Uvoz stikov iz Excelove preglednice v Outlook

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Če imate veliko poslovnih ali osebne podatke, prikazane v preglednici, jih lahko uvozite neposredno v Outlook 2013 ali Outlook 2016 za Windows z le malo priprave. Obstajajo trije glavni koraki.

  1. Shranite Excelov delovni zvezek kot datoteko .csv.

  2. Uvozite stike.

  3. Preslikajte stolpce Excelove preglednice z ustreznimi polji iz Outlooka.

1. korak: shranite Excelov delovni zvezek kot datoteko .csv

Outlook lahko uvozi datoteke .csv (vrednosti, ločene z vejico), ne more pa uvoziti delovnih zvezkov z več listi, zato morate v 1. koraku shraniti Excelov delovni zvezek kot datoteko .csv. To naredite tako:

  1. V delovnem zvezku kliknite delovni list s podatki o stiku, ki ga želite uvoziti.

  2. Kliknite Datoteka > Shrani kot.

  3. Izberite, kam želite shraniti datoteko.

  4. V polju Vrsta datoteke izberite CSV (Ločeno z vejico) (*.csv) in kliknite Shrani.

    Excel sporoči »Izbrana vrsta datoteke ne vsebuje delovnih zvezkov, ki vsebujejo več listov«. Sporočilo se nanaša na omejitev datoteke CSV. Izvirni delovni zvezek bo ostal nedotaknjen (datoteka .xlsx).

  5. Kliknite V redu.

    Excel sporoči »Nekatere funkcije v delovnem zvezku bodo morda izgubljene, če ga shranite kot datoteko CSV (Ločeno z vejico)«. Sporočilo se nanaša le na omejitve datoteke CSV in ga lahko prezrete.

  6. Kliknite Da, če želite, da Excel shrani trenutni delovni list kot datoteko CSV. Izvirni delovni zvezek (datoteka .xlsx) se bo zaprl.

  7. Zaprite datoteko CSV.

Z Excelom ste zaključili. Zdaj lahko začnete z uvozom v Outlooku.

Opomba : Nekatere področne nastavitve privzeto uporabljajo drugačna ločila v seznamu. Za nemščino je na primer privzeto ločilo podpičje. Toda Outlook ne podpira podpičja kot ločila polja. Zato boste morebitna podpičja v datoteki CSV morali zamenjati z vejicami, preden greste na naslednji korak.

2. korak: uvozite stike v Outlook

Opomba : Če datoteko .csv uvažate v račun Outlook.com (ali drug račun Exchange ActiveSync) v programu Outlook 2013, preberite Uvoz stikov v račun Outlook.com.

  1. Na vrhu Outlookovega traku izberite zavihek Datoteka.

    Tako je videti trak v programu Outlook 2016.
  2. Izberite Odpri in izvozi > Uvozi ali izvozi.

    Če želite ustvariti Outlookovo datoteko PST, izberite »Datoteka, »Odpri in izvozi« in nato »Uvozi ali izvozi«.

  3. Izberite Uvozi iz drugega programa ali datoteke, nato pa kliknite Naprej.

    Čarovnik za uvoz in izvoz

    Namig : Če ste pozvani k vnosu gesla, vendar gesla niste nastavili, kliknite Prekliči, da odprete naslednje okno.

  4. Izberite Vrednosti, ločene z vejico in kliknite Naprej.

  5. Poiščite datoteko .csv, ki jo želite uvoziti.

  6. V razdelku Možnosti izberite, ali želite zamenjati podvojene vnose (obstoječe stike), ustvariti podvojene stike ali podvojenih vnosov ne želite uvoziti.

  7. Kliknite Naprej in izberite mapo, v katero želite shraniti stike. Privzeto bi morala biti izbrana mapa Stiki, če pa temu ni tako, se pomaknite navzgor ali navzdol, da jo najdete. Izberete lahko tudi drugo mapo ali ustvarite novo.

  8. Kliknite Naprej.

  9. Prepričajte se, da je potrjeno potrditveno polje ob možnosti Uvozi »MojiStiki.csv« (recimo, da je to ime vaše datoteke).

  10. Nikar še ne kliknite Dokončaj, ker morate še »preslikati« nekatere stolpce v datoteki CSV v polja za stike v Outlooku. S preslikavanjem bodo uvoženi stiki urejeni tako, kot želite.

3. korak: preslikava stolpcev datoteke CSV v polja za stike v Outlooku

  1. Kliknite gumb Preslikava polj po meri. Odpre se pogovorno okno Preslikava polj po meri.

    • V razdelku Od boste videli polje z imeni stolpcev iz datoteke CSV, ki jo uvažate.

    • V razdelku Za boste videli običajna polja, ki jih Outlook uporablja za stike. Če se polje ujema s stolpcem v datoteki CSV, bo stolpec prikazan v razdelku Preslikano iz.

    • Polja Polno ime, Ime in Priimek so standardna Outlookova polja za stike. Če imate v podatkih za stik v svoji datoteki katero koli od teh imen stikov, lahko nadaljujete.

      Preslikava stolpca iz Excela v Outlookovo polje za stik

  2. Nekaj preslikav boste verjetno morali opraviti ročno. V tej uvoženi datoteki je na primer številka mobilnega telefona stika v stolpcu z imenom »Prenosni tel.«. Ime stolpca se ne bo povsem ujemalo z zadetkom v Outlooku. Lahko pa poiščete ustrezno ujemanje v Outlooku tako:

    1. V podoknu na desni strani se pomaknite navzdol, da boste videli možnost Drug naslov, ob njej pa znak plus (+).

    2. Kliknite znak plus, da razširite možnosti, in videli boste ustrezno ujemanje: Mobilni telefon.

  3. V podoknu na levi strani povlecite možnost Prenosni tel. in jo spustite na Mobilni telefon v desnem podoknu.

    Kot vidite, je možnost Prenosni tel. zdaj prikazana ob možnosti Mobilni telefon v stolpcu Preslikano iz.

    Možnost »Prenosni tel.« je preslikana v Outlookovo polje »Mobilni telefon«

  4. Eno po eno povlecite preostale vrednosti iz levega podokna na ustrezna Outlookova polja v desnem podoknu. Vrednost Naslov lahko na primer povlečete na Domači naslov ali Službeni naslov, odvisno od vrste naslovov stikov.

  5. Kliknite Dokončaj.

    Vaši stiki se uvozijo v Outlook.

  6. Če si želite ogledati svoje stike v programu Outlook 2016, na dnu vrstice za krmarjenje izberite ikono Ljudje.

    Na dnu strani izberite ikono »Ljudje«.

Glejte tudi

Uvoz in izvoz Outlookovih e-poštnih sporočil, stikov in koledarja

  1. Če uvažate v obstoječo mapo stikov, pojdite na 3. korak.

  2. Če želite ustvariti novo mapo v Outlooku, z desno tipko miške kliknite mapo »Stiki«, kliknite Nova mapa, vnesite ime za novo mapo in nato kliknite V redu.

  3. Kliknite zavihek »Datoteka« na traku in nato v meniju kliknite Odpri.

  4. Kliknite zavihek »Uvoz«. Odpre se čarovnik za uvoz in izvoz.

  5. Izberite Uvozi iz drugega programa ali datoteke in nato kliknite Naprej.

  6. Kliknite Vrednosti, ločene z vejico (Windows) in nato Naprej.

  7. Če se ne prikaže ustrezna datoteka, kliknite Brskaj, prebrskajte do mape, ki je omenjena v 3. koraku, in nato dvokliknite datoteko, da jo izberete.

  8. Če želite uvoziti v novo mapo, lahko nastavitve »Možnosti« prezrete, saj ne bodo ustvarjeni dvojniki. Če ne želite uvoziti v novo mapo, izberite najbolj logično možnost. Če niste prepričani, kliknite Dovoli ustvarjanje dvojnikov in nato Naprej.

  9. Kliknite mapo »Stiki« ali drugo mapo s stiki, ki ste jo ustvarili, in nato kliknite Naprej.

  10. Če niste prepričani, da se bodo imena stolpcev iz prve vrstice preglednice pravilno preslikala v Outlookova polja, kliknite Preslikava polj po meri, da jih potrdite.

  1. Če uvažate v obstoječo mapo stikov, pojdite na 3. korak.

  2. Če želite ustvariti novo mapo v Outlooku, kliknite Stiki, z desno tipko miške kliknite mapo »Stiki«, nato kliknite Nova mapa, vnesite ime nove mape in kliknite V redu.

  3. V meniju Datoteka kliknite Uvoz in izvoz.

  4. Izberite »Uvozi iz drugega programa ali datoteke« in nato kliknite Naprej.

  5. Kliknite Vrednosti, ločene z vejico (Windows) in nato Naprej.

  6. Če se ne prikaže ustrezna datoteka, kliknite Brskaj, prebrskajte do mape, omenjene v 3. koraku, in nato dvokliknite datoteko, da jo izberete.

  7. Če želite uvoziti v novo mapo, lahko nastavitve »Možnosti« prezrete, saj ne bodo ustvarjeni dvojniki. V nasprotnem primeru izberite najbolj logičen izbor. Če niste prepričani, kliknite Dovoli ustvarjanje dvojnikov in nato Naprej.

  8. Kliknite mapo »Stiki« ali drugo mapo s stiki, ki ste jo ustvarili in v katero želite uvoziti, in nato kliknite Naprej.

  9. Če niste prepričani, da se bodo imena stolpcev iz prve vrstice preglednice pravilno preslikala v Outlookova polja, kliknite Preslikava polj po meri, da jih potrdite.

    Opomba : Če možnost Preslikava polj po meri ni na voljo, ste za uvoz izbrali mapo, ki ne vsebuje stikov. Kliknite »Nazaj« in izberite ustrezno mapo. Če ste zadovoljni s preslikavo, kliknite V redu, da zaprete pogovorno okno Preslikava polj po meri; nato kliknite Dokončaj.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×