Uvoz podatkov v oblike v risbi

Pomembno   Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Povezovanje podatkov iz zunanjih virov, kot so Excel, Access, SQL Server ali SharePoint, poteka v dveh korakih – najprej morate podatke uvoziti, nato pa jih lahko povežete z obliko.

V tem prvem koraku s čarovnikom za Izbirnik podatkov uvozite podatke v okno Zunanji podatki.

  1. Na zavihku Podatki v skupini Zunanji podatki kliknite Povezovanje podatkov z oblikami.

  2. Na prvi strani čarovnika za Izbirnik podatkov izberite, katere od spodnjih vrst podatkovnih virov želite uporabiti:

    • Microsoft Excelov delovni zvezek

    • Microsoft Accessova zbirka pdoatkov

    • Seznam Microsoft SharePoint Foundation

    • Zbirka podatkov strežnika Microsoft SQL Server

    • Drugi vir podatkov OLEDB ali ODBC in

    • Prej ustvarjena povezava

  3. Upoštevajte navodila v čarovniku za Izbirnik podatkov

  4. Ko kliknete Dokončaj na zadnji strani čarovnika za Izbirnik podatkov, se prikaže okno Zunanji podatki z uvoženimi podatki, prikazanimi v tabeli.

    Uvoženi podatki

Podatki v oknu Zunanji podatki so posnetek vaših izvornih podatkov v času uvoza. Te podatke lahko posodobite, da ustrezajo spremembam v izvornih podatkih (na zavihku Podatki kliknite Osveži vse), vendar pa Visio ne pošilja sprememb diagrama v podatkovne vire.

Če želite skriti okno Zunanji podatki, na zavihku Podatki v skupini Pokaži/skrij počistite potrditveno polje Okno zunanjih podatkov.

Povezovanje vrstic s podatki z oblikami na risbi

Vrstice s podatki lahko z oblikami na risbi povežete na tri načine: vrstice lahko povežete z obstoječimi oblikami posamično, vrstice lahko z oblikami povežete samodejno ali pa oblike ustvarite iz podatkov.

Posamično povezovanje vrstic z obstoječimi oblikami

To je najboljši pristop za obstoječe risbe z relativno majhnim številom oblik in ne potrebuje vnaprejšnje posebne namestitve.

  • Vrstico iz okna Zunanji podatki povlecite in jo spustite na obliko na risbi.
    Povlecite podatke na obliko

Ali:

  • Izberite obliko in nato z desno tipko miške kliknite vrstico s podatki ter v priročnem meniju kliknite Poveži z izbranimi oblikami. S to metodo povežite podatke v obliko vsebnika.

Podatki se pojavijo ob obliki, ikona povezave Ustvari povezavo pa se pojavi v oknu Zunanji podatki in prikazuje, da je vrstica povezana z obliko. Eno vrstico lahko povežete z več oblikami, posamezno obliko pa lahko povežete le z eno vrstico.

Samodejno povezovanje vrstice z oblikami

Ta pristop je primeren za obstoječe risbe s številnimi oblikami, vendar morajo biti oblike vnaprej pripravljene, tako da jim dodate posebna polja »Lastnosti oblike«. Vrednost v polju Lastnosti oblike mora ustrezati vrednosti v vrstici podatkovnega vira, da lahko Visio poveže določeno vrstico z obliko, ki ima ustrezno vrednost.

Če imate na primer Excelov delovni zvezek, ki vsebuje podatke o stanju za računalnike v omrežju, in želite uporabiti diagram omrežja za vizualni nadzor stanja računalnika. V delovnem zvezku ustreza posamezna vrstica enemu računalniku. V tem primeru je stolpec »Ime računalnika« enolični identifikator. Če želite samodejno povezovanje ustreznih vrstic delovnega zvezka z ustreznimi oblikami diagrama, dodajte polje »Ime računalnika« v podatke oblike za posamezno obliko, zapolnite polje z imenom enoličnega računalnika v omrežju in zaženite čarovnika za samodejno povezovanje:

  1. Na zavihku Podatki v skupini Zunanji podatki kliknite Samodejno poveži.

  2. Sledite navodilom v čarovniku za samodejno povezovanje.

V primeru bi na strani čarovnika z napisom Samodejno poveži vrstico z obliko, če izbrali »Ime računalnika« na seznamu Stolpec s podatki in seznamu Polje oblike. Ko dokončate korake v čarovniku, Visio poveže vrstice in oblike z vrednostmi, ki se ujemajo.

Ustvarjanje oblik iz podatkov

To je najboljši pristop, če na risbi še ni oblik in vam ni treba uporabiti točno določenih oblik.

  1. V oknu Oblike izberite obliko.

  2. Vrstico ali niz vrstic iz okna Zunanji podatki povlecite na prazen prostor na risbi.

Za vsako vrstico, ki jo povlečete na risbo, se prikaže en primerek izbrane oblike.

Oblikovanje podatkov na strani

Če želite dodati vizualno predstavitev podatkov in olajšati hiter pregled, v oblike dodajte uporabite grafični element s podatki po meri.

Opomba   Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Velja za: Visio Professional 2013



Vam je bila informacija v pomoč?

Da Ne

Kako lahko to izboljšamo?

255 preostali znaki

Če želite ohraniti zasebnost, v povratne informacije ne navajajte podatkov za stik. Pregled naše pravilnik o zasebnosti.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Spremeni jezik