Uvoz podatkov s seznama SharePoint

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Podatke s seznama na mestu storitev Windows SharePoint Services 3.0 ali mestu storitev Windows SharePoint Services 2.0 lahko uvozite in analizirate. Z mesta SharePoint lahko uvozite na primer seznam zaloge delov in nato ustvarite poročilo vrtilnega grafikona v Microsoft Office Excel 2007, če želite narediti povzetek podatkov in jih primerjati.

V tem članku

Pregled

Uvoz podatkov s SharePointovega seznama

Posodabljanje podatkov s SharePointovega seznama

Pregled

Če želite podatke uvoziti z mesta SharePoint, morate imeti v računalniku, kjer delate s seznamom SharePoint nameščen Office Excel 2007.

Ko podatke z mesta SharePoint uvozite v Office Excel 2007, jih lahko analizirate v Office Excel 2007, vendar vse spremembe, ki jih naredite v Excelu, niso vidne na seznamu na mestu SharePoint.

Če želite uporabiti Officeov program za upravljanje podatkov s seznama na mestu SharePoint in želite, da so spremembe vidne na mestu SharePoint, lahko uporabite Microsoft Office Access 2007 ali pa rešitev, ki uporablja VBA (Visual Basic for Applications).

Podatke s seznama SharePoint lahko upravljate v delovnem zvezku, ki je shranjen v obliki delovnega zvezka Excel 97-2003 (oblika .xls). Če delovni zvezek Excel 2003 shranite v obliki delovnega zvezka Office Excel 2007 (oblika .xlsx), je s seznama SharePoint na voljo povezava samo za branje.

Ko se seznam še naprej posodablja na mestu, lahko vi posodobite delovni zvezek z zadnjimi podatki z mesta SharePoint. Ko podatke posodobite z mesta SharePoint, so izvirni podatki z mesta SharePoint in vse spremembe, ki ste jih naredili v Office Excel 2007, prepisani.

V Office Excel 2007 lahko podatke uvozite v obstoječ delovni list ali pa ustvarite novega. Če so na seznamu na mestu SharePoint mape, ta struktura ni prikazana na Excelovem delovnem listu.

Ko podatke uvozite s seznama SharePoint, ki imajo povezavo do seznama, ki je samo za branje, sta v podatke na delovnem listu dodana stolpca »Vrsta elementa« in »Pot«. Stolpca omogočata filtriranje in razvrščanje podatkov, glede na njihovo vrsto in mesto na mestu – če so na primer v podmapi seznama.

Če želite podatke uvoziti s seznama na mestu SharePoint, morate imeti povezavo do mesta SharePoint in dovoljenje za branje seznama.

Na vrh strani

Uvoz podatkov s seznama SharePoint

Podatke s seznamov na mestu storitev Windows SharePoint Services 3.0 ali mestu storitev Windows SharePoint Services 2.0 lahko uvozite. Ko podatke uvozite s seznama SharePoint, se nekateri koraki razlikujejo, odvisno od tega, katera različica je zagnana na mestu SharePoint.

Kako ugotoviti, katero različico, ki se izvaja na SharePointovem mestu

  • Na mestu storitev Windows SharePoint Services 3.0 se lahko v zgornjem desnem kotu prikaže meni z vašim uporabniškim imenom ali računom.

  • Na mestu Windows SharePoint Services 2.0 lahko v odseku za krmarjenje najvišje ravni v zgornjem levem kotu najdete povezave za Osnovno, Dokumenti in seznami in Pomoč.

    Opomba : Lastnik mesta ali skrbnik je lahko prilagodil mesto. Če niste prepričani, katero različico uporabljate, se obrnite na lastnika mesta ali skrbnika.

  1. Na mestu SharePoint naredite nekaj od tega:

    Storitve Windows SharePoint Services 3.0

    1. Če seznam še ni odprt, kliknite njegovo ime v hitrem zagonu. Če se ime seznama ne prikaže, kliknite Ogled celotne vsebine mesta in nato kliknite ime seznama.

    2. V meniju dejanja Slika menija kliknite Izvozi v preglednico.

    3. Če ste pozvani, da potrdite operacijo, kliknite V redu.

      Storitve Windows SharePoint Services 2.0

    4. Če seznam še ni odprt, kliknite Dokumenti in seznami in nato kliknite ime seznama.

    5. Na strani, kjer je prikazan seznam pod Dejanja, kliknite Izvozi v preglednico.

  2. V pogovornem oknu Prenos datoteke kliknite Odpri.

  3. Če ste pozvani, če želite v računalniku omogočiti podatkovne povezave, kliknite Omogoči. Seveda, če ste prepričani, da je povezava do podatkov na mestu SharePoint varna.

  4. Naredite nekaj od tega:

    1. Če delovni zvezek ni odprt, Excel ustvari nov prazen delovni zvezek in v nov delovni list v obliki tabele vstavi podatke.

    2. Če je delovni zvezek odprt, v pogovornem oknu Uvozi podatke, ki se prikaže, naredite nekaj od tega:

      1. Pod Izberite način, na katerega si želite ogledati podatke v delovnem zvezku. kliknite Tabela, Poročilo vrtilne tabele ali Poročilo vrtilnega grafikona ali vrtilne tabele.

      2. Pod Kam želite dati podatke kliknite Obstoječ delovni list, Nov delovni list ali Nov delovni zvezek.

        Če kliknete Obstoječ delovni list, kliknite celico, v katero želite postaviti zgornji levi kot seznama.

      3. Kliknite V redu.

Na vrh strani

Posodabljanje podatkov s seznama SharePoint

Ko osebe še naprej posodabljajo seznam na mestu SharePoint, lahko vi posodobite podatke na delovnem listu z zadnjimi spremembami. Če naredite tako, prepišete podatke, ki so bili izvirno uvoženi na seznam SharePoint skupaj s spremembami, ki ste jih naredili na podatkih v Excelu.

  1. Kliknite kamorkoli v tabelo, ki jo želite posodobiti.

  2. Na zavihku načrt v skupini Zunanji podatki tabele , kliknite Osveži.

Namig : Če ne želite več povezave med delovni list in na SharePointovem mestu, lahko prekinete povezavo tabele. Na zavihku načrt v skupini Zunanji podatki tabele , kliknite Odstrani povezavo.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×