Uvoz stikov iz Outlookovega adresarja ali ustvarjanje povezave do njih

Uvoz stikov iz Outlookovega adresarja ali ustvarjanje povezave do njih

Access in Outlook sta odlična programa za upravljanje osebnih in poslovnih stikov. Prav zaradi tega vam priporočamo, da uvozite podatke o stikih iz Outlooka v Access ali ustvarite povezavo do njih.

Če želite več informacij o postopku v obratni smeri (izvoz stikov iz Accessa v Outlook), glejte članek Izvoz stikov v Outlookov adresar.

Opomba : Outlookova funkcija uvoza v Accessu ne omogoča neposrednega uvoza podatkov iz datoteke v obliki zapisa Outlook 2007, zato Outlook 2007 ne omogoča neposrednega izvoza podatkov v zbirko podatkov programa Access 2007. Na srečo je povsem enostavno izvoziti Outlookove stike v obliki besedilne datoteke in nato uvoziti to datoteko v Access 2007.

Uvoz Outlookovih stikov ali ustvarjanje povezave do njih s čarovnikom za uvoz iz Exchangea/Outlooka

Uvoz stikov z besedilno datoteko

Uvoz Outlookovih stikov ali ustvarjanje povezave do njih s čarovnikom za uvoz iz Exchangea/Outlooka

S čarovnikom za uvoz iz Exchangea/Outlooka lahko uvozite Outlookove podatke o stikih ali ustvarite povezavo do njih. Če uvozite podatke, Access ustvari kopijo Outlookovih podatkov in jih vstavi v Accessovo tabelo. Spremembe podatkov, ki jih naredite v enem ali drugem programu, ne vplivajo na podatke v enem ali drugem programu. Nasprotno, če je prikazana možnost povezave, Access ohrani povezavo do Outlookovih podatkov. Spremembe podatkov, ki jih naredite v Accessu, se odražajo v Outlooku, in obratno.

  1. Lokacija čarovnika za uvoz/ustvarjanje povezave se rahlo razlikuje, odvisno od različice Accessa. Izberite korake, ki se ujemajo z vašo različico Accessa:

    • Če uporabljate najnovejšo različico Accessa z naročnino na Office 365, na zavihku Zunanji podatki v skupini Uvozi in poveži kliknite Nov vir podatkov > Iz drugih virov > Outlookova mapa.

    • Če uporabljate Access 2016, Access 2013 ali Access 2010, na zavihku Zunanji podatki v skupini Uvozi in poveži kliknite gumb Več, da prikažete spustni seznam z možnostmi in nato kliknite Outlookova mapa.

    • Če uporabljate Access 2007, na zavihku Zunanji podatki v skupini Uvozi kliknite gumb Več, da prikažete spustni seznam z možnostmi in nato kliknite Outlookova mapa.

  2. V pogovornem oknu Pridobi zunanje podatke – Outlookova mapa izberite želeno možnost in kliknite V redu.

    Izberite, da uvozite ali priložite besedilno datoteko v Outlookovo mapo ali ustvarite povezavo do nje.

  3. V pogovornem oknu Čarovnik za uvoz iz Exchangea/Outlooka izberite mapo ali adresar, ki vsebuje želene stike, nato kliknite Naprej.

    Čarovnik za povezovanje z Exchangeem/Outlookom

    1. Razširite zgornjo napo Nabiralnik.

    2. Izberite mapo s stiki, ki jih želite uvoziti v Access.

    Opomba : Videz čarovnika za povezovanje z Exchangeem/Outlookom se rahlo razlikuje, odvisno od različice Accessa in Outlooka. V skladu s tem se zgornji posnetek zaslona morda ne ujema natančno s tem, kar je prikazano v aplikaciji.

  4. Upoštevajte navodila na preostalih straneh čarovnika.

Ko dokončate čarovnika, Access uvozi podatke o stikih, ki ste jih določili, ali ustvari povezavo do njih.

Na vrh strani

Uvoz stikov z besedilno datoteko

Če imate težave s čarovnikom (če na primer čarovnik ne uvozi polja, ki ga potrebujete), poskusite izvoziti stike iz Outlooka v obliki besedilne datoteke in nato uvoziti to besedilno datoteko v Access.

1. korak: Izvozite Outlookove stike v besedilno datoteko

V Outlooku izvedite te korake:

  1. Lokacija čarovnika za izvoz se rahlo razlikuje, odvisno od različice Outlooka. Izberite korake, ki se ujemajo z vašo različico Outlooka:

    • Če uporabljate Outlook 2016 ali Outlook 2013, na zavihku Datoteka kliknite Odpri in izvozi, nato kliknite Uvozi/izvozi.

    • Če uporabljate Outlook 2010, kliknite Datoteka > Možnosti. V pogovornem oknu »Outlookove možnosti« kliknite Dodatno in nato v razdelku Izvoz kliknite Izvozi.

    • Če uporabljate Outlook 2007, kliknite Datoteka > Uvoz in izvoz.

    Opomba : Celoten članek o izvozu Outlookovih podatkov najdete v članku Izvoz ali varnostno kopiranje e-pošte, stikov in koledarja v Outlookovo datoteko .pst.

  2. Outlook odpre Čarovnika za uvoz in izvoz.

  3. V Čarovniku za uvoz in izvoz izberite Izvozi v datoteko in nato kliknite Naprej.

  4. Izberite Vrednosti, ločene z vejico (Windows) in nato kliknite Naprej.

  5. Izberite mapo s stiki, ki jo želite izvoziti v Access, in nato kliknite Naprej.

  6. Vnesite ime datoteke in uporabite datotečno pripono .txt.

    Opomba : Outlook privzeto shrani datoteko v privzeto mapo z dokumenti. Če želite shraniti datoteko na drugo mesto, kliknite Prebrskaj in prebrskajte mapo, v katero želite shraniti datoteko.

  7. Na naslednji strani čarovnika kliknite Dokončaj.

Outlook izvozi vsebino izbrane mape v besedilno datoteko.

2. korak: Uvoz podatkov o stikih v Access

  1. Odprite Accessovo zbirko podatkov, v katero želite uvoziti podatke.

  2. Lokacija čarovnika za uvoz besedila/ustvarjanje povezave do besedila se rahlo razlikuje, odvisno od različice Accessa. Izberite korake, ki se ujemajo z vašo različico Accessa:

    • Če uporabljate najnovejšo različico Accessa z naročnino na Office 365, na zavihku Zunanji podatki v skupini Uvozi in poveži kliknite Nov vir podatkov > Iz drugih virov > Besedilna datoteka.

    • Če uporabljate Access 2016, Access 2013 ali Access 2010, na zavihku Zunanji podatki v skupini Uvozi in poveži kliknite Besedilna datoteka.

    • Če uporabljate Access 2007, na zavihku Zunanji podatki v skupini Uvozi kliknite Besedilna datoteka.

  3. V pogovornem oknu Pridobi zunanje podatke – besedilna datoteka kliknite Prebrskaj.

    Izberite, da uvozite ali priložite besedilno datoteko ali ustvarite povezavo do nje.

  4. Izberite datoteko, ki ste jo ustvarili v prejšnjem postopku, nato kliknite Odpri.

  5. Izberite Uvozite izvorne podatke v novo tabelo v trenutni zbirki podatkov in nato kliknite V redu.

  6. V Čarovniku za uvoz besedila izberite Ločeno, nato kliknite Naprej.

  7. Na naslednji strani čarovnika se prepričajte, da so možnosti nastavljene, kot je prikazano v spodnji tabeli:

    Možnost

    Vrednost

    Izberite ločilo, ki deli polja

    Zavihek

    Prva vrstica vsebuje imena polj

    Izbrano (potrjeno)

    Kvalifikator besedila

    " (dvojni narekovaji)

  8. Upoštevajte navodila na preostalih straneh čarovnika.

    Ko se čarovnik zapre, Access uvozi besedilno datoteko.

    Če želite podrobnejša navodila za uvoz podatkov v Access iz besedilnih datotek, glejte Uvozi podatke v besedilno datoteko ali ustvari povezavo do njih.

Na vrh strani

Kaj moram še vedeti?

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×