Več možnosti s Skupinami storitve Office 365 v Outlooku

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Če vaša skupina pri svojem delu uporablja sezname prejemnikov, skupno rabo datotek in sodelovalno ustvarjanje zapiskov, vam bodo všeč Skupine storitve Office 365! Skupine storitve Office 365 je zmogljiva in produktivna platforma, ki združuje pogovore in koledar iz Outlooka, datoteke iz SharePointa, opravila iz Načrtovalnika in OneNotov zvezek v skupni rabi v enoten prostor za sodelovanje vaše skupine.

Ko izvedete skupine, vsa e-poštna sporočila in povabila na srečanje so poslana neposredno v mapo »Prejeto« . Toda tudi so shranjeni v mapi skupine. Tako ne skrbite po pomoti izbrišete nekaj ali ustvarite pravilo za premikanje pošte iz mape »Prejeto« v zasebno mapo. Brisanje iz mape »Prejeto« , po branju in veste, je še vedno kopijo varno shranjena v mapi Iskanje skupine; Pravzaprav vsa sporočila, saj je začela v skupini, ki so shranjeni v mapo skupine. Tudi če niso član na začetku, boste dobili, če želite prikazati celotno zgodovino, ko se pridružite.

Namig : Če še niste začeli uporabljati Skupin storitve Office 365, boste morda želeli najprej prebrati članek Uvod v Skupine storitve Office 365 v Outlooku.

Namigi za čim boljši izkoristek Skupin storitev Office 365 v Outlooku

  1. Skupine uporabljajte na enak način kot sezname prejemnikov   . Tako kot v seznamu prejemnikov boste v mapo »Prejeto« prejemali nova e-poštna sporočila in povabila na sestanke. Prav tako bo vse, kar pošljete skupini, prejel vsak član te skupine. Uporabite lahko katero koli različico programa Outlook ali aplikacije Outlook v spletu (prej Outlook Web App). Če želite začeti komunikacijo, v vrstico »ZA« e-poštnega sporočila vnesite e-poštni naslov skupine.

    Opomba : Ko ustvarite skupino, potrdite potrditveno polje Pošlji vse skupinske pogovore , da vsi člani v svoje mape »Prejeto« prejeli kopije e-pošto skupine.

  2. Dodajanje skupine med »Priljubljene« za hiter dostop    V programu Outlook 2016 so skupine, ki si jih lastite in/ali ste vanje včlanjeni, naštete na dnu podokna za krmarjenje. Z desno miškino tipko kliknite skupino in izberite Dodaj med priljubljene, če jo želite premakniti na vrh podokna za krmarjenje, kar omogoča lažji dostop.

    Seznam priljubljenih z označenima dvema skupinama

    Z dodajanjem med Priljubljene si omogočite dostop do vsebine tudi brez povezave.

  3. Ne potrebujete za premikanje sporočil v zasebno mapo    Ko izvedete skupine, vsa e-poštna sporočila in povabila na srečanje so poslana neposredno v mapo »Prejeto« . Toda tudi so shranjeni v mapi skupine. Tako ne skrbite po pomoti izbrišete nekaj ali ustvarite pravilo za premikanje pošte iz mape »Prejeto« v zasebno mapo. Brisanje iz mape »Prejeto« , po branju in veste, je še vedno kopijo varno shranjena v mapi Iskanje skupine; Pravzaprav vsa sporočila, saj je začela v skupini, ki so shranjeni v mapo skupine. Tako, tudi če niso član na začetku, boste dobili, če želite prikazati celotno zgodovino, ko se pridružite.

    Če ne želite, da se pojavijo v mapi »Prejeto« , samo Ustavi spremljanje iz skupine (pa ostanete v stiku). Pošta bo še naprej dostavljena v mapo skupine, vendar ne mapo »Prejeto« .

  4. Enostavno načrtovanje srečanj skupine    Če izberete skupino v podoknu za krmarjenje, se na vrhu zaslona prikaže poseben trak skupin. Odprite koledar, če si želite ogledati vsa srečanja skupine, ki so razporejena za ta mesec. Če želite odpreti koledar skupine v:

  5. Preprosta skupna raba datotek z vsemi člani skupine     Datoteke v skupni rabi lahko preprosto prenesete iz knjižnice ali pa jih pripnete v svoja e-poštna sporočila. Ker so ustrezna dovoljenja že določena in uporabljena za vse člane skupine, vam ni treba upravljati dovoljenj za datoteke v skupni rabi. Če želite odpreti prostor za datoteke svoje skupine na traku skupin v:

  6. Hiter dostop do zvezka skupine    Uporabite ga za beleženje zapiskov za razprave, sestanke, načrte in dejavnosti skupine. Če želite odpreti zvezek vaše skupine na traku skupin v:

    • programu Outlook 2016, izberite Osnovno > Zvezek.

    • aplikaciji Outlook v spletu, izberite Zvezek.

  7. Najdite, kar iščete    Iščete vse sestanke z določeno temo? Želite najti zapiske iz zbirke zamisli prejšnjega tedna? Omogočeno je iskanje po skupinskih pogovorih, koledarju, datotekah in zvezku. Dovoljenja so samodejno nastavljena tako, da lahko vsi člani skupine iščejo, kar jih zanima.

  8. Preberite in se hitro odzovite    Moderna izkušnja pogovora omogoča hitro medsebojno sporočanje, pogovori pa so obravnavani kot teme v skupini. Tovrstno poenostavljeno sporočanje spodbuja produktivnost skupine, saj odpravi potrebo po dolgih e-poštnih sporočilih.

  9. Bodite družabni z všečki in omembami s simbolom @    Vam je všeč zamisel člana skupine? Kar povejte. Hitro in enostavno (lahko se poslovite od nekdanjega »+1«). Želite pridobiti pozornost določene osebe? V e-poštnem sporočilu uporabite omembo s simbolom @ in to sporočilo bo preneseno v mapo »Prejeto« člana skupine, da se lahko odzove.

Imate povratne informacije, vprašanja ali pripombe?

Upamo, da vam je všeč storitev Office 365 Groups! Sporočite nam svoje mnenje. Prisluhnili bomo povratnim informacijam in določili prednost vašim zahtevam, zato jih pošljite v zbirko predlogov za Outlook.

Glejte tudi

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×