Vadnica: ustvarjanje neverjetnih poročil »Power View« – 1. del

Povzetek:    Ob koncu prejšnje vadnice Vključevanje internetnih podatkov in nastavitev privzetih poročil »Power View« ste v Excelovem delovnem zvezku prikazali dokončni podatkovni model in želeli ustvariti poročila. V tej vadnici pa boste ustvarili tri različna poročila »Power View«, izvedeli koristne napotke in se naučili priročnih korakov za ustvarjanje številnih poročil.

Razdelki, predstavljeni v tej vadnici, so:

Ustvarjanje interaktivnih grafikonov z zemljevidi

Ustvarjanje interaktivnih tortnih grafikonov

Ustvarjanje interaktivnih paličnih in stolpčnih grafikonov

Točka preverjanja in kviz

Na koncu vadnice se lahko udeležite kviza in tako preverite svoje znanje.

Za ta niz smo uporabili podatke, ki opisujejo število olimpijskih medalj, države gostiteljice in različne športne dogodke na olimpijskih igrah. Spodaj si oglejte vadnice tega niza:

  1. Uvažanje podatkov v Excel 2013 in ustvarjanje podatkovnega modela

  2. Razširitev relacij podatkovnega modela s programom Excel 2013, dodatkom Power Pivot in jezikom DAX

  3. Ustvarjanje poročil »Power View« na osnovi zemljevidov

  4. Vključevanje internetnih podatkov in nastavitev privzetih poročil »Power View«

  5. Ustvarjanje neverjetnih poročil »Power View« – 1. del

  6. Ustvarjanje neverjetnih poročil »Power View« – 2. del

Predlagamo, da si vadnice ogledate v pravilnem zaporedju.

Te vadnice uporabljajo Excel 2013 in Power Pivot je omogočen. Če želite več informacij o programu Excel 2013, glejte Priročnik za hiter začetek dela za Excel 2013. Za navodila, kako omogočiti Power Pivot, glejte Dodatek Power Pivot.

Ustvarjanje interaktivnih grafikonov z zemljevidi

Oblikovanje poročil funkcije Power View je enostavno in zabavno. Ustvarjena poročila pa so interaktivna, tako da uporabniki lahko klikajo elemente podatkov in tako pridobivajo nove poglede v vaše podatke.

V tem razdelku boste najprej oblikovali nov grafikon zemljevida in ga razširili, nato pa boste ustvarili palične in stolpčne grafikone, ki predstavljajo podatke na zanimive načine. V podatkovni model boste dodali nove izračune in tako spremenili izgled poročila po svojih željah. Pa začnimo.

Ustvarjanje interaktivnega grafikona z zemljevidom

V prejšnji vadnici ste ustvarili osnovno poročilo zemljevida in prikazali različna mesta, ki so gostovala olimpijske igre. Menite, da ta podatkovni model vsebuje bolj zanimivi podatke, ki jih želite prikazati na različne načine. Najprej želite ustvariti novo poročilo zemljevida »Power View« in prikazati število medalj, ki jih je osvojila posamezna država ali regija, barvo kolajne in nato še rezultate po vrsti olimpijskih iger.

  1. V Excelu izberite delovni list Power View1. Vaš list je podoben prikazanemu listu na zaslonu in temelji na dokončanem delu iz prejšnjih vadnic. Izgled temelji tudi na tem, katero območje ste kliknili.

    Poročilo »Power View« v delovnem zvezku

    Novo poročilo »Power View« ustvarite tako, da na traku izberete POWER VIEW > Vstavljanje > Power View. Ustvari se prazen list poročila »Power View«. Preimenujte ga v Map, in sicer tako, da z desno tipko miške kliknete zavihek na dnu, v prikazanem meniju izberete Preimenuj.

  2. V poljih »Power View« razširite tabelo Medals in izberite »NOC_CountryRegion«. Če želite prikazati informacije o številu medalj, izberite polje »Medals«. Tabela, ki jo ustvari Power View, je podobna spodnji sliki.
    nova tabela »Power View« glede na medalje

    Kar pa ni tisto, kar ste želeli. V tem poročilu so prikazane vrste medalj glede na državo oz. regijo, vi pa želite prikazati število osvojenih medalj. V prejšnji vadnici ste s formulo DAX izračunali odstotek podeljenih medalj, sedaj pa boste s formulo DAX izračunali število medalj.

  3. V dodatku Power Pivot na zavihku Medals izberite celico pod stolpcem »Medalje«.Če celice pod stolpci niso na voljo, možnost Območje izračuna morda ne bo prikazana. Če želite prikazati Območje izračuna, izberite Osnovno > Pogled > Območje izračuna. V celico vnesite to formulo DAX.

    Medal Count:=COUNTA([Medal])

    Opomba:formule DAX lahko ustvarite v katero koli celici območja izračuna, izračunano polje pa omogočite iz tabele v orodjih odjemalca, kot so Power View in vrtilne tabele. Če izberete celico pod poljem »Medalja«, boste lažje videli, kateri stolpec po izračunan.

  4. Vaš podatkovni model se je posodobil v Excelu. Na delovnem listu Map, je v poljih »Power View« prikazano polje »Medal Count«. Ker je polje »Medal Count« izračunano polje, je poleg prikazana tudi majhna ikona kalkulatorja. Izberite tabelo, ki ste jo ustvarili v prejšnjem koraku, prekličite izbor »Medal« in izberite »Medal Count«. Je že bolje. Zdaj je prikazano število medalj glede na državo oz. regijo, kot je prikazano spodaj.

    V tabeli »Power View« je zadaj prikazan stolpec »Medal Count«

  5. Izberite NAČRT > Preklop ponazoritve > Zemljevid, da tabelo prikažete kot zemljevid. Povečajte velikost zemljevida. Ko se s kazalcem miške postavite na poljuben mehurček zemljevida, se prikažejo dodatne informacije (prikazano spodaj). Preskusite sami.
    Kazalec miške postavite na mehurček zemljevida »Power View« in tako prikažite dodatne informacije

Ustvarjanje interaktivnega tortnega grafikona na zemljevidu

Vaš zemljevid prikazuje določene podatke, zdaj pa je čas, da zemljevid naredite bolj zanimiv. V naslednjih korakih boste mehurčke z nekaj kliki spremenili v interaktivne tortne grafikone.

  1. V funkciji Power View v razdelku Polja za Power View polje »Medal« povlecite v polje »BARVA«. Mehurčki zemljevida se spremenijo v tortne grafikone z odseki, ki predstavljajo odstotek osvojenih medalj. Ko izberete zemljevid, se prikažejo orodja za krmarjenje, s katerimi mehurčke lahko povečate ali jo obrnete, kot je prikazano na spodnji sliki.
    uporabite barvo za ponazoritve zemljevida »Power View«

  2. Kazalec postavite na poljuben tortni grafikon. Prikažejo se informacije odseka, ki ste ga pokazali. Na sliki spodaj kazalec postavim nad rdeči odsek Španije (ŠPA), ponazoritev pa prikaže podatke tega odseka mehurčka. Mehurček se tudi poveča, kar omogoča lažje pomikanje po kosih grafikona.
    Več informacij ponazoritev na zemljevidu – pomaknite se na poljuben mehurček

Ustvarili ste interaktiven zemljevid, kjer lahko povečate, pomanjšate ali se s kazalcem pomaknete nad podatkovnem elemente ter tako prikažete dodatne informacije.

Medalje so prikazane po abecedi, kar je privzeta nastavitev. Vi pa želite takšen vrstni red: zlata, srebrna in bronasta. To naredite tako, da polje z medaljami razvrstite po drugi vrednosti.

Spreminjanje vrstnega reda razvrščanja polja

Če želite spremeniti privzeti vrstni red, povežite polje »Medal« z drugim poljem, nato pa razvrstite glede na povezano polje. Ta trenutek nimata nobenega povezanega polja, lahko pa ustvarite novega. To dejanje lahko opravite v nekaj korakih. Ko jih dokončate, boste spoznali, kako priročno in enostavno je podatkovni model prikazati na želeni način.

  1. V Excelu za listom Population vstavite nov delovni list List preimenujte v MedalValue. V delovni list »MedalValue« vnesite te informacije. Lahko jih tudi kopirate in prilepite.

Medal

MedalValue

Gold

1

Silver

2

Bronze

3

  1. Podatke oblikujte kot tabelo (izberite poljubno celico in pritisnite Ctrl + A in nato še Ctrl + T, da podatke oblikujete kot tabelo). Prepričajte se, da ste izbrali v oknu Ustvari tabelo izbrali Moja tabela ima glave. V razdelku NAČRT > Lastnosti > Ime tabele poimenujte tabelo MedalValue.

  2. V Excelu nato izberite Power Pivot > Tabele > Dodaj v podatkovni model, da tabelo dodate v podatkovni model.

  3. V dodatku Power Pivot izberite pogled diagrama. Tabelo MedalValue postavite poleg tabele Medals. Premaknete lahko tudi druge tabele in tako ustvarite želeni prostor. V tabeli Medals povlecite polje »Medal« v polje »Medal« tabele MedalValue in ustvarite relacijo. Izberite črto med tema dvema tabelama, da označite ustvarjeno relacijo. Pogled diagrama je podoben spodnji sliki.
    ustvarite relacijo med tabelama »Medals« in »MedalValue«

  4. V pogledu podatkov dodatka Power Pivot izberite tabelo Medals. Pomaknite se na desno in izberite stolpec Dodaj stolpec. V vnosno vrstico vnesite to formulo DAX.

    =RELATED(MedalValue[MedalValue])

    Funkcija RELATED vrne vrednost iz druge tabele podatkovnega modela. Razvrstite lahko le stolpce, najdene v isti tabeli, zato v tabeli Medals. S funkcijo RELATED lahko polje MedalValue povlečemo v tabelo Medals. Preimenujte stolpec Medal Value.

  5. Določiti moramo, kako Power View (in druga orodja za odjemalce) razvrščajo polje »Medals«. Označite polje »Medalje« in izberite Osnovno > Razvrsti in filtriraj > Razvrsti po stolpcu. V oknu, ki se odpre, izberite »Vrednost medalje« za stolpec, po katerem bodo razvrščene medalje, kot je prikazano na tem zaslonu.

    okno »Razvrsti po stolpcu«

  6. V Excelu se novi vrstni red samodejno uporabi pri ponazoritvi zemljevida, ki ste ga ustvarili, kot je prikazano na spodnji sliki.

    želeni vrstni red ponazoritve zemljevida

Filtriranje ponazoritev z razčlenjevalnikom

Ustvarili ste ponazoritev zemljevida z olimpijskimi igrami, zdaj pa želite rezultate filtrirati po vrsti olimpijskih iger. To lahko naredite z razčlenjevalniki.

  1. V funkciji Power View povlecite »Season« iz tabele Medals v razdelku Polja za Power View na platno poročila. Ustvari se tabela s polji »Season«. Tabela bo verjetno prekrivala vaš zemljevid, zato spremenite njeno velikost in tabelo »Letni čas« pomaknite na zemljevid.

  2. Označili ste tabelo »Season«, zdaj pa na traku izberite NAČRT > Razčlenjevalnik > Razčlenjevalnik. Zemljevid lahko zdaj filtrirate glede na razčlenjevalnik »Season«. Preskusite. V razčlenjevalniku kliknite »Summer« in nato še »Winter«. Spremembe izbora so nemudoma posodobljene na listu »Map« in nato še na zemljevidu.

  3. Če želite počistiti razčlenjevalnik in si ogledati vse rezultate, kliknite ikono Počisti filter, ki je prikazana nad tabelo razčlenjevalnika. Ikona je prikazana le, če kazalec postavite na ponazoritev podatkov. Ikona Počisti filter ima obliko majhne radirke, kot je prikazano na spodnji sliki.
    ikona »Počisti filter« funkcije Power View

Filtriranje drugih ponazoritev z zemljevidom

Zemljevid lahko filtrirate z razčlenjevalniki, prav tako pa lahko zemljevid uporabite za interaktivno filtriranje drugih tabel, ki ste jih vključili v poročilo.

  1. V funkciji Power View tabele Events povlecite polje »Sport« v poročilo. Ustvari ste tabela »Sports«. Iz tabele Medals povlecite polje »Medal Count« v tabelo »Sports«. Vaše poročilo je podobno spodnjemu prikazu.

    dodajte tabelo »Sports« v poročilo »Power View«

    Opomba: Če so prikazane vrstice s praznimi podatki, ki jih želite odstraniti, uporabiti podokno Filtri. Odstraniti želite npr. prazne vrstice iz tabele Sports. Če je podokno Filtri strnjeno, ga razširite, izberite tabelo Sports in kliknite puščico zraven tabele »Sports«, izberite (Vse), če želite prikazati vse, nato pa (Prazno), da iz ponazoritve izključite prazne vrstice.

  2. Ko na zemljevidu kliknete tortni grafikon, je ponazoritev tabele »Sports« filtrirana glede na vaš izbor in izbrane razčlenjevalnike. Tortni grafikoni, ki niso izbrani, so zatemnjeni, kot so tudi neizbrani razčlenjevalniki istega grafikona. V razčlenjevalniku »Season« npr. kliknite »Winter«, nato povečajte in kliknite oranžni delež finskega tortnega grafikona, tabela »Sports« pa se nemudoma samodejno prilagodi. Finska je osvojila 95 srebrnih medalj, 11 od tega v biatlonu, 18 v hokeju itd. Na spodnjem zaslonu so prikazani rezultati.

    interaktivni razčlenjevalniki, tabele in zemljevidi funkcije Power View

Ustvarjanje interaktivnega tortnega grafikona

Toda to še ni vse. V ponazoritvi zemljevida želite morda prikazati število in barvo medalj glede na tabelo »Sport«. Rezultate ne želite prikazati kot številke, temveč kot tortni grafikon.

  1. Izberite ponazoritev tabele »Sport«. Na zraku izberite NAČRT > Preklop ponazoritve > Palični grafikon > Gručni palični grafikon. Ponazoritev disciplin se spremeni v palični grafikon.

  2. V razčlenjevalniku »Season« izberite »Summer«. Palični grafikon z disciplinami se spremeni, da prikaže discipline poletnih olimpijskih iger.

  3. V paličnem grafikonu športov kliknite vrstico poleg sabljanja. Ostale vrstice paličnega grafikona so prikazane, a zatemnjene. Prav tako se za ponazoritev zemljevida spremenijo palični grafikoni in tako prikazujejo le medalje, osvojene le glede na izbor v paličnem grafikonu Sport. Države ali regije, ki v sabljanju niso osvojile medalje, so zatemnjene. Na spodnji sliki je prikazan videz vašega poročila »Power View«.

    Power View z več interaktivnimi ponazoritvami

  4. Kliknite preostale vrstice v polju »Sports« in si oglejte, kako Power View takoj posodobi zemljevid in palične grafikone glede na vaš izbor.

Če si te ponazoritve želite ogledati kot video, predvajate ta posnetek:

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Ustvarjanje interaktivnih tortnih grafikonov

Ogledali smo si, kako v ponazoritve zemljevida vključiti tortne grafikone, toda s funkcijo Power View lahko tortne grafikone ustvarjajte tudi na območjih, ki niso vključeni v zemljevide. V tem razdelku se boste naučili ustvarjati interaktivne tortne grafikone, podatke v grafikonu prikazati na ravni z več podobnostmi in ustvarjati kose. Pa začnimo.

Ustvarjanje interaktivnega tortnega grafikona

  1. V Excelu izberite zavihek »Map« in nato kliknite POWER VIEW > Vstavljanje > Power View. Prikaže se nov zavihek. Preimenujte zavihek Tortni.

  2. V razdelku Polja za Power View iz tabele Medals izberite »Year«. Ker so podatki številke, jih Power View sešteje. Temu se izognete tako, da v območju POLJA kliknete puščico poleg možnosti »Year« in izberete Štetje (razlikovalno), kot je prikazano na spodnjem zaslonu.

    izbira možnosti »Štetje (razlikovalno)« v razdelku »Polja za Power View«

  3. V razdelku Events izberite »Sport«. Na platno poročila je bila dodana nova tabela. Če želite spremeniti ponazoritev v tortni grafikon, izberite NAČRT > Preklop ponazoritve > Drugi grafikoni > Tortni. Na sliki spodaj je prikazan tortni grafikon.

    Uf, tortni grafikon ima res veliko kosov

  4. Tortni grafikon ima preveč kosov. Zato rezultate želite filtrirati tako, da bodo prikazani le zimski športi. Najprej kliknite ikono puščice v strnjenem podoknu Filtri. Podokno Filtri se razširi. V podoknu Filtri kliknite POGLED, da bodo za ta pogled uporabljeni vsi filtri, ki jih povlečete v razdelek. Iz tabele Medals povlecite polje »Season« v podokno Filtri. Za filter »Season« izberite »Winter«, kot je prikazano spodaj.

    To je že bolje – tortni grafikoni niso namenjeni za prikaz velikega števila podatkov

  5. Tako kot ponazoritev zemljevida je interaktiven tudi tortni grafikon. Kazalec postavite na enega od kosov in prikazali boste dodatne informacije. Če kliknete poljuben kos ali poljubno barvo v legendi, boste označili to disciplino. Na naslednjem zaslonu kliknite »Skating«, da označite informacije v legendi in kos tortnega grafikona za to disciplino, ostali kosi in elementi legende pa bodo ostali zatemnjeni.

    Tortni grafikoni funkcije Power View so interaktivni – kliknite element legende in se prepričajte

Če želite počistiti izbor, znova kliknite označeni kos ali pa kliknite prazno območje ponazoritve.

Ustvarjanje tega zanimivega tortnega grafikona je bilo enostavno. Seveda pa lahko s funkcijo Power View ustvarite še zanimivejše tortne grafikone tako, da ponazorite več ravni hierarhije.

Ustvarjanje tortnega grafikona, ki prikazuje ravni z več podrobnostmi, s hierarhijami

Ustvarimo nov tortni grafikoni in uporabimo hierarhijo, ki ste jo ustvarili v prejšnji vadnici.

  1. V razdelku Polja za Power View v tabeli Events kliknite »Šport«, da prekličete izbor, nato pa kliknite »SDE«. SDE predstavlja hierarhijo Sport/Discipline/Event, ki ste jo ustvarili v prejšnji vadnici.

  2. Tortni grafikon izgleda enako, toda dvokliknite kos »Skiing« tortnega grafikona in Power View prikaže raven z več podrobnostmi hierarhije. Osnova tortnega grafikona so zdaj različne discipline smučanja. V legendi so navedene discipline smučanja, kot je prikazano na zaslonu.

    S hierarhijami tortnih grafikonov funkcije Power View lahko prikažete podatke na ravni z več podrobnostmi

    Prav tako se prikaže puščica gor v zgornjem desnem kotu ponazoritve, levo od ikone filtra. Kliknite jo, če želite prikazati raven v hierarhiji z več podrobnostmi. V tem primeru se prikaže tortni grafikon disciplin.

  3. Dvokliknite kos »Ski Jumping« in tortni grafikon bo prikazal raven z več podrobnostmi v hierarhiji, v tem primeru dogodke. Prikazani so dogodki za smučarske skoke, legenda pa navaja, da so prikazani dogodki najnižja raven v hierarhiji.
    Dvokliknite tortni grafikon, da še bolj razčlenite podatke hierarhije

  4. Če se želite vrniti v višje ravni hierarhije (temu pravimo tudi prikaz na ravni z manj podrobnostmi), kliknite puščico gor, kot je prikazano na spodnji sliki. Ko imate prikazano najvišjo raven v hierarhiji, puščica gor ni več prikazana.
    ikona za prikaz ravni z manj podrobnostmi funkcije Power View

Uporaba razčlenjevalnikov za prikaz več podrobnosti

V tortnih grafikonih lahko prikažete več podrobnosti.

  1. V razdelku Polja za Power View iz tabele Medals povlecite možnost »Gender« v območje KOSI. Vsi kosi tortnega grafikona zadaj prikazujejo porazdelitev podatkov glede na spol. Postavite kazalec na poljuben kos tortnega grafikona, da prikažete podatke glede na spol.

  2. Prikažite raven z več podrobnostmi za smučanje in nato še za alpsko smučanje. Pomaknite se do spodnjega kosa, ki predstavlja smuk, in videli boste, da je ženska ekipa v smuku tekmovala 16 krat, kot je prikazano na spodnji sliki.

    Pomaknite se do poljubnega kosa tortnega grafikona v funkciji Power View, da prikažete podrobnosti

Navzkrižno filtriranje paličnih grafikonov z drugimi ponazoritvami

Za tortne grafikone lahko uporabite številne filtre. Uporabite lahko celo druge ponazoritve, s katerimi filtrirate tortne grafikone, z možno interakcijo v vseh grafikonih pogleda.

  1. Kliknite platno poročila »Power View« na območju, zunaj tortnega grafikona. V razdelku Polja za Power View iz tabele Population izberite »Population« in nato še »Country Name«, če želite prikazati ime države ali regije
    (tudi iz tabele Population)

  2. Pogled filtrirajmo tako, da bo vključeval le peščico držav ali regij. Če želite prikazati območje filtrov, na traku POWER VIEW izberite Območje filtrov, lahko pa kliknete ikono filtrov, ki je prikazana, ko kazalec postavite na določeno ponazoritev, v bližini zgornjega levega kota. Na naslednji sliki sta prikazana izbor Območje filtrov na traku in ikona filtrov.
    ikona filtrov se prikaže, ko se s kazalcem pomaknete do ponazoritve v funkciji Power View

  3. V razdelku Filtri izberite le te države ali regije: Avstrijo, Kanado, Čile, Češko republiko, Francijo in Nemčijo.

  4. Iz izbora ustvarimo gručni palični grafikon Na traku kliknite NAČRT > Preklop ponazoritve > Palični grafikon > Gručni palični grafikon.

  5. Kliknite poljubno vrstico v paličnem grafikonu. Bodite pozorni na to, kako se posodobijo podatki tortnega grafikona glede na vaš izbor; ustrezne informacije so označene. V paličnem grafikonu kliknite »Canada«. Vaše poročilo je podobno tej sliki.

    dinamični podatki v ponazoritvah tortnega grafikona v funkciji Power View

    Kliknite ostale izbore in bodite pozorni na to, kako se tortni grafikon nemudoma spremeni z vašim izborom.

  6. Prav tako kot prej, lahko tudi tukaj prikažete podatke na ravneh z več podrobnostmi. Dvokliknite kos »Skiing« tortnega grafikona in nato še disciplino »Alpine Skiing«, da v grafikonu prikažete vse dogodke v disciplini alpskega smučanja. Filtriranje rezultatov s klikom paličnega grafikona deluje enako na tej ravni v hierarhiji. Kliknite »France«, da tortni grafikon filtrira rezultate discipline za Francijo, kot je prikazano spodaj.

    če želite zabavna in interaktivna poročila, uporabite več ponazoritev funkcije Power View

Če želite filtrirati tortne grafikone, lahko uporabite različne vrste ponazoritev, ki so v funkciji Power View interaktivne. Če v SharePointu objavljate poročila na spletnem mestu poslovnega obveščanja, ostanejo vaša poročila »Power View« interaktivna za vse uporabnike z ustreznimi dovoljenji.

Ustvarjanje interaktivnih paličnih in stolpčnih grafikonov

Ogledali ste si, kako lahko s paličnimi grafikoni filtrirate druge ponazoritve, denimo tortne grafikone. V tem razdelku si bomo ogledali, kako ustvariti zanimive in interaktivne palične ter stolpčne grafikone.

  1. Izberite POWER VIEW > Vstavljanje > Power View, da ustvarite novo poročilo »Power View«. Preimenujte poročilo Palični in stolpčni.

  2. Iz tabele Medals izberite »Medal Count« in nato še »NOC_CountryRegion« (prav tako iz tabele Medals). Na traku izberite NAČRT > Preklop ponazoritve > Stolpčni grafikon > Gručni grafikon. Ponazoritev ima preveč vnosov, zato bomo filtrirali pogled in tako prikazali le države oz. regije, ki so osvojile več kot 200 medalj. To naredimo tako, da kliknemo ikono filtra in nato spremenimo način filtra na »Dodatno« (kliknemo ikono puščice desno poleg radirke, kot je prikazano spodaj).

    ikona dodatnega filtra funkcije Power View

  3. Da bo grafikon videti bolj zanimiv, iz tabele Medals v ponazoritev povlecite polje »Medal«.

  4. Nato vključite razčlenjevalnik. Kliknite območje platna poročila zunaj grafikona, iz tabele Medals izberite »Medal« in nato na traku izberite NAČRT > Razčlenjevalnik. Vaše poročilo je podobno poročilu spodaj.

    Stolpčni grafikoni funkcije Power View

  5. Prikaz je zanimiv, toda podatke želite prikazati v naloženem stolpčnem grafikonu. Izberite NAČRT > Preklop ponazoritve > Stolpčni grafikon > Naložen stolpčni grafikon. To je že bolje – vaše poročilo je podobno poročilu na spodnjem zaslonu.

    Naložen stolpčni grafikon funkcije Power View

  6. Zdaj pa dodajmo še en razčlenjevalnik glede na vrsto OI. Kliknite prazno območje na platnu poročila in iz tabele Medals izberite »Season«. Nato na traku izberite Razčlenjevalnik. Ko kliknete možnost »Zimske«, opazite, da je grafikon prazen – očitno nobena država ali regija ni osvojila več kot 200 medalj na zimskih olimpijskih igrah. V podoknu filtrov kliknite GRAFIKON, spremenite filter štetja medalj na vsaj 30 medalj, da prikažete naslednje rezultate.

    Filtriranje naloženih stolpčnih grafikonov v funkciji Power View
    .

  7. Tudi ta grafikon je interaktiven. V legendi »Medals« kliknite »Silver«. Označene so srebrne medalje, ostali rezultati tabele pa so zatemnjeni, kot je prikazano spodaj.

    Stolpčni grafikoni funkcije Power View so interaktivni

  8. Čeprav gre za stolpčni grafikon, ga lahko brez večjega truda spremenite v paličen grafikon. Na traku izberite NAČRT > Preklop ponazoritve > Palični grafikon > Naloženi palični grafikon. Dobite enak grafikon, pretvorjen v palični grafikon, kot je prikazano na spodnji sliki. Palični grafikon je interaktiven kot ostali grafikoni.

    spreminjanje ponazoritev v funkciji Power View je enostavno

Podatke v stolpčnih in paličnih grafikonih lahko ponazorite na številne načine. Preskusite sami in se prepričajte.

Točka preverjanja in kviz

Preverite svoje znanje

V tej vadnici ste se z le nekaj kliki naučili ustvarjati interaktivne tortne, palične in stolpčne grafikone ter grafikone z zemljevidi. Prav tako ste izvedeli, kako lahko s hierarhijami povečate interaktivnost svojih poročil in tako več uporabnikom omogočiti temeljitejši vpogled v poročila.

Naučili ste se tudi, kako v eno poročilo dodati več ponazoritev in kako te ponazoritve, filtrirati, jih narediti interaktivne ter jih povezati med seboj.

V naslednji vadnici tega niza boste ustvarili še bolj zanimiva poročila »Power View«, vključno s poročili, ki animirajo in prikazujejo spreminjanje podatkov olimpijskih iger v določenem obdobju. Oblikovanje poročil je precej enostavno, še bolj zanimivo pa je opazovanje reakcij prisotnih, ko ustvarjate poročila.

Tukaj je povezava do naslednje vadnice, kjer se lahko preskusite v ustvarjanju teh poročil:

6. vadnica: ustvarjanje neverjetnih poročil »Power View« – 2. del

KVIZ

Ali želite preveriti svoje znanje? Izkoristite priložnost. Sodelujte v kvizu in preverite funkcije, zmogljivosti ali zahteve, ki ste se jih ogledali v tej vadnici. Odgovori so prikazani na dnu strani. Srečno!

1. vprašanje: Kaj od naštetega drži glede razvrščanja vrednosti v polju?

A: Če želite spremeniti vrstni red polja, morate polje povezati z drugim poljem, nato pa izbrisati prvotno polje.

B: Vrstnega reda polja ni mogoče spremeniti.

C: Če želite elemente razvrstiti po povezanem polju, mora podatkovni model vsebovati povezano polje.

D: Nič od naštetega.

2. vprašanje: Katero funkcionalnost omogoča razčlenjevalnik?

A: Z razčlenjevalniki lahko podvojite podatke iz enega v drugo polje.

B: Z razčlenjevalniki lahko razdelite podatke na dva dela in del podatkov obdržite zase.

C: Z razčlenjevalniki lahko filtrirate ponazoritve glede na podatke v poljih razčlenjevalnika.

D: Nič od naštetega.

3. vprašanje: Če pri ponazoritvi poročila uporabite hierarhijo, katero od naštetih dejanje je mogoče izvesti?

A: Nobeno – hierarhij ni mogoče uporabiti v ponazoritvah.

B: Hierarhije lahko prikažete na ravneh z več podrobnostmi, ponazoritev pa se samodejno spremeni in tako prikaže trenutno raven hierarhije.

C: Hierarhije lahko prikažete na ravneh z več podrobnostmi, ni pa jih mogoče prikazati na ravneh z manj podrobnostmi.

D: Oba odgovora (B in C).

4. vprašanje: Kaj od naštetega velja za podokno Filtri?

A: Če v podoknu Filtri povlečete polje na območje GRAFIKON, filtrirate vsa poročila na listu »Power View«.

B: Če v podoknu Filtri povlečete polje na območje POGLED, filtrirate vsa poročila na listu »Power View«.

C: Če želite filtrirati vse ponazoritve lista »Power View«, morate na območja GRAFIKON in POGLED v podoknu Filtri povleči isto polje.

D: V podokno Filtri ni mogoče povleči polj.

Odgovori na zastavljena vprašanja

  1. Pravilen odgovor: C

  2. Pravilen odgovor: C

  3. Pravilen odgovor: B

  4. Pravilen odgovor: B

Opombe : Podatke in slike za to vadnico smo pridobili iz:

  • Zbirke podatkov olimpijskih iger družbe Guardian News & Media Ltd.

  • Slik zastav iz zbirke CIA Factbook (cia.gov)

  • Podatkov o prebivalstvu svetovne banke (worldbank.org)

  • Piktogramov za olimpijske športe avtorjev Thadius856 in Parutakupiu

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×