Uvoz podatkov v program Office Publisher, Visio ali Word s čarovnikom za povezavo podatkov

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Zunaj Microsoft Office Publisherja, Visia ali Worda obstaja cel svet podatkov, ki jih lahko uporabite znotraj posameznega programa. Toda kako uvozite podatke in jih zavarujete? Vse je odvisno od vzpostavitve pravih povezav.

Kaj želite narediti?

Pregled Officeovih podatkovnih povezav

Varnejši dostop do podatkov

Ustvarjanje ali urejanje Officeove datoteke za povezavo podatkov z Excelom

Office Publisher: Uvoz zunanjih podatkov s čarovnikom za povezavo podatkov

Office Visio: Uvoz zunanjih podatkov s čarovnikom za povezavo podatkov

Office Word: Uvoz zunanjih podatkov s čarovnikom za povezavo podatkov

Pregled Officeovih podatkovnih povezav

V teh razdelkih je pojasnjeno, kako delujejo zunanje podatkovne povezave in kako omogočite skupno rabo informacij o povezavi z drugimi programi in uporabniki.

Razumevanje osnov podatkovnih povezav

Podatki v programu lahko pridejo iz zunanjega vira podatkov, na primer besedilne datoteke, delovnega zvezka ali zbirke podatkov. Ta zunanji vir podatkov je povezan s programom prek podatkovne povezave, ki je nabor informacij, ki opisuje, kako poiskati, se prijaviti in dostopati do zunanjega vira podatkov.

Glavna prednost vzpostavljanja povezava z zunanjimi podatki je: Te podatke lahko redno analizirate, ne da bi podatke večkrat kopirali. Večkratno kopiranje podatkov je lahko zelo zamudno in nagnjeno k napakam.

Informacije o povezavi so shranjene v delovnem zvezku, a jih lahko shranite tudi v datoteko za povezavo, kot je Officeova datoteka za povezavo podatkov (ODC) (.odc), ali datoteko z imenom vira podatkov (DNS) (.dsn).

Če želite zunanji podatki vključiti v svoj program, potrebujete dostop do podatkov. Če zunanji vir podatkov, do katerega želite dostopati, ni v lokalnem računalniku, se boste morda morali za geslo, dovoljenje uporabnika ali druge informacije o povezavi obrniti na skrbnika zbirke podatkov. Če je vir podatkov zbirka podatkov, se prepričajte, da zbirka podatkov ni odprta v izključnem načinu. Če je vir podatkov besedilna datoteka ali delovni zvezek, se prepričajte, da nima drug uporabnik besedilne datoteke ali delovnega zvezka odprtega za izključni dostop.

Številni viri podatkov zahtevajo tudi gonilnik ODBC ali ponudnika OLE DB, ki usklajuje tok podatkov med programi, datoteko za povezavo in virom podatkov.

V tem diagramu so opisane ključne točke o podatkovnih povezavah.

Vzpostavljanje povezave z zunanjimi podatki

1. Na voljo so številni viri podatkov, ki jih lahko povežete z: Microsoft SQL Server, Microsoft Office Access, Microsoft Office Excel in besedilnimi datotekami.

2. Vsak vir podatkov ima povezan gonilnik ODBC ali ponudnik OLE DB.

3. Datoteka za povezavo določa vse informacije, ki so potrebne za dostop do podatkov iz vira podatkov in pridobivanje iz njega.

4. Informacije o povezavi so kopirane iz datoteke za povezovanje v vaš program.

Skupna raba povezav

Datoteke za povezavo so še posebej uporabne za redno skupno rabo povezav, omogočanje takšnih povezav, da jih druga naprava lažje odkrije, boljšo varnost in spodbujanje skrbništva vira podatkov. Najboljši način za skupno rabo datotek za povezavo je, da jih postavite na varno in zaupanja vredno mesto, na primer v omrežno mapo ali knjižnico Microsoft Office SharePoint Designer, kjer lahko uporabniki preberejo datoteko, spremenijo pa jo lahko le izbrani uporabniki.

Z Excelom lahko ustvarite Officeovo datoteko za povezavo podatkov (DOS) (.odc) ali pa s čarovnikom za povezavo podatkov vzpostavite povezavo do novih virov podatkov. Datoteka .odc uporabi oznake HTML in XML po meri, da shrani informacije o povezavi. Vsebino datoteke si lahko preprosto ogledate ali uredite v Excelu.

Datoteke za povezavo lahko daste v skupno rabo z drugimi uporabniki, ki jim želite omogočiti enak dostop do zunanjega vira podatkov, kot ga imate vi. Drugim uporabnikom ni treba nastaviti vira podatkov, če želijo odpreti datoteko za povezavo, a bodo morda morali namestiti gonilnik ODBC ali ponudnika OLE DB, ki ga potrebujejo za dostop do zunanjih podatkov v svojih računalnikih.

Razumevanje programa Microsoft Data Access Component

Predpomnilnik programa Microsoft Data Access Component (MDAC) 2.8 je vključen v sistem Microsoft Windows Server 2003 in Microsoft Windows XP SP2 ali novejše različice. S predpomnilnikom MDAC lahko vzpostavite povezavo in uporabite podatke iz različnih relacijskih in nerelacijskih virov podatkov. Povezavo lahko vzpostavite z različnimi viri podatkov z uporabo gonilnikov Open Database Connectivity (ODBC) ali ponudnikov OLE DB. Oboje lahko ustvari in pošlje Microsoft ali pa razvijejo tretje osebe. Ko namestite Microsoft Office, so dodatni gonilniki ODBC in ponudniki OLE DB dodani v računalnik.

Če si želite ogledati celoten seznam ponudnikov OLE DB, ki so nameščeni v računalniku, odprite pogovorno okno Lastnosti podatkovne povezave iz datoteke podatkovne povezave, nato pa kliknite zavihek Ponudnik.

Če si želite ogledati celoten seznam ponudnikov ODBC, ki so nameščeni v računalniku, odprite pogovorno okno Skrbnik zbirke podatkov ODBC in kliknite zavihek Gonilniki.

Uporabite lahko tudi gonilnike ODBC in OLE DB drugih izdelovalcev ter tako pridobite informacije iz virov, ki niso Microsoftovi viri podatkov, vključno z drugimi vrstami zbirk podatkov ODBC in OLE DB. Če želite informacije o nameščanju teh gonilnikov ODBC ali ponudnikov OLE DB, preverite dokumentacijo zbirke podatkov ali se obrnite na prodajalca zbirke podatkov.

Uporaba povezave ODBC za povezovanje z viri podatkov

V spodnjih razdelkih je podrobneje opisana povezava Open Database Connectivity (ODBC).

Arhitektura povezave ODBC

V arhitekturi ODBC program (na primer vaš program) vzpostavi povezavo z upraviteljem gonilnika ODBC, ki nato uporabi določen gonilnik ODBC (na primer gonilnik Microsoft SQL ODBC), da vzpostavi povezavo z virom podatkov (na primer zbirko podatkov strežnika Microsoft SQL Server).

Določanje informacij o povezavi

Če se želite povezati z viri podatkov ODBC, naredite to:

  1. Prepričajte se, da je v računalniku z virom podatkov nameščen ustrezen gonilnik ODBC.

  2. Ime vira podatkov (DSN) določite tako, da s skrbnikom vira podatkov ODBC shranite informacije o povezavi v registru sistema Microsoft Windows ali v datoteki .dsn ali pa uporabite niz za povezavo v Microsoft Visual Basicovi kodi, da posredujete informacije o povezavi neposredno upravitelju gonilnika ODBC.

    Če želite določiti vir podatkov, odprite nadzorno ploščo sistema Microsoft Windows, dvokliknite ikono Skrbniška orodja in nato dvokliknite še ikono virov podatkov (ODBC).

    Če želite več informacij o različnih možnostih, kliknite gumb Pomoč v vsakem pogovornem oknu.

Strojni viri podatkov

Računalniški viri podatkov shranijo informacije o povezavi v registru sistema Windows v določenem računalniku z uporabniško določenim imenom. Računalniške vire podatkov lahko uporabite le v računalniku, v katerem so opredeljeni. Obstajata dve vrsti računalniških virov podatkov – uporabnikovi in sistemski. Uporabnikove vire podatkov lahko uporabi le trenutni uporabnik in so vidni le temu uporabniku. Sistemske vire podatkov lahko uporabijo vsi uporabniki v računalniku in so vidni vsem uporabnikom v računalniku. Računalniški viri podatkov so še posebej uporabni, če želite zagotoviti dodano varnost, ker pomagajo zagotoviti, da si lahko računalniške vire podatkov ogledajo le uporabniki, ki so prijavljeni, oddaljeni uporabniki pa ne morejo kopirati računalniških virov podatkov v drug računalnik.

Datotečni viri podatkov

Datotečni viri podatkov (imenovani tudi datoteke DSN) shranijo informacije o povezavi v besedilni datoteki in ne v registru sistema Windows, na splošno pa so bolj prilagodljivi za uporabo kot računalniški viri podatkov. Tako lahko na primer kopirate datoteko vira podatkov v poljuben računalnik z ustreznim gonilnikom ODBC, tako da se program lahko zanese na stalne in točne informacije o povezavi v vseh računalnikih, ki jih uporablja. Lahko pa premaknete datoteko vira podatkov v en strežnik, omogočite skupno rabo med več računalniki v omrežju in preprosto vzdržujete informacije o povezavi na enem mestu.

Datotečni vir podatkov je lahko tudi takšen, da ga ni mogoče imeti v skupni rabi. Datotečni vir podatkov, ki ga ni mogoče imeti v skupni rabi, je v enem računalniku in usmerja v strojni vir podatkov. Z datotečnimi viri podatkov, ki jih ni mogoče imeti v skupni rabi, lahko dostopate do obstoječih strojnih virov podatkov prek datotečnih virov podatkov.

Uporaba zbirke podatkov OLE DB za povezovanje z viri podatkov

V spodnjih razdelkih je podrobneje opisana zbirka podatkov Object Linking and Embedding Database (OLE DB).

Arhitektura zbirke podatkov OLE DB

V arhitekturi zbirke podatkov OLE DB se program, ki dostopa do podatkov, imenuje uporabnik podatkov (na primer Publisher), program, ki omogoča neposreden dostop do podatkov, pa se imenuje ponudnik zbirke podatkov (na primer Microsoftov ponudnik zbirke podatkov OLE DB za strežnik SQL Server).

Določanje informacij o povezavi

V datoteki Universal Data Link (.udl) so informacije o povezavi, s katerimi potrošnik podatkov dostopa do vira podatkov prek ponudnika OLE DB v tem viru podatkov. Informacije o povezavi lahko ustvarite na enega od teh načinov:

  • V čarovniku za povezavo podatkov v pogovornem oknu Lastnosti podatkovne povezave določite podatkovno povezavo za ponudnika zbirke podatkov OLE DB.

  • Ustvarite prazno besedilno datoteko z vrsto datoteke .udl in nato uredite datoteko v pogovornem oknu Lastnosti podatkovne povezave .

Na vrh strani

Varnejši dostop do podatkov

Ko vzpostavite povezavo z zunanjim virom podatkov ali osvežite podatke, je pomembno, da se zavedate morebitnih težav z varnostjo in poznate rešitve zanje. Oglejte si navodila v nadaljevanju in najboljše prakse, da zagotovite varnost vaših podatkov.

Shranjevanje podatkovnih povezav na zaupanja vrednem mestu

Datoteka za povezavo podatkov pogosto vsebuje eno ali več poizvedb za vir podatkov. Če zamenjate datoteko, lahko zlonameren uporabnik ustvari poizvedbo za dostop do zaupnih informacij in jih pošlje drugim uporabnikom ali pa izvede druga škodljiva dejanja. Zato je pomembno, da zagotovite to:

  • datoteko za povezavo je ustvarila zanesljiva oseba;

  • datoteka za povezavo je varna in prihaja iz zaupanja vrednega mesta.

Varnost lahko izboljšate tako, da so povezave z zunanjimi podatki v vašem računalniku onemogočene. Če želite vzpostaviti povezavo s podatki, ko odprete delovni zvezek, morate aktivirati podatkovne povezave v vrstici središča zaupanja ali prenesti delovni zvezek na zaupanja vredno mesto.

Za več informacij glejte Ustvarjanje, odstranjevanje ali spreminjanje zaupanja vrednega mesta za datoteke, Dodajanje, odstranjevanje ali ogled zaupanja vrednega založnika in Ogled varnostnih nastavitev v središču zaupanja.

Varna uporaba poverilnic

Za dostop do zunanjih virov podatkov so običajno zahtevane poverilnice (na primer uporabniško ime in geslo), s katerimi je preverjena pristnost uporabnika. Zagotovite, da boste te poverilnice prejeli varno in da jih ne boste nenačrtovano razkrili drugim.

Uporabljajte zapletena gesla, ki so sestavljena iz velikih in malih črk, številk in simbolov. Šibka gesla niso sestavljena iz teh elementov. Primer zapletenega gesla: Y6dh!et5. Primer šibkega gesla: Hiša27. Gesla naj bodo sestavljena iz 8 ali več znakov. Geslo s 14 ali več znaki je še boljše.

Pomembno je, da si zapomnite geslo. Če ste pozabili svoje geslo, ga Microsoft ne more znova pridobiti. Shranite gesla tako, da si jih zabeležite na varno mesto, stran od informacij, ki so zaščitene z geslom.

Ko vzpostavite povezavo z viri podatkov, ne shranite podatkov za prijavo. Ti podatki so lahko shranjeni kot golo besedilo v delovnem zvezku in datoteki za povezavo in zlonameren uporabnik lahko dostopa do podatkov ter tako ogrozi varnost vira podatkov.

Ko je mogoče, uporabite preverjanje pristnosti sistema Windows (imenovano tudi zaupanja vredna povezava), ki uporablja uporabniški račun sistema Windows za vzpostavljanje povezave s strežnikom SQL Server. Ko uporabnik vzpostavi povezavo prek uporabniškega računa sistema Windows, strežnik SQL Server uporabi informacije v operacijskem sistemu Windows, da preveri ime in geslo računa. Preden lahko uporabite preverjanje pristnosti sistema Windows, mora skrbnik strežnika konfigurirati strežnik SQL Server, če želite uporabiti ta način preverjanja pristnosti. Če preverjanje pristnosti sistema Windows ni na voljo, ne shranite podatkov o prijavi uporabnikov. Za uporabnike je varneje, da vnesejo svoje podatke za prijavo vsakič, ko se prijavijo v sistem.

Na vrh strani

Ustvarjanje ali urejanje Officeove datoteke za povezavo podatkov z Excelom

Officeovo datoteko za povezavo podatkov (ODC) (.odc) boste morda želeli omogočiti za skupno rabo z drugimi uporabniki ali med različnimi programi. Če želite ustvariti ali urediti datoteko .odc, lahko uporabite Excel.

Ustvarjanje nove datoteke ODC z Excelom

  1. Poiščite mapo Moji viri podatkov v računalniku.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite ustvariti katero koli vrsto datoteke za povezavo, z desno tipko miške kliknite datoteko +Povezovanje z novim virom podatkov.odc, nato pa v priročnem meniju kliknite Odpri v Excelu.

      Zažene se Excel. Če se prikaže varnostno opozorilo Microsoft Office Excela, kliknite Omogoči.

      Odpre se stran Dobrodošli v čarovniku za povezavo podatkov čarovnika za povezavo podatkov. Sledite navodilom v čarovniku.

    • Če želite ustvariti datoteko za povezavo strežnika SQL Server, z desno tipko miške kliknite datoteko +Nova povezava s strežnikom SQL.odc, nato pa v priročnem meniju kliknite Odpri v Excelu.

      Zažene se Excel in odpre se stran Povezava s strežnikom zbirke podatkov v čarovnika za povezavo podatkov.

Urejanje obstoječe datoteke ODC z Excelom

  1. Poiščite mapo, v kateri je datoteka .odc, kot je na primer mapa Moji viri podatkov v računalniku, ali zaupanja vredno omrežno mapo.

  2. Z desno tipko miške kliknite datoteko .odc in nato v priročnem meniju kliknite Odpri v Excelu.

  3. Prikaže se varnostno opozorilo Microsoft Office Excela. Če zaupate viru podatkov, kliknite Omogoči.

    Podatki, ki jih pridobi datoteka .odc, so prikazani na prvem delovnem listu v novem delovnem zvezku, kjer lahko potrdite, da je povezava pravilna.

  4. Na kartici Podatki v skupini Povezave kliknite Povezave.

  5. V pogovornem oknu Povezave delovnih zvezkov izberite povezavo in nato kliknite Lastnosti.

  6. Naredite želene spremembe v pogovornem oknuLastnosti povezave.

    Če želite več informacij o spreminjanju informacij datoteke za povezavo, si oglejte sistem pomoč za Excel.

  7. Ko ste naredili vse spremembe, kliknite zavihek Definicija in nato kliknite Izvozi datoteko za povezavo.

  8. V pogovornem oknu Shrani datoteko kliknite Shrani.

  9. Zaprite pogovorni okni Lastnosti povezave in Povezave delovnega zvezka, nato pa zaprite Excel, ne da bi shranili nov delovni zvezek.

Na vrh strani

Office Publisher: Uvoz zunanjih podatkov s čarovnikom za povezavo podatkov

V Microsoft Office Publisherju uvozite zunanje podatke tako, da uporabite spajanje dokumentov. S spajanjem dokumentov ustvarite veliko število dokumentov, ki so večinoma enaki, a vključujejo nekatere enolične informacije, kot je na primer napoved izdelka, ki jo pošljete najboljšim 100 strankam. Besedilne datoteke, Excelove delovne liste in Accessove tabele ali poizvedbe lahko uvozite neposredno, ne da bi uporabili datoteko za povezavo. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje spajanja dokumentov.

Kaj želite narediti?

Uvoz besedilne datoteke z uporabo ponudnika zbirke podatkov OLE DB

Uvoz besedilne datoteke z uporabo gonilnika OLE DB

Uvoz podatkov iz delovnega zvezka programa Excel 97–2003 ali 2007 s ponudnikom zbirke podatkov OLE DB

Uvoz podatkov iz delovnega zvezka programa Excel 97–2003 ali 2007 z gonilnikom OLE DB

Uvoz podatkov iz delovnega zvezka programa Access 2000, 2003 ali 2007 s ponudnikom zbirke podatkov OLE DB

Uvoz podatkov iz delovnega zvezka programa Access 2000, 2003 ali 2007 z gonilnikom OLE DB

Uvoz podatkov iz zbirke podatkov strežnika SQL Server 2000 ali 2005 s ponudnikom zbirke podatkov OLE DB

Uvoz podatkov iz zbirke podatkov strežnika SQL Server 2000 ali 2005 z gonilnikom OLE DB

Uvoz besedilne datoteke s ponudnikom zbirke podatkov OLE DB

Uvažanje besedilne datoteke z vrednostmi, ločenimi z vejico (CSV) (.csv), je enostavno. Če je vaša besedilna datoteka vrste .csv, ki ne uporablja znaka za ločevanje seznama, ki je določen v vašem računalniku, ali če vaša besedilna datoteka ni vrste .csv, lahko za določanje pravilne oblike zapisa datoteke uporabite datoteko Schema.ini.

Uvažanje datotek

  1. V meniju Orodja pokažite na Pošiljanje in katalogi in nato kliknite Spajanje dokumentov, Spajanje e-pošte ali Spajanje katalogov.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • V podoknu opravil Spajanje dokumentov kliknite Ustvarjanje ali povezava s seznamom prejemnikov.

    • V podoknu opravil Spajanje e-pošte kliknite Ustvarjanje ali povezava s seznamom prejemnikov.

    • V podoknu opravil Spajanje katalogov kliknite Ustvarjanje ali povezava s seznamom izdelkov.

  3. V pogovornem oknu Izbira vira podatkov naredite nekaj od tega:

    • Če želite uporabiti obstoječo datoteko .odc, dvokliknite datoteko .odc. Podatki se uvozijo in postopek je končan.

    • Če želite ustvariti novo datoteko .odc, kliknite Nov vir in nato sledite posameznemu koraku v postopku.

      Prikaže se čarovnik za povezavo podatkov.

  4. Na strani Dobrodošli v čarovniku za povezavo podatkov kliknite Drugo/dodatno.

    Odpre se pogovorno okno Lastnosti podatkovne povezave.

    Če želite več informacij o različnih možnostih v različnih pogovornih oknih, kliknite Pomoč.

  5. Na zavihku Ponudnik izberite Ponudnik Microsoft Jet 4.0 OLE DB in nato kliknite Naprej.

  6. Na zavihku Povezave vnesite v polje Izberite ali vnesite ime zbirke podatkov celotno pot do mape, ki vsebuje besedilno datoteko.

    Če potrebujete pomoči pri iskanju mape, kliknite gumb Prebrskaj ob polju.

  7. Kliknite zavihek Vse, izberite Razširjene lastnosti in nato kliknite Urejanje vrednosti.

  8. V polje Vrednost lastnosti vnesite nekaj od tega:

    • Če ima besedilna datoteka glave stolpcev, vnesite Text;HDR=Yes.

    • Če besedilna datoteka nima glav stolpcev, vnesite Text;HDR=No.

  9. Kliknite V redu .

  10. Če želite preveriti, ali ste vnesli pravilne podatke, kliknite zavihek Povezava in nato kliknite Preskus povezave.

  11. Naredite nekaj od tega:

    • Če prejmete sporočilo o napaki, znova preverite vrednosti, ki ste jih vnesli v prejšnjih korakih.

    • Če prejmete sporočilo »Preskus povezave je uspel«, kliknite V redu.

  12. Kliknite V redu .

    Znova se prikaže čarovnik za povezavo podatkov.

  13. Na strani Izberite zbirko podatkov in tabelo v stolpcu Ime izberite besedilno datoteko, ki jo želite uvoziti, in nato kliknite Naprej.

  14. Na strani Shranjevanje datoteke za povezavo podatkov in dokončanje vnesite ime za datoteko .odc v polje Ime datoteke in nato kliknite Končaj.

    Če želite spremeniti mesto mape, ki je privzeto v mapi Moji viri podatkov, kliknite Prebrskaj.

  15. Če želite, da datoteko za povezavo preprosto odkrijejo druge naprave, lahko vnesete dodatne informacije v polja Opis, Prijazno ime in Ključne besede za iskanje.

Z datoteko Schema.ini določite drug znak za ločilo v seznamu ali drugo obliko zapisa datoteke.

Datoteka Schema.ini je besedilna datoteka z vnosi, ki prepišejo privzete nastavitve gonilnika besedilne datoteke v registru operacijskega sistema Windows. Če želite uporabiti datoteko Schema.ini, morate običajno narediti to:

  • Shranite datoteko Schema.ini v isto mapo kot besedilno datoteko, ki jo uvažate.

  • Poimenujte datoteko Schema.ini.

  • V prvo vrstico datoteke Schema.ini vnesite ime besedilne datoteke, s katero se želite povezati, in ga postavite med oklepaja.

  • Dodajte dodatne informacije, če želite določiti drugo vrsto besedilne datoteke.

V spodnjih razdelkih so prikazani pogosti primeri za uporabo datoteke Schema.ini.

Primer: Določite znak podpičje (;) kot ločilo

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Pr imer: Določite tabulator kot ločilo

[Products.txt] Format=TabDelimited

Primer: Določite nespremenljivo širino datoteke

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Na vrh strani Na vrh odseka

Uvoz besedilne datoteke z uporabo gonilnika OLE DB

Za uvoz besedilne datoteke z gonilnikom ODBC boste morali izvesti najmanj dva koraka. Najprej po potrebi določite uporabniški DSN v vašem računalniku za gonilnik ODBC za besedilne datoteke. Nato pa uvozite besedilno datoteko z uporabo uporabniškega DSN. Če je vaša besedilna datoteka vrsta datoteke z vrednostmi, ločenimi z vejico (CVS), ki ne uporablja znaka za ločilo v seznamu, določenega v vašem računalniku, ali če vaša besedilna datoteka ni vrste .csv, lahko za določanje pravilne oblike zapisa datoteke uporabite datoteko Schema.ini.

Določanje uporabnikovega DSN

  1. Odprite nadzorno ploščo operacijskega sistema Microsoft Windows, dvokliknite ikono Skrbniška orodja in nato dvokliknite še ikono virov podatkov (ODBC).

  2. V pogovornem oknu Skrbnik zbirke podatkov ODBC na zavihku Uporabniški DSN kliknite Dodaj.

  3. V pogovornem oknu Ustvarjanje novega vira podatkov izberite Gonilnik Microsoft za besedilne datoteke (*.txt; *.csv) in nato kliknite Končaj.

    Odpre se pogovorno okno Namestitev gonilnika ODBC za besedilne datoteke.

  4. V polje Ime vira podatkov vnesite ime.

  5. Počistite potrditveno polje Uporabi trenutni imenik.

  6. Kliknite Izberi imenik.

  7. V pogovornem oknu Izbiranje imenika poiščite mapo z besedilno datoteko, ki jo želite uvoziti, prepričajte se, da je besedilna datoteka prikazana na seznamu pod poljem Ime datoteke in nato kliknite V redu.

  8. Dvakrat kliknite V redu.

Če želite več informacij o različnih možnostih v različnih pogovornih oknih, kliknite Pomoč.

Uvažanje datotek

  1. V meniju Orodja pokažite na Pošiljanje in katalogi in nato kliknite Spajanje dokumentov, Spajanje e-pošte ali Spajanje katalogov.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • V podoknu opravil Spajanje dokumentov kliknite Ustvarjanje ali povezava s seznamom prejemnikov.

    • V podoknu opravil Spajanje e-pošte kliknite Ustvarjanje ali povezava s seznamom prejemnikov.

    • V podoknu opravil Spajanje katalogov kliknite Ustvarjanje ali povezava s seznamom izdelkov.

  3. V pogovornem oknu Izbira vira podatkov naredite nekaj od tega:

    • Če želite uporabiti obstoječo datoteko .odc, dvokliknite datoteko .odc. Podatki se uvozijo in postopek je končan.

    • Če želite ustvariti novo datoteko .odc, kliknite Nov vir in nato sledite posameznemu koraku v postopku.

      Prikaže se čarovnik za povezavo podatkov.

  4. Na strani Dobrodošli v čarovniku za povezavo podatkov kliknite ODBC/DSN.

  5. Na strani Povezava z virom podatkov ODBC izberite uporabnikov DSN, ki ste ga pravkar ustvarili, in nato kliknite Naprej.

  6. Na strani Izberite zbirko podatkov in tabelo izberite besedilno datoteko pod stolpcem Ime in nato kliknite Naprej.

  7. Na strani Shranjevanje datoteke za povezavo podatkov in dokončanje vnesite ime za datoteko .odc v polje Ime datoteke in nato kliknite Končaj.

    Če želite spremeniti mesto mape, ki je privzeto v mapi Moji viri podatkov, kliknite Prebrskaj.

  8. Če želite, da datoteko za povezavo preprosto odkrijejo druge naprave, lahko vnesete dodatne informacije v polja Opis, Prijazno ime in Ključne besede za iskanje.

Z datoteko Schema.ini določite drug znak za ločilo v seznamu ali drugo obliko zapisa datoteke.

Datoteka Schema.ini je besedilna datoteka z vnosi, ki prepišejo privzete nastavitve gonilnika besedilne datoteke v registru operacijskega sistema Windows. Če želite uporabiti datoteko Schema.ini, morate običajno narediti to:

  • Shranite datoteko Schema.ini v isto mapo kot besedilno datoteko, ki jo uvažate.

  • Poimenujte datoteko Schema.ini.

  • V prvo vrstico datoteke Schema.ini vnesite ime besedilne datoteke, s katero se želite povezati, in ga postavite med oklepaja.

  • Dodajte dodatne informacije, če želite določiti drugo vrsto besedilne datoteke.

V spodnjih razdelkih so prikazani pogosti primeri za uporabo datoteke Schema.ini.

Primer: Določite glavo stolpca

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Primer: Določite znak podpičje (;) kot ločilo

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Primer: Določite tabulator kot ločilo

[Products.txt] Format=TabDelimited

Primer: Določite nespremenljivo širino datoteke

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Na vrh strani Na vrh odseka

Uvoz podatkov iz delovnega zvezka programa Excel 97–2003 ali 2007 s ponudnikom zbirke podatkov OLE DB

  1. V meniju Orodja pokažite na Pošiljanje in katalogi in nato kliknite Spajanje dokumentov, Spajanje e-pošte ali Spajanje katalogov.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • V podoknu opravil Spajanje dokumentov kliknite Ustvarjanje ali povezava s seznamom prejemnikov.

    • V podoknu opravil Spajanje e-pošte kliknite Ustvarjanje ali povezava s seznamom prejemnikov.

    • V podoknu opravil Spajanje katalogov kliknite Ustvarjanje ali povezava s seznamom izdelkov.

  3. V pogovornem oknu Izbira vira podatkov naredite nekaj od tega:

    • Če želite uporabiti obstoječo datoteko .odc, dvokliknite datoteko .odc. Podatki se uvozijo in postopek je končan.

    • Če želite ustvariti novo datoteko .odc, kliknite Nov vir in nato sledite posameznemu koraku v postopku.

      Prikaže se čarovnik za povezavo podatkov.

  4. Na strani Dobrodošli v čarovniku za povezavo podatkov kliknite Drugo/dodatno.

    Odpre se pogovorno okno Lastnosti podatkovne povezave.

    Če želite več informacij o različnih možnostih v različnih pogovornih oknih, kliknite Pomoč.

  5. Na zavihku Ponudnik izberite Ponudnik OLE DB mehanizma zbirke podatkov programa Microsoft Office 12.0 Access in nato kliknite Naprej.

  6. Na zavihku Povezave vnesite v polje Vir podatkov celotno pot do in ime datoteke Excelovega delovnega zvezka.

  7. Kliknite zavihek Vse, izberite Razširjene lastnosti in nato kliknite Urejanje vrednosti.

  8. V polje Vrednost lastnosti vnesite nekaj od tega:

    • Če imajo podatki v delovnem zvezku glave stolpcev, vnesite Excel 8.0;HDR=Yes.

    • Če podatki v delovnem zvezku nimajo glav stolpcev, vnesite Excel 8.0;HDR=No.

  9. Kliknite V redu .

  10. Če želite preveriti, ali ste vnesli pravilne podatke, kliknite zavihek Povezava in nato kliknite Preskus povezave.

  11. Naredite nekaj od tega:

    • Če prejmete sporočilo o napaki, znova preverite vrednosti, ki ste jih vnesli v prejšnjih korakih.

    • Če prejmete sporočilo »Preskus povezave je uspel«, kliknite V redu.

  12. Na strani Izberite zbirko podatkov in tabelo izberite delovni list v stolpcu Ime in nato kliknite Naprej.

  13. Kliknite V redu .

    Znova se prikaže čarovnik za povezavo podatkov.

  14. Na strani Shranjevanje datoteke za povezavo podatkov in dokončanje vnesite ime za datoteko .odc v polje Ime datoteke in nato kliknite Končaj.

    Če želite spremeniti mesto mape, ki je privzeto v mapi Moji viri podatkov, kliknite Prebrskaj.

  15. Če želite, da datoteko za povezavo preprosto odkrijejo druge naprave, lahko vnesete dodatne informacije v polja Opis, Prijazno ime in Ključne besede za iskanje.

Na vrh strani Na vrh odseka

Uvoz podatkov iz delovnega zvezka programa Excel 97–2003 ali 2007 z gonilnikom OLE DB

  1. V meniju Orodja pokažite na Pošiljanje in katalogi in nato kliknite Spajanje dokumentov, Spajanje e-pošte ali Spajanje katalogov.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • V podoknu opravil Spajanje dokumentov kliknite Ustvarjanje ali povezava s seznamom prejemnikov.

    • V podoknu opravil Spajanje e-pošte kliknite Ustvarjanje ali povezava s seznamom prejemnikov.

    • V podoknu opravil Spajanje katalogov kliknite Ustvarjanje ali povezava s seznamom izdelkov.

  3. V pogovornem oknu Izbira vira podatkov naredite nekaj od tega:

    • Če želite uporabiti obstoječo datoteko .odc, dvokliknite datoteko .odc. Podatki se uvozijo in postopek je končan.

    • Če želite ustvariti novo datoteko .odc, kliknite Nov vir in nato sledite posameznemu koraku v postopku.

      Prikaže se čarovnik za povezavo podatkov.

  4. Na strani Dobrodošli v čarovniku za povezavo podatkov kliknite ODBC/DSN.

  5. Na strani Povezava z virom podatkov ODBC izberite Excelove datoteke in nato kliknite Naprej.

  6. V pogovornem oknu Izberite delovni zvezek vnesite v polje Ime zbirke podatkov mapo, v kateri je Excelov delovni zvezek, izberite delovni zvezek na seznamu in nato kliknite V redu.

  7. Na strani Izberite zbirko podatkov in tabelo v stolpcu Ime izberite delovni list, ki ga želite uvoziti, in nato kliknite Naprej.

  8. Na strani Shranjevanje datoteke za povezavo podatkov in dokončanje vnesite ime za datoteko .odc v polje Ime datoteke in nato kliknite Končaj.

    Če želite spremeniti mesto mape, ki je privzeto v mapi Moji viri podatkov, kliknite Prebrskaj.

  9. Če želite, da datoteko za povezavo preprosto odkrijejo druge naprave, lahko vnesete dodatne informacije v polja Opis, Prijazno ime in Ključne besede za iskanje.

Če želite več informacij o različnih možnostih v različnih pogovornih oknih, kliknite Pomoč.

Na vrh strani Na vrh odseka

Uvoz podatkov iz delovnega zvezka programa Access 2000, 2003 ali 2007 s ponudnikom zbirke podatkov OLE DB

  1. V meniju Orodja pokažite na Pošiljanje in katalogi in nato kliknite Spajanje dokumentov, Spajanje e-pošte ali Spajanje katalogov.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • V podoknu opravil Spajanje dokumentov kliknite Ustvarjanje ali povezava s seznamom prejemnikov.

    • V podoknu opravil Spajanje e-pošte kliknite Ustvarjanje ali povezava s seznamom prejemnikov.

    • V podoknu opravil Spajanje katalogov kliknite Ustvarjanje ali povezava s seznamom izdelkov.

  3. V pogovornem oknu Izbira vira podatkov naredite nekaj od tega:

    • Če želite uporabiti obstoječo datoteko .odc, dvokliknite datoteko .odc. Podatki se uvozijo in postopek je končan.

    • Če želite ustvariti novo datoteko .odc, kliknite Nov vir in nato sledite posameznemu koraku v postopku.

      Prikaže se čarovnik za povezavo podatkov.

  4. Na strani Dobrodošli v čarovniku za povezavo podatkov kliknite Drugo/dodatno.

    Odpre se pogovorno okno Lastnosti podatkovne povezave.

    Če želite več informacij o različnih možnostih v različnih pogovornih oknih, kliknite Pomoč.

  5. Na zavihku Ponudnik naredite nekaj od tega:

    • Če gre za zbirko podatkov programa Microsoft Access 2000 ali Microsoft Office Access 2003, izberite Ponudnik Microsoft Jet 4.0 OLE DB.

    • Če gre za zbirko podatkov Microsoft Office Access 2007, izberite Ponudnik OLE DB mehanizma zbirke podatkov programa Microsoft Office 12.0 Access.

  6. Kliknite Naprej.

  7. Na zavihku Povezave vnesite v polje Izberite ali vnesite ime zbirke podatkov celotno pot in ime datoteke Accessove zbirke podatkov.

    Če ste na zavihku Ponudnik izbrali Ponudnik Microsoft Jet 4.0 OLE DB, lahko poiščete zbirko podatkov tako, da kliknete gumb Prebrskaj ob polju.

  8. Če želite preveriti, ali ste vnesli pravilne podatke, kliknite zavihek Povezava in nato kliknite Preskus povezave.

  9. Naredite nekaj od tega:

    • Če prejmete sporočilo o napaki, znova preverite vrednosti, ki ste jih vnesli v prejšnjih korakih.

    • Če prejmete sporočilo »Preskus povezave je uspel«, kliknite V redu.

  10. Na strani Izberite zbirko podatkov in tabelo izberite tabelo ali poizvedbo v stolpcu Ime in nato kliknite Naprej.

    Opomba : Povezana tabela ni prikazana na tem seznamu. Če želite uvoziti povezano tabelo, ustvarite poizvedbo za povezano tabelo v Accessovi zbirki podatkov, preden izvedete postopek uvoza.

  11. Na strani Shranjevanje datoteke za povezavo podatkov in dokončanje vnesite ime za datoteko .odc v polje Ime datoteke in nato kliknite Končaj.

    Če želite spremeniti mesto mape, ki je privzeto v mapi Moji viri podatkov, kliknite Prebrskaj.

  12. Če želite, da datoteko za povezavo preprosto odkrijejo druge naprave, lahko vnesete dodatne informacije v polja Opis, Prijazno ime in Ključne besede za iskanje.

Na vrh strani Na vrh odseka

Uvoz podatkov iz delovnega zvezka programa Access 2000, 2003 ali 2007 z gonilnikom OLE DB

  1. V meniju Orodja pokažite na Pošiljanje in katalogi in nato kliknite Spajanje dokumentov, Spajanje e-pošte ali Spajanje katalogov.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • V podoknu opravil Spajanje dokumentov kliknite Ustvarjanje ali povezava s seznamom prejemnikov.

    • V podoknu opravil Spajanje e-pošte kliknite Ustvarjanje ali povezava s seznamom prejemnikov.

    • V podoknu opravil Spajanje katalogov kliknite Ustvarjanje ali povezava s seznamom izdelkov.

  3. V pogovornem oknu Izbira vira podatkov naredite nekaj od tega:

    • Če želite uporabiti obstoječo datoteko .odc, dvokliknite datoteko .odc. Podatki se uvozijo in postopek je končan.

    • Če želite ustvariti novo datoteko .odc, kliknite Nov vir in nato sledite posameznemu koraku v postopku.

      Prikaže se čarovnik za povezavo podatkov.

  4. Na strani Dobrodošli v čarovniku za povezavo podatkov kliknite ODBC/DSN.

  5. Na strani Povezava z virom podatkov ODBC izberite MS Accessova zbirka podatkov in nato kliknite Naprej.

    Odpre se pogovorno okno Izbira zbirke podatkov.

  6. V pogovornem oknu Izbiranje imenika poiščite mapo z Accessovo zbirko podatkov, ki jo želite uvoziti, prepričajte se, da je Accessova zbirka podatkov prikazana na seznamu pod poljem Ime datoteke in nato kliknite V redu.

    Znova se prikaže čarovnik za povezavo podatkov.

  7. Na strani Izberite zbirko podatkov in tabelo izberite tabelo ali poizvedbo v stolpcu Ime in nato kliknite Naprej.

  8. Na strani Shranjevanje datoteke za povezavo podatkov in dokončanje vnesite ime za datoteko .odc v polje Ime datoteke in nato kliknite Končaj.

    Če želite spremeniti mesto mape, ki je privzeto v mapi Moji viri podatkov, kliknite Prebrskaj.

  9. Če želite, da datoteko za povezavo preprosto odkrijejo druge naprave, lahko vnesete dodatne informacije v polja Opis, Prijazno ime in Ključne besede za iskanje.

Če želite več informacij o različnih možnostih v različnih pogovornih oknih, kliknite Pomoč.

Na vrh strani Na vrh odseka

Uvoz podatkov iz zbirke podatkov strežnika SQL Server 2000 ali 2005 s ponudnikom zbirke podatkov OLE DB

  1. V meniju Orodja pokažite na Pošiljanje in katalogi in nato kliknite Spajanje dokumentov, Spajanje e-pošte ali Spajanje katalogov.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • V podoknu opravil Spajanje dokumentov kliknite Ustvarjanje ali povezava s seznamom prejemnikov.

    • V podoknu opravil Spajanje e-pošte kliknite Ustvarjanje ali povezava s seznamom prejemnikov.

    • V podoknu opravil Spajanje katalogov kliknite Ustvarjanje ali povezava s seznamom izdelkov.

  3. V pogovornem oknu Izbira vira podatkov naredite nekaj od tega:

    • Če želite uporabiti obstoječo datoteko .odc, dvokliknite datoteko .odc. Podatki se uvozijo in postopek je končan.

    • Če želite ustvariti novo datoteko .odc, kliknite Nov vir in nato sledite posameznemu koraku v postopku.

      Prikaže se čarovnik za povezavo podatkov.

  4. Na strani Dobrodošli v čarovniku za povezavo podatkov kliknite Microsoft SQL Server.

  5. Na strani Povezava s strežnikom zbirke podatkov naredite to:

    • V polje Ime strežnika vnesite ime strežnika zbirke podatkov.

      Če je zbirka podatkov v računalniku, vnesite (lokalno).

    • V razdelku Poverilnice za prijavo naredite nekaj od tega:

      • Če želite uporabiti uporabniško ime in geslo za operacijski sistem Windows, kliknite Uporabi preverjanje pristnosti sistema Windows.

      • Če želite uporabiti uporabniško ime in geslo zbirke podatkov, kliknite Uporabi to uporabniško ime in geslo in nato vnesite uporabniško ime in geslo zbirke podatkov v ustrezna polja.

  6. Kliknite Naprej.

  7. Na strani Izberite zbirko podatkov in tabelo izberite zbirko podatkov v oknu Zbirka podatkov, izberite tabelo, pogled ali uporabniško določeno funkcijo pod stolpcem Ime in nato kliknite Naprej.

  8. Na strani Shranjevanje datoteke za povezavo podatkov in dokončanje vnesite ime za datoteko .odc v polje Ime datoteke in nato kliknite Končaj.

    Če želite spremeniti mesto mape, ki je privzeto v mapi Moji viri podatkov, kliknite Prebrskaj.

  9. Če želite, da datoteko za povezavo preprosto odkrijejo druge naprave, lahko vnesete dodatne informacije v polja Opis, Prijazno ime in Ključne besede za iskanje.

Na vrh strani Na vrh odseka

Uvoz podatkov iz zbirke podatkov strežnika SQL Server 2000 ali 2005 z gonilnikom OLE DB

Uvoz podatkov iz zbirke podatkov strežnika SQL Server z uporabo gonilnika ODBC poteka v dveh korakih. Najprej po potrebi določite uporabniški DSN v vašem računalniku za gonilnik ODBC. Nato pa uvozite podatke iz zbirke podatkov strežnika SQL Server.

Določanje uporabnikovega DSN

  1. Odprite nadzorno ploščo operacijskega sistema Microsoft Windows, dvokliknite ikono Skrbniška orodja in nato dvokliknite še ikono virov podatkov (ODBC).

  2. V pogovornem oknu Skrbnik zbirke podatkov ODBC kliknite zavihek Uporabniški DSN in nato še Dodaj.

  3. V pogovornem oknu Ustvarjanje novega vira podatkov izberite Strežnik SQL Server in nato kliknite Dokončaj.

    Odpre se pogovorno okno Ustvarjanje novega vira podatkov za strežnik SQL Server.

  4. V polje Ime vnesite ime vira podatkov.

  5. Po želji lahko v poljeOpis vnesete opis vira podatkov.

  6. V polje Strežnik vnesite ime strežnika zbirke podatkov..

    Če je zbirka podatkov v računalniku, vnesite (lokalno).

  7. Kliknite Naprej.

  8. V razdelku Kako naj strežnik SQL Server preveri pristnost ID-ja za prijavo? naredite nekaj od tega:

    • Če želite uporabiti uporabniško ime in geslo sistema Windows, kliknite Windows NT preverjanje pristnosti z omrežnim prijavnim ID-jem..

    • Če želite uporabiti uporabniško ime in geslo zbirke podatkov, kliknite SQL Server preverjanje pristnosti s prijavnim ID-jem in geslom, ki ju vnese uporabnik, in nato vnesite prijavni ID in geslo za zbirko podatkov v ustrezna polja.

  9. Dvakrat kliknite Naprej, nato pa še Dokončaj.

  10. Če želite preveriti, ali ste vnesli pravilne podatke, kliknite Preskus vira podatkov .

  11. Naredite nekaj od tega:

    • Če prejmete sporočilo o napaki, znova preverite vrednosti, ki ste jih vnesli v prejšnjih korakih.

    • Če prejmete sporočilo »PRESKUSI SO BILI USPEŠNO OPRAVLJENI!«, kliknite V redu.

  12. Dvakrat kliknite V redu.

Če želite več informacij o različnih možnostih v različnih pogovornih oknih, kliknite Pomoč.

Uvoz podatkov iz zbirke podatkov strežnika SQL Server

  1. V meniju Orodja pokažite na Pošiljanje in katalogi in nato kliknite Spajanje dokumentov, Spajanje e-pošte ali Spajanje katalogov.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • V podoknu opravil Spajanje dokumentov kliknite Ustvarjanje ali povezava s seznamom prejemnikov.

    • V podoknu opravil Spajanje e-pošte kliknite Ustvarjanje ali povezava s seznamom prejemnikov.

    • V podoknu opravil Spajanje katalogov kliknite Ustvarjanje ali povezava s seznamom izdelkov.

  3. V pogovornem oknu Izbira vira podatkov naredite nekaj od tega:

    • Če želite uporabiti obstoječo datoteko .odc, dvokliknite datoteko .odc. Podatki se uvozijo in postopek je končan.

    • Če želite ustvariti novo datoteko .odc, kliknite Nov vir in nato sledite posameznemu koraku v postopku.

      Prikaže se čarovnik za povezavo podatkov.

  4. Na strani Dobrodošli v čarovniku za povezavo podatkov kliknite ODBC/DSN.

  5. Na strani Povezava z virom podatkov ODBC izberite ime vira podatkov, ki ste ga določili v prejšnjem razdelku, in nato kliknite Naprej.

  6. Na strani Izberite zbirko podatkov in tabelo izberite zbirko podatkov v oknu Zbirka podatkov, izberite tabelo, pogled ali funkcijo pod stolpcem Ime in nato kliknite Naprej.

  7. Na strani Shranjevanje datoteke za povezavo podatkov in dokončanje vnesite ime za datoteko .odc v polje Ime datoteke in nato kliknite Končaj.

    Če želite spremeniti mesto mape, ki je privzeto v mapi Moji viri podatkov, kliknite Prebrskaj.

  8. Če želite, da datoteko za povezavo preprosto odkrijejo druge naprave, lahko vnesete dodatne informacije v polja Opis, Prijazno ime in Ključne besede za iskanje.

Na vrh strani Na vrh odseka

Na vrh strani

Office Visio: Uvoz zunanjih podatkov s čarovnikom za povezavo podatkov

V Microsoft Office Visiu lahko uvozite zunanje podatke tako, da jih je mogoče dodati neposredno v oblike v risbi. Z risbo lahko spremljate informacije na vizualen način, na primer v diagramu omrežja, ki prikaže statistiko nedelovanja, ali v diagramu poteka, ki prikaže vrstice napredovanja in metre, s katerimi povzame projektna opravila. Navodila v nadaljevanju veljajo za besedilne datoteke in vire podatkov strežnika SQL Server. Excelove delovne liste, Accessove tabele ali poizvedbe in SharePointove sezname lahko uvozite neposredno v datoteko, ne da bi uporabili datoteko za povezavo. Če želite več informacij, glejte Uvoz podatkov iz Excela, strežnika SQL Server, s SharePointovih spletih mest in drugih zunanjih virov.

Kaj želite narediti?

Uvoz besedilne datoteke z uporabo ponudnika zbirke podatkov OLE DB

Uvoz besedilne datoteke z uporabo gonilnika OLE DB

Uvoz podatkov iz zbirke podatkov strežnika SQL Server 2000 ali 2005 s ponudnikom zbirke podatkov OLE DB

Uvoz podatkov iz zbirke podatkov strežnika SQL Server 2000 ali 2005 z gonilnikom OLE DB

Uvoz besedilne datoteke s ponudnikom zbirke podatkov OLE DB

Uvažanje besedilne datoteke z vrednostmi, ločenimi z vejico (CSV) (.csv), je enostavno. Če je vaša besedilna datoteka vrste .csv, ki ne uporablja znaka za ločevanje seznama, ki je določen v vašem računalniku, ali če vaša besedilna datoteka ni vrste .csv, lahko za določanje pravilne oblike zapisa datoteke uporabite datoteko Schema.ini.

Uvažanje datotek

  1. V meniju Podatki kliknite Poveži podatke z oblikami.

  2. Na prvi strani čarovnika za izbiranje podatkov kliknite Drugi vir podatkov OLE DB ali ODBC.

    Prikaže se čarovnik za povezavo podatkov.

  3. Kliknite Drugo/dodatno.

    Odpre se pogovorno okno Lastnosti podatkovne povezave.

    Če želite več informacij o različnih možnostih v različnih pogovornih oknih, kliknite Pomoč.

  4. Na zavihku Ponudnik izberite Ponudnik Microsoft Jet 4.0 OLE DB in nato kliknite Naprej.

  5. Na zavihku Povezave vnesite v polje Izberite ali vnesite ime zbirke podatkov celotno pot do mape, ki vsebuje besedilno datoteko.

    Če potrebujete pomoči pri iskanju mape, kliknite gumb Prebrskaj ob polju.

  6. Kliknite zavihek Vse, izberite Razširjene lastnosti in nato kliknite Urejanje vrednosti.

  7. V polje Vrednost lastnosti vnesite nekaj od tega:

    • Če ima besedilna datoteka glave stolpcev, vnesite Text;HDR=Yes.

    • Če besedilna datoteka nima glav stolpcev, vnesite Text;HDR=No.

  8. Kliknite V redu .

  9. Če želite preveriti, ali ste vnesli pravilne podatke, kliknite zavihek Povezava in nato kliknite Preskus povezave.

  10. Naredite nekaj od tega:

    • Če prejmete sporočilo o napaki, znova preverite vrednosti, ki ste jih vnesli v prejšnjih korakih.

    • Če prejmete sporočilo »Preskus povezave je uspel«, kliknite V redu.

  11. Kliknite V redu .

    Znova se prikaže čarovnik za povezavo podatkov.

  12. Na strani Izberite zbirko podatkov in tabelo v stolpcu Ime izberite besedilno datoteko, ki jo želite uvoziti, in nato kliknite Naprej.

  13. Na strani Shranjevanje datoteke za povezavo podatkov in dokončanje vnesite ime za datoteko .odc v polje Ime datoteke in nato kliknite Končaj.

    Če želite spremeniti mesto mape, ki je privzeto v mapi Moji viri podatkov, kliknite Prebrskaj.

  14. Če želite, da datoteko za povezavo preprosto odkrijejo druge naprave, lahko vnesete dodatne informacije v polja Opis, Prijazno ime in Ključne besede za iskanje.

  15. Kliknite Končaj.

    Čarovnika za izbiranje podatkov se znova prikaže.

  16. Na strani Izberite podatkovno povezavo naredite nekaj od tega:

    • Če želite uporabiti datoteko .odc, ki ste jo pravkar ustvarili, in sprejeti vse vrstice in stolpce v viru podatkov, kliknite Dokončaj.

    • Če želite še naprej uporabljati čarovnika za izbiranje podatkov,da boste lahko izbrali določene stolpce in da boste lahko ustvarili enoličen identifikator, kliknite Naprej.

      Če želite več informacij, lahko na vsaki strani čarovnika za izbiranje podatkov pritisnete F1.

Z datoteko Schema.ini določite drug znak za ločilo v seznamu ali drugo obliko zapisa datoteke.

Datoteka Schema.ini je besedilna datoteka z vnosi, ki prepišejo privzete nastavitve gonilnika besedilne datoteke v registru operacijskega sistema Windows. Če želite uporabiti datoteko Schema.ini, morate običajno narediti to:

  • Shranite datoteko Schema.ini v isto mapo kot besedilno datoteko, ki jo uvažate.

  • Poimenujte datoteko Schema.ini.

  • V prvo vrstico datoteke Schema.ini vnesite ime besedilne datoteke, s katero se želite povezati, in ga postavite med oklepaja.

  • Dodajte dodatne informacije, če želite določiti drugo vrsto besedilne datoteke.

V spodnjih razdelkih so prikazani pogosti primeri za uporabo datoteke Schema.ini.

Primer: Določite znak podpičje (;) kot ločilo

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Primer: Določite tabulator kot ločilo

[Products.txt] Format=TabDelimited

Primer: Določite nespremenljivo širino datoteke

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Na vrh strani Na vrh odseka

Uvoz besedilne datoteke z uporabo gonilnika OLE DB

Za uvoz besedilne datoteke z gonilnikom ODBC boste morali izvesti najmanj dva koraka. Najprej po potrebi določite uporabniški DSN v vašem računalniku za gonilnik ODBC za besedilne datoteke. Nato pa uvozite besedilno datoteko z uporabo uporabniškega DSN. Če je vaša besedilna datoteka vrsta datoteke z vrednostmi, ločenimi z vejico (CVS), ki ne uporablja znaka za ločilo v seznamu, določenega v vašem računalniku, ali če vaša besedilna datoteka ni vrste .csv, lahko za določanje pravilne oblike zapisa datoteke uporabite datoteko Schema.ini.

Določanje uporabnikovega DSN

  1. Odprite nadzorno ploščo operacijskega sistema Microsoft Windows, dvokliknite ikono Skrbniška orodja in nato dvokliknite še ikono virov podatkov (ODBC).

  2. V pogovornem oknu Skrbnik zbirke podatkov ODBC na zavihku Uporabniški DSN kliknite Dodaj.

  3. V pogovornem oknu Ustvarjanje novega vira podatkov izberite Gonilnik Microsoft za besedilne datoteke (*.txt; *.csv) in nato kliknite Končaj.

    Odpre se pogovorno okno Namestitev gonilnika ODBC za besedilne datoteke.

  4. V polje Ime vira podatkov vnesite ime.

  5. Počistite potrditveno polje Uporabi trenutni imenik.

  6. Kliknite Izberi imenik.

  7. V pogovornem oknu Izbiranje imenika poiščite mapo z besedilno datoteko, ki jo želite uvoziti, prepričajte se, da je besedilna datoteka prikazana na seznamu pod poljem Ime datoteke in nato kliknite V redu.

  8. Dvakrat kliknite V redu.

Če želite več informacij o različnih možnostih v različnih pogovornih oknih, kliknite Pomoč.

Uvažanje datotek

  1. V meniju Podatki kliknite Poveži podatke z oblikami.

  2. Na prvi strani čarovnika za izbiranje podatkov kliknite Drugi vir podatkov OLE DB ali ODBC.

    Prikaže se čarovnik za povezavo podatkov.

  3. Na strani Dobrodošli v čarovniku za povezavo podatkov kliknite ODBC/DSN.

  4. Na strani Povezava z virom podatkov ODBC izberite uporabnikov DSN, ki ste ga pravkar ustvarili, in nato kliknite Naprej.

  5. Na strani Izberite zbirko podatkov in tabelo izberite besedilno datoteko pod stolpcem Ime in nato kliknite Naprej.

  6. Na strani Shranjevanje datoteke za povezavo podatkov in dokončanje vnesite ime za datoteko .odc v polje Ime datoteke in nato kliknite Končaj.

    Če želite spremeniti mesto mape, ki je privzeto v mapi Moji viri podatkov, kliknite Prebrskaj.

  7. Če želite, da datoteko za povezavo preprosto odkrijejo druge naprave, lahko vnesete dodatne informacije v polja Opis, Prijazno ime in Ključne besede za iskanje.

  8. Kliknite Končaj.

    Čarovnika za izbiranje podatkov se znova prikaže.

  9. Na strani Izberite podatkovno povezavo naredite nekaj od tega:

    • Če želite uporabiti datoteko .odc, ki ste jo pravkar ustvarili, in če želite sprejeti vse vrstice in stolpce v viru podatkov, kliknite Dokončaj.

    • Če želite še naprej uporabljati čarovnika za izbiranje podatkov,da boste lahko izbrali določene stolpce in da boste lahko ustvarili enoličen identifikator, kliknite Naprej.

      Če želite več informacij, lahko na vsaki strani čarovnika za izbiranje podatkov pritisnete F1.

Z datoteko Schema.ini določite drug znak za ločilo v seznamu ali drugo obliko zapisa datoteke.

Datoteka Schema.ini je besedilna datoteka z vnosi, ki prepišejo privzete nastavitve gonilnika besedilne datoteke v registru operacijskega sistema Windows. Če želite uporabiti datoteko Schema.ini, morate običajno narediti to:

  • Shranite datoteko Schema.ini v isto mapo kot besedilno datoteko, ki jo uvažate.

  • Poimenujte datoteko Schema.ini.

  • V prvo vrstico datoteke Schema.ini vnesite ime besedilne datoteke, s katero se želite povezati, in ga postavite med oklepaja.

  • Dodajte dodatne informacije, če želite določiti drugo vrsto besedilne datoteke.

V spodnjih razdelkih so prikazani pogosti primeri za uporabo datoteke Schema.ini.

Primer: Določite glavo stolpca

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Primer: Določite znak podpičje (;) kot ločilo

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Primer: Določite tabulator kot ločilo

[Products.txt] Format=TabDelimited

Primer: Določite nespremenljivo širino datoteke

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Na vrh strani Na vrh odseka

Uvoz podatkov iz zbirke podatkov strežnika SQL Server 2000 ali 2005 s ponudnikom zbirke podatkov OLE DB

  1. V meniju Podatki kliknite Poveži podatke z oblikami.

  2. Na prvi strani čarovnika za izbiranje podatkov kliknite Zbirka podatkov strežnika Microsoft SQL Server 2000 ali 2005.

    Prikaže se čarovnik za povezavo podatkov.

  3. Na strani Povezava s strežnikom zbirke podatkov naredite to:

    • V polje Ime strežnika vnesite ime strežnika zbirke podatkov.

      Če je zbirka podatkov v računalniku, vnesite (lokalno).

    • V razdelku Poverilnice za prijavo naredite nekaj od tega:

      • Če želite uporabiti uporabniško ime in geslo za operacijski sistem Windows, kliknite Uporabi preverjanje pristnosti sistema Windows.

      • Če želite uporabiti uporabniško ime in geslo zbirke podatkov, kliknite Uporabi to uporabniško ime in geslo in nato vnesite uporabniško ime in geslo zbirke podatkov v ustrezna polja.

  4. Kliknite Naprej.

  5. Na strani Izberite zbirko podatkov in tabelo izberite zbirko podatkov v oknu Zbirka podatkov, izberite tabelo, pogled ali uporabniško določeno funkcijo pod stolpcem Ime in nato kliknite Naprej.

  6. Na strani Shranjevanje datoteke za povezavo podatkov in dokončanje vnesite ime za datoteko .odc v polje Ime datoteke in nato kliknite Končaj.

    Če želite spremeniti mesto mape, ki je privzeto v mapi Moji viri podatkov, kliknite Prebrskaj.

  7. Če želite, da datoteko za povezavo preprosto odkrijejo druge naprave, lahko vnesete dodatne informacije v polja Opis, Prijazno ime in Ključne besede za iskanje.

  8. Kliknite Končaj.

    Čarovnika za izbiranje podatkov se znova prikaže.

  9. Na strani Izberite podatkovno povezavo naredite nekaj od tega:

    • Če želite uporabiti datoteko .odc, ki ste jo pravkar ustvarili, in če želite sprejeti vse vrstice in stolpce v viru podatkov, kliknite Dokončaj.

    • Če želite še naprej uporabljati čarovnika za izbiranje podatkov,da boste lahko izbrali določene stolpce in da boste lahko ustvarili enoličen identifikator, kliknite Naprej.

      Če želite več informacij, lahko na vsaki strani čarovnika za izbiranje podatkov pritisnete F1.

Na vrh strani Na vrh odseka

Uvoz podatkov iz zbirke podatkov strežnika SQL Server 2000 ali 2005 z gonilnikom OLE DB

Uvoz podatkov iz zbirke podatkov strežnika SQL Server z uporabo gonilnika ODBC poteka v dveh korakih. Najprej po potrebi določite uporabniški DSN v vašem računalniku za gonilnik ODBC. Nato pa uvozite podatke iz zbirke podatkov strežnika SQL Server.

Določanje uporabnikovega DSN

  1. Odprite nadzorno ploščo operacijskega sistema Microsoft Windows, dvokliknite ikono Skrbniška orodja in nato dvokliknite še ikono virov podatkov (ODBC).

  2. V pogovornem oknu Skrbnik zbirke podatkov ODBC kliknite zavihek Uporabniški DSN in nato še Dodaj.

  3. V pogovornem oknu Ustvarjanje novega vira podatkov izberite Strežnik SQL Server in nato kliknite Dokončaj.

    Odpre se pogovorno okno Ustvarjanje novega vira podatkov za strežnik SQL Server.

  4. V polje Ime vnesite ime vira podatkov.

  5. Po želji lahko v poljeOpis vnesete opis vira podatkov.

  6. V polje Strežnik vnesite ime strežnika zbirke podatkov..

    Če je zbirka podatkov v računalniku, vnesite (lokalno).

  7. Kliknite Naprej.

  8. V razdelku Kako naj strežnik SQL Server preveri pristnost ID-ja za prijavo? naredite nekaj od tega:

    • Če želite uporabiti uporabniško ime in geslo sistema Windows, kliknite Windows NT preverjanje pristnosti z omrežnim prijavnim ID-jem..

    • Če želite uporabiti uporabniško ime in geslo zbirke podatkov, kliknite SQL Server preverjanje pristnosti s prijavnim ID-jem in geslom, ki ju vnese uporabnik, in nato vnesite prijavni ID in geslo za zbirko podatkov v ustrezna polja.

  9. Dvakrat kliknite Naprej, nato pa še Dokončaj.

  10. Če želite preveriti, ali ste vnesli pravilne podatke, kliknite Preskus vira podatkov .

  11. Naredite nekaj od tega:

    • Če prejmete sporočilo o napaki, znova preverite vrednosti, ki ste jih vnesli v prejšnjih korakih.

    • Če prejmete sporočilo »PRESKUSI SO BILI USPEŠNO OPRAVLJENI!«, kliknite V redu.

  12. Dvakrat kliknite V redu.

Če želite več informacij o različnih možnostih v različnih pogovornih oknih, kliknite Pomoč.

Uvoz podatkov iz zbirke podatkov strežnika SQL Server

  1. V meniju Podatki kliknite Poveži podatke z oblikami.

  2. Na prvi strani čarovnika za izbiranje podatkov kliknite Drugi vir podatkov OLE DB ali ODBC.

    Prikaže se čarovnik za povezavo podatkov.

  3. Na strani Dobrodošli v čarovniku za povezavo podatkov kliknite ODBC/DSN.

  4. Na strani Povezava z virom podatkov ODBC izberite ime vira podatkov, ki ste ga določili v prejšnjem razdelku, in nato kliknite Naprej.

  5. Na strani Izberite zbirko podatkov in tabelo izberite zbirko podatkov v oknu Zbirka podatkov, izberite tabelo, pogled ali funkcijo pod stolpcem Ime in nato kliknite Naprej.

  6. Na strani Shranjevanje datoteke za povezavo podatkov in dokončanje vnesite ime za datoteko .odc v polje Ime datoteke in nato kliknite Končaj.

    Če želite spremeniti mesto mape, ki je privzeto v mapi Moji viri podatkov, kliknite Prebrskaj.

  7. Če želite, da datoteko za povezavo preprosto odkrijejo druge naprave, lahko vnesete dodatne informacije v polja Opis, Prijazno ime in Ključne besede za iskanje.

  8. Kliknite Končaj.

    Čarovnika za izbiranje podatkov se znova prikaže.

  9. Na strani Izberite podatkovno povezavo naredite nekaj od tega:

    • Če želite uporabiti datoteko .odc, ki ste jo pravkar ustvarili, in če želite sprejeti vse vrstice in stolpce v viru podatkov, kliknite Dokončaj.

    • Če želite še naprej uporabljati čarovnika za izbiranje podatkov,da boste lahko izbrali določene stolpce in da boste lahko ustvarili enoličen identifikator, kliknite Naprej.

      Če želite več informacij, lahko na vsaki strani čarovnika za izbiranje podatkov pritisnete F1.

Na vrh strani Na vrh odseka

Na vrh strani

Office Word: Uvoz zunanjih podatkov s čarovnikom za povezavo podatkov

V Microsoft Office Wordu uvozite zunanje podatke tako, da uporabite spajanje dokumentov. S spajanjem dokumentov lahko ustvarite nabor dokumentov, na primer tipsko pismo, ki ga pošljete več strankam, ali list z oznakami naslovov za pošiljanje počitniške razglednice. Besedilne datoteke, Excelove delovne liste in Accessove tabele ali poizvedbe lahko uvozite neposredno, ne da bi uporabili datoteko za povezavo. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje spajanja dokumentov.

Kaj želite narediti?

Uvoz besedilne datoteke z uporabo ponudnika zbirke podatkov OLE DB

Uvoz besedilne datoteke z uporabo gonilnika OLE DB

Uvoz podatkov iz delovnega zvezka programa Excel 97–2003 ali 2007 s ponudnikom zbirke podatkov OLE DB

Uvoz podatkov iz delovnega zvezka programa Excel 97–2003 ali 2007 z gonilnikom OLE DB

Uvoz podatkov iz delovnega zvezka programa Access 2000, 2003 ali 2007 s ponudnikom zbirke podatkov OLE DB

Uvoz podatkov iz delovnega zvezka programa Access 2000, 2003 ali 2007 z gonilnikom OLE DB

Uvoz podatkov iz zbirke podatkov strežnika SQL Server 2000 ali 2005 s ponudnikom zbirke podatkov OLE DB

Uvoz podatkov iz zbirke podatkov strežnika SQL Server 2000 ali 2005 z gonilnikom OLE DB

Uvoz besedilne datoteke s ponudnikom zbirke podatkov OLE DB

Uvažanje besedilne datoteke z vrednostmi, ločenimi z vejico (CSV) (.csv), je enostavno. Če je vaša besedilna datoteka vrste .csv, ki ne uporablja znaka za ločevanje seznama, ki je določen v vašem računalniku, ali če vaša besedilna datoteka ni vrste .csv, lahko za določanje pravilne oblike zapisa datoteke uporabite datoteko Schema.ini.

Uvažanje datotek

  1. Na zavihku Pošiljanje v skupini Začni spajanje dokumentov kliknite Izbiranje prejemnikov in nato še Uporabi obstoječi seznam.

    Podoba Wordovega traku

  2. V pogovornem oknu Izbira vira podatkov naredite nekaj od tega:

    • Če želite uporabiti obstoječo datoteko .odc, dvokliknite datoteko .odc. Podatki se uvozijo in postopek je končan.

    • Če želite ustvariti novo datoteko .odc, kliknite Nov vir in nato sledite posameznemu koraku v postopku.

      Prikaže se čarovnik za povezavo podatkov.

  3. Na strani Dobrodošli v čarovniku za povezavo podatkov kliknite Drugo/dodatno.

    Odpre se pogovorno okno Lastnosti podatkovne povezave.

    Če želite več informacij o različnih možnostih v različnih pogovornih oknih, kliknite Pomoč.

  4. Na zavihku Ponudnik izberite Ponudnik Microsoft Jet 4.0 OLE DB in nato kliknite Naprej.

  5. Na zavihku Povezave vnesite v polje Izberite ali vnesite ime zbirke podatkov celotno pot do mape, ki vsebuje besedilno datoteko.

    Če potrebujete pomoči pri iskanju mape, kliknite gumb Prebrskaj ob polju.

  6. Kliknite zavihek Vse, izberite Razširjene lastnosti in nato kliknite Urejanje vrednosti.

  7. V polje Vrednost lastnosti vnesite nekaj od tega:

    • Če ima besedilna datoteka glave stolpcev, vnesite Text;HDR=Yes.

    • Če besedilna datoteka nima glav stolpcev, vnesite Text;HDR=No.

  8. Kliknite V redu .

  9. Če želite preveriti, ali ste vnesli pravilne podatke, kliknite zavihek Povezava in nato kliknite Preskus povezave.

  10. Naredite nekaj od tega:

    • Če prejmete sporočilo o napaki, znova preverite vrednosti, ki ste jih vnesli v prejšnjih korakih.

    • Če prejmete sporočilo »Preskus povezave je uspel«, kliknite V redu.

  11. Kliknite V redu .

    Znova se prikaže čarovnik za povezavo podatkov.

  12. Na strani Izberite zbirko podatkov in tabelo v stolpcu Ime izberite besedilno datoteko, ki jo želite uvoziti, in nato kliknite Naprej.

  13. Na strani Shranjevanje datoteke za povezavo podatkov in dokončanje vnesite ime za datoteko .odc v polje Ime datoteke in nato kliknite Končaj.

    Če želite spremeniti mesto mape, ki je privzeto v mapi Moji viri podatkov, kliknite Prebrskaj.

  14. Če želite, da datoteko za povezavo preprosto odkrijejo druge naprave, lahko vnesete dodatne informacije v polja Opis, Prijazno ime in Ključne besede za iskanje.

Z datoteko Schema.ini določite drug znak za ločilo v seznamu ali drugo obliko zapisa datoteke.

Datoteka Schema.ini je besedilna datoteka z vnosi, ki prepišejo privzete nastavitve gonilnika besedilne datoteke v registru operacijskega sistema Windows. Če želite uporabiti datoteko Schema.ini, morate običajno narediti to:

  • Shranite datoteko Schema.ini v isto mapo kot besedilno datoteko, ki jo uvažate.

  • Poimenujte datoteko Schema.ini.

  • V prvo vrstico datoteke Schema.ini vnesite ime besedilne datoteke, s katero se želite povezati, in ga postavite med oklepaja.

  • Dodajte dodatne informacije, če želite določiti drugo vrsto besedilne datoteke.

V spodnjih razdelkih so prikazani pogosti primeri za uporabo datoteke Schema.ini.

Primer: Določite znak podpičje (;) kot ločilo

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Primer: Določite tabulator kot ločilo

[Products.txt] Format=TabDelimited

Primer: Določite nespremenljivo širino datoteke

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Na vrh strani Na vrh odseka

Uvoz besedilne datoteke z uporabo gonilnika OLE DB

Za uvoz besedilne datoteke z gonilnikom ODBC boste morali izvesti najmanj dva koraka. Najprej po potrebi določite uporabniški DSN v vašem računalniku za gonilnik ODBC za besedilne datoteke. Nato pa uvozite besedilno datoteko z uporabo uporabniškega DSN. Če je vaša besedilna datoteka vrsta datoteke z vrednostmi, ločenimi z vejico (CVS), ki ne uporablja znaka za ločilo v seznamu, določenega v vašem računalniku, ali če vaša besedilna datoteka ni vrste .csv, lahko za določanje pravilne oblike zapisa datoteke uporabite datoteko Schema.ini.

Določanje uporabnikovega DSN

  1. Odprite nadzorno ploščo operacijskega sistema Microsoft Windows, dvokliknite ikono Skrbniška orodja in nato dvokliknite še ikono virov podatkov (ODBC).

  2. V pogovornem oknu Skrbnik zbirke podatkov ODBC na zavihku Uporabniški DSN kliknite Dodaj.

  3. V pogovornem oknu Ustvarjanje novega vira podatkov izberite Gonilnik Microsoft za besedilne datoteke (*.txt; *.csv) in nato kliknite Končaj.

    Odpre se pogovorno okno Namestitev gonilnika ODBC za besedilne datoteke.

  4. V polje Ime vira podatkov vnesite ime.

  5. Počistite potrditveno polje Uporabi trenutni imenik.

  6. Kliknite Izberi imenik.

  7. V pogovornem oknu Izbiranje imenika poiščite mapo z besedilno datoteko, ki jo želite uvoziti, prepričajte se, da je besedilna datoteka prikazana na seznamu pod poljem Ime datoteke in nato kliknite V redu.

  8. Dvakrat kliknite V redu.

Če želite več informacij o različnih možnostih v različnih pogovornih oknih, kliknite Pomoč.

Uvažanje datotek

  1. Na zavihku Pošiljanje v skupini Začni spajanje dokumentov kliknite Izbiranje prejemnikov in nato še Uporabi obstoječi seznam.

    Podoba Wordovega traku

  2. V pogovornem oknu Izbira vira podatkov naredite nekaj od tega:

    • Če želite uporabiti obstoječo datoteko .odc, dvokliknite datoteko .odc. Podatki se uvozijo in postopek je končan.

    • Če želite ustvariti novo datoteko .odc, kliknite Nov vir in nato sledite posameznemu koraku v postopku.

      Prikaže se čarovnik za povezavo podatkov.

  3. Na strani Dobrodošli v čarovniku za povezavo podatkov kliknite ODBC/DSN.

  4. Na strani Povezava z virom podatkov ODBC izberite uporabnikov DSN, ki ste ga pravkar ustvarili, in nato kliknite Naprej.

  5. Na strani Izberite zbirko podatkov in tabelo izberite besedilno datoteko pod stolpcem Ime in nato kliknite Naprej.

  6. Na strani Shranjevanje datoteke za povezavo podatkov in dokončanje vnesite ime za datoteko .odc v polje Ime datoteke in nato kliknite Končaj.

    Če želite spremeniti mesto mape, ki je privzeto v mapi Moji viri podatkov, kliknite Prebrskaj.

  7. Če želite, da datoteko za povezavo preprosto odkrijejo druge naprave, lahko vnesete dodatne informacije v polja Opis, Prijazno ime in Ključne besede za iskanje.

Če želite več informacij o različnih možnostih v različnih pogovornih oknih, kliknite Pomoč.

Z datoteko Schema.ini določite drug znak za ločilo v seznamu ali drugo obliko zapisa datoteke.

Datoteka Schema.ini je besedilna datoteka z vnosi, ki prepišejo privzete nastavitve gonilnika besedilne datoteke v registru operacijskega sistema Windows. Če želite uporabiti datoteko Schema.ini, morate običajno narediti to:

  • Shranite datoteko Schema.ini v isto mapo kot besedilno datoteko, ki jo uvažate.

  • Poimenujte datoteko Schema.ini.

  • V prvo vrstico datoteke Schema.ini vnesite ime besedilne datoteke, s katero se želite povezati, in ga postavite med oklepaja.

  • Dodajte dodatne informacije, če želite določiti drugo vrsto besedilne datoteke.

V spodnjih razdelkih so prikazani pogosti primeri za uporabo datoteke Schema.ini.

Primer: Določite glavo stolpca

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Primer: Določite znak podpičje (;) kot ločilo

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Primer: Določite tabulator kot ločilo

[Products.txt] Format=TabDelimited

Primer: Določite nespremenljivo širino datoteke

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Na vrh strani Na vrh odseka

Uvoz podatkov iz delovnega zvezka programa Excel 97–2003 ali 2007 s ponudnikom zbirke podatkov OLE DB

  1. Na zavihku Pošiljanje v skupini Začni spajanje dokumentov kliknite Izbiranje prejemnikov in nato še Uporabi obstoječi seznam.

    Podoba Wordovega traku

  2. V pogovornem oknu Izbira vira podatkov naredite nekaj od tega:

    • Če želite uporabiti obstoječo datoteko .odc, dvokliknite datoteko .odc. Podatki se uvozijo in postopek je končan.

    • Če želite ustvariti novo datoteko .odc, kliknite Nov vir in nato sledite posameznemu koraku v postopku.

      Prikaže se čarovnik za povezavo podatkov.

  3. Na strani Dobrodošli v čarovniku za povezavo podatkov kliknite Drugo/dodatno.

    Odpre se pogovorno okno Lastnosti podatkovne povezave.

    Če želite več informacij o različnih možnostih v različnih pogovornih oknih, kliknite Pomoč.

  4. Na zavihku Ponudnik izberite Ponudnik OLE DB mehanizma zbirke podatkov programa Microsoft Office 12.0 Access in nato kliknite Naprej.

  5. Na zavihku Povezave vnesite v polje Vir podatkov celotno pot do in ime datoteke Excelovega delovnega zvezka.

  6. Kliknite zavihek Vse, izberite Razširjene lastnosti in nato kliknite Urejanje vrednosti.

  7. V polje Vrednost lastnosti vnesite nekaj od tega:

    • Če imajo podatki v delovnem zvezku glave stolpcev, vnesite Excel 8.0;HDR=Yes.

    • Če podatki v delovnem zvezku nimajo glav stolpcev, vnesite Excel 8.0;HDR=No.

  8. Kliknite V redu .

  9. Če želite preveriti, ali ste vnesli pravilne podatke, kliknite zavihek Povezava in nato kliknite Preskus povezave.

  10. Naredite nekaj od tega:

    • Če prejmete sporočilo o napaki, znova preverite vrednosti, ki ste jih vnesli v prejšnjih korakih.

    • Če prejmete sporočilo »Preskus povezave je uspel«, kliknite V redu.

  11. Na strani Izberite zbirko podatkov in tabelo izberite delovni list v stolpcu Ime in nato kliknite Naprej.

  12. Kliknite V redu .

    Znova se prikaže čarovnik za povezavo podatkov.

  13. Na strani Shranjevanje datoteke za povezavo podatkov in dokončanje vnesite ime za datoteko .odc v polje Ime datoteke in nato kliknite Končaj.

    Če želite spremeniti mesto mape, ki je privzeto v mapi Moji viri podatkov, kliknite Prebrskaj.

  14. Če želite, da datoteko za povezavo preprosto odkrijejo druge naprave, lahko vnesete dodatne informacije v polja Opis, Prijazno ime in Ključne besede za iskanje.

Na vrh strani Na vrh odseka

Uvoz podatkov iz delovnega zvezka programa Excel 97–2003 ali 2007 z gonilnikom OLE DB

  1. Na zavihku Pošiljanje v skupini Začni spajanje dokumentov kliknite Izbiranje prejemnikov in nato še Uporabi obstoječi seznam.

    Podoba Wordovega traku

  2. V pogovornem oknu Izbira vira podatkov naredite nekaj od tega:

    • Če želite uporabiti obstoječo datoteko .odc, dvokliknite datoteko .odc. Podatki se uvozijo in postopek je končan.

    • Če želite ustvariti novo datoteko .odc, kliknite Nov vir in nato sledite posameznemu koraku v postopku.

      Prikaže se čarovnik za povezavo podatkov.

  3. Na strani Dobrodošli v čarovniku za povezavo podatkov kliknite ODBC/DSN.

  4. Na strani Povezava z virom podatkov ODBC izberite Excelove datoteke in nato kliknite Naprej.

  5. V pogovornem oknu Izberite delovni zvezek vnesite v polje Ime zbirke podatkov mapo, v kateri je Excelov delovni zvezek, izberite delovni zvezek na seznamu in nato kliknite V redu.

  6. Na strani Izberite zbirko podatkov in tabelo v stolpcu Ime izberite delovni list, ki ga želite uvoziti, in nato kliknite Naprej.

  7. Na strani Shranjevanje datoteke za povezavo podatkov in dokončanje vnesite ime za datoteko .odc v polje Ime datoteke in nato kliknite Končaj.

    Če želite spremeniti mesto mape, ki je privzeto v mapi Moji viri podatkov, kliknite Prebrskaj.

  8. Če želite, da datoteko za povezavo preprosto odkrijejo druge naprave, lahko vnesete dodatne informacije v polja Opis, Prijazno ime in Ključne besede za iskanje.

Če želite več informacij o različnih možnostih v različnih pogovornih oknih, kliknite Pomoč.

Na vrh strani Na vrh odseka

Uvoz podatkov iz delovnega zvezka programa Access 2000, 2003 ali 2007 s ponudnikom zbirke podatkov OLE DB

  1. Na zavihku Pošiljanje v skupini Začni spajanje dokumentov kliknite Izbiranje prejemnikov in nato še Uporabi obstoječi seznam.

    Podoba Wordovega traku

  2. V pogovornem oknu Izbira vira podatkov naredite nekaj od tega:

    • Če želite uporabiti obstoječo datoteko .odc, dvokliknite datoteko .odc. Podatki se uvozijo in postopek je končan.

    • Če želite ustvariti novo datoteko .odc, kliknite Nov vir in nato sledite posameznemu koraku v postopku.

      Prikaže se čarovnik za povezavo podatkov.

  3. Na strani Dobrodošli v čarovniku za povezavo podatkov kliknite Drugo/dodatno.

    Odpre se pogovorno okno Lastnosti podatkovne povezave.

    Če želite več informacij o različnih možnostih v različnih pogovornih oknih, kliknite Pomoč.

  4. Na zavihku Ponudnik naredite nekaj od tega:

    • Če gre za zbirko podatkov programa Access 2000 ali Access 2003, izberite Ponudnik Microsoft Jet 4.0 OLE DB.

    • Če gre za zbirko podatkov Office Access 2007, izberite Ponudnik OLE DB mehanizma zbirke podatkov programa Microsoft Office 12.0 Access.

  5. Kliknite Naprej.

  6. Na zavihku Povezave vnesite v polje Izberite ali vnesite ime zbirke podatkov celotno pot in ime datoteke Accessove zbirke podatkov.

    Če ste na zavihku Ponudnik izbrali Ponudnik Microsoft Jet 4.0 OLE DB, lahko poiščete zbirko podatkov tako, da kliknete gumb Prebrskaj ob polju.

  7. Če želite preveriti, ali ste vnesli pravilne podatke, kliknite zavihek Povezava in nato kliknite Preskus povezave.

  8. Naredite nekaj od tega:

    • Če prejmete sporočilo o napaki, znova preverite vrednosti, ki ste jih vnesli v prejšnjih korakih.

    • Če prejmete sporočilo »Preskus povezave je uspel«, kliknite V redu.

  9. Na strani Izberite zbirko podatkov in tabelo izberite tabelo ali poizvedbo v stolpcu Ime in nato kliknite Naprej.

    Opomba : Povezana tabela ni prikazana na tem seznamu. Če želite uvoziti povezano tabelo, ustvarite poizvedbo za povezano tabelo v Accessovi zbirki podatkov, preden izvedete postopek uvoza.

  10. Na strani Shranjevanje datoteke za povezavo podatkov in dokončanje vnesite ime za datoteko .odc v polje Ime datoteke in nato kliknite Končaj.

    Če želite spremeniti mesto mape, ki je privzeto v mapi Moji viri podatkov, kliknite Prebrskaj.

  11. Če želite, da datoteko za povezavo preprosto odkrijejo druge naprave, lahko vnesete dodatne informacije v polja Opis, Prijazno ime in Ključne besede za iskanje.

Na vrh strani Na vrh odseka

Uvoz podatkov iz delovnega zvezka programa Access 2000, 2003 ali 2007 z gonilnikom OLE DB

  1. Na zavihku Pošiljanje v skupini Začni spajanje dokumentov kliknite Izbiranje prejemnikov in nato še Uporabi obstoječi seznam.

    Podoba Wordovega traku

  2. V pogovornem oknu Izbira vira podatkov naredite nekaj od tega:

    • Če želite uporabiti obstoječo datoteko .odc, dvokliknite datoteko .odc. Podatki se uvozijo in postopek je končan.

    • Če želite ustvariti novo datoteko .odc, kliknite Nov vir in nato sledite posameznemu koraku v postopku.

      Prikaže se čarovnik za povezavo podatkov.

  3. Na strani Dobrodošli v čarovniku za povezavo podatkov kliknite ODBC/DSN.

  4. Na strani Povezava z virom podatkov ODBC izberite MS Accessova zbirka podatkov in nato kliknite Naprej.

    Odpre se pogovorno okno Izbira zbirke podatkov.

  5. V pogovornem oknu Izbiranje imenika poiščite mapo z Accessovo zbirko podatkov, ki jo želite uvoziti, prepričajte se, da je Accessova zbirka podatkov prikazana na seznamu pod poljem Ime datoteke in nato kliknite V redu.

    Znova se prikaže čarovnik za povezavo podatkov.

  6. Na strani Izberite zbirko podatkov in tabelo izberite tabelo ali poizvedbo v stolpcu Ime in nato kliknite Naprej.

  7. Na strani Shranjevanje datoteke za povezavo podatkov in dokončanje vnesite ime za datoteko .odc v polje Ime datoteke in nato kliknite Končaj.

    Če želite spremeniti mesto mape, ki je privzeto v mapi Moji viri podatkov, kliknite Prebrskaj.

  8. Če želite, da datoteko za povezavo preprosto odkrijejo druge naprave, lahko vnesete dodatne informacije v polja Opis, Prijazno ime in Ključne besede za iskanje.

Če želite več informacij o različnih možnostih v različnih pogovornih oknih, kliknite Pomoč.

Na vrh strani Na vrh odseka

Uvoz podatkov iz zbirke podatkov strežnika SQL Server 2000 ali 2005 s ponudnikom zbirke podatkov OLE DB

  1. Na zavihku Pošiljanje v skupini Začni spajanje dokumentov kliknite Izbiranje prejemnikov in nato še Uporabi obstoječi seznam.

    Podoba Wordovega traku

  2. V pogovornem oknu Izbira vira podatkov naredite nekaj od tega:

    • Če želite uporabiti obstoječo datoteko .odc, dvokliknite datoteko .odc. Podatki se uvozijo in postopek je končan.

    • Če želite ustvariti novo datoteko .odc, kliknite Nov vir in nato sledite posameznemu koraku v postopku.

      Prikaže se čarovnik za povezavo podatkov.

  3. Na strani Dobrodošli v čarovniku za povezavo podatkov kliknite Microsoft SQL Server.

  4. Na strani Povezava s strežnikom zbirke podatkov naredite to:

    • V polje Ime strežnika vnesite ime strežnika zbirke podatkov.

      Če je zbirka podatkov v računalniku, vnesite (lokalno).

    • V razdelku Poverilnice za prijavo naredite nekaj od tega:

      • Če želite uporabiti uporabniško ime in geslo za operacijski sistem Windows, kliknite Uporabi preverjanje pristnosti sistema Windows.

      • Če želite uporabiti uporabniško ime in geslo zbirke podatkov, kliknite Uporabi to uporabniško ime in geslo in nato vnesite uporabniško ime in geslo zbirke podatkov v ustrezna polja.

  5. Kliknite Naprej.

  6. Na strani Izberite zbirko podatkov in tabelo izberite zbirko podatkov v oknu Zbirka podatkov, izberite tabelo, pogled ali uporabniško določeno funkcijo pod stolpcem Ime in nato kliknite Naprej.

  7. Na strani Shranjevanje datoteke za povezavo podatkov in dokončanje vnesite ime za datoteko .odc v polje Ime datoteke in nato kliknite Končaj.

    Če želite spremeniti mesto mape, ki je privzeto v mapi Moji viri podatkov, kliknite Prebrskaj.

  8. Če želite, da datoteko za povezavo preprosto odkrijejo druge naprave, lahko vnesete dodatne informacije v polja Opis, Prijazno ime in Ključne besede za iskanje.

Na vrh strani Na vrh odseka

Uvoz podatkov iz zbirke podatkov strežnika SQL Server 2000 ali 2005 z gonilnikom OLE DB

Uvoz podatkov iz zbirke podatkov strežnika SQL Server z uporabo gonilnika ODBC poteka v dveh korakih. Najprej po potrebi določite uporabniški DSN v vašem računalniku za gonilnik ODBC. Nato pa uvozite podatke iz zbirke podatkov strežnika SQL Server.

Določanje uporabnikovega DSN

  1. Odprite nadzorno ploščo operacijskega sistema Microsoft Windows, dvokliknite ikono Skrbniška orodja in nato dvokliknite še ikono virov podatkov (ODBC).

  2. V pogovornem oknu Skrbnik zbirke podatkov ODBC kliknite zavihek Uporabniški DSN in nato še Dodaj.

  3. V pogovornem oknu Ustvarjanje novega vira podatkov izberite Strežnik SQL Server in nato kliknite Dokončaj.

    Odpre se pogovorno okno Ustvarjanje novega vira podatkov za strežnik SQL Server.

  4. V polje Ime vnesite ime vira podatkov.

  5. Po želji lahko v poljeOpis vnesete opis vira podatkov.

  6. V polje Strežnik vnesite ime strežnika zbirke podatkov..

    Če je zbirka podatkov v računalniku, vnesite (lokalno).

  7. Kliknite Naprej.

  8. V razdelku Kako naj strežnik SQL Server preveri pristnost ID-ja za prijavo? naredite nekaj od tega:

    • Če želite uporabiti uporabniško ime in geslo sistema Windows, kliknite Windows NT preverjanje pristnosti z omrežnim prijavnim ID-jem..

    • Če želite uporabiti uporabniško ime in geslo zbirke podatkov, kliknite SQL Server preverjanje pristnosti s prijavnim ID-jem in geslom, ki ju vnese uporabnik, in nato vnesite prijavni ID in geslo za zbirko podatkov v ustrezna polja.

  9. Dvakrat kliknite Naprej, nato pa še Dokončaj.

  10. Če želite preveriti, ali ste vnesli pravilne podatke, kliknite Preskus vira podatkov.

  11. Naredite nekaj od tega:

    • Če prejmete sporočilo o napaki, znova preverite vrednosti, ki ste jih vnesli v prejšnjih korakih.

    • Če prejmete sporočilo »PRESKUSI SO BILI USPEŠNO OPRAVLJENI!«, kliknite V redu.

  12. Dvakrat kliknite V redu.

Če želite več informacij o različnih možnostih v različnih pogovornih oknih, kliknite Pomoč.

Uvoz podatkov iz zbirke podatkov strežnika SQL Server

  1. Na zavihku Pošiljanje v skupini Začni spajanje dokumentov kliknite Izbiranje prejemnikov in nato še Uporabi obstoječi seznam.

    Podoba Wordovega traku

  2. V pogovornem oknu Izbira vira podatkov naredite nekaj od tega:

    • Če želite uporabiti obstoječo datoteko .odc, dvokliknite datoteko .odc. Podatki se uvozijo in postopek je končan.

    • Če želite ustvariti novo datoteko .odc, kliknite Nov vir in nato sledite posameznemu koraku v postopku.

      Prikaže se čarovnik za povezavo podatkov.

  3. Na strani Dobrodošli v čarovniku za povezavo podatkov kliknite ODBC/DSN.

  4. Na strani Povezava z virom podatkov ODBC izberite ime vira podatkov, ki ste ga določili v prejšnjem razdelku, in nato kliknite Naprej.

  5. Na strani Izberite zbirko podatkov in tabelo izberite zbirko podatkov v oknu Zbirka podatkov, izberite tabelo, pogled ali funkcijo pod stolpcem Ime in nato kliknite Naprej.

  6. Na strani Shranjevanje datoteke za povezavo podatkov in dokončanje vnesite ime za datoteko .odc v polje Ime datoteke in nato kliknite Končaj.

    Če želite spremeniti mesto mape, ki je privzeto v mapi Moji viri podatkov, kliknite Prebrskaj.

  7. Če želite, da datoteko za povezavo preprosto odkrijejo druge naprave, lahko vnesete dodatne informacije v polja Opis, Prijazno ime in Ključne besede za iskanje.

Na vrh strani Na vrh odseka

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×