Vadnica: ustvarjanje neverjetnih poročil »Power View« – 2. del

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Povzetek:    Na koncu prejšnji vadnici Ustvarite osupljive poročila Power View – del 1Excelov delovni zvezek je tri poročila Power View in številne ponazoritve, vključno z interaktiven zemljevid, tortnega, paličnih in stolpčnih grafikonov. V tej vadnici boste izvedeli, kako ustvariti dodatne interaktivnih poročil Power View.

Ko ta poročila objavite in jih daste v skupno rabo v SharePoint, ponazoritve prav tako ostanejo interaktivne (kot so to v tej vadnici) za vse uporabnike.

Razdelki, predstavljeni v tej vadnici, so:

Ustvarjanje več grafikonov

Oblikovanje interaktivnih poročil s karticami in ploščicami

Ustvarjanje raztresenih in mehurčnih grafikonov s časovnimi ponazoritvami

Točka preverjanja in kviz

Na koncu vadnice se lahko udeležite kviza in tako preverite svoje znanje. Ogledate si lahko tudi seznam videov, v katerih so predstavljeni koncepti in zmogljivosti dodatka Power View.

Za ta niz smo uporabili podatke, ki opisujejo število olimpijskih medalj, države gostiteljice in različne športne dogodke na olimpijskih igrah. Spodaj si oglejte vadnice tega niza:

  1. Uvažanje podatkov v Excel 2013 in ustvarjanje podatkovnega modela

  2. Razširitev relacij podatkovnega modela s programom Excel 2013, dodatkom Power Pivot in jezikom DAX

  3. Ustvarjanje poročil »Power View« na osnovi zemljevidov

  4. Vključevanje internetnih podatkov in nastavitev privzetih poročil »Power View«

  5. Ustvarjanje neverjetnih poročil »Power View« – 1. del

  6. Ustvarjanje neverjetnih poročil »Power View« – 2. del

Predlagamo, da si vadnice ogledate v pravilnem zaporedju.

Te vadnice uporabljajo Excel 2013 in Power Pivot je omogočen. Če želite več informacij o programu Excel 2013, glejte Priročnik za hiter začetek dela za Excel 2013. Za navodila, kako omogočiti Power Pivot, glejte Dodatek Power Pivot.

Ustvarjanje več grafikonov

V tem razdelku boste še naprej ustvarjali interaktivne ponazoritve z dodatkom Power View. Pokazali vam bomo, kako ustvariti več različnih vrst večkratnih grafikonov. Večkratni grafikoni se včasih imenujejo rešetkasti grafikoni.

Ustvarjanje interaktivnih Navpično Več grafikonov

Če želite ustvariti večkratne grafikone, ustvarite najprej drugo vrsto grafikona, na primer tortni ali črtni grafikon.

  1. V Excelu izberite delovni list Palični in tortni. Novo poročilo »Power View« ustvarite tako, da na traku izberite POWER VIEW > Vstavljanje > Power View. Ustvarjeno je bilo prazno poročilo »Power View«. Poročilo Večkratniki preimenujete tako, da z desno tipko miške kliknete zavihek na dnu in v meniju, ki se odpre, izberete Preimenuj. Preimenujete ga lahko tudi tako, da ga dvokliknete.

  2. V razdelku Polja za Power View razširite tabelo Medalje in izberite polji »Spol« in nato še »Dogodek«. V območju POLJA izberite gumb polja »Dogodek« in izberite Štetje (ni prazno). Tabela, ki jo ustvari Power View, je videti tako.

    Ponazoritev tabele »Power View«

  3. Na traku izberite NAČRT > Preklop ponazoritve > Drugi grafikoni > Tortni grafikon. Vaše poročilo je podobno poročilu na spodnji sliki.

    Tortni grafikon »Power View«

  4. Radi bi si ogledali število dogodkov glede na spol po letih. Te informacije lahko prikažete z večkratnimi grafikoni. Iz tabele Medal povlecite »Year« v polje NAVPIČNI VEČKRATNIKI. Če želite prikazati več večkratnikov, iz poročila odstranite legendo – na traku izberite POSTAVITEV > Legenda > Brez.

  5. Spremenite postavitev, tako da je v mreži večkratnikov prikaznih šest grafikonov po dolžini in šest grafikonov po višini. Izberite grafikon, nato pa še POSTAVITEV > Višina mreže > 6 in POSTAVITEV > Dolžina mreže > 6. Vaš zaslon je videti tako.

    Večkratni grafikoni dodatka Power View

  6. Večkratni grafikoni so prav tako interaktivni. Postavite kazalec na poljuben tortni grafikon, da prikažete informacije o tem kosu. Kliknite poljuben kos v mreži, da označite te izbore v vseh večkratnih grafikonih. Na spodnji sliki je bil izbran rumen kos (ženske) za leto 1952, prav tako so označeni vsi ostali rumeni kosi. Če je na voljo več grafikonov, kot jih Power View lahko prikaže na enem zaslonu, se na desnem robu ponazoritve prikaže navpični drsni trak.

    uporaba večkratnih grafikonov »Power View«

Ustvarjanje interaktivnih vodoravnih večkratnih grafikonov

Vodoravni grafikoni delujejo podobno kot navpični večkratni grafikoni.

  1. Navpične večkratne grafikone želite spremeniti v navpične večkratne grafikone. Polje »Leto« povlecite iz območja NAVPIČNI VEČKRATNIKI v območje VODORAVNI VEČKRATNIKI, kot je prikazano na spodnji sliki.


    spreminjanje ponazoritve »Power View« v razdelku »Polja za Power View«

  2. Ponazoritev poročila »Power View« se spremeni v vodoravne večkratne grafikone. Na dnu ponazoritve je prikazan drsni trak, kar si lahko ogledate na spodnji sliki.

    vodoravni večkratni grafikoni dodatka Power View

Ustvarjanje večkratnih črtnih grafikonov

Ustvarjanje večkratnih črtnih grafikonov prav tako ni nič težjega. Upoštevajte spodnja navodila za ustvarjanje večkratnih črtnih grafikonov glede na osvojene medalje po letih.

  1. Ustvarite nov list »Power View« in ga preimenujte v Črtni večkratni grafikoni. V razdelku Polja za Power View v tabeli Medals izberite polji »Medal Count« in »Year«. Ponazoritev spremenite v črtni grafikon tako, da izberete NAČRT > Drugi grafikoni > Črtni. Polje »Year« povlecite na območje OSI. Vaš grafikon je videti tako.
    Črtni grafikon »Power View«

  2. Osredotočimo se na medalje zimskih olimpijskih iger. V podoknu Filtri izberite GRAFIKON, nato iz tabele Medals povlecite polje »Season« v podokno filtrov. Potrdite polje »Winter« kot je prikazano na spodnjem zaslonu.

    filtriranje grafikona v funkciji Power View

  3. Če želite ustvariti večkratne črtne grafikone, iz tabele Medals povlecite polje »NOC_CountryRegion« v območje NAVPIČNI VEČKRATNIKI. Vaše poročilo je podobno poročilu spodaj.
    črtni večkratniki funkcije Power View

  4. Večkratne grafikone lahko razporedite glede na različna polja in v naraščajočem oz. padajočem vrstnem redu tako, da kliknete izbore v zgornjem levem kotu ponazoritev.

Oblikovanje interaktivnih poročil s karticami in ploščicami

S ploščicami in karticami tabele pretvorite v niz posnetkov zaslona, ki ponazarja podatke v obliki kartice, podobno kot indeksne kartice. V naslednjih korakih boste uporabili kartice in z njimi ponazorili število podeljenih medalj v različnih športih, nato pa boste to ponazoritev natančneje določili z razpostavljanjem rezultatov po letih.

Ustvarjanje ponazoritev kartic

  1. Ustvarite novo poročilo »Power View« in ga preimenujte v Kartice. V razdelku Polja za Power View v tabeli Disciplines izberite »Discipline«. V tabeli Medals izberite »Distinct Count of Edition«, »Medal Count« in »NOC_CountryRegion«. V območju POLJ razdelka Polja za Power View kliknite puščico zraven »NOC_CountryRegion« in izberite »Štetje (razlikovalno)«.

  2. Na traku izberite NAČRT > Preklopi ponazoritve > Tabela > Kartica Vaša tabela je videti tako.
    ponazorite kartice funkcije Power View

  3. Označili ste ponazoritev kartice, zdaj pa v tabeli DiscImage izberite »DiscImage«. Morda se bo prikazalo varnostno opozorilo, da kliknite gumb za omogočanje vsebine, kajti le tako boste lahko prikazali slike, kot je prikazano na spodnji sliki.

    Opozorilo o povezavah z zunanjimi podatki v Excelu

  4. V območju POLJA razporedite polja v tem vrstnem redu: »DiscImage«, »Discipline«, »Medal Count«, »Count of NOC_CountryRegion« in nazadnje »Distinct Count of Edition«. Vaše kartice so videti tako.
    Ponazoritev kartic z razporejenimi polji

Uporaba ploščic s ponazoritvami kartic

  1. Ogled teh kartic glede na leto, v katerem so bile podeljene medalje, je preprosto. V razdelku Polja za Power View povlecite polje »Leto« iz tabele Medals v območje RAZPOSTAVI PO. Vaša ponazoritev je podobna spodnji sliki.
    uporaba funkcije RAZPOSTAVI PO za Power View

  2. Kartice so razvrščene po letih, toda to še ni vse. Polje RAZPOSTAVI PO je postalo vsebnik in trenutno vključuje le kartice, ki ste jih ustvarili v prejšnjih korakih. Seveda pa lahko v vsebnik dodamo nove, uporabimo ukaz RAZPOSTAVI PO in ustvarimo interaktivna poročila, z različnimi pogledi podatkov.

  3. Kliknite območje zraven ponazoritve kartic, ki je še vedno znotraj vsebnika RAZPOSTAVI PO. Podokno Polja za Power View se spremeni in ponazarja, da se še vedno nahajate v vsebniku RAZPOSTAVI PO in ne v ponazoritvi kartic. Na spodnji sliki si oglejte prikaz vsebine v podoknu »Polja za Power View«.
    vsebnik RAZPOSTAVI PO poročila »Power View«

  4. V razdelku Polja za Power View izberite VSE, da prikažete vse tabele, ki so na voljo. V tabeli Hosts izberite »City«, »Season«, »NOC_CountryRegion« in »FlagURL«. Na traku izberite NAČRT > Preklop ponazoritve > Tabela > Kartica. Za tabelo, ki ste jo pravkar ustvarili, želite, da zavzame več razpoložljivega prostora poročila, zato boste spremenili vrsto ponazoritve kartic. Izberite NAČRT > Možnosti > Slog kartice > Oblaček. Je že bolje. Vaše poročilo je podobno poročilu spodaj.
    dodajanje ponazoritve v vsebnik RAZPOSTAVI PO funkcije Power View

  5. Ko na vrhu vsebnika RAZPOSTAVI PO izberete drugo ploščico z letnico, se kartica oblačka, ki ste jo pravkar ustvarili, sinhronizira z vašim izborom. To je zaradi tega, ker sta obe ponazoritvi kartic shranjeni v vsebniku RAZPOSTAVI PO, ki ste ga ustvarili. Ko se pomikate po izboru RAZPOSTAVI PO in izberete leto 2002, bo vaše poročilo izgledalo tako.

    interakcija PLOŠČIC funkcije Power View

  6. Spremenite lahko tudi način prikaza informacij funkcije Power View. Na traku izberite NAČRT > Ploščice > Vrsta ploščic > Tok ploščic. Spremeni se ponazoritev, Power View pa ploščice premakne na dno vsebnika ploščic, kot je prikazano spodaj.
    uporaba POTEKA PLOŠČIC funkcije Power View

Ko objavite ta poročila in jih daste v skupno rabo v SharePoint, so te ponazoritve interaktivne za vse uporabnike, ki imajo dostop do njih.

Ustvarjanje raztresenih in mehurčnih grafikonov s časovnimi ponazoritvami

Ustvarite lahko tudi interaktivne grafikone, ki se spreminjajo. V tem razdelku boste ustvarili raztresene in mehurčne grafikone ter podatke o olimpijskih igrah ponazorili na način, da bodo lahko vsi, ki si ogledujejo vaša poročila »Power View«, komunicirali z njimi na zanimiv in neverjeten način.

Ustvarjanje raztresenih in mehurčnih grafikonov

  1. Novo poročilo »Power View« ustvarite tako, da na traku izberite POWER VIEW > Vstavljanje > Power View. Preimenujte poročilo Mehurčki. Iz tabele Medals izberite »Medal Count« in »NOC_CountryRegion«. V območju POLJ kliknite puščico zraven polja »NOC_CountryRegion« in izberite »Štetje (razlikovalno)«, da bodo namesto kod prikazano število kod držav ali regij. Nato v tabeli Events izberite »Sport«.

  2. Izberite NAČRT > Preklop ponazoritve > Drugi grafikoni > Raztreseni, da ponazoritev spremenite na raztreseni grafikon. Vaše poročilo je videti tako.

    raztreseni grafikon funkcije Power View

  3. Polje »Event« povlecite iz tabele Events v območje VELIKOST razdelka Polja za Power View. Vaše poročilo je zdaj videti veliko bolj zanimivo in je podobno spodnji sliki.

    uporaba območja VELIKOSTI v mehurčnem grafikonu funkcije Power View

  4. Raztreseni grafikon ste spremenili v mehurčnega, velikost mehurčka pa določa število podeljenih medalj za posamezne športe.

  5. Mehurčni grafikon je prav tako interaktiven. Ko se s kazalcem pomaknete na mehurček »Rowing«, Power View prikaže dodatne podatke o tem športu, kot je prikazano spodaj.

    če želite dodatne informacije, se s kazalcem pomaknite na mehurčni grafikon funkcije Power View

Ustvarjanje časovnih ponazoritev

Osnovo mnogih ustvarjenih ponazoritev predstavljajo dogodki, ki so se že zgodili ali pa se še bodo. V množici podatkov o olimpijskih igrah je zanimivo prikazati podelitev medalj v nekem obdobju. Upoštevajte spodnja navodila za ustvarjanje ponazoritev, ki jih je mogoče predvajati, ali animiranih ponazoritev, ki temeljijo na časovnih podatkih.

  1. V raztresenem grafikonu, ki ste ga ustvarili prej, si oglejte območje OS ZA PREDVAJANJE v razdelku »Polja za Power View«, kot je prikazano spodaj.

    Os PREDVAJANJE funkcije Power View

  2. Iz tabele Medals povlecite polje »Year« v območje OS ZA PREDVAJANJE. Sledi presenečenje. Os se ustvari vzdolž ponazoritve raztresenega grafikona, ikona za predvajanje pa je prikazana zraven osi, kot lahko vidite na sliki spodaj. Pritisnite »Predvajaj«.

    gumb za predvajanje v poročilu »Power View«

  3. Oglejte si, kako se mehurček premika, raste in se krči v obdobju vzdolž osi za predvajanje. Prav tako lahko označite določen mehurček, ki v tem primeru predstavlja določen šport, in si ogledate, kako se spreminja med predvajanjem. Med predvajanjem osi, črta vizualno označi in sledi podatkovnim točkam.

  4. Izberite »Aquatics« in pritisnite gumb za predvajanje. Označen je mehurček »Aquatics«, vodni žig v zgornjem desnem kotu poročila pa med predvajanjem prikazuje leto (os za predvajanje). Ko se predvajanje konča, je pot mehurčka »Aquatics« označena na ponazoritvi, ostali športi pa so zatemnjeni. Na sliki spodaj si lahko ogledate poročilo po končanem predvajanju osi.

    časovne ponazoritve z mehurčki v funkciji Power View

  5. Če želite izbrati več športov, pridržite tipko CTRL izberite želene. Preskusite sami. Na spodnji sliki so bili izbrani trije športi: Wrestling, Athletics in Aquatics.

    označite več mehurčkov v poročilih PREDVAJANJA funkcije Power View

  6. Raztresene grafikone lahko filtrirate tako kot ostale ponazoritve. Na voljo so številne barve, saj je v množici podatkov vključenih veliko športov. Iz tabele Medals povlecite polje »Season« v območje BARV razdelka Polja za Power View. Trenutno se uporabita le dve barvi, za vsako vrsto OI ena (»Summer« in »Winter«). To je prikazano na zaslonu spodaj, toda če želite več informacij, si oglejte video na koncu te vadnice.

    uporaba razčlenjevalnikov v poročilih PREDVAJANJA v funkciji Power View

S funkcijo Power View lahko ustvarite številna neverjetna in zanimiva poročila. Z vsako ponazoritvijo bodo podatki predstavljeni nekoliko drugače. Na eni strani poročila lahko združite celo več ponazoritev in tako bodo vaša poročila še bolj prepričljiva.

Točka preverjanja in kviz

Preverite svoje znanje

V tej vadnici ste izvedeli, kako ustvariti večkratne, črtne, mehurčne in raztresene grafikone. Naučili ste se tudi, kako razpostaviti poročilo in ustvariti vsebnik, v katerega lahko vključite številna poročila.

To je zadnja vadnica v sklopu poročil »Power View«.

Videi nabora podatkov o olimpijskih igrah

Včasih pomaga, če vsa ta dejanja vidimo v živo. V tem razdelku so navedene povezave do videov, ki smo jih ustvarili z naborom podatkov o olimpijskih igrah. Videi so podobni vadnicam, toda nekateri delovni zvezki, slike dodatka Power Pivot ali listi »Power View« se morda malce razlikujejo.

Power Pivot – videi:

  • Nastavitev privzetih polj

  • Skrivanje stolpcev in tabel

  • Dodajanje opisov v stolpce in tabele

  • Relacije

  • Povzetek

Power View – videi:

  • Uvod v Power View v programu Excel 2013

  • Mehurčni in raztreseni grafikoni

  • Kartice

  • Prikaz na ravni z več podrobnostmi v začasni hierarhiji

  • Prikaz na ravni z več podrobnostmi s hierarhijo modela

  • Filtri

  • Hierarhije

  • Označevanje

  • Zemljevidi

  • Zemljevidi: odpravljanje dvoumnih podatkov zemljevida

  • Matrika

  • Večkratniki

  • Tortni grafikoni

  • Osveževanje podatkov v podatkovnem modelu

  • Razčlenjevalniki

  • Razvrščanje

  • Ploščice

Hvala! Upam, da ste uživali v vadnicah tega niza, in da zdaj znate ustvarjati lastna poročila »Power View«. S funkcijo Power View lahko ustvarjate neverjetna, poglobljena in interaktivna poročila ter jih daste v skupno rabo prek portala za poslovno obveščanje v SharePointu.

Vadnice tega niza

Ta seznam vključuje povezave do vseh vadnic tega niza:

  1. Uvažanje podatkov v Excel 2013 in ustvarjanje podatkovnega modela

  2. Razširitev relacij podatkovnega modela s programom Excel 2013, dodatkom Power Pivot in jezikom DAX

  3. Ustvarjanje poročil »Power View« na osnovi zemljevidov

  4. Vključevanje internetnih podatkov in nastavitev privzetih poročil »Power View«

  5. Ustvarjanje neverjetnih poročil »Power View« – 1. del

  6. Ustvarjanje neverjetnih poročil »Power View« – 2. del

KVIZ

Ali želite preveriti svoje znanje? Izkoristite priložnost. Sodelujte v kvizu in preverite funkcije, zmogljivosti ali zahteve, ki ste se jih ogledali v tej vadnici. Odgovori so prikazani na dnu strani. Srečno!

1. vprašanje:Vprašanje Kako še drugače poimenujemo večkratni grafikon?

A: Drseči grafikon.

B: Množični grafikon.

C: Rešetkasti grafikon.

D: Grafikon strani.

2. vprašanje: V katerem območju seznama Polja za Power View lahko ustvarite vsebnik, v katerega lahko dodate več ponazoritev?

A: V območju STOLPCI.

B: V območju POVZEMI.

C: V območju RAZPOSTAVI PO.

D: V območju VSEBNIK.

3. vprašanje: Če želite ustvariti animirano ponazoritev na osnovi polja, denimo polja z datumom, katero območje »Polja za Power View« naj uporabim.

A: Območje OS PREDVAJANJA.

B: Območje VODORAVNI VEČKRATNIKI.

C: Območje ANIMACIJA.

D: Zanimivih ponazoritev ni mogoče ustvariti, kajne?

4. vprašanje: Kaj se zgodi z večkratnimi grafikoni, če imate več tortnih grafikonov, kot jih je mogoče prikazati na zaslonu?

A: Power View se začne samodejno pomikati po tortnih grafikonih.

B: Power View prikaže drsni trak, tako da se lahko pomikate po tortnih grafikonih.

C: Power View ustvari poročilo le za toliko tortnih grafikonov, kot jih je mogoče prikazati na zaslonu.

D: Power View samodejno prikaže vse tortne grafikone ne enem zaslonu, ne glede na to koliko tortnih grafikonov ste ustvarili.

Odgovori na zastavljena vprašanja

  1. Pravilen odgovor: C

  2. Pravilen odgovor: C

  3. Pravilen odgovor: A

  4. Pravilen odgovor: B

Opombe : Podatke in slike za to vadnico smo pridobili iz:

  • Zbirke podatkov olimpijskih iger družbe Guardian News & Media Ltd.

  • Slik zastav iz zbirke CIA Factbook (cia.gov)

  • Podatkov o prebivalstvu svetovne banke (worldbank.org)

  • Piktogramov za olimpijske športe avtorjev Thadius856 in Parutakupiu

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×