Več informacij o skupine v storitvi Office 365

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Skupine storitve Office 365 je storitev, ki je bila razvita z mislijo na sodelovanje. Storitev deluje z orodji Office 365, ki jih že uporabljate, tako da lahko sodelujete s sodelavci pri pisanju dokumentov, ustvarjanju preglednic, delu na načrtih projektov, načrtovanju srečanj in pošiljanju e-pošte.

Če želite najnovejše novice in videe o Skupinah storitve Office 365, si oglejte Spletni dnevniki za Office.

V tem članku vam bomo razložili, kaj so skupine, in vam ponudili nekaj uporabnih povezav do naslednjih korakov.

Namig : Če iščete informacije o uporabi skupin stikov v Outlooku za pošiljanje e-pošte na seznam oseb – na primer skupini prijateljev – glejte Ustvarjanje skupine stikov.

Kaj so skupine?

S skupinami v programu Office 365 lahko izberete skupino oseb, s katerimi želite sodelovati in preprosto nastaviti zbirko virov, ki jo želite dati v skupno rabo s tistimi osebami. Ni vam treba skrbeti za to, da morate ročno dodeliti dovoljenja vsem virom, ker z dodajanjem članov skupini ti samodejno dobijo dovoljenja, ki jih potrebujejo za orodja v vaši skupini. Poleg tega so skupine nova in izboljšana izkušnja za zadeve, za katere smo včasih uporabljali sezname prejemnikov ali nabiralnike v skupni rabi.

Namig : Če želite več informacij o nadgradnji vaših tradicionalnih seznamov prejemnikov na Skupine storitve Office 365, preberite ta članek.

Določeni viri, ki so na voljo, so do neke mere odvisni od izkušnje skupine, ki jo želi imeti vaša skupina, zato si na kratko oglejmo možnosti. Medtem ko razmišljate o možnostih, ne pozabite, da le redko ena rešitev ustreza vsem. Različne skupine rade delajo na različne načine in v programu Office 365 so orodja, ki omogočajo sodelovanje v želeni obliki skupine.

Skupine v Outlooku

Če vam je ljubši način sodelovanja v obliki mape »Prejeto« v skupni rabi, potem je izkušnja skupin v Outlooku prava izbira za vas. Če ustvarite skupino v Outlooku, boste dobili to:

Nobenega od teh virov vam ni treba ustvariti ročno; ko ustvarite skupino, so ti viri ustvarjeni samodejno in dodeljena so jim potrebna dovoljenja, da jih lahko začnejo takoj uporabljati.

Ti viri lahko dostopate prek seznanjeni Microsoft Outlook 2016 namiznega odjemalca prek Outlook v spletu, prek Outlook 2016 za Mac (v skupni rabi mapo »Prejeto« le), prek Outlookove mobilneali uporaba naše namenske Microsoft skupine programov na iOS, Android ali Windows Telefon. V podoknu za krmarjenje na levi strani v namizni različici Outlooka ali v spletu, boste našli svoje skupine v storitvi Office 365.

Ko skupina v Outlooku doseže svoj namen, jo lahko izbrišete, da sprostite sistemske vire in odstranite skupino, da ni več navedena na seznamu ali prikazana. Glejte: Brisanje skupine.

Najnovejši del naše zgodbe o sodelovanju je prostor Teams Microsoft. Microsoft Teams je notranja zanka vaše skupine – tabla za trajni klepet, kjer lahko vodite neformalne pogovore v realnem času o zelo osredotočenih temah ali določenih podskupinah v skupini. Z ustvarjanjem prostora Microsoft Teams dodate to zmogljivost trajnega klepeta v izkušnjo skupine v Outlooku.

Skupine v storitvi Yammer

Storitev Yammer ponuja izkušnjo sodelovanja v družabnem omrežju podjetja. Pomaga vam vzpostaviti nove povezave in odkrivati novosti v organizaciji. Lahko vam pomaga komunicirati in razpravljati o zamislih v podjetju ali o skupnih področjih zanimanja.

Če ustvarite povezane skupine storitve Office 365 v storitvi Yammer, boste pridobili:

  • Skupina Yammer – skupni prostor za pogovore in skupno rabo informacij.

  • SharePointova knjižnica dokumentov – osrednje mesto, v katero skupina shranjuje datoteke in jih daje v skupno rabo.

  • OneNotovi zvezki v skupni rabi – za zbiranje zamisli, raziskovanje in informacije.

  • SharePointovo spletno mesto skupine – osrednja shramba za informacije, povezave in vsebino, ki se nanašajo na skupino.

  • Načrtovalnik – za dodeljevanje in upravljanje opravil projekta med člani vaše skupine.

Do teh orodij lahko dostopate prek storitve Yammer v brskalniku ali z aplikacijo Yammer v vaši napravi s sistemom iOS, Android ali Windows Phone.

Kaj potrebujem, če želim uporabljati skupine?

Vse naročnine na Office 365, ki vsebujejo Exchange Online in SharePoint Online, podpirajo skupine. To vključuje paketa Business Essentials in Business Premium in pakete Enterprise E1, E3 in E5.

Če imate le paket za Exchange, lahko še vedno uporabljate funkcije mape »Prejeto« in koledarja v skupni rabi za skupine v Outlooku, ne boste pa mogli uporabljati knjižnice dokumentov, Načrtovalnika ali katero od drugih zmogljivosti. Če želite uporabiti napredne varnostne funkcije ali funkcije združljivosti za nabiralnik v skupni rabi, ki je bil ustvarjen v skupini, morate nabiralniku dodeliti licenco za Exchange Online (paket 1) z arhiviranjem Exchange Online ali Exchange Online (paket 2).

Če imate le paket za Yammer, boste še vedno imeli vir za pogovore v skupini Yammer, ne boste pa dobili knjižnice dokumentov, Načrtovalnika ali katere od drugih zmogljivosti.

Zasebne skupine v primerjavi z javnimi skupinami

Ko ustvarite skupino, se boste morali odločiti, ali želite, da je skupina javna ali zasebna. Vsebina v javni skupini je lahko dostopna vsem v vaši organizaciji in vsi v vaši organizaciji se lahko pridružijo skupini. Vsebina v zasebni skupini je prikazana le članom skupine in osebe, ki se želijo pridružiti zasebni skupini, mora odobriti lastnik skupine.

Osebe zunaj organizacija ne vidijo vsebine v javnih skupinah ali zasebnih skupinah in nimajo dostopa do njih, razen če so bile te osebe izrecno povabljene kot gostje.

Če želite spremeniti vaše skupine iz javnega v zasebno (ali obratno) pojdite na mesto skupine pogovor, v Outlooku ali Yammer. Za Office 365 skupine v Outlooku, odprite v programu Outlook 2016 in izberite Uredi skupino na traku. Skupino, v podoknu nastavitve, ki se prikaže, ga boste lahko preklapljate nastavitev zasebnosti. V Outlooku v spletu kliknite več dejanj gumb združi v zgornjem desnem kotu (videti je kot tri pike) in izberite Urejanje skupine v spustnem meniju. Za Office 365 povezani Yammer skupine, pojdite v skupino v storitvi Yammer in kliknite ikono nastavitve v glavi skupine, če želite urediti nastavitve zasebnosti v skupini.

Če želite več informacij, si oglejte se Office 365 skupine javno ali zasebno.

Kako naj upravljam svoje skupine?

Vsaka skupina ima najmanj enega lastnika, ki lahko doda ali odstrani člane in izvede nekaj osnovnih ohranjevanj skupine in njene vsebine. Če imate poleg tega dovoljenja skrbnika strežnika Exchange Online, lahko upravljate svoje skupine iz skrbniškega središča za Office 365 in iz lupine PowerShell.

Če želite več informacij o tem, kako izbrišete skupino, glejte: Brisanje skupine, če pa želite obnoviti izbrisane skupine, glejte: Obnovitev izbrisane Skupine storitve Office 365.

Največ ...

Vrednost

Lastniki na skupino

100

Skupine, ki jih lahko uporabnik ustvari

250

Skupine, ki jih lahko ustvari skrbnik

Do privzete omejitve najemnika, ki znaša 500 K.

Število članov

Več kot 1000

Uporabniki lahko opazijo zakasnitve pri dostopu do koledarja in pogovorov v velikih skupinah v Outlooku

Shramba datotek

1 TB + 500 M na naročnika + dodatni kupljeni prostor za shranjevanje. Kupite lahko neomejeno količino dodatne shrambe.

Največje privzeto število skupin, ki jih lahko ima organizacija Office 365, je trenutno 500.000.

Če želite več informacij o shranjevanju SharePoint Online, glejte SharePoint Online omejitve in SharePoint Online omejitve programske opreme.

Glejte tudi

Z veseljem bomo prebrali

V tem članku je bila Nazadnje posodobil Ben na 21 junij 2017 kot rezultat povratne informacije. Če ste našli, da ste vodeni do uporabne informacije in še posebej, če niste, kliknite spodaj kontrolniki povratne informacije in nam pusti nekaj posredno pripomb, tako da lahko še naprej izboljša. hvala!

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×