V e-poštna sporočila ne morem vstaviti komentarjev tako kot v prejšnjih različicah Outlooka

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Simptomi

V programu Microsoft Office Outlook 2007 ni mogoče vstaviti oblačkov s komentarji, ki so videti kot oblački s komentarji v dokumentu programa Microsoft Office Word.

Na tej sliki je prikazan primer oblačkov s komentarji:

E-poštno sporočilo z oblački s komentarji

Vzrok

V prejšnjih izdajah Outlooka je Word na voljo kot urejevalnik e-poštnih sporočil. Če za urejevalnik e-pošte uporabljate Word, lahko v odgovore na sporočila in posredovana sporočila vstavite komentarje s podobnim slogom, kot so komentarji, ki so na voljo v Wordovih dokumentih.

Office Outlook 2007 uporablja en urejevalnik e-poštnih sporočil, ki temelji na programu Microsoft Office Word 2007. Več ukazov, ki so na voljo v programu Office Word 2007, vključno z ukazom za vstavljanje komentarja, ni na voljo pri urejanju e-poštnih sporočil v programu Outlook 2007.

Rešitev

Čeprav oblačka s komentarjem ne morete vstaviti neposredno v e-poštno sporočilo, lahko vstavite komentarje na dva druga načina.

Prva možnost omogoča, da vstavite komentar v vrstici, ki pritegne pozornost bralca. Odgovor je prikazan na mestu, kamor postavite kazalec za vnos komentarja, pred komentarjem pa je vaše ime. Po želji lahko prilagodite besedilo, s katerim je mogoče prepoznati komentarje v sporočilu.

Slika

Vklop komentarjev v vrstici in ustvarjanje besedila za njihovo označevanje

  1. V meniju Orodja kliknite Možnosti.

  2. Na kartici Lastne nastavitve kliknite Možnosti e-pošte.

  3. Potrdite polje Označi moje komentarje z in vnesite besedilo, ki ga želite uporabiti za označevanje komentarjev. Ko v odgovor na sporočilo dodate komentar v vrstici, bo to besedilo prikazano v oklepajih.

Dodajanje komentarjev v vrstici v sporočilo

  1. Odprite prejeto sporočilo in kliknite Odgovori, Odgovori vsem ali Posreduj.

  2. Kliknite v telesu izvirnega sporočila in začnite vnašati komentarje.

    Besedilo komentarja v vrstici

Druga možnost omogoča, da za komentarje uporabite isti videz kot za komentarje v Wordu in prejšnjih izdajah Outlooka. Pri tem načinu morate kopirati in prilepiti vsebino sporočila iz Outlooka v Word, dodati komentarje v Wordu in nato kopirati ter prilepiti vsebino sporočila nazaj v Outlook. Tako ustvarite komentarje na enak način kot z ukazom za vstavljanje komentarja v programu Microsoft Office Outlook 2003 (bližnjična tipka ALT+I+M).

Ustvarjanje oblačkov s komentarji

  1. Odprite prejeto sporočilo in kliknite Odgovori, Odgovori vsem ali Posreduj.

  2. Kliknite kjer koli v telesu e-poštnega sporočila in pritisnite tipko CTRL+A, da izberete celotno vsebino v telesu sporočila.

  3. Izbrano vsebino kliknite z desno tipko miške in nato kliknite Kopiraj.

    Bližnjica na tipkovnici in kopirajte izbor v odložišče, pritisnite CTRL + C.

  4. Odprite Word 2007 in ustvarite nov dokument.

  5. Z desno tipko miške kliknite v novem dokumentu in nato kliknite Prilepi.

    Bližnjica na tipkovnici če želite prilepiti vsebino odložišča v dokument, pritisnite CTRL + V.

    Opomba : Nekaj oblikovanja, ki je prikazano v Outlookovem oknu s sporočilom, ni prikazanega v Wordu (na primer vrstice med odgovori in senčenje za glavami sporočila Od, Poslano, Za in Zadeva). Ko kopirate vsebino nazaj v Outlook, se to oblikovanje znova prikaže.

  6. Če želite dodati komentar, izberite besedilo v dokumentu in nato na kartici Pregled kliknite Nov komentar.

    Bližnjica na tipkovnici če želite vstaviti pripombo, izberite besedilo in nato pritisnite ALT + R, C. Bližnjica na tipkovnici nekdanji ALT + I, M deluje tudi.

  7. Izberite besedilo in pritisnite tipki CTRL+A, da izberete celoten dokument.

  8. Izbrano vsebino kliknite z desno tipko miške in nato kliknite Kopiraj.

    Bližnjica na tipkovnici in kopirajte izbor v odložišče, pritisnite CTRL + C.

  9. Preklopite nazaj na odprto sporočilo in izbrišite vsebino.

  10. Kliknite z desno tipko miške in nato kliknite Prilepi.

    Bližnjica na tipkovnici če želite prilepiti vsebino odložišča v dokument, pritisnite CTRL + V.

Prejemniki, ki uporabljajo Outlook 2007 ali Outlook 2003, vidijo komentarje kot oblačke, podobno kot na tej sliki:

E-poštno sporočilo z oblački s komentarji

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×