Uvoz, povezovanje ali premikanje podatkov v SharePoint

Uvoz, povezovanje ali premikanje podatkov v SharePoint

Želite združiti in izboljšati dostop in SharePoint? Če želite to narediti, lahko uvozite, povežete ali premikate podatke med njimi. Uvoz ustvari kopijo SharePointovega seznama v zbirki podatkov Access. Povezovanje poveže s podatki v drugem programu, tako da si lahko ogledate in uredite najnovejše podatke v SharePointu in Access. Premikanje ustvari sezname na SharePointovem mestu, ki ostanejo povezani s tabelami v zbirki podatkov in vzdržujejo njihove relacije.

Opozorilo    Čeprav lahko datoteko Accessove zbirke podatkov shranite v OneDrive ali v SharePointovo knjižnico dokumentov, vam priporočamo, da se izognete odpiranju Accessove zbirke podatkov na teh mestih. Datoteka se lahko prenese lokalno za urejanje in nato znova naloži, ko shranite spremembe v SharePoint. Če iz SharePointa odpre Accessovo zbirko podatkov, se lahko ustvari več kopij zbirke podatkov in morda pride do nepričakovanega vedenja. To priporočilo velja za vse vrste Accessovih datotek, vključno z eno zbirko podatkov, razdeljeno zbirko podatkov in oblikami datotek. accdb,. accdc,. accde in. ACCDR. Če želite več informacij o uvajanju Accessa, glejte uvajanje Accessovega programa.

Kaj želite narediti?

Uvoz SharePointovega seznama

Povezava do SharePointovega seznama

Premikanje podatkov v SharePoint

Prednosti povezovanja podatkov med Accessom in storitvijo SharePoint

Objavljanje zbirke podatkov z Accessovimi storitvami

Uvoz SharePointovega seznama

Pri uvozu podatkov Access ustvari tabelo in z izvornega seznama (ali pogleda) v tabelo kopira stolpce in elemente kot polja in zapise. Med operacijo uvoza je mogoče določiti sezname, ki jih želite kopirati, in za vsak seznam je mogoče določiti, ali želite uvoziti celoten seznam ali samo določen pogled. Po koncu operacije vnosa lahko podrobnosti shranite kot specifikacije. Uvozna specifikacija omogoča ponavljanje operacije uvoza, ne da bi morali pri tem vsakokrat ponoviti korake čarovnika za uvoz.

V nadaljevanju so predstavljeni najpogostejši razlogi za uvažanje SharePointovega seznama v zbirko podatkov programa Access:

  • Seznam, na primer seznam stikov, želite trajno premakniti v zbirko podatkov programa Access, ker ga na SharePointovem mestu ne potrebujete več. Seznam lahko uvozite v Access in ga nato izbrišete s SharePointovega mesta.

  • Oddelek ali delovna skupina uporablja Access, vi pa ste občasno usmerjeni na SharePointov seznam za dodatne podatke, ki jih je potrebno spojiti v eni od zbirk podatkov.

Preden uvozite seznam, dokončajte te korake

  1. Poiščite SharePointovo mesto s seznami, ki jih želite kopirati, in si zabeležite naslov mesta.

    Veljaven naslov spletnega mesta se začne s http:// ali https://, nadaljuje z imenom strežnika in konča s potjo do določene strani v strežniku.

  2. Določite sezname, ki jih želite kopirati v zbirko podatkov, in se odločite, ali želite kopirati celoten seznam ali samo določen pogled. Z eno operacijo je mogoče uvoziti več seznamov, vendar je mogoče uvoziti samo en pogled vsakega seznama. Če je potrebno, ustvarite pogled, ki vsebuje samo želene stolpce in elemente.

  3. Preglejte stolpce v izvornem seznamu ali pogledu.

    V tej tabeli je razloženo, kaj je treba upoštevati pri uvažanju različnih elementov:

    Element

    Kaj je treba upoštevati

    Stolpci

    Access uvozi le prvih 256 stolpcev, saj podpira le 256 polja v tabeli. Če se želite izogniti tej težavi, ustvarite pogled seznama v SharePointu in ga dodajte le stolpcem, ki jih želite, in tako zagotovite, da skupno število stolpcev ne presega 256. Nato z dejanjem makra ImportSharePointList določite želeni ID pogleda.

    Mape

    Vsaka mapa na SharePointovem seznamu je v tabeli programa Access prikazana kot zapis. Tudi elementi v mapi so prikazani kot zapisi, neposredno pod zapisom ustrezne mape.

    Stolpci za iskanje

    Če izvorni stolpec poišče vrednosti na drugem seznamu, Access uvozi vrednosti prikaza kot del polja samega. Access ne Uvozi tabele, ki jo je poiskala. Če želite znova ustvariti iskanje v drugi tabeli, glejte Povezava do SharePointovega seznama in premikanje podatkov v SharePoint.

    Izračunani stolpci

    Rezultati v izračunanem stolpcu so kopirani v polje, katerega podatkovni tip je odvisen od podatkovnega tipa izračunanega rezultata. Izraz za izvedbo izračuna ni kopiran.

    Priloge

    Stolpec priloge seznama je kopiran v polje »Priloge«.

    Stolpci z več vrednostmi

    V stolpec vrste »Izbira« ali »Iskanje« lahko vnesete več vrednosti. Ko uvozite stolpec, ki podpira več vrednosti, Access ustvari stolpec, ki podpira več vrednosti.

    Obogateno besedilo

    Stolpci, ki vsebujejo obogateno besedilo, se uvozijo v Access a z dolgimi besedilnimi polji. Lastnost oblike zapisa besedila z dolgim besedilnim poljem je nastavljena na obogateno besedilo, oblikovanje pa je ohranjeno.

    Relacije

    Ko je operacija uvoza končana, Access relacij med povezanimi tabelami ne ustvari samodejno. Relacije med različnimi novimi in obstoječimi tabelami morate ustvariti ročno tako, da uporabite možnosti na zavihku Relacije. Če želite prikazati zavihek Relacije, na zavihku Orodja za zbirke podatkov v skupini Relacije kliknite Relacije.

  4. Določite zbirko podatkov, v katero želite uvoziti sezname.

    Preverite, ali imate potrebna dovoljenja za dodajanje podatkov v zbirko podatkov. Če podatkov ne želite shraniti v nobeno od obstoječih zbirk podatkov, ustvarite prazno zbirko podatkov.

  5. Preglejte tabele v zbirki podatkov.

    Z operacijo uvoza ustvarite tabelo z istim imenom, kot ga ima SharePointov seznam. Če je to ime že v uporabi, Access novemu imenu tabele doda »1«  – na primer »Stiki1« (če je ime »Stiki1« že v uporabi, bo Access ustvaril »Stiki2« itd.).

Uvoz seznama

  1. Odprite Accessovo zbirko podatkov, v katero želite shraniti uvožene podatke. Če ne želite shraniti podatkov v nobeno od obstoječih zbirk podatkov, ustvarite prazno zbirko podatkov.

  2. Mesto čarovnika za uvoz besedila/ustvarjanje povezave do besedila se rahlo razlikuje, odvisno od različice Accessa. Izberite korake, ki se ujemajo z vašo različico Accessa:

    • Če uporabljate Office 365 ali Access 2019, na zavihku zunanji podatki v skupini uvoz & povezave kliknite nov vir podatkov > iz spletnih storitev > SharePointov seznam.

    • Če uporabljate Access 2016, Access 2013 ali Access 2010, na zavihku Zunanji podatki v skupini Uvozi in poveži kliknite gumb Več, da prikažete spustni seznam z možnostmi in nato kliknite SharePointov seznam.

  3. Access odpre pogovorno okno Pridobi zunanje podatke – SharePointovo mesto.

    V pogovornem oknu »Pridobivanje zunanjih podatkov – SharePointovo mesto« izberite, ali želite uvoziti ali se povezati s SharePointovim mestom.

  4. V čarovniku določite naslov izvornega mesta.

  5. Izberite možnost Uvozite izvorne podatke v novo tabelo v trenutni zbirki podatkov in kliknite Naprej.

  6. S seznama, ki ga čarovnik prikaže, izberite sezname, ki jih želite uvoziti.

    Opomba    Povežete se lahko s SharePointovimi knjižnicami, lahko pa dodate le dokumente v SharePointu.

  7. V stolpcu Elementi za uvoz izberite želeni pogled za vsak izbrani seznam.

  8. Potrditveno polje, označeno z Uvozi vrednosti za prikaz namesto ID-jev za polja, ki iščejo po vrednostih, shranjenih v drugem seznamu, nadzira, kateri podatki so uvoženi za stolpce za iskanje na izbranih seznamih. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite uvoziti vrednosti za prikaz kot del polja, izberite potrditveno polje. V tem primeru polje ne bo iskalo po vrednostih, shranjenih v drugi tabeli.

    • Če želite, da bo ciljno polje iskalo po vrednostih, shranjenih v drugi tabeli, pustite polje prazno. S tem boste kopirali ID-je vrstic vrednosti za prikaz v ciljno polje. ID-ji so potrebni za določanje polja za iskanje v programu Access.

    Ko uvažate ID-je, morate uvoziti sezname, ki trenutno posredujejo vrednosti za stolpce za iskanje (razen če ciljna zbirka podatkov že vsebuje tabele, ki bi lahko služile kot tabele za iskanje).

    Operacija uvoza ID-je namesti v ustrezno polje, ne nastavi pa vseh potrebnih lastnosti, da polje deluje kot polje za iskanje. Če želite več informacij o tem, kako nastavite lastnosti iskanja takšnega polja, glejte Ustvarjanje ali brisanje polja za iskanje.

  9. Kliknite V redu.

Access uvozi sezname in prikaže stanje operacije na zadnji strani čarovnika. Če nameravate operacijo uvoza ponoviti, shranite podrobnosti kot uvozno specifikacijo. Access ne prepiše tabele v ciljni zbirki podatkov kot del operacije uvoza. Obstoječi tabeli ne morete dodati vsebine seznama ali pogleda.

Kaj še moram vedeti o uvozu?

Povezana opravila za uvoz

Ko dokončate operacijo uvoza, izvedite nekaj dodatnih opravil:

Preverjanje podatkovnih tipov    Access izbere ustrezen podatkovni tip za vsako polje, ki ustreza izvornim stolpcem. Preverite vsako polje in njegove nastavitve, da zagotovite, da so vsa polja nastavljena tako, kot želite.

Preglejte dodatna polja    Odvisno od vrste seznama, na katerem temelji Tabela, boste morda opazili tudi prisotnost v tabeli z nekaj dodatnimi polji (na primer naslov, spremenjen ali CreatedBy). Če teh polj v zbirki podatkov programa Access ne potrebujete, jih lahko brez skrbi izbrišete.

Na vrh strani

Povezava do SharePointovega seznama

Ko se povežete do SharePointovega seznama, Access ustvari novo tabelo, pogosto imenovana povezana tabela, ki odraža zgradbo in vsebino izvornega seznama. V nasprotju z uvozom, povezovanje ustvari povezavo samo do seznama, do določenih pogledov seznama pa ne.

V primerjavi z uvozom ima povezava dve prednosti:

  • Dodajanje in posodabljanje podatkov    Podatke lahko spreminjate tako, da prebrskate do SharePointovega mesta ali delate v pogledu podatkovnega lista ali obrazca v Access. Spremembe, ki jih naredite na enem mestu, so prikazane v drugi. Če pa želite narediti strukturne spremembe, na primer odstranjevanje ali spreminjanje stolpca, morate to narediti tako, da odprete seznam na SharePointovem mestu. Med delom v programu Access ne morete dodajati, brisati ali spreminjati polj v povezani tabeli.

  • Iskalne tabele    – Ko ustvarite povezavo do SharePointovega seznama, Access samodejno ustvari povezane tabele za vse iskalne sezname (razen, če iskalni seznami niso že povezani do zbirke podatkov). Če so v iskalnih seznamih stolpci, ki iščejo po drugih seznamih, potem so tudi ti seznami vključeni v operacijo povezave, tako da ima iskalni seznam vsake povezane tabele ustrezno povezano tabelo v zbirki podatkov. Access ustvari tudi relacije med temi povezanimi tabelami.

Običajni scenariji za povezavo do SharePointovega seznama

Iz zbirke podatkov programa Access se navadno povežete do SharePointovega seznama iz treh razlogov:

  • Vaš oddelek ali delovna skupina uporablja Access za bogato poročanje in poizvedovanje in uporablja SharePoint za sodelovanje skupine in komunikacijo. Posamezne skupine ustvarijo sezname za sledenje različnim stvarem (na primer stikom in zadevam), pogosto pa je to potrebno vnesti v zbirko podatkov za združevanje in poročanje. Povezovanje je primerna izbira, ker uporabnikom SharePointovega mesta in zbirke podatkov omogoča dodajanje in posodabljanje podatkov ter gledanje in delo z najnovejšimi podatki.

  • Ste Access uporabnik, ki je pred kratkim začel uporabljati SharePoint. Več svojih zbirk podatkov ste premaknili na SharePointovo mesto vaše skupine in večina tabel v teh zbirkah podatkov so povezane tabele. Od zdaj naprej boste namesto lokalnih tabel ustvarjali SharePointove sezname in se do njih povezali iz svojih zbirk podatkov.

  • Sezname želite še naprej shranjevati na SharePointovih mestih, želite pa tudi delati z najnovejšimi podatki v programu Access, da je mogoče zagnati poizvedbe in natisniti poročila.

Priprava povezave do SharePointovega seznama

  1. Poiščite SharePointovo mesto s seznami, do katerih se želite povezati, in si zabeležite naslov mesta.

    Veljaven naslov spletnega mesta se začne s http:// ali https://, nadaljuje z imenom strežnika in konča s potjo do določene strani v strežniku.

  2. Določite sezname, do katerih se želite povezati. Povezavo do več seznamov lahko povežete z enim samim postopkom povezovanja, ne morete pa se povezati z anketami, razpravami ali posebnim pogledom na kateri koli seznam.

  3. Preglejte stolpce na izvornem seznamu. V tej tabeli je razloženo, kaj je treba upoštevati pri povezavi z različnimi elementi.

    Element

    Kaj je treba upoštevati

    Stolpci

    Access povezuje le prvih 256 stolpcev, saj podpira le 256 polja v tabeli. Če se želite izogniti tej težavi, ustvarite pogled seznama v SharePointu in ga dodajte le stolpcem, ki jih želite, in tako zagotovite, da skupno število stolpcev ne presega 256. Nato uporabite dejanje makra» ImportSharePointList «, da ustvarite povezano tabelo, ki določa želeni ID pogleda.

    Mape

    Vsaka mapa na SharePointovem seznamu je v tabeli programa Access prikazana kot zapis. Tudi elementi v mapi so prikazani kot zapisi, neposredno pod zapisom ustrezne mape.

    Stolpci za iskanje

    Če izvorni stolpec išče vrednosti na drugem seznamu in seznama v relaciji še ni v zbirki podatkov, Access za sezname v relaciji samodejno ustvari povezane tabele.

    Opomba    Access ustvari tudi tabelo UserInfo , ki ustreza seznamu uporabniških informacij za SharePoint. SharePoint uporablja ta seznam, če želite poiskati informacije o uporabniškem računu, kot so e-pošta, slika, uporabniško ime, za SharePointove stolpce, kot so CreatedBy, ModifiedBy in oseba ali skupina. Ta SharePointov seznam uporabniških informacij je viden le skrbnikom mesta.

    Izračunani stolpci

    Rezultati v izračunanem stolpcu so prikazani v ustreznem polju, vendar pa si formule v programu Access ne morete ogledati ali je spreminjati.

    Priloge

    Stolpec s prilogo seznama je prikazan kot polje »Priloge«.

    Stolpci samo za branje

    Stolpci na SharePointovem seznamu, ki so samo za branje, so tudi v programu Access še naprej samo za branje. Poleg tega stolpcev v programu Access morda ne boste mogli dodajati, brisati ali spreminjati.

    Stolpci z več vrednostmi

    V stolpcih vrste »Izbira« ali »Iskanje« je lahko več vrednosti. Z operacijo povezave se za take stolpce ustvarijo polja, ki podpirajo več vrednosti. Stolpci z več vrednostmi so ustvarjeni v povezani tabeli, če je izvorni stolpec vrste »Iskanje«.

  4. Določite zbirko podatkov, v kateri želite ustvariti povezane tabele. Preverite, ali imate potrebna dovoljenja za dodajanje podatkov zbirki podatkov. Če ne želite shraniti podatkov v nobeno od obstoječih zbirk podatkov, ustvarite novo, prazno zbirko podatkov.

  5. Preglejte tabele v zbirki podatkov. Ko se povežete s SharePointovim seznamom, bo ustvarjena tabela z istim imenom kot izvornim seznamom. Če je to ime že v uporabi, bo Access doda» 1 «v novo ime tabele – na primer Contacts1. (Če je Contacts1 tudi že v uporabi, bo Access ustvaril Contacts2 in tako dalje.) Ista pravila veljajo za sorodne sezname.

Povezovanje s podatki

  1. Odprite ciljno zbirko podatkov.

  2. Mesto čarovnika za uvoz besedila/ustvarjanje povezave do besedila se rahlo razlikuje, odvisno od različice Accessa. Izberite korake, ki se ujemajo z vašo različico Accessa:

    • Če uporabljate Office 365 ali Access 2019, na zavihku zunanji podatki v skupini uvoz & povezave kliknite nov vir podatkov > iz spletnih storitev > SharePointov seznam.

    • Če uporabljate Access 2016, Access 2013 ali Access 2010, na zavihku Zunanji podatki v skupini Uvozi in poveži kliknite gumb Več, da prikažete spustni seznam z možnostmi in nato kliknite SharePointov seznam.

  3. Access odpre pogovorno okno Pridobi zunanje podatke – SharePointovo mesto.

    V pogovornem oknu »Pridobivanje zunanjih podatkov – SharePointovo mesto« izberite, ali želite uvoziti ali se povezati s SharePointovim mestom.

  4. V čarovniku določite naslov izvornega mesta.

  5. Izberite Vzpostavi povezavo z virom podatkov z ustvarjanjem povezane tabele in kliknite Naprej

    Čarovnik prikaže sezname, ki so na voljo za povezovanje.

  6. Izberite sezname, do katerih se želite povezati, in kliknite V redu.

    Opomba    Če so nekateri seznami že povezani do trenutne zbirke podatkov, potem bodo izbrana potrditvena polja, ki ustrezajo tem seznamom. Če želite odstraniti nekatere povezave, počistite potrditvena polja povezav, ki jih želite odstraniti.

    Access poskuša ustvariti povezane tabele za sezname, ki ste jih izbrali med operacijo, in vsak seznam v relaciji. Access torej poskuša osvežiti povezane tabele, ki ustrezajo v čarovniku izbranim seznamom. Access ustvari tudi relacije med tabelami. Za razliko od operacije uvoza operacija povezave ohranja nastavitve lastnosti za iskanje med iskalnim poljem in povezano tabelo. Lastnosti polja za iskanje v pogledu načrta tabele ni potrebno ročno nastavljati.

  7. Preglejte nove povezane tabele v pogledu podatkovnega lista. Preverite, ali so vsa polja in zapisi prikazani pravilno.

    Access izbere pravi podatkovni tip za vsako polje, ki ustreza izvornim stolpcem. Pomembno je poudariti, da vsakič, ko odprete povezano tabelo ali izvorni seznam, vidite najnovejše podatke, ki so prikazani v njem. Strukturne spremembe, ki so bile narejene na seznamu, niso samodejno prikazane v povezani tabeli. Če želite posodobiti povezano tabelo tako, da uporabite najnovejšo strukturo seznama, z desno tipko miške kliknite tabelo v podoknu za krmarjenje, pokažete na več možnostiin nato kliknite Osveži seznam.

Opomba   Access nikoli ne prepiše tabele v zbirki podatkov kot del operacije povezave. Obstoječi tabeli ne morete dodati vsebine SharePointovega seznama.

Na vrh strani

Premikanje podatkov v SharePoint

Premikanje podatkov v SharePoint je način za učinkovito ustvarjanje zaledne zbirke podatkov, v tem primeru pa so podatki vsebovani na SharePointovih seznamih. Prednja stran je še vedno Accessova zbirka podatkov, ki jo lahko uvedete na podoben način kot razdelitev zbirke podatkov. Ko je mogoče, izvoz tabel v SharePointov čarovnik premakne podatke na sezname, ki temeljijo na predlogah seznamov na SharePointovem mestu, kot je na primer seznam stikov . Če tabele ni mogoče primerjati s predlogo seznama, tabela postane seznam po meri na SharePointovem mestu. Glede na velikost zbirke podatkov, njenega števila predmetov in učinkovitosti delovanja sistema, lahko postopek traja nekaj časa. Če se med izvajanjem postopka premislite, ga lahko prekličete tako, da kliknete Ustavi.

Čarovnik ustvari varnostno kopijo zbirke podatkov v vašem računalniku. V Accessu ustvari povezave do seznamov iz tabel, tako da lahko preprosto dostopate do podatkov na SharePointovem mestu, ko delate v Accessu. Če se pojavijo težave, Čarovnik za izvoz tabel v SharePoint poišče težave in jih shrani v Accessovo zbirko podatkov kot dnevniško tabelo, s katero lahko pomagate pri odpravljanju težav.

Namig    Razmislite o ustvarjanju ločenega SharePointovega mesta, če želite sezname obdržati na samostojnem mestu.

Opomba    V programu Access 2007 se čarovnik za izvoz tabel v SharePoint imenuje Čarovnik» Premakni v SharePointovo mesto «in ne ustvari referenčne integritete na SharePointovih seznamih.

Uporaba čarovnika za izvoz tabel v SharePoint

  1. Na zavihku Orodja za zbirko podatkov v skupini Premikanje podatkov kliknite SharePoint. Ta možnost je na voljo le, če je zbirka podatkov shranjena v obliki zapisa datoteke. accdb.

  2. Sledite korakom v čarovniku za izvoz tabel v SharePoint, vključno z določanjem mesta SharePointovega mesta.

    Če želite preklicati proces, kliknite Ustavi.

  3. Na zadnji strani čarovnika potrdite potrditveno polje Pokaži podrobnosti, če si želite ogledati več podrobnosti o selitvi.

    Na tej strani čarovnika so navedene tabele, ki so povezane s seznami, in prikazane informacije o mestu varnostne kopije ter spletnem naslovu za zbirko podatkov. Na strani se prikaže tudi opozorilo, če je prišlo do težav pri selitvi, navedeno pa je tudi mesto dnevniške tabele, kjer si lahko ogledate več podrobnosti o težavah.

  4. Ko čarovnik dokonča svoja dejanja, kliknite Dokončaj.

    Če se v čarovniku prikaže opozorilo, preglejte dnevniško tabelo in ustrezno ukrepajte, tako da zagotovite uspešno selitev podatkov. Nekaterih polj na primer ni mogoče premakniti ali pa jih je mogoče pretvoriti v drug podatkovni tip, ki je združljiv s SharePointovim seznamom.

Opomba    Access ustvari tudi tabelo UserInfo , ki ustreza seznamu uporabniških informacij za SharePoint. SharePoint uporablja ta seznam, če želite poiskati informacije o uporabniškem računu, kot so e-pošta, slika, uporabniško ime, za SharePointove stolpce, kot so CreatedBy, ModifiedBy in oseba ali skupina. Ta SharePointov seznam uporabniških informacij je viden le skrbnikom mesta.

Omejitve, ki jih lahko naletite

Ko se konča izvoz tabel v SharePointov čarovnik , se prikaže sporočilo, če je Access zaznal morebitne težave s podatki. Access ustvari dnevniško datoteko imenovano Težave pri premikanju na SharePointovo mesto in doda tabelo zbirki podatkov. Tabela Težave pri premikanju na SharePointovo mesto je shranjena v zbirki, vendar ni objavljena kot seznam na SharePointovem mestu.

V spodnji tabeli so navedene omejitve, kako so podatki preseljeni, običajno, ko Access in SharePoint ne delita enake funkcije ali pa v nekaterih primerih ne daste podatkovnega tipa v skupno rabo. Če na primer vaša Accessova tabela podpira eferenčna integriteta, je ta uveljavljena na seznamu na SharePointovem mestu. Informacije v tej tabeli vam bodo morda v pomoč pri odločanju, ali želite preseliti podatke, in morda bo koristno, če pregledujete morebitne težave, ki so bile sporočene v tabeli» Premakni v SharePointovo mesto «.

Vrsta podatkov ali težava

Težava

Rezultat

Podatkovni tip »Predmet COM«

SharePointova mesta ne podpirajo podatkovnega tipa predmeta COM.

Polje ne bo premaknjeno.

Binarni podatkovni tip

SharePointova mesta ne podpirajo binarnega podatkovnega tipa.

Polje ne bo premaknjeno.

Datum

SharePointova mesta ne podpirajo datumov pred letom 1900.

Podatki z datumom pred letom 1900 ne bodo premaknjeni.

Znaki za novo vrstico v besedilnih poljih

SharePointova mesta ne podpirajo znake za novo vrstico v polju z eno vrstico besedila.

Polje je pretvorjeno v polje z več vrsticami besedila ali polje z zapiskom.

Decimalni podatkovni tip

SharePointova mesta ne podpirajo decimalnega podatkovnega tipa.

Namesto njega je uporabljeno številsko polje ali polje z dvojnim celim številom.

Podatkovni tip ID-ja replikacije

SharePointova mesta ne podpirajo podatkovnega tipa ID-ja replikacije.

Namesto njega je uporabljen podatkovni tip ene vrstice besedila, odvisno od tipa podatkov.

Privzete vrednosti, ki niso podprte na SharePointovem seznamu

SharePointova mesta sprejmejo statične vrednosti, kot so besedilo ali številke, in standardne datume. Dinamične privzete vrednosti iz Accessa niso preseljene.

Določene lastnosti privzetih vrednosti niso premaknjene.

Polja indeksa za združevanje

SharePointova mesta uporabljajo eno polje indeksa za svoj stolpec z ID-jem na seznamu.

Druga polja indeksa za združevanje ali nabori polj niso premaknjeni.

Polja, ki so samodejno oštevilčena (razen polja z ID-jem)

SharePointova mesta podpirajo le samodejno oštevilčevanje za polje, ki se uporablja za stolpec z ID-jem na seznamu.

Samodejno oštevilčevanje je uporabljeno samo za stolpec z ID-jem.

Relacije, v katerem ni mogoče ustvariti iskanja

Nekatere relacije niso podprte na SharePointovih mestih – ko primarni ključ na primer ni povezan s stolpcem z ID-jem ali ni celo število.

Relacija ni premaknjena.

Na vrh strani

Prednosti povezovanja podatkov med Accessom in storitvijo SharePoint

Ko so ustvarjeni povezani SharePointovi seznami, lahko ljudje delajo s seznami na SharePointovem mestu ali v povezanih tabelah v Accessu. Datum lahko vnesete tako, da uporabite tabelo ali obrazec v Accessu ali uredite seznam na SharePointovem mestu. V teh navodilih in namigih lahko izkoristite prednosti povezanih seznamov med Accessom in SharePointovim ter povečate kombinacijo obeh.

Issue Tracking    Access ima predlogo sledenja težavam, ki neposredno komunicira s seznamom sledenja težavam na SharePointovem mestu. Sheme so enake, rešitev za dostop pa je mogoče uporabiti kot čelni konec – na primer z obrazci in poizvedbami – pred podatki s SharePointovega mesta.

Pridobivanje podatkov iz koša    Z koš na SharePointovem mestu lahko preprosto prikažete izbrisane zapise in obnovite podatke, ki so bili pomotoma izbrisani.

Hitri zagon    Če si želite ogledati sezname na SharePointovem mestu, kliknite Ogled celotne vsebine mesta v vrstici za hitri zagon. Morda boste morali osvežiti stran v spletnem brskalniku. Če želite, da so seznami prikazani v vrstici za hitri zagon na SharePointovem mestu, lahko spremenite nastavitve seznama na SharePointovem mestu. Če želite več informacij, glejte prilagajanje krmarjenja na SharePointovem mestu.

Spremljanje zgodovine sprememb    V Accessu lahko nastavite lastnost Dodaj dolgega polja z besedilom na da, tako da Access ohrani zgodovino sprememb v tem polju. Podobno kot v SharePointu si lahko ogledate zgodovino različic stolpca. Če želite, lahko na primer obnovite prejšnjo različico stolpca ali sledi, ko je prišlo do spremembe. Če se povežete s SharePointovim seznamom z omogočeno zgodovino različic, Access ustvari dolgo polje z besedilom, v katerem je lastnost Dodaj nastavljena na da. Če premaknete Accessovo tabelo z dolgim poljem z besedilom, ki ima nastavljeno lastnost Dodaj na da, je ustvarjen SharePointov seznam z zgodovino različic.

Če želite povzeti, si lahko Access ogleda pretekle spremembe v SharePointu in SharePoint si lahko ogleda pretekle spremembe, ki so bile narejene v Accessu. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje ali brisanje dolgega polja z besedilom in Ogled zgodovine različic elementa ali datoteke na seznamu ali v knjižnici.

Delo brez povezave    Z Accessom lahko delate brez povezave s podatki, ki so povezani s SharePointovimi seznami. To je lahko uporabno, če morate nadaljevati z delom, ko SharePoint ni na voljo. Ko SharePoint postane na voljo, lahko sinhronizirate spremembe in preprosto razrešite morebitne spore. Če želite več informacij, glejte delo brez povezave s tabelami, ki so povezane s SharePointovimi seznami.

Naročanje na opozorila    Lahko se naročite na opozorila, da veste, kdaj so narejene spremembe na seznamu elementov. Prejmete lahko opozorila iz e-pošte ali besedilnih sporočil (SMS). Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje opozorila za prejemanje obvestil, ko se datoteka ali mapa spremeni v SharePointu.

Upravljanje dovoljenj za SharePointov seznam    Priporočljivo je, da preverite dovoljenja za SharePoint na povezanih seznamih, da zagotovite, da ne boste pomotoma omogočili dostopa do zaupnih ali zasebnih podatkov. V SharePointu lahko dodelite različne ravni dovoljenj in lahko selektivno dovolite ali zavrnete dostop do določenih uporabnikov. Če morate omejiti dostop le na nekaj občutljivih elementov v zbirki podatkov, lahko nastavite tudi dovoljenja za določene elemente seznama na SharePointovem mestu. Če želite več informacij, glejte prilagajanje dovoljenj za SharePointov seznam ali knjižnico.

Skupinsko urejanje    Včasih morate ustvariti veliko sprememb, če želite zapisati podatke, na primer, nadoknaditi polja stanja, dodati veliko pripomb in ustvariti ažurne podatke. To se imenuje množično urejanje in je običajno učinkovitejše, da uporabite Access, da naredite te spremembe.

Porazdelitev poročila    Če želite uporabiti Access za ustvarjanje poročil iz povezanih podatkov seznama, lahko ta poročila široko razdelite kot datoteke PDF tako, da jih izvozite v SharePointovo knjižnico. Ta knjižnica lahko učinkovito deluje kot središče za poročila, ker se datoteke PDF odprejo v programu Adobe Acrobat Reader za preprosto branje, Ostranjevanje in iskanje. To je vedno dobra ideja, da časovno žigosate poročilo, da bodo ljudje razumeli, kdaj so bili podatki zajeti.

Ustvarjanje Accessove tabele s programom SharePoint    Accessovo tabelo lahko ustvarite na podlagi SharePointovega seznama. Morda bo to priročen in hiter način za ustvarjanje tabele s podobnim namenom in polji za stike, opravila, težave in sezname dogodkov. Access bo ustvaril tudi ustrezno tabelo UserInfo . Če želite več informacij, glejte razdelek» Uporaba SharePointovega mesta za ustvarjanje tabele «v članku Ustvarjanje tabele in dodajanje polj.

Microsoftova Power platform   Na voljo je več načinov, kako lahko s povezanim SharePointovim seznamom v Accessu poiščete informacije v več napravah z uporabo povezanega SharePointovega seznama:

Mobilne aplikacije    Za Accessove podatke, povezane s SharePointovimi seznami, lahko delate s prenosno napravo. Ogledate si lahko elemente seznama in naredite lažjo urejanje. Če želite več informacij, glejte SharePointova mobilna aplikacija za naprave s sistemom Android in SharePoint Mobile za iOS.

Na vrh strani

Objavljanje zbirke podatkov z Accessovimi storitvami

Pomembno    Microsoft ne priporoča več ustvarjanja in uporabe Accessovih spletnih aplikacij v SharePointu. Namesto njih lahko uporabite storitev Microsoft PowerApps, s katero lahko ustvarite poslovne rešitve brez kode za splet in prenosne naprave.

Ko objavite spletno zbirko podatkov, Accessove storitve ustvarijo SharePointovo mesto, ki vsebuje zbirko podatkov. Vsi predmeti zbirke podatkov in podatki se premaknejo na SharePointove sezname na tem mestu.

Ko zbirko podatkov objavite, jo premaknete v splet. Ustvarite lahko spletne obrazce in poročila, ki delujejo v oknu brskalnika in lahko včasih ustvarijo standardne Accessove predmete (včasih imenovane »odjemalski« predmeti, da se ločijo od spletnih predmetov). Za uporabo odjemalskih Accessovih predmetov je treba namestiti Access, v SharePointu pa so v skupni rabi vsi predmeti zbirke podatkov.

Opomba: Če imate v računalniku nameščen Access, lahko uporabljate odjemalske predmete iz spletne zbirke podatkov, v nasprotnem primeru pa le predmete spletne zbirke podatkov.

Storitve Access Services zagotavljajo okolje za ustvarjanje zbirk podatkov, ki jih lahko uporabljate v spletu. Spletno zbirko podatkov načrtujete in objavite s programom Access 2010 in SharePointom, ljudje pa zbirko podatkov uporabljajo v spletnem brskalniku.

Opomba:  Potrebovali boste dovoljenja za Oblikovalnik na SharePointovem spletnem mestu, kjer želite objaviti zbirko podatkov.

Obrazci, poročila in makri UV se izvajajo v brskalniku.

Če uporabljate spletno zbirko podatkov, so podatki shranjeni na SharePointovih seznamih: Vse tabele postanejo SharePointovi seznami, vpisi pa postanejo elementi seznamov. S SharePointovimi dovoljenji lahko nadzirate dostop do svoje spletne zbirke podatkov.

Poizvedbe in podatkovni makri se zaganjajo v strežniku: Celotna obdelava SQL se dogaja v strežniku. To pomaga izboljšati delovanje omrežja tako, da je omejen promet do naborov rezultatov.

Na vrh strani

Glejte tudi

Izvažanje tabele ali poizvedbe na SharePointovo mesto

Načini skupne rabe Accessove namizne zbirke podatkov

Uvedba Accessove aplikacije

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×