Uvoz predmetov zbirke podatkov v trenutno Accessovo zbirko podatkov

Access nudi več načinov kopiranja predmeta, kot sta tabela ali obrazec, iz ene zbirke podatkov v drugo. Kopiranje in lepljenje predmeta sta najenostavnejša, uvoz predmeta iz druge Accessove zbirke podatkov v trenutno zbirko podatkov pa ponuja več možnosti.

Pregled

Tabele, poizvedbe, obrazce, poročila, makre ali module lahko uvozite iz ene Accessove zbirke podatkov v svojo trenutno zbirko podatkov. Ko uvozite predmet, Access ustvari kopijo predmeta v trenutni zbirki podatkov.

Ali želite uvoziti podatke in tabele v svojo Accessovo zbirko podatkov? Preberite Uvoz ali povezava do podatkov v drugi Accessovi zbirki podatkov za določene informacije in pomisleke o uvozu podatkov in tabel.

Predmete zbirke podatkov uvozite, ko morate narediti nekaj od tega:

  • Kopirajte obliko in postavitev obrazca, poročila ali drugega predmeta iz druge Accessove zbirke podatkov v svojo trenutno zbirko podatkov, da na hitro ustvarite nov obrazec, poročilo ali drug predmet.

  • Kopirajte najnovejšo različico obrazca, poročila ali drugega predmeta iz druge Accessove zbirke podatkov v svojo trenutno zbirko podatkov v rednih intervalih. To naredite tako, da pri prvem uvozu predmeta ustvarite uvozno specifikacijo in nato uporabite specifikacijo za ponavljanje operacije pozneje.

Uvoz predmeta iz druge Accessove zbirke podatkov v trenutno zbirko podatkov se zelo malo razlikuje od odpiranja druge zbirke podatkov in izvoza predmeta iz prve. Glavni razliki med uvozom in izvozom predmetov med Accessovima zbirkama podatkov:

  • Uvozite lahko več predmetov z eno operacijo, ne morete pa izvoziti več predmetov z eno operacijo. Če želite izvoziti več predmetov v drugo zbirko podatkov, je lažje odpreti ciljno zbirko podatkov in nato izvesti uvoz znotraj te zbirke podatkov.

  • Poleg predmetov zbirke podatkov lahko uvozite relacije med tabelami in morebitne uvozne in izvozne specifikacije, menijske vrstice in orodne vrstice. Uvozite lahko tudi poizvedbo kot tabelo. Izvoz ne ponuja teh možnosti.

Uvoz predmeta zbirke podatkov iz druge Accessove zbirke podatkov v trenutno zbirko podatkov

  1. Odprite zbirko podatkov, v katero želite uvoziti predmete, če še ni odprta. Oblika zapisa datoteke je lahko MDB ali ACCDB. Če je datoteka v obliki zapisa MDE ali ACCDE, boste lahko tabele in poizvedbe uvozili samo iz drugih Accessovih zbirk podatkov. Obrazcev, poročil, makrov in modulov ni mogoče uvoziti v datoteko MDE ali ACCDE.

  2. V zavihku Zunanji podatki v skupini Uvoz in povezava kliknite Access, da odprete pogovorno okno Pridobi zunanje podatke – Accessova zbirka podatkov.

  3. V polje z besedilom Ime datoteke v pogovornem oknu Pridobi zunanje podatke – Accessova zbirka podatkov vnesite ime izvorne zbirke podatkov ali kliknite Prebrskaj za prikaz pogovornega okna Odpiranje datoteke. Prebrskajte do izvorne zbirke podatkov, jo izberite, nato pa kliknite Odpri.

  4. Izberite možnost Uvozi tabele, poizvedbe, obrazce, poročila, makre in module v trenutno zbirko podatkov in kliknite V redu, da odprete pogovorno okno Uvozi predmete.

  5. V pogovornem oknu Uvozi predmete kliknite vsak zavihek in izberite želene predmete. Če želite preklicati izbrani predmet, znova kliknite predmet. Če želite izbrati vse predmete za uvoz v trenutnem zavihku, kliknite Izberi vse. Kliknite Prekliči izbor vseh, da prekličete izbor vseh predmetov v trenutnem zavihku.

    Pogovorno okno za uvoz predmetov v Accessovi zbirki podatkov

  6. Kliknite Možnosti, če želite določiti dodatne nastavitve. V spodnji tabeli je opisano, kako posamezna možnost vpliva na rezultate operacije.

    Element

    Opis

    Potrditveno polje Relacije

    Potrdite, da uvozite relacije med izbranimi tabelami.

    Potrditveno polje Meniji in orodne vrstice

    Potrdite, da uvozite vse menije in orodne vrstice po meri, ki obstajajo v izvorni zbirki podatkov. Meniji in orodne vrstice so prikazani v zavihku z imenom Dodatki.

    Potrditveno polje Uvoz/izvoz specifikacij

    Potrdite, da uvozite morebitne shranjene uvozne ali izvozne specifikacije, ki obstajajo v izvorni zbirki podatkov.

    Potrditveno polje Skupine podokna za krmarjenje

    Potrdite, da uvozite morebitne skupine podokna za krmarjenje, ki obstajajo v izvorni zbirki podatkov.

    Potrditveno polje Vse slike in teme

    Potrdite, da uvozite morebitne shranjene slike ali teme, ki obstajajo v izvorni zbirki podatkov. Ta možnost ni na voljo, če uporabljate Access 2007.

    Izbirni gumb Definicija in podatki

    Potrdite, da uvozite strukturo in podatke za vse izbrane tabele.

    Izbirni gumb Samo definicija

    Potrdite, da uvozite samo polja v izbranih tabelah. Izvorni zapisi niso uvoženi.

    Izbirni gumb Kot poizvedbe

    Potrdite, da uvozite izbrane poizvedbe kot poizvedbe. V tem primeru ne pozabite uvoziti vseh temeljnih tabel skupaj s poizvedbami.

    Izbirni gumb Kot tabele

    Potrdite, da uvozite poizvedbe kot tabele. V tem primeru vam ni treba uvoziti temeljnih tabel.

  7. Če želite začeti uvoz, kliknite V redu.

    Access kopira predmete in prikaže sporočila o napakah, če naleti na težave. Če je operacija uspešna pri uvozu predmetov, vam zadnja stran čarovnika omogoča shranjevanje podrobnosti operacije kot uvozno specifikacijo za prihodnjo uporabo.

    Uvoz ne prepiše in ne spremeni obstoječih predmetov. Če predmet z istim imenom v izvorni zbirki podatkov že obstaja v trenutni zbirki podatkov, Access doda številko (1, 2, 3 in tako naprej) imenu uvoženega predmeta. Če na primer uvozite obrazec »Zadeve« v svojo zbirko podatkov, ki že ima obrazec z imenom »Zadeve«, bo uvoženi obrazec poimenovan »Zadeve1«. Če je ime »Zadeve1« že v uporabi, bo novi obrazec poimenovan »Zadeve2« in tako naprej.

Kaj moram še vedeti?

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×