Uvoz storitve Gmail v Outlook

Ko preklopite na e-poštno storitev storitve Office 365 z druge storitve, kot je Gmail (ali Yahoo! ali AOL), sta na voljo dve možnosti:

  • Uvozite kopijo vseh starih e-poštnih sporočil v svoj račun storitve Office 365. Tako imate lahko vsa svoja e-poštna sporočila (pretekla in sedanja) v enem računu. To možnost izberite, če imate v računalniku nameščen program Outlook (2013 ali 2016) in nameravate ukiniti svoj račun za Gmail. Navodila za ta postopek najdete v nadaljevanju tega članka.

    ALI

  • Povežite svoj stari e-poštni račun z Outlookom. Stara e-poštna sporočila si boste lahko ogledali in jih odprli, vendar pa sporočila ne bodo shranjena računu storitve Office 365, ampak v vašem računu za Gmail. To možnost izberite, če nameravate še naprej uporabljati račun za Gmail ali če v računalniku nimate nameščenega programa Outlook. Navodila za ta postopek najdete v članku Povezava e-poštnih računov v Outlooku v spletu (Office 365).

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Preden uvozite e-pošto

Namig : Ali nimate storitve Office 365? Ali želite obdržati storitev Gmail? Kljub temu lahko uporabljate Outlook za branje, pisanje in upravljanje e-pošte. Preprosto izvedite 1. korak: Pripravite Gmail za povezovanje z Outlookom in nato še 2. korak: Dodajte račun Gmail v Outlook.

1. korak: Pripravite Gmail za povezovanje z Outlookom

Preden povežete račun za Gmail in Outlook, morate pripraviti račun za Gmail: vklopite preverjanje pristnosti v dveh korakih za Gmail in nato ustvarite geslo programa, ki ga bosta Outlook in Office 365 uporabila skupaj z naslovom Gmail za vzpostavitev povezave.

2. korak: Dodajte račun za Gmail v Outlook

Ko dokončate ta korak, boste obstoječa sporočila iz storitve Gmail videli v Outlooku. Outlook lahko uporabljate za prejemanje, branje in pošiljanje novih sporočil iz računa za Gmail. Lahko še naprej uporabljate račun za Gmail na spletnem mestu storitve Gmail.

  1. Zaženite program Outlook (npr. Outlook 2013 ali 2016). Trak na vrhu je podoben traku na spodnji sliki, kjer je zavihek Datoteka v levem kotu:

    To je trak namiznega programa Outlook.

    Uporabite lahko le z različico Outlooka, v kateri je zavihek Datoteka v levem kotu – to pomeni, da je v vaši različici na voljo čarovnik za uvoz/izvoz.

    Če se trak v vašem Outlooku razlikuje od traka, ki je prikazan na spodnji sliki, ne uporabljate programa Outlook, ki je nameščen v vašem računalniku. Preberite, kako pridobite program Outlook.

    To je trak aplikacije Outlook v spletu.

  2. V programu Outlook izberite Datoteka > Dodaj račun.

    Če želite dodati račun za Gmail v Outlook, kliknite gumb »Dodaj račun«.

  3. Na strani Samodejna nastavitev računa vnesite ime, naslov za Gmail in geslo za Gmail (ali geslo programa) in nato kliknite Naprej.

    Vnesite svoj e-poštni naslov Gmail in geslo računa Gmail

    Če se konfiguracija ne dokonča in se namesto tega prikažejo pozivi, da morate vnesti uporabniško ime in geslo za strežnik imap.gmail.com, izberite Prekliči in znova vnesite geslo programa, če ste v prvem poskusu naredili tipkarsko napako. Če težave ne morete odpraviti, si oglejte Odpravljanje težav z dodajanjem računa za Gmail v Outlook.

  4. Kliknite Dokončaj. Outlook se sinhronizira z računom za Gmail. E-pošta v računu za Gmail bo prikazana v Outlooku tik pod nabiralnikom storitve Office 365.

    Ko dodate račun Gmail, bosta v Outlooku prikazana dva računa.

3. korak: Kopirajte sporočila storitve Gmail na namizje

Uporabniki računalnikov Macintosh: Če uporabljate Outlook za Mac 2011, upoštevajte druga navodila za izvažanje in uvažanje.

Ko končate ta korak, bo kopija vaših sporočil iz Gmaila shranjena v datoteko, ki jo Outlook ustvari na namizju. Datoteka se imenuje Outlookova podatkovna datoteka (.pst). Če po tem posnetku v račun za Gmail prejmete dodatna e-poštna sporočila, ta dodatna sporočila ne bodo kopirana v vašo datoteko .pst, vendar lahko kadar koli ponovite te korake in jih kopirate.

  1. V programu Outlook (Outlook 2013 ali Outlook 2016) izberite Datoteka > Odpri in izvozi > Uvoz/izvoz.

    Če želite ustvariti Outlookovo datoteko PST, izberite »Datoteka, »Odpri in izvozi« in nato »Uvozi ali izvozi«.

  2. Izberite Izvozi v datoteko, nato pa izberite Naprej.

    Izberite »Izvozi v datoteko«

  3. Izberite Outlookova podatkovna datoteka (.pst), nato pa še Naprej.

    Izberite Outlookovo podatkovno datoteko (.pst), nato pa še »Naprej«.

  4. Izberite račun, ki ga želite izvoziti. To naredite tako, da izberete ime ali e-poštni naslov računa za Gmail. Nato preverite, ali je potrjeno polje Vključi podmape (tako boste poskrbeli, da bodo kopirava vsa vaša e-poštna sporočila), nato pa izberite Naprej.

    Izberite ime računa za Gmail, ki ga želite uvoziti.

  5. Izberite Prebrskaj, da izberete, kam želite shraniti Outlookova podatkovna datoteka (.pst), in vnesete ime datoteke. Privzeto ime je »varnostna kopija«, zato izberite drugo ime, ki si ga boste lažje zapomnili, na primer gmail. Če izvažate v obstoječo Outlookovo podatkovno datoteko (.pst), v razdelku Možnosti določite, kaj želite narediti pri izvozu elementov, ki že obstajajo v datoteki. Za nadaljevanje izberite Dokončaj.

    Prebrskajte mesto, kjer želite ustvariti datoteko pst, v kateri bodo shranjena vaša sporočila storitve Gmail, in vnesite ime datoteke pst.

  6. V pogovornem oknu Dodajte izbirno geslo lahko po želji dodate geslo. Izberite V redu, da shranite podatkovno datoteko, tudi če niste vnesli gesla v polje za geslo. Outlook začne brez dodatnega obvestila nemudoma izvažati podatke. Prav tako ne prikaže sporočila, ko je postopek dokončan.

    Ko ustvarite datoteko pst, kliknite »V redu«, tudi če ji ne želite dodeliti gesla.

  7. Premaknite se na mesto, kamor ste shranili datoteko .pst, in preverite, ali je res tam.

4. korak: Kopirajte Gmail v nabiralnik storitve Office 365

Ko dokončate ta korak, bo e-pošta v datoteki .pst na voljo v nabiralniku storitve Office 365.

  1. V programu Outlook (Outlook 2013 ali Outlook 2016) izberite Datoteka > Odpri in izvozi > Uvoz/izvoz, da zaženete čarovnika za uvoz in izvoz.

  2. Izberite Uvozi iz drugega programa ali datoteke > Naprej.

    Izberite uvoz iz drugega programa ali datoteke.

  3. Izberite Outlookova podatkovna datoteka (.pst) > Naprej.

    Izberite uvoz Outlookove podatkovne datoteke (.pst).

  4. Premaknite se do datoteke .pst, ki ste jo ustvarili v 3. koraku (v našem primeru je datoteka poimenovana gmail.pst). V razdelku Možnosti izberite, kaj želite narediti z dvojniki. Izberite Naprej.

    Izberite datoteko pst, ki ste jo ustvarili, da jo lahko uvozite.

  5. Če ste Outlookovi podatkovni datoteki (.pst) dodeliki geslo, vnesite geslo > V redu.

  6. Izberite, da želite e-pošto uvoziti v nabiralnik storitve Office 365 (v primeru je nabiralnik storitve Office 365 imenovan Jakob@onmicrosoft.com). Izberite Dokončaj.

    Izberite »Dokončaj«, da uvozite Outlookovo datoteko pst v nabiralnik storitve Office 365.

  7. Outlook začne informacije iz datoteke .pst kopirati v nabiralnik storitve Office 365. Če imate veliko podatkov, lahko ta postopek traja več ur. Če zaustavite Outlook ali pa prekinete internetno povezavo, preden je postopek uvoza dokončan, se bo ta nadaljeval pri vnovični vzpostavitvi povezave.

    Ko Outlook dokonča postopek, boste videli posnetek vsebine svojega računa za Gmail, ki je zdaj shranjena v nabiralniku Office 365. Čestitamo. Vaša stara sporočila storitve Gmail so zdaj v nabiralniku storitve Office 365.

    Ko uvozite e-pošto v nabiralnik storitve Office 365, bo prikazana na dveh mestih.

    Ker je vaša stara e-pošta iz računa za Gmail shranjena v nabiralniku storitve Office 365, lahko prek Outlooka v spletu dostopate do teh sporočil v poljubni napravi.

    Ko uvozite e-pošto iz datoteke pst, se prikaže tudi v programu OWA

(Izbirno) 5. korak: Odstranjevanje računa za Gmail iz Outlooka

Ko dokončate ta korak, bo vaš račun za Gmail še vedno obstajal, vendar ga ne boste videli v Outlooku. Če prejmete na ta račun za Gmail dodatno e-pošto, boste morali ponoviti korake v tem članku, če jih boste želeli dodati v nabiralnik storitve Office 365.

  1. V Outlooku izberite Datoteka > Nastavitve računa > Nastavitve računa.

    Če želite odstraniti račun za Gmail, izberite »Datoteka«, »Nastavitve računa«, »Nastavitve računa«.

  2. V polju Nastavitve računa izberite račun za Gmail, nato pa izberite Odstrani.

    Izberite račun Gmail, ki ga želite odstraniti, nato pa izberite »Odstrani«.

  3. V pogovornem oknu z informacijo, da bo izbrisan predpomnilnik brez povezave, izberite Da.

    Ko odstranite račun za Gmail v Outlooku, kliknite »Da« v opozorilu o izbrisu vašega predpomnilnika brez povezave.

    Sporočila iz storitve Gmail, ki ste jih uvozili v nabiralnik storitve Office 365, so še vedno tukaj, vendar račun za Gmail ni več prikazan v Outlooku.

Odpravljanje težav z dodajanjem računa za Gmail v Outlook

V nadaljevanju so navedeni 3 najpogostejše težave, s katerimi se srečujejo uporabniki pri uvažanju iz Gmaila v Outlook.

Težava 1: Če se prikaže ta poziv, izberite Prekliči (to boste morali nekajkrat ponoviti), nato pa znova izberite Prekliči na strani Samodejna nastavitev računa, da se poziv preneha prikazovati.

Če se prikaže to pogovorno okno, izberite »Prekliči«.

Do tega poziva pride zato, ker Google misli, da je nekdo drug poleg vas dostopal do vašega gesla. Ta poziv bo prikazoval vsakič, ko Outlook pošlje ping Googlu. Do tega pride v teh primerih:

  • Vnesli ste napačno geslo. Napako odpravite tako, da znova preverite geslo.

  • Ali pa za vpis v račun za Gmail uporabljate računalnik, ki ga prej niste uporabljali.

  • Ali pa se že nekaj časa niste vpisali v račun za Gmail.

Napako lahko poskusite odpraviti tako:

  1. Vpišite se v račun za Gmail z računalnikom, ki ga boste uporabljali za postopek dodajanja računa.

  2. Prepričajte se, da ste izvedli korake za pripravo računa za Gmail.

  3. Znova začnite z 2. korakom: Dodajte račun za Gmail v Outlook, pri čemer začnete pri 3. koraku – Datoteka > Dodaj račun.

Težava 2: Če v Outlooku sporočila iz Gmaila niso prikazana in če se prikaže sporočilo o napaki »Vaš strežnik IMAP vas želi opozoriti na to ...«, se vrnite v račun za Gmail in preverite, ali je nastavitev Dovoli manj varne strukture nastavljena na VKLOPLJENO, nato pa ponovite navodila za dodajanje računa za Gmail v Outlook.

Če se prikaže sporočilo o napaki »Vaš strežnik IMAP vas želi opozoriti na to«, se prepričajte, da je nastavitev nižje ravni varnosti za Gmail nastavljeno na »Vklopljeno«, da ima Outlook dostop do vaših sporočil.

Težava 3: Prikaže se sporočilo o napaki »Postopka ni bilo mogoče dokončati, ker ga ponudnik storitev ne podpira.« Ali poskušate uvozite sporočila iz Gmaila v račun za Outlook.com ali Hotmail.com? To sporočilo o napaki se prikaže, ker poskušate uvoziti sporočila v račun za Exchange ActiveSync (EAS). Ponudnik storitve EAS (Outlook.com/Hotmail) ne podpira uvažanja (ali premikanje), ampak le kopiranje v mapo. Navodila najdete v članku Dodajanje vseh e-poštnih računov v Outlook.com.

Uvoz stikov in koledarja iz Gmaila

V Gmailu so stiki in koledar shranjeni ločeno od e-pošte, zato morate izvesti dodatne korake, da jih kopirate v Outlook. Navodila najdete v teh člankih:

Uvoz stikov iz Gmaila v Outlook

Uvoz Google Koledarja v Outlook

Glejte tudi

Uvoz in izvoz Outlookovih e-poštnih sporočil, stikov in koledarja

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×