Več o sintaksi ključnih besed

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

S funkcijo »Zadržanje in e-odkrivanje« lahko poiščete zapise in začasno zadržite veljavnost pravilnikov o zapadlosti na katerem koli mestu, na katerem je aktivirana funkcija »Zadržanje in e-odkrivanje«. Ta funkcija se po navadi uporablja pri zapisih, na katere vplivajo različni dogodki, na primer spori, nadzori ali preiskave. Organizacije lahko z zadržanji preprečijo uničenje zapisov, ki so morda pomembni za trenutni spor ali preiskavo, preden bi bil razrešen dogodek, na katerega se zapisi nanašajo.

Če želite poiskati in zadržati več zapisov hkrati, lahko uporabite iskanje. Zapise lahko iščete na več mestih, ki pa morajo imeti omogočeno funkcijo »Zadržanje in e-odkrivanje«. Če želite zapise iskati na več mestih, aktivirajte funkcijo »Zadržanje in e-odkrivanje« za mesto najvišje ravni v vaši zbirki mest.

V tem članku

Iskanje vsebine tako, da nastavite pogoje iskanja

Naučite se pisati poizvedbe, ki iskanje vsebine

Iskanje vsebine z nastavitvijo iskalnih pogojev

Uporabite ta postopek in navedite mesto, ki ga želite preiskati, ter iskalne pogoje, povezane z zadržanjem. Med navedene iskalne pogoje lahko vključite besede, citirane besedne zveze in izraze, ki uporabljajo ključne besede in lastnosti.

Opomba : Ohranjanje in e-odkrivanje funkcija mora aktivirana za mesto, ki bo gostitelj elementov uporabite funkcijo zadržanja. Če ne vidite možnosti ohranjanje in e-odkrivanje na strani z nastavitvami mesta, ohranjanje in e-odkrivanje funkcije niso aktivirane za mesto.

  1. Na mestu, kjer so zapisi, ki jih želite poiskati, kliknite Dejanja mesta in Nastavitve mesta.

  2. V razdelku Zadržanje in e-odkrivanje na strani z nastavitvami mesta kliknite Odkrivanje in zadržanje vsebine.

  3. V razdelku Iskalni pogoji na strani »Najdi in dodaj v zadržanje« kliknite Izberi mesto.

  4. V pogovornem oknu Izberi mesto kliknite ime mesta, kjer želite iskati zapise in jih dodati v zadržanje, nato pa kliknite V redu.

  5. V iskalno polje vnesite ključne besede, ki jih želite uporabiti za lažje iskanje ustreznih zapisov, nato pa kliknite Predogled rezultatov

Opomba : Če želite izvedeti več o ključnih besedah in sintaksi ključnih besed, glejte več pisati poizvedbe, ki iskanje vsebine razdelka v tem članku.

  1. Ko se prikaže seznam z rezultati, v odseku Ustrezna zadržanja izberite zadržanje, ki ga želite uporabiti za zapise na seznamu.

  2. Kliknite V redu.

Na vrh strani

Kako pisati poizvedbe za iskanje vsebine

Iskalne izraze lahko vnesete v razdelek Iskalni pogoji na strani »Poišči in dodaj v zadržanje«. Nekatera osnovna pravila, ki jih je treba upoštevati pri dodajanju izrazov:

  • V vsebinski poizvedbi so lahko besede, citirane besedne zveze in izrazi, ki uporabljajo ključne besede in lastnosti. Izraze ločite s presledki.

  • Polje z besedilom za iskanje pogoje za iskanje in dodajanje pridržite stran dovoli največ 256 znakov. Pogosto uporabljene besede, na primer nato, in tako, dain enomestne številke, se ne upoštevajo.

  • Ko besedno zvezo postavite v narekovaje, iskanje vrne vsebino v okviru izbranega obsega, v katerem je tudi točna tista besedna zveza, ki ste jo vnesli.

  • Ko vnesete besede, ločenih s presledki, vrne iskanje vsebine, ki vsebuje vse besede, ki ste ga vnesli, v katerem koli vrstnem redu. Na primer, če želite poiskatinamigi in nasveti«innamigi in nasveti«, vnesite nasveti triki.

  • Vnesite lastnosti z vrednostmi, ki se ujemajo s lastnost: vrednost obrazca. Vrednosti niso velike in male črke.

  • Vnesite vrednosti lastnosti v narekovajih, če želite najti točnega rezultata ali pustite vrednost unquoted iskanje vnesli delna ujemanja, ki se začnejo s črko. Na primer, če si filename: »predvideno" (z narekovaji), bo vrnjena iskanje datoteko z imenom »Budget.xlsx. « Poiščite ime datoteke: proračun(brez narekovajev), bo tudi vrnitev datoteke »Budget_Current.xlsx« in »Budget_Next.xlsx. «

  • V poizvedbah ni mogoče uporabljati nadomestnih znakov, kot sta zvezdica (*) in vprašaj (?), in logičnih operaterjev, kot sta AND in OR.

  • Storitev za iskanje obravnava prostor med pogoje, ki uporabljajo različne lastnosti kot »In« Na primer, če se lastnosti zadevo in datoteke, ki so na voljo in jih poiščite temo: proračunčetrtletja: »pomlad 2007 » filetype:xlsxiskanje vrne delovni zvezki programa Excel 2007, označeni za to temo.

  • Storitev za iskanje obravnava prostor med izrazi, ki uporabljajo isti lastnost kot »OR. « Če lastnost avtorja, ki je na voljo, in jo poiščite na primer Avtor:"Jeff Price" Avtor: »Ann Beebe", iskanje vrne poljuben element, ki je ustvarila bodisi oseba.

  • Če želite izločiti vsebine, ki so označena z lastnostmi vrednost iz rezultatov iskanja, postavite znak minus (-) pred ime lastnosti. Na primer, če lastnost tehnologije je na voljo, dodajanje tehnologije: mobilnepoizvedbi bo izključitev vsebine o mobilnih tehnologij iz rezultatov iskanja.

Opomba : Poizvedbe mora vključevati izrazov za iskanje. Poizvedbe, ki sestavljajo le pogoji izključiti bodo ustvarile sporočilo o napaki.

  • Ko iščete izraz, ki ga je skrbnik določil kot ključno besedo ali eno od njenih sopomenk, je definicija te ključne besede skupaj z njenimi morebitnimi povezavami do najboljših možnosti predstavljena na vrhu zadetkov iskanja.

  • Priloge elementov seznama niso vključene v rezultate iskanja.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×