Več informacij o skupinah v storitvi Office 365

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Skupine storitve Office 365 je storitev, ki je bila razvita z mislijo na sodelovanje. Storitev deluje z orodji Office 365, ki jih že uporabljate, tako da lahko sodelujete s sodelavci pri pisanju dokumentov, ustvarjanju preglednic, delu na načrtih projektov, načrtovanju srečanj in pošiljanju e-pošte.

Če želite najnovejše novice in videe o Skupinah storitve Office 365, si oglejte Spletni dnevniki za Office.

V tem članku vam bomo razložili, kaj so skupine, in vam ponudili nekaj uporabnih povezav do naslednjih korakov.

Opomba : Če iščete informacije o uporabi skupin stikov v Outlooku za pošiljanje e-pošte na seznam oseb – na primer skupini prijateljev – glejte Ustvarjanje skupine stikov.

Vse naročnine na Office 365, ki vsebujejo Exchange Online in SharePoint Online, podpirajo skupine. To vključuje paketa Business Essentials in Business Premium in pakete Enterprise E1, E3 in E5.

Če imate le paket za Exchange, lahko še vedno uporabljate funkcije mape »Prejeto« in koledarja v skupni rabi za skupine v Outlooku, ne boste pa mogli uporabljati knjižnice dokumentov, Načrtovalnika ali katero od drugih zmogljivosti. Če želite uporabiti napredne varnostne funkcije ali funkcije združljivosti za nabiralnik v skupni rabi, ki je bil ustvarjen v skupini, morate nabiralniku dodeliti licenco za Exchange Online (paket 1) z arhiviranjem Exchange Online ali Exchange Online (paket 2).

Če imate le paket za Yammer, boste še vedno imeli vir za pogovore v skupini Yammer, ne boste pa dobili knjižnice dokumentov, Načrtovalnika ali katere od drugih zmogljivosti.

Kaj so skupine?

Skupine v Office 365 lahko izberite nabor ljudi, ki jih želite sodelovati s in preprosto nastavitev zbirke virov za te osebe, če želite dati v skupno rabo. Vire, kot so v skupni rabi mapo »Prejeto «Outlook, koledar v skupni rabi ali knjižnici dokumentov za sodelovanje v datotekah.

Ni treba skrbeti, ali ročno dodeljevanje dovoljenj za vse te vire, ker dodajanje članov v skupino samodejno jim dovoljenja, ki so potrebni za orodja vaše skupine ponuja. Poleg tega skupine so nove in izboljšane izkušnje za kaj se uporablja za uporabite sezname prejemnikov ali nabiralniki v skupni rabi.

Opomba : Če želite več informacij o nadgradnji vaših tradicionalnih seznamov prejemnikov na Skupine storitve Office 365, preberite ta članek.

Določeni viri, ki so na voljo, so do neke mere odvisni od izkušnje skupin, ki jo želi imeti vaša skupina. Medtem ko razmišljate o možnostih, ne pozabite, da le redko ena rešitev ustreza vsem. Različne skupine rade delajo na različne načine in v programu Office 365 so orodja, ki omogočajo sodelovanje v želeni obliki skupine.

Skupine v storitvi Office 365 lahko ustvarite z različnimi orodji, vključno z Outlookom, Outlookom v spletu, aplikacijo Outlook Mobile, SharePointom, aplikacijo Planner, aplikacijo Teams in drugimi. S katerim orodjem boste začeli, je odvisno od tega, s kakšno skupino delate. Primer: pri Microsoftu običajno začnemo iz Outlooka, če želimo ustvariti skupino, ki bo organizirana po e-pošti in koledarju. Če je skupina namenjena širši komunikaciji v podjetju, pogosto začnemo s storitvijo Yammer. Za sodelovanje, ki temelji na klepetu, bi začeli skupino iz aplikacije Microsoft Teams.

Ko ustvarite skupino, se boste morali odločiti, ali želite, da je skupina javna ali zasebna. Vsebina v javni skupini je lahko dostopna vsem v vaši organizaciji in vsi v vaši organizaciji se lahko pridružijo skupini. Vsebina v zasebni skupini je prikazana le članom skupine in osebe, ki se želijo pridružiti zasebni skupini, mora odobriti lastnik skupine.

Osebe zunaj organizacija ne vidijo vsebine v javnih skupinah ali zasebnih skupinah in nimajo dostopa do njih, razen če so bile te osebe izrecno povabljene kot gostje.

Če želite več informacij o spreminjanju vaše skupine iz javnega v zasebno (ali obratno), si oglejte se Office 365 skupine javno ali zasebno.

Lastniki, člani in gosti

Lastniki skupine so voditelji skupine. Lahko dodate ali odstranite člane in so enoličnih dovoljenj, kot je možnost za brisanje pogovori v skupni rabi mapo »Prejeto« ali spremeniti različne nastavitve o skupini. Lastniki skupine lahko preimenovati skupino, posodobite opis ali sliko in še več. Če ste seznanjeni z SharePoint vloge nato lastnik skupine je skrbnik zbirke za mesto.

Člani skupine so redno uporabniki v vaši organizaciji, ki uporabljajo skupine za sodelovanje. Lahko dostopate do vse v skupini, vendar ni mogoče spremeniti nastavitve skupine. Na svetu SharePoint so člani spletnega mesta. Več informacij o dodajanju ali odstranjevanju člani skupine, glejte Dodajanje in odstranjevanje članov skupine v Outlooku.

Gostje so kot člani skupine, vendar so zunaj vaše organizacije. Privzeto lahko povabite uporabnike goste, da se pridružijo skupini in določite lahko, da nastavitev. Če želite več informacij, si oglejte Komentarje dostopa do skupin v storitvi Office 365.

Izberite vrsto skupine, ki jo želite uporabiti:

Če raje sodelujete prek mape »Prejeto« v skupni rabi, potem je izkušnja skupin v Outlooku prava izbira za vas. Če ustvarite skupino v Outlooku, boste dobili to:

Nobenega od teh virov vam ni treba ustvariti ročno; ko ustvarite skupino, so ti viri ustvarjeni samodejno in dodeljena so jim potrebna dovoljenja, da jih lahko začnejo takoj uporabljati.

Dostop do teh virov je omogočen prek znanega namiznega odjemalca Microsoft Outlook 2016, prek Outlooka v spletu, prek programa Outlook 2016 za Mac (samo mapa »Prejeto«), prek programa Outlook Mobile ali pa z uporabo naših namenskih aplikacij Microsoft Groups v napravah s sistemom iOS, Android ali Windows Phone. Skupine v storitvi Office 365 boste našli v podoknu za krmarjenje na levi strani v namizni različic Outlooka ali v Outlooku v spletu.

Skupine so na voljo v podoknu za krmarjenje na levi strani Outlooka ali Outlooka v spletu.

Najnovejši del naše zgodbe o sodelovanju je prostor Microsoft Teams. Microsoft Teams je notranja zanka vaše skupine – delovni prostor za klepet, kjer lahko vodite neformalne pogovore v realnem času o zelo osredotočenih temah ali določenih podskupinah v skupini. Z ustvarjanjem prostora Microsoft Teams dodate to zmogljivost trajnega klepeta v izkušnjo skupine v Outlooku.

Storitev Yammer ponuja izkušnjo sodelovanja v družabnem omrežju podjetja. Pomaga vam vzpostaviti nove povezave in odkrivati novosti v organizaciji. Lahko vam pomaga komunicirati in razpravljati o zamislih v podjetju ali o skupnih področjih zanimanja.

Če ustvarite povezane skupine storitve Office 365 v storitvi Yammer, boste pridobili:

  • Skupina Yammer – skupni prostor za pogovore in skupno rabo informacij.

  • SharePointova knjižnica dokumentov – osrednje mesto, v katero skupina shranjuje datoteke in jih daje v skupno rabo.

  • OneNotovi zvezki v skupni rabi – za zbiranje zamisli, raziskovanje in informacije.

  • SharePointovo spletno mesto skupine – osrednja shramba za informacije, povezave in vsebino, ki se nanašajo na skupino.

  • Načrtovalnik – za dodeljevanje in upravljanje opravil projekta med člani vaše skupine.

Do teh orodij lahko dostopate prek storitve Yammer v brskalniku ali z aplikacijo Yammer v vaši napravi s sistemom iOS, Android ali Windows Phone.

Ko skupina doseže svoj namen, jo lahko izbrišete, da sprostite sistemske vire, in odstranite skupino, da ni več navedena na seznamu ali prikazana. Glejte: Brisanje skupine.

Opomba : Vsebina na tem zavihku je namenjena skrbnikom.

V skupinah v storitvi Office 365 obstajajo trije primarni modeli omogočanja uporabe: odprt, takšen, ki ga vodi IT, ali nadzorovan. Vsak ima svoje prednosti.

Model

Prednosti

Odprt (privzeto)

Uporabniki lahko po potrebi ustvarijo svoje skupine, ne da bi morali čakati ali za to prositi skrbnika IT

Vodi IT

Uporabniki zahtevajo skupino pri skrbniku IT. Skrbnik IT jim lahko pomaga izbrati najboljše orodje za sodelovanje glede na njihove potrebe.

Nadzorovan

Ustvarjanje skupine je omejeno na določene osebe, skupine ali storitve (glejte: Nadzorovanje, kdo lahko ustvari skupine v storitvi Office 365).

Če želite nadzorovati poimenovanje skupin v storitvi Office 365, lahko s pravilnikom o poimenovanju vsilite, da imena skupin ustrezajo določenim standardom, vključno s predponami ali priponami ter blokiranjem spornih imen. Če želite več informacij, glejte Pravilnik o poimenovanju skupin v storitvi Office 365.

Vsaka skupina ima najmanj enega lastnika, ki lahko doda ali odstrani člane in izvede nekaj osnovnih ohranjevanj skupine in njene vsebine. Običajno lastnik to naredi v Outlooku. Glejte: Dodajanje in odstranjevanje članov skupine v Outlooku. Če lastnik (ali lastniki) skupine zapusti organizacijo iz kakršnega koli razloga, lahko skrbnik dodeli skupini novega lastnika . Glejte Dodelitev novega lastnika zapuščeni skupini.

Če imate poleg tega dovoljenja skrbnika strežnika Exchange Online, lahko upravljate svoje skupine iz Skrbniškega središča za Office 365 (glejte Upravljanje članstva v skupini v Skrbniškem središču za Office 365) ali iz tehnologije PowerShell (glejte Uporaba tehnologije PowerShell za upravljanje skupin v storitvi Office 365) .

Morda boste nekoč želeli izbrisati skupino iz svojega najemnika. Če želite več informacij o tem, kako izbrišete skupino, glejte: Brisanje skupine. Če pomotoma izbrišete skupino, lahko skrbniki obnovijo to skupino najpozneje v 30. dneh. Glejte: Obnovitev izbrisane skupine v storitvi Office 365.

Če želite življenjski cikel svojih skupin v storitvi Office 365 upravljati na avtomatiziran način, lahko uporabite pravilnike o zapadlosti, da določite zapadlost skupin v določenem časovnem intervalu. Lastniki skupine bodo prejeli e-poštno sporočilo 30, 15 in 1 dan pred zapadlostjo skupine, kar jim omogoča, da po potrebi preprosto obnovijo skupino. Glejte: Pravilnik o zapadlosti skupine v storitvi Office 365.

Omejitve za skupino

Največ ...

Vrednost

Lastniki na skupino

100

Skupine, ki jih lahko uporabnik ustvari

250

Skupine, ki jih lahko ustvari skrbnik

Do privzete omejitve najemnika, ki znaša 500 K.

Število članov

Več kot 1000

Uporabniki lahko opazijo zakasnitve pri dostopu do koledarja in pogovorov v velikih skupinah v Outlooku

Shramba datotek

1 TB + 500 M na naročnika + dodatni kupljeni prostor za shranjevanje. Kupite lahko neomejeno količino dodatne shrambe.

Največje privzeto število skupin, ki jih lahko ima organizacija Office 365, je trenutno 500.000.

Če želite več informacij o shrambi storitve SharePoint Online, glejte Omejitve storitve SharePoint Online in Omejitve programske opreme za SharePoint Online.

Upravljanje skupin v storitvi Office 365 je učinkovitejše, ko dejavno posredujete informacije o uporabi skupin. V Skrbniškem središču za Office 365 je na voljo orodje za poročanje, s katerim si lahko na primer ogledate uporabo shrambe, koliko aktivnih skupin imate in celo, kako uporabniki uporabljajo skupine. Če želite več informacij, glejte: Poročila storitve Office 365 v Skrbniškem središču.

S skupinami v storitvi Office 365 imate na voljo tudi številna orodja za skladnost, zaščito informacij in e-odkrivanja.

Glejte tudi

Z veseljem bomo prebrali

V tem članku je bila Nazadnje posodobil Ben na 19 oktober 2017 kot rezultat povratne informacije. Če ste našli, da ste vodeni do uporabne informacije in še posebej, če niste, kliknite spodaj kontrolniki povratne informacije in nam pusti nekaj posredno pripomb, tako da lahko še naprej izboljša. hvala!

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×