Uvoz stikov iz Outlookovega adresarja

Access in Outlook sta odlična programa za upravljanje osebnih in poslovnih stikov. Zato boste morda želeli izvoziti podatke o stikih iz programa Outlook 2007 v program Access 2007. Vendar pa Outlookova funkcija uvoza v programu Access 2007 ne more neposredno uvoziti podatkov iz oblike zapisa Outlook 2007 in program Outlook 2007 ne more neposredno izvoziti podatkov v zbirko podatkov Access 2007. Na srečo lahko Outlookove stike preprosto izvozite kot besedilno datoteko in nato to datoteko uvozite program Access 2007.

Če želite več informacij o obratnem postopku (izvoz stikov iz Accessa v Outlook), si oglejte članek Izvoz stikov v Outlookov adresar.

Uvažanje ali povezovanje do Outlookovih stikov s čarovnikom za Exchange/Outlook

Uvažanje stikov z besedilno datoteko

Uvažanje stikov s predlogo zbirke podatkov za upravljanje stikov

Uvažanje ali povezovanje do Outlookovih stikov s čarovnikom za Exchange/Outlook

Outlookove podatke o stikih lahko uvažate ali povezujete do njih s čarovnikom za Exchange/Outlook. Če podatke uvažate, Access ustvari kopijo Outlookovih podatkov in jo shrani v Accessovo tabelo. Spremembe podatkov v enem programu ne vplivajo na podatke v drugem programu. Nasprotno pa, če uporabite možnost povezave, Access ohrani povezavo do podatkov v Outlooku. Spremembe podatkov v Accessu se odrazijo v Outlooku in obratno.

  1. Na zavihku Zunanji podatki v skupini Uvozi kliknite Več in nato Outlookova mapa.

  2. V pogovornem oknu Dobi zunanje podatke – Outlookova mapa izberite želeno možnost in kliknite V redu.

  3. V pogovornem oknu čarovnik za Exchange/Outlook izberite mapo ali adresar z želenimi stiki in kliknite Naprej.

    Čarovnik za Exchange/Outlook

    1. Razširitev prve mape Nabiralnika.

    2. Izberite mapo s stiki, ki jih želite uvoziti v Access.

  4. Sledite navodilom na preostalih straneh čarovnika.

Ko dokončate korake v čarovniku, Access uvozi ali ustvari povezave do določenih podatkov o stikih.

Na vrh strani

Uvažanje stikov z besedilno datoteko

Če imate težave s čarovnikom (na primer, če čarovnik ne uvozi polja, ki ga potrebujete), lahko poskusite stike izvoziti iz Outlooka kot besedilno datoteko in to datoteko uvoziti v Access.

1. korak: Izvozite Outlookove stike v besedilno datoteko

V programu Outlook 2007 izvedite te korake:

  1. V meniju Datoteka kliknite Uvoz in izvoz.

  2. Izberite Izvoz v datoteko in nato Naprej.

  3. Izberite Vrednosti, ločene s tabulatorjem (Windows), in nato kliknite Naprej.

  4. Izberite mapo s stiki, ki jo želite izvoziti v Access, in nato kliknite Naprej.

  5. Vnesite ime datoteke, vključno s pripono .txt.

    Opomba : Privzeto Access datoteko shrani v privzeto mapo za dokumente. Če želite datoteko shraniti na drugo mesto, kliknite Brskanje in poiščite mapo, v katero želite shraniti datoteko.

  6. Na naslednji strani čarovnika kliknite Dokončaj.

Outlook izvozi vsebino izbrane mape v besedilno datoteko.

2. korak: Podatke o stiku uvozite v Access.

  1. Odprite Accessovo zbirko podatkov, v katero želite uvoziti podatke.

  2. Na zavihku Zunanji podatki v skupini Uvozi kliknite Besedilna datoteka.

  3. V pogovornem oknu Dobi zunanje podatke – Besedilna datoteka kliknite Prebrskaj.

  4. Izberite datoteko, ki ste jo ustvarili v predhodnem postopku, in kliknite Odpri.

  5. Izberite Uvozi izvorne podatke v novo tabelo v trenutni zbirki podatkov in kliknite V redu.

  6. V čarovniku za uvoz besedila izberite Ločeno in kliknite Naprej.

  7. Na naslednji strani čarovnika preverite, ali so nastavljene možnosti, kot je prikazano v spodnji tabeli:

Možnost

Vrednost

Izberite ločilo, ki ločuje vaša polja.

Tabulator

Prva vrstica vsebuje imena polj

Izbrano (potrjeno)

Kvalifikator besedila

" (dvojni narekovaji)

  1. Sledite navodilom na preostalih straneh čarovnika.

    Ko se čarovnik zaključi, Access uvozi besedilno datoteko.

Na vrh strani

Uvažanje stikov s predlogo zbirke podatkov za upravljanje stikov

V Access 2007 predlogi zbirke podatkov za upravljanje stikov je ukaz »Dodaj iz Outlooka«, s katerim lahko hitro uvozite Outlookove podatke o stikih v Access. Če želite več informacij, si oglejte stran za prenos predloge zbirke podatkov za upravljanje stikov. V predlogi je predstavitveni video, v katerem je prikazano, kako uporabite ukaz Dodaj iz Outlooka.

Ko dodate Outlookove stike v predlogo zbirke podatkov za upravljanje stikov, lahko uvozite ali ustvarite povezavo do tabele stikov predloge iz druge Accessove zbirke podatkov. Če želite več informacij, si oglejte članek Uvažanje ali povezovanje do podatkov v drugi Accessovi zbirki podatkov.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×