Uvoz podatkov iz Excela, strežnika SQL Server, s SharePointovih mest in iz drugih zunanjih virov

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Hitro lahko uvozite in prikaz podatkov neposredno na vaš oblik s Microsoft Office Visio Professional 2007. Prvi korak je, da vzpostavite povezavo z virom podatkov in uvoziti podatke v risbi. Drugi korak je povežite uvožene podatke z oblikami.

Več informacij o tem, kako dodate podatke oblikam brez uvoza podatkov, glejte Dodajanje podatkov v oblike.

V tem članku

1 korak: Uvoz podatkov

Korak 2: Povežite vrstice s podatki z oblikami v risbi

1 korak: Uvoz podatkov

V tem prvem koraku s čarovnikom za izbiranje podatkov uvozite podatke v okno Zunanji podatki.

Podatke, ki se prikaže v oknu Zunanjih podatkov je posnetek vira podatkov v času uvoza. Podatke lahko posodobite na risbi, da ustreza spremembam v viru podatkov. Vendar pa ni mogoče osvežiti virom podatkov tako, da spremenite podatke v risbi. Glejte Osveževanje uvoženih podatkov.

  1. V meniju Podatki kliknite Poveži podatke z oblikami.

  2. Na prvi strani čarovnika za izbiranje podatkov izberite, katere od spodnjih vrst virov podatkov želite uporabiti:

    • Delovni zvezek programa Microsoft Office Excel

    • Zbirka podatkov programa Microsoft Office Access

    • Seznam tehnologije Microsoft Windows SharePoint Services

    • Zbirka podatkov strežnika Microsoft SQL Server

    • Drugi viri podatkov OLEDB ali ODBC

    • Prej ustvarjena povezava

  3. Sledite še preostalim korakom v čarovniku.

    Opomba: Če na prvi strani čarovnika izberete drugo možnost in ne Excelovega delovnega zvezka, Accessove podatkovne zbirke ali SharePointovega seznama, se lahko zgodi, da boste med delom v čarovniku za izbiranje podatkov začasno preusmerjeni v čarovnika za povezavo podatkov.

    Potrebujete dodatno pomoč je na voljo za večino strani čarovnika. Dostop do pomoči, pritisnite F1 ali pa kliknite gumb pomoč.

Ko kliknete Dokončaj na zadnji strani čarovnika za povezavo podatkov, se prikaže okno Zunanji podatki z uvoženimi podatki, prikazanimi v mreži.

Na vrh strani

Korak 2: Povežite vrstice s podatki z oblikami v risbi

Vrstice s podatki lahko z oblikami na risbi povežete na tri načine: vrstice lahko povežete z obstoječimi oblikami posamično, vrstice lahko z oblikami povežete samodejno ali pa oblike ustvarite iz podatkov.

Posamično povezovanje vrstic z obstoječimi oblikami

To je najboljši pristop za obstoječe risbe z relativno majhnim številom oblik.

  • Vrstico iz okna Zunanji podatki povlecite na obliko na risbi.

    V obliki se prikažejo podatki, levo od vrstice v oknu Zunanji podatki pa se prikaže ikona povezave.

    Drag a row onto a shape

    Opombe: 

    • Eno vrstico lahko povežete z več oblikami, ne morete pa povezati ene oblika z več vrsticami.

    • Če želite spremeniti ali izboljšati videz oblike in podatkov, glejte izboljšanje podatkov z grafični element s podatki.

    • Če želite prikazati okno Zunanji podatki v meniju pogled , kliknite Okno zunanjih podatkov.

Samodejno povezovanje vrstic z obstoječimi oblikami

To je najboljši pristop za obstoječe risbe z velikim številom oblik. To deluje le, če oblike, ki so podatki že v njih, ki jih lahko ujemajo s podatki v viru podatkov.

  1. V meniju podatki kliknite Samodejno poveži.

  2. Sledite korakom v čarovniku za samodejno povezavo.

    Podatkov so prikazane v oblike. Če želite spremeniti ali izboljšati videz oblike in podatkov, glejte izboljšanje podatkov z grafični element s podatki.

Potrebujete dodatno pomoč je na voljo za večino strani čarovnika. Dostop do pomoči, pritisnite F1 ali pa kliknite ikono za pomoč.

Ustvarjanje oblik iz podatkov

To je najboljši pristop če risbi še nima oblik in vam ni treba uporabiti točno določenih oblik.

  1. Kliknite obliko, v oknu oblike .

  2. Vrstico ali niz vrstic iz okna Zunanji podatki povlecite na prazen prostor na risbi.

    Za vsako vrstico, ki jo povlečete na risbo, se prikaže en primerek oblike, ki jo kliknete.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×