Uvoz podatkov iz Excela, Accessa, SharePointovih mest, strežnika SQL Server in drugih zunanjih virov

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Hitro lahko uvozite in prikažete podatke neposredno v oblikah v Visiu. Prvi korak je, da vzpostavite povezavo z virom podatkov in uvozite podatke v risbo. Drugi korak je, da povežete uvožene podatke z oblikami.

1. korak: uvoz podatkov

V tem prvem koraku s čarovnikom za izbiranje podatkov uvozite podatke.

Podatki, ki so prikazani v oknu zunanjih podatkov , so posnetek izvornih podatkov v času uvoza. Podatke v risbi lahko posodobite tako, da se ujemajo s spremembami izvornih podatkov. Ne morete pa osvežiti vira podatkov tako, da spremenite podatke na risbi. Glejte Osveževanje uvoženih podatkov.

  1. Na zavihku Podatki v skupini Zunanji podatki kliknite Povezovanje podatkov z oblikami.

  2. Na prvi strani čarovnika za izbirnik podatkov izberite vrsto teh vrst virov podatkov, ki jih želite uporabiti:

    • Microsoft Excelov delovni zvezek

    • Microsoft Accessova zbirka pdoatkov

    • Seznam Microsoft SharePoint Foundation

    • Zbirka podatkov strežnika Microsoft SQL Server

    • Drugi vir podatkov OLEDB ali ODBC in

    • Prej ustvarjena povezava

  3. DoKončajte preostanek čarovnika.

    Opomba: Če izberete drugo možnost, ki ni Excelov delovni zvezek, Accessova zbirka podatkov ali SharePointov seznam na prvi strani čarovnika, boste morda začasno preusmerjeni v čarovnika za povezavo podatkov v času dokončanja čarovnika za izbirnik podatkov.

Ko kliknete doKončaj na zadnji strani čarovnika za povezavo podatkov, se prikaže okno zunanji podatki z uvoženimi podatki, prikazanimi v mreži.

2. korak: povezovanje vrstic podatkov z oblikami v risbi

Na voljo so trije načini za povezovanje vrstic podatkov z oblikami v risbi: vrstice lahko povežete z obstoječimi oblikami hkrati, tako da lahko vrstice povežete z oblikami samodejno ali pa ustvarite oblike iz podatkov.

Metoda 1: poVeži vrstice z obstoječimi oblikami eno za drugo

Ta pristop je najprimernejši za obstoječe risbe z razmeroma redkimi oblikami.

  • Povlecite vrstico iz okna zunanji podatki na obliko na risbi.

    Opomba: Če ne vidite okna zunanji podatki, pojdite na zavihek podatki in v skupini Pokaži/Skrij potrdite polje ob oknu zunanji podatki.

    Podatki so prikazani v obliki, ikona povezave pa se prikaže na levi strani vrstice v oknu zunanjih podatkov.

    Drag a row onto a shape

    Opombe: 

    • Eno vrstico lahko povežete z več oblikami, ne morete pa povezati več vrstic v eno obliko.

    • Če želite spremeniti ali povečati videz oblik in podatkov, si oglejte izboljšanje podatkov s podatkovno grafiko.

    • Če želite prikazati okno zunanji podatki , v meniju pogled kliknite okno zunanji podatki.

Način 2: samodejno poVeži vrstice z obstoječimi oblikami

Ta pristop je najprimernejši za obstoječe risbe z velikim številom oblik. To deluje le, če so v oblikah že podatki, ki jih lahko primerjate s podatki v viru podatkov.

  1. V Visio 2016 in novejših različicah: v meniju podatki kliknite Osveži vse in izberite samodejno povezavo, ko je osveževanje potrjeno, če že ne.

    V Visio 2013 in starejših različicah: v meniju podatki kliknite Samodejno poveži.

  2. Sledite korakom v čarovniku za samodejno povezovanje.

    Vaši podatki bodo prikazani v vaših oblikah. Če želite spremeniti ali povečati videz oblik in podatkov, si oglejte izboljšanje podatkov s podatkovno grafiko.

Način 3: ustvarjanje oblik iz podatkov

Ta pristop je najboljši, če vaša risba še nima oblik in vam ni treba uporabiti določenih oblik.

  1. Kliknite obliko v podoknu oblike .

  2. Povlecite vrstico ali niz vrstic iz okna zunanji podatki na prazen prostor na risbi.

    En primerek oblike, ki ga kliknete, se prikaže za vsako vrstico, ki jo povlečete na risbo.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×