Videoposnetek: Nastavitev vira zapisov za obrazec ali poročilo

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Vir zapisov je tabela, poizvedba ali izjava SQL, v kateri so dejanski podatki, ki so prikazani v obrazcu ali poročilu. Obrazec ali poročilo s prikazom zapisov je vezano na vir zapisov. Če ni vira zapisov, je obrazec ali poročilo nevezano.

V videoposnetku

Nastavitev lastnosti »Record Source« za obrazec ali poročilo

Opomba: Če spremenite vir zapisov obstoječega predmeta, lahko postane neuporaben, zato vedno naredite varnostno kopijo vseh predmetov, ki jih nameravate spremeniti.

  1. Odprite obrazec ali poročilo v pogledu postavitve.

  2. Z desno tipko miške kliknite poljubno mesto predmeta, nato pa kliknite Lastnosti obrazca ali Lastnosti poročila, odvisno od tega, s katero vrsto predmeta delate.

    Access prikaže list z lastnostmi. Lastnost Record Source je na voljo na vrhu zavihka Vse. Če je lastnost Record Sourceprazna, pomeni to, da je predmet obrazca ali poročila nevezan.

  3. Kliknite polje lastnosti Record Source, nato pa spustno puščico, da si ogledate seznam tabel in poimenovanih poizvedb.

  1. Če ena od tabel ali poizvedb na spustnem seznamu vsebuje polja, ki jih ne želite prikazati v predmetu, jo izberite s seznama. Če ne, izberite tabelo, ki vsebuje nekatera želena polja, nato pa kliknite gumb Zgradi Slika gumba , da ustvarite poizvedbo, ki vsebuje druge tabele, ki jih potrebujete.

Zaznamki

  • Če vsebuje lastnostRecord Source ime tabele in kliknete gumb Zgradi Slika gumba , lahko ustvarite poizvedbo, ki vsebuje to tabelo. Če želite, lahko v poizvedbo dodate druge povezane tabele.

  • Če vsebuje lastnost Record Source ime poizvedbe ali izjavo SQL, kliknite gumb Zgradi Slika gumba in odpre se ta poizvedba v graditelju poizvedb, kjer jo lahko uredite.

  • Če ustvarite ali uredite poizvedbo, ki jo želite uporabiti kot vir zapisov, jo lahko shranite kot poimenovano poizvedbo (v tem primeru jo bodo lahko uporabljali drugi predmeti v zbirki podatkov) ali pa jo shranite kot izjavo SQL v lastnost Record Source obrazca ali poročila (v tem primeru je drugi predmeti ne bodo mogli uporabljati).

    Če želite poizvedbo shraniti kot poimenovano poizvedbo, sledite tem navodilom.

    1. Na zavihku Načrt v skupini Zapri kliknite Shrani kot.

    2. Vnesite ime poizvedbe in kliknite »V redu«.


Če želite poizvedbo shraniti kot izjavo SQL v lastnosti Control Source predmeta, naredite to:

  • Na zavihku Načrt v skupini Zapri kliknite Zapri.

V pogovornem oknu, ki vas vpraša, ali želite shraniti spremembe, ki ste jih vnesli v izjavo SQL, in posodobiti lastnost, kliknite Da.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×