Vadnica: ustvarjanje poročil »Power View« na osnovi zemljevidov

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Povzetek:    To je tretji Vadnica v nizu. V prvo vadnici Uvoz podatkov v Excel 2013 in ustvarjanje podatkovnega modela, ste ustvarili Excelov delovni zvezek od začetka s podatki so bili uvoženi iz več virov in njegovo podatkovni Model, ki je bilo ustvarjeno samodejno tako, da Excel. Drugi vadnicirelacij razširitev podatkovnega modela z uporabo programa Excel 2013, Power Pivot in jezikom DAX, znanje o razširili podatkovni Model in ustvarili hierarhije, ki so v podatkih.

V tej vadnici pa boste uporabili ta razširjeni podatkovni model za oblikovanje zmogljivih ponazoritev s funkcijo Power View.

Razdelki, predstavljeni v tej vadnici, so:

Ustvarjanje poročila Power View

Ustvarjanje izračunanih polj za Power View in vrtilne tabele

Privzeti nabori polj, delovanja tabele in kategorije podatkov

Točka preverjanja in kviz

Na koncu vadnice se lahko udeležite kviza in tako preverite svoje znanje.

Za ta niz smo uporabili podatke, ki opisujejo število olimpijskih medalj, države gostiteljice in različne športne dogodke na olimpijskih igrah. Spodaj si oglejte vadnice tega niza:

  1. Uvažanje podatkov v Excel 2013 in ustvarjanje podatkovnega modela

  2. Razširitev relacij podatkovnega modela s programom Excel 2013, dodatkom Power Pivot in jezikom DAX

  3. Ustvarjanje poročil »Power View« na osnovi zemljevidov

  4. Vključevanje internetnih podatkov in nastavitev privzetih poročil »Power View«

  5. Ustvarjanje neverjetnih poročil »Power View« – 1. del

  6. Ustvarjanje neverjetnih poročil »Power View« – 2. del

Predlagamo, da si vadnice ogledate v pravilnem zaporedju.

Te Vadnice s programom Excel 2013 s Power Pivot omogočena. Če želite več informacij o omogočanju Power Pivot, kliknite tukaj.


Ustvarjanje poročila »Power View«

V prejšnji Vadnice, ste ustvarili Excelovega delovnega zvezka z vrtilne tabele vključujejo podatke o olimpijskih medaljah in dogodke. Če niste dokončati prejšnji vadnici, lahko prenesete delovni zvezek s konca prejšnji vadnici iz tukaj.

V tem razdelku boste ustvarili poročilo »Power View« in z njim vizualno predstavili podatke o olimpijskih igrah.

  1. V Excelu kliknite Vstavljanje > poročila > poročila Power View.

    Vstavljanje poročila »Power View«

  2. Prazno poročilo Power View je prikazan kot list v delovnem zvezku.

    prazno poročilo »Power View« v Excelu

  3. Na območju Polja za Power View kliknite puščico zraven tabele Hosts, da jo razširite, nato kliknite »City«.

  4. «Razširite tabelo» medalje , in kliknite Sport. S tem, Power View navedeni športi zraven mesta, kot je prikazano na spodnji sliki.
    nova tabela v funkciji Power View

  5. Na območju polja Polja za Power Viewkliknite puščico ob možnosti športi in izberite štetje (niso prazne). Zdaj Power View je štetje športnih namesto na seznamu, kot je prikazano na spodnji sliki.

    Ustvarjanje štetja športov namesto seznama

  6. Na traku izberite NAČRT > Preklop ponazoritve > Zemljevid. Zavihek NAČRT je na voljo le, če ste izbrali tabelo »Power View«. Ko preklopite v ponazoritev zemljevida, boste morda prejeli obvestilo o omogočanju zunanje vsebine.

  7. Ponazoritev je zdaj namesto s tabelo prikazana z zemljevidom. Modri krogi na zemljevidu predstavljajo število različnih športnih dogodkov, ki so se odvijali v mestih, ki so gostila olimpijske igre. Morda pa želite prikazati zimske in poletne športe.

  8. Če želimo kar najbolje izkoristiti območje poročila, strnimo območje Filtri. Kliknite puščico v zgornjem desnem kotu območja Filtri.

  9. V Polja za Power View, razširite medalje. Povlecite polje »Season« navzdol do območja BARVO . To je že bolje: zemljevid prikaže modro mehurčki poletnih športov in mehurčki za zimske športe, kot je prikazano na spodnji sliki. Ponazoritev lahko spremenite velikost tako, da povlečete katero koli od svojih vogalov.

    Ustvarjanje ponazoritve zemljevida

Zdaj imate poročilo »Power View«, ki z barvnim zemljevidom za vrsto športov ponazarja število športnih dogodkov na različnih lokacijah. Zanj je bilo potrebnih le nekaj klikov.

Ustvarjanje izračunanih polj za Power View in vrtilne tabele

Power View ustvarja ponazoritve s temeljnim podatkovnim modelom. Z dodatkom Power Pivot in formulami DAX lahko razširite podatkovni model, in sicer tako, da ustvarjate poročila glede na formule in izračune v vrtilnih tabelah in funkciji Power View.

Ustvarjanje izračunanega polja v Power Pivot

  1. V Excelu kliknite Power Pivot > Podatkovni model > Upravljaj, da prikažete okno Power Pivot.

  2. Izberite tabelo Medals . Preverite, ali je prikazana v območju izračuna. Območje izračuna se nahaja pod podatki tabele in se uporablja za ustvarjanje, urejanje in upravljanje izračunana polja. Če si želite ogledati področje za izračune, osnovno > Pogled > območje izračuna, kot je prikazano na spodnji sliki.

    Območje izračuna v dodatku PowerPivot

  3. Poglejmo izračunate število olimpijske izdaje. V območju izračuna izberite celico neposredno pod Edition stolpca. Na traku izberite Samodejna vsota > razlikovalno štetje, kot je prikazano na spodnji sliki.

    razlikovalno štetje v dodatku PowerPivot

  4. Power Pivot ustvari izraz jezika DAX za aktivno celico v območju izračuna. V tem primeru Power Pivot samodejno ustvari to formulo DAX:

    Distinct Count of Edition:=DISTINCTCOUNT([Edition])

    dodani izračuni v razdelku Samodejna vsota so prav tako enostavni, kot so Sum, Average, Min, Max in drugi.

  5. Shranite Excelov delovni zvezek. Podatkovni Model je posodobljen z novo izračunano polje. Ko se vrnete na zavihek Power View v Excelu, opozorilo omogoča, da vas obvesti, da je bila posodobljena v podatkovni Model, kot je prikazano na spodnji sliki.

    Opozorilo o spremembi podatkovnega modela

V naslednjih vadnicah bomo uporabili to razlikovalno štetje izračunanega polja »Edition«.

Ustvarjanje izračunanega polja s formulo DAX v Power Pivot

Izračun samodejne vsote je uporaben, toda včasih pa potrebujete izračune po meri. V območju izračuna lahko ustvarite formule DAX, tako kot to počnete z Excelovimi formulami. Ustvarimo formulo DAX in si oglejmo, kako je prikazana v podatkovnem modelu; formula je na voljo tako v vrtilnih tabelah kot tudi v dodatku Power View.

  1. Odprite okno Power Pivot . V območju izračuna izberite celico neposredno pod Samodejna vsota izračuna ste dokončali v prejšnjem razdelku, kot je prikazano na spodnji sliki.

    Ustvarjanje formul DSX v območju izračuna dodatka PowerPivot

  2. Poglejmo izračun odstotkom vseh medalj. V vnosno vrstico vnesite to formulo DAX. IntelliSense so na voljo ukazi, odvisno od tega, kaj vnesete in lahko s tipko Tab, če želite izbrati označeno možnost IntelliSense.

    Percentage of All Medals:=[Count of Medal]/CALCULATE([Count of Medal],ALL(Medals))

  3. Ko preklopite nazaj v oknu programa Excel, Excel vam pove, podatkovni Model, ki je bila posodobljena. V Excelu, izberite vrtilno tabelo na listu1. V Poljih vrtilne tabele, razširite tabelo Medals . Na dnu seznama polj so dve izračunana polja, ki smo ga pravkar ustvarili, kot je prikazano na spodnji sliki. Izberite odstotek vseh medalj.

    Polja vrtilne tabele prikazujejo izračunana polja

  4. V vrtilni tabeli, polje z odstotkom vseh medalj je prikazana Count Medal. Ni oblikovano kot odstotek, zato izberite polja (jih lahko izberete vse hkrati, tako, da premaknete kazalec miške nad vrhu eno polje z odstotkom vseh medalj, dokler se kazalec spremeni v puščico dol in nato kliknete). Ko ste jih izbrali, kliknite Domov > več > odstotek. V razdelku isti traku prilagodite število svojih dve decimalni mesti. V vrtilni tabeli videti na spodnji sliki.

    Vrtilna tabela, ki prikazuje podatke v odstotkih

V prejšnji vadnici smo polje »Sport« filtrirali, tako da prikazuje le prvih deset športov po abecedi. Zato so prikazani le vodni športi (Aquatics) do boksa (Boxing), skupni procent pa je 29,16 % in ne 100 %. Iz teh podatkov razberemo da je bilo v prvih desetih športih podeljenih 29,16 % vseh medalj na poletnih olimpijskih igrah. Prav tako spoznamo, da je bilo za vodne športe podeljeno 10,88 % vseh medalj.

Ker je polje z odstotkom vseh medalj v podatkovnem modelu, je tudi na voljo v dodatku Power View.

V dodatku Power View na zavihku Power Pivot lahko ustvarjate tudi izračunana polja. Rezultat bo vedno enak, ne glede na to, ali izračunano polje ustvarite v dodatku Power Pivot ali funkciji Power View: podatkovni model se posodobi, da vključi izračunano polje, ki je nato na voljo v vseh orodjih za razvijalce.

Privzeti nabori polj, delovanja tabele in kategorije podatkov

Če želite poročila funkcije Power View ustvarjati učinkoviteje, lahko nastavite privzeti nabor polj. Ko za tabelo nastavite privzeti nabor polj, lahko to tabelo kliknete v funkciji Power View, privzeti nabor polj pa je samodejno dodan v novo poročilo.

V tem razdelku boste določili privzete nabore delovnega zvezka, s čimer boste prihranili čas pri ustvarjanju poročil.

Ustvarjanje privzetega nabora polj za tabelo

  1. Okno Power Pivot bi moralo biti na voljo. V nasprotnem primeru kliknite Power Pivot > Podatkovni model > Upravljaj. Na zavihku Power Pivot izberite Osnovno > Pogled > Pogled podatkov, da preverite, ali je izbran pogled podatkov. Izberite tabelo Medals.

  2. Na zavihku Dodatno kliknite Lastnosti poročanja > Privzeti nabor polj. Odpre se okno, kjer lahko določite privzeta polja ali tabele, ki ste jih ustvarili z orodji za odjemalce, npr. s funkcijo Power View.

  3. Izberite Sport, dogodek, EditionID, športnika in medalje v levem podoknu, in kliknite Dodaj -> , da jih privzeta polja. Poskrbite, da se prikažejo v desnem podoknu privzeta polja v vrstnem redu, ki so na seznamu. Okno Privzetim naborom polj videti na spodnji sliki.

    Okno s privzetim naborom polj

  4. Kliknite »V redu«, da shranite privzeti nabor polj za tabelo Medals.

  5. Če želite preveriti privzeti nabor, preklopite nazaj na list »Power View« v Excelu.

  6. Kliknite poljuben prostor na praznem platnu poročila – tako se prepričate, da nimate slučajno izbrane obstoječe ponazoritve. Na listu »Power View« je trenutno le ena ponazoritev – zemljevid, ki ste ga ustvarili prej.

  7. Na seznamu Polja za Power View kliknite ime tabele Medals . Power View ustvari tabelo in samodejno doda pet privzeta polja iz tabele Medals v vrstnem redu ste določili, kot je prikazano na spodnji sliki. Če nehote kliknete na trikotnik zraven medaljev tabeli preprosto razširi, namesto da dodate novo tabelo s privzetih polj.

    Tabela »Power View« samodejno vključuje privzete nabore polj

Nastavitev delovanja tabel

Določite lahko tudi privzeto delovanje tabele, ki jo Power View uporablja za samodejno ustvarjanje oznak poročil za tabelo. To je priročno pri ustvarjanju ponazoritev iz iste tabele, denimo za več različnih poročil. Privzeto delovanje tabele si bomo ogledali v naslednjih korakih.

  1. Vrnite se v Power Pivot, označite tabelo Medals, izberite Dodatno > Lastnosti poročanja > Delovanje tabele. Prikaže se okno, v katerem lahko določite delovanje tabele.

  2. V oknu Delovanje tabele stolpec Identifikator vrstice predstavlja stolpec z enoličnimi ključi in brez praznih vrednosti. Pogosto gre za primarni ključ tabele, ni pa nujno. Najprej izberite identifikator vrstice, šele nato lahko opravljate druge izbore okna. Za Identifikator vrstice izberite »MedalKey«.

  3. V razdelku Ohrani enolične vrstice izberite »AthleteID«. Izbrana polja imajo vrednosti vrstic, ki morajo biti enolične, in jih ne smete združiti pri ustvarjanju poročil vrtilnih tabel ali poročil »Power View«.

    Opomba: če imate težave s poročili, ki se ne združujejo na želeni način, preverite, da polje, ki ga želite združiti, ni izbrano v poljih Ohrani enolične vrstice.

  4. Za polje Privzeta oznaka izberite ključ, ki bo uporabljen kot privzeta oznaka poročila. Izberite »Sport«.

  5. Za Privzeta slikapustite izbor kot [ni izbran stolpec], ker niste dodali še slike. «Okno» Delovanje tabele videti na spodnji sliki.

    Okno »Delovanje tabele«

  6. Kliknite v redu. Na listu Power View v Excelu, izberite tabelo, ki ste jo ustvarili v prejšnjih korakih. Na traku izberite načrt > tabela > kartica. V tabeli, ki ste ga ustvarili spremembe v zbirko kartice; podatke je enako, vendar ponazoritve podatkov spremenilo. V tabeli je zdaj videti na spodnji sliki.
    Ponazoritve kartice s privzetimi delovanji tabele

Polje »Sport« je večje od ostalih in je prikazano kot naslov posamezne kartice. To je zaradi tega, ker ste »Sport« nastavili kot privzeto oznako v oknu Delovanje tabele dodatka Power Pivot.

Nastavitev kategorij podatkov za polja

Če želite, da Power View lahko dinamično ustvarja poročila na osnovi temeljnih podatkov, npr. lokacije, morajo biti polja s temi podatki pravilno kategorizirana. Določimo kategorije za nekaj polj za podatke o olimpijskih igrah.

  1. Power Pivot, izberite gostitelji. Izberite polje NOC_CountryRegion. Iz Napredno > lastnosti poročanja > kategorija podatkov: kliknite puščico in izberite državo/regijo s seznama kategorij na voljo podatkov, kot je prikazano na spodnji sliki.

    Kategorije podatkov v dodatku PowerPivot

  2. V tabeli Medals izberite stolpec »NOC_CountryRegion«. Kategorijo podatkov znova spremenite v »Država/regija«.

  3. Nazaj v Excel in izberite list Power View. «Razširite tabelo» medalje v Polja za Power Viewin opazili, da polje »NOC_CountryRegion «ima zdaj globusa majhno ikono zraven. Globus označuje, da NOC_CountryRegion vsebuje geografske lokacije, kot je prikazano na spodnji sliki.

    ikona geografske lokacije v razdelku »Polja za Power View«

Geografsko lokacijo bomo uporabili v naslednji vadnici. Čas je da shranite svoje delo, ponovite, kar ste se naučili, in se pripravite na naslednjo vadnico.

Točka preverjanja in kviz

Preverite svoje znanje

V tej vadnici ste ustvarili ponazoritev »Power View« na osnovi zemljevida, nato ustvarili izračunana polja, s katerimi ste razširili podatkovni model in analizirali podatke na različne načine. Naučili ste se tudi ustvarjati privzete nabore podatkov za tabelo, s čimer ste pospešili ustvarjanje nove tabele »Power View« z že vnesenimi privzetimi nabori polj. Prav tako ste določili privzeto delovanje tabele, s čimer ste omogočili hitro in skladno razvrščanje oznak za nove tabele.

V naslednji vadnici tega niza boste pridobljeno znanje še bolj izpopolnili. Na voljo imate številne podatke in v naslednji vadnici si bomo ogledali, kako v podatkovni model dodati internetne podatke in slike ter tako izboljšati poročilo »Power View«.

Kliknite spodnjo povezavo do naslednje vadnice:

Vadnica: Vključevanje internetnih podatkov in nastavitev privzetih Power View poročilo «»

KVIZ

Ali želite preveriti svoje znanje? Izkoristite priložnost. Sodelujte v kvizu in preverite funkcije, zmogljivosti ali zahteve, ki ste se jih ogledali v tej vadnici. Odgovori so prikazani na dnu strani. Srečno!

1. vprašanje:Vprašanje Kje Power View dobi podatke za ustvarjanje poročil »Power View«?

A: Le iz Excelovih delovnih zvezkov.

B: Le iz podatkovnega modela.

C: Le iz podatkov, ki ste jih uvozili iz zunanjih virov.

D: Iz podatkovnega modela in iz obstoječih podatkov, ki so na voljo v Excelovih delovnih listih.

2. vprašanje: Kaj od naštetega drži za privzet nabor polj?

A: Za celotni podatkovni model lahko ustvarite le en privzeti nabor polj.

B: V dodatku Power View v razdelku »Polja za Power View« kliknite ime tabele, da ustvarite ponazoritev tabele, ki se samodejno zapolni s privzetim naborom polj.

C: Če ustvarite privzet nabor podatkov za tabelo , so ostala polja te tabele onemogočena.

D: Vse zgornje možnosti.

3. vprašanje: Kaj od naštetega drži za izračunana polja?

A: Ko jih ustvarite v dodatku Power Pivot so v funkciji Power View prikazana kot polja, ki so na voljo v tabeli, v kateri so bili ustvarjena.

B: Če jih ustvarite v območju izračuna dodatka Power Pivot, polja niso prikazana v orodjih za razvijalce.

C: Če jih ustvarite v dodatku Power Pivot, so v orodjih za odjemalce prikazana kot posamezne tabele.

D: Odgovora A in B.

4. vprašanje: Če v oknu Privzeto delovanje tabele izberete polje Obdrži enolične vrstice, kaj od naštetega drži?

A: V razdelku »Polja za Power View« morate izrecno izbrati »Seštej to polje«, če želite združiti to polje.

B: Polje se vedno združi v dodatku Power View ali vrtilni tabeli.

C: Polje se nikoli ne združi v dodatku Power View ali vrtilni tabeli.

D: Če izberete možnost Obdrži enolične vrstice, s tem ne boste vplivali na delovanje polja v dodatku Power View ali vrtilni tabeli.

Kviz za swers

  1. Pravilen odgovor: B

  2. Pravilen odgovor: B

  3. Pravilen odgovor: A

  4. Pravilen odgovor: C

Opombe : 

  • Podatke in slike za to vadnico smo pridobili iz:

  • Zbirke podatkov olimpijskih iger družbe Guardian News & Media Ltd.

  • Slik zastav iz zbirke CIA Factbook (cia.gov)

  • Podatkov o prebivalstvu svetovne banke (worldbank.org)

  • Piktogramov za olimpijske športe avtorjev Thadius856 in Parutakupiu

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×