Velika srečanja in dogodki v Skypu za podjetja (Lync)

Če pripravljate srečanje za večjo skupino ljudi, lahko spremenite nastavitve in se tako pripravite na nemoteno in preprosto upravljanje srečanja brez prekinitev.

Na srečanje v programu Lync lahko povabite največ 250 oseb.

  1. Odprite Outlook in pojdite na koledar.

  2. Na traku v Outlooku kliknite Novo srečanje v programu Lync.

Posnetek zaslona ikone novega Srečanja Lync na traku

  1. Srečanje nastavite kot običajno, kar pomeni:

  2. V polje Za vnesite e-poštne naslove povabljencev ali vzdevke s seznama prejemnikov.

  3. V polje Zadeva vnesite zadevo in izberite začetni in končni čas srečanja.

  4. V območje srečanja vnesite dnevni red, vendar bodite previdni, da ne spremenite podatkov o srečanju v programu Lync.

    Zdaj lahko prilagodite možnosti srečanja.

  5. Kliknite Možnosti srečanja na traku.

Posnetek zaslona možnosti Srečanja Lync na traku

  • V razdelku Kje v spletu se želite srečati? izberite Nov prostor za srečanje.

  • V razdelku Tem osebam ni treba čakati v čakalnici izberite Kdor koli in se prepričajte, da ste izbrali Neposreden sprejem klicateljev.

    Tako bodo osebe v srečanje sprejete neposredno in jih ne boste rabili dodajati ročno. Brez prekinitev.

  • Zagotovite, da je polje Objavi, ko osebe vstopijo v srečanje ali ga zapustijo počiščeno.

  • V razdelku Kdo je predstavitelj? izberite Osebe, ki jih izberem.

  • Kliknite Izberi predstavitelje in premaknite želene osebe iz seznama Udeleženec na seznam Predstavitelj ter kliknite V redu. Ne pozabite, da imajo predstavitelji popoln nadzor nad srečanjem.

  • Preverite te nastavitve: Onemogoči NS, Izklopi zvok vsem udeležencem in Blokiraj videoposnetke udeležencev.

Posnetek zaslona z možnostmi srečanja »Omeji udeležbo«

Končali ste! V možnostih srečanja kliknite V redu in pošljite povabilo. Pred srečanjem si oglejte Najboljši načini za Srečanje Lync.

Posnetek zaslona možnosti srečanja z izbranimi možnostmi za večje občinstvo

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×