Uvoz podatkov ali ustvarjanje povezave do podatkov na SharePointovem seznamu

Uvoz podatkov ali ustvarjanje povezave do podatkov na SharePointovem seznamu

Podatke iz predmetov v SharePointu lahko v Access prenesete na dva načina  – z uvažanjem ali povezovanjem.

Z uvozom se v zbirki podatkov programa Access ustvari kopija SharePointovega seznama. Med operacijo uvoza je mogoče določiti sezname, ki jih želite kopirati, in za vsak seznam je mogoče določiti, ali želite uvoziti celoten seznam ali samo določen pogled.

Povezovanje vam omogoča dostop do podatkov v drugem programu, da lahko gledate in urejate najnovejše podatke v SharePointu in programu Access, ne da bi pri tem morali ohranjati kopijo podatkov v programu Access. Če SharePointovega seznama ne želite kopirati v zbirko podatkov programa Access, ampak želite namesto tega zagnati poizvedbe in urejati poročila, ki temeljijo na vsebini seznama, se namesto uvoza raje odločite za povezavo.

V tem članku so opisani koraki za uvoz podatkov s SharePointovega seznama in povezovanje z njim.

Opomba : Ta članek ne velja za spletne Accessove programe – vrsto zbirke podatkov, ki jo ustvarite z Accessom in objavite v spletu.

Kaj želite narediti?

Uvoz SharePointovega seznama

Kaj še moram vedeti o uvozu?

Povezana opravila za uvoz

Povezava do SharePointovega seznama

Ali uporabljate Access 2007 in iščete čarovnika za premikanje na SharePointovo mesto? Če je odgovor pritrdilen, glejte razdelek Uporaba čarovnika za premikanje na SharePointovo mesto v programu Access 2007 v nadaljevanju tega članka.

Uvoz SharePointovega seznama

Pri uvozu podatkov Access ustvari tabelo in z izvornega seznama (ali pogleda) v tabelo kopira stolpce in elemente kot polja in zapise. Po koncu operacije vnosa lahko podrobnosti shranite kot specifikacije. Uvozna specifikacija omogoča ponavljanje operacije uvoza, ne da bi morali pri tem vsakokrat ponoviti korake čarovnika za uvoz.

V nadaljevanju so predstavljeni najpogostejši razlogi za uvažanje SharePointovega seznama v zbirko podatkov programa Access:

  • Seznam, na primer seznam stikov, želite trajno premakniti v zbirko podatkov programa Access, ker ga na SharePointovem mestu ne potrebujete več. Seznam lahko uvozite v Access in ga nato izbrišete s SharePointovega mesta.

  • Oddelek ali delovna skupina uporablja Access, vi pa ste občasno usmerjeni na SharePointov seznam za dodatne podatke, ki jih je potrebno spojiti v eni od zbirk podatkov.

Preden uvozite seznam, dokončajte te korake

  1. Poiščite SharePointovo mesto s seznami, ki jih želite kopirati, in si zabeležite naslov mesta.

    Veljaven naslov spletnega mesta se začne s http:// ali https://, nadaljuje z imenom strežnika in konča s potjo do določene strani v strežniku.

  2. Določite sezname, ki jih želite kopirati v zbirko podatkov, in se odločite, ali želite kopirati celoten seznam ali samo določen pogled. Z eno operacijo je mogoče uvoziti več seznamov, vendar je mogoče uvoziti samo en pogled vsakega seznama. Če je potrebno, ustvarite pogled, ki vsebuje samo želene stolpce in elemente.

  3. Preglejte stolpce v izvornem seznamu ali pogledu.

    V tej tabeli je razloženo, kaj je treba upoštevati pri uvažanju različnih elementov:

    Element

    Kaj je treba upoštevati

    Stolpci

    Access podpira največ 255 polj v tabeli, zato uvozi samo prvih 255 stolpcev. Če se želite tej težavi izogniti, ustvarite pogled in mu dodajte samo želene stolpce. Zagotovite, da skupno število stolpcev ne bo preseglo 256.

    Mape

    Vsaka mapa na SharePointovem seznamu je v tabeli programa Access prikazana kot zapis. Tudi elementi v mapi so prikazani kot zapisi, neposredno pod zapisom ustrezne mape.

    Stolpci za iskanje

    Če izvorni stolpec za iskanje išče vrednosti na drugem seznamu, imate dve možnosti:

    • Uvozite vrednosti za prikaz kot del polja. V tem primeru vam ni treba uvoziti seznama v relaciji.

    • Ukažite ciljnemu polju, naj poišče drugo tabelo. Če v zbirki podatkov ni tabele, ki posreduje vrednosti za iskanje, morate uvoziti tudi seznam v relaciji.

    Opomba : Vrsta izvornega stolpca »Oseba« ali »Skupina« je posebna vrsta stolpca za iskanje, ki išče vrednosti na seznamu informacij o uporabniku. Zato se morate odločiti, ali želite seznam informacij o uporabniku uvoziti skupaj z drugimi seznami.

    Izračunani stolpci

    Rezultati v izračunanem stolpcu so kopirani v polje, katerega podatkovni tip je odvisen od podatkovnega tipa izračunanega rezultata. Izraz za izvedbo izračuna ni kopiran.

    Priloge

    Stolpec priloge seznama je kopiran v polje »Priloge«.

    Stolpci z več vrednostmi

    V stolpec vrste »Izbira« ali »Iskanje« lahko vnesete več vrednosti. Ko uvozite stolpec, ki podpira več vrednosti, Access ustvari stolpec, ki podpira več vrednosti.

    Obogateno besedilo

    Stolpci z obogatenim besedilom so v Access uvoženi kot polja z zapiski. Lastnost polja z zapiskom Oblika besedila je nastavljena na Obogateno besedilo. Oblika se ohrani. Opomba: v programu Access 2013 in novejših različicah so bila podatkovna polja »Zapisek« preimenovana v »Dolgo besedilo«.

    Relacije

    Ko je operacija uvoza končana, Access relacij med povezanimi tabelami ne ustvari samodejno. Relacije med različnimi novimi in obstoječimi tabelami morate ustvariti ročno tako, da uporabite možnosti na zavihku Relacije. Če želite prikazati zavihek Relacije, na zavihku Orodja za zbirke podatkov v skupini Relacije kliknite Relacije.

  4. Določite zbirko podatkov, v katero želite uvoziti sezname.

    Preverite, ali imate potrebna dovoljenja za dodajanje podatkov v zbirko podatkov. Če podatkov ne želite shraniti v nobeno od obstoječih zbirk podatkov, ustvarite prazno zbirko podatkov.

  5. Preglejte tabele v zbirki podatkov.

    Z operacijo uvoza ustvarite tabelo z istim imenom, kot ga ima SharePointov seznam. Če je to ime že v uporabi, Access novemu imenu tabele doda »1«  – na primer »Stiki1« (če je ime »Stiki1« že v uporabi, bo Access ustvaril »Stiki2« itd.).

Opomba : Access ne prepiše tabele v ciljni zbirki podatkov kot del operacije uvoza. Obstoječi tabeli ne morete dodati vsebine seznama ali pogleda.

Uvoz seznama

  1. Odprite Accessovo zbirko podatkov, v katero želite shraniti uvožene podatke. Če ne želite shraniti podatkov v nobeno od obstoječih zbirk podatkov, ustvarite prazno zbirko podatkov.

  2. Mesto čarovnika za uvoz besedila/ustvarjanje povezave do besedila se rahlo razlikuje, odvisno od različice Accessa. Izberite korake, ki se ujemajo z vašo različico Accessa:

    • Če uporabljate najnovejšo različico Accessa z naročnino na Office 365, na zavihku Zunanji podatki v skupini Uvozi in poveži kliknite Nov vir podatkov > Iz spletnih storitev > SharePointov seznam.

    • Če uporabljate Access 2016, Access 2013 ali Access 2010, na zavihku Zunanji podatki v skupini Uvozi in poveži kliknite gumb Več, da prikažete spustni seznam z možnostmi in nato kliknite SharePointov seznam.

    • Če uporabljate Access 2007, na zavihku Zunanji podatki v skupini Uvozi kliknite SharePointov seznam.

  3. Access odpre pogovorno okno Pridobi zunanje podatke – SharePointovo mesto.

    V pogovornem oknu »Pridobivanje zunanjih podatkov – SharePointovo mesto« izberite, ali želite uvoziti ali se povezati s SharePointovim mestom.

  4. V čarovniku določite naslov izvornega mesta.

  5. Izberite možnost Uvozite izvorne podatke v novo tabelo v trenutni zbirki podatkov in kliknite Naprej.

  6. S seznama, ki ga čarovnik prikaže, izberite sezname, ki jih želite uvoziti.

  7. V stolpcu Elementi za uvoz izberite želeni pogled za vsak izbrani seznam.

  8. Potrditveno polje, označeno z Uvozi vrednosti za prikaz namesto ID-jev za polja, ki iščejo po vrednostih, shranjenih v drugem seznamu, nadzira, kateri podatki so uvoženi za stolpce za iskanje na izbranih seznamih. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite uvoziti vrednosti za prikaz kot del polja, izberite potrditveno polje. V tem primeru polje ne bo iskalo po vrednostih, shranjenih v drugi tabeli.

    • Če želite, da bo ciljno polje iskalo po vrednostih, shranjenih v drugi tabeli, pustite polje prazno. S tem boste kopirali ID-je vrstic vrednosti za prikaz v ciljno polje. ID-ji so potrebni za določanje polja za iskanje v programu Access.

    Ko uvažate ID-je, morate uvoziti sezname, ki trenutno posredujejo vrednosti za stolpce za iskanje (razen če ciljna zbirka podatkov že vsebuje tabele, ki bi lahko služile kot tabele za iskanje).

    Operacija uvoza ID-je namesti v ustrezno polje, ne nastavi pa vseh potrebnih lastnosti, da polje deluje kot polje za iskanje. Koraki za nastavitev lastnosti za iskanje za polje so opisani pod Nastavite polja za iskanje v tem članku.

  9. Kliknite V redu.

Access uvozi sezname in prikaže stanje operacije na zadnji strani čarovnika. Če nameravate operacijo uvoza ponoviti, shranite podrobnosti kot uvozno specifikacijo.

Kaj še moram vedeti o uvozu?

Povezana opravila za uvoz

Ko dokončate operacijo uvoza, izvedite nekaj dodatnih opravil:

Preverite podatkovne tipe    – Access izbere ustrezen podatkovni tip za posamezno polje, gleda na izvorni stolpec. Preverite posamezna polja in njihove nastavitve, da se prepričate, ali so vsa polja nastavljena tako, kot želite.

Preglejte dodatna polja    – V tabeli boste morda opazili nekaj dodatnih polj (na primer »Urejanje«, »Spremenjeno« in »Vrsta«), odvisno od tega, na kateri vrsti seznama temelji tabela. Če želite več informacij o dodatnih poljih in o informacijah, ki jih vsebujejo, si oglejte pomoč za SharePoint. Če teh polj v zbirki podatkov programa Access ne potrebujete, jih lahko brez skrbi izbrišete.

Nastavite polja za iskanje    – Če ste uvozili ID-je za stolpce za iskanje, morate ročno nastaviti lastnosti za iskanje ustreznih polj.

  1. V pogledu načrta tabele na seznamu polja Podatkovni tip kliknite Čarovnik za iskanje.

  2. V čarovniku sprejmite privzeto izbiro (Želim, da stolpec za iskanje poišče vrednosti v tabeli ali poizvedbi) in kliknite Naprej.

  3. Izberite tabelo ali poizvedbo, ki bo posredovala vrednosti za iskanje za polje, in nato kliknite Naprej.

    Opomba :  Ta tabela je lahko na novo uvožena tabela ali obstoječa tabela.

  4. V podoknu Seznam polj izberite polje z ID-jem in polje, ki vsebuje vrednosti za iskanje, in nato kliknite Naprej.

  5. Določite vrstni red razvrščanja in kliknite Naprej.

  6. Kliknite Dokončaj in shranite spremembe načrta.

Na vrh strani

Povezava do SharePointovega seznama

Ko se povežete do SharePointovega seznama, Access ustvari novo tabelo, pogosto imenovana povezana tabela, ki odraža zgradbo in vsebino izvornega seznama. V nasprotju z uvozom, povezovanje ustvari povezavo samo do seznama, do določenih pogledov seznama pa ne.

V primerjavi z uvozom ima povezava dve prednosti:

  • Dodajanje in posodabljanje podatkov    – Podatke je mogoče spremeniti z brskanjem do SharePointovega mesta ali z delom v pogledu podatkovnega lista ali obrazca v Accessu. Spremembe, ki jih naredite na enem mestu, se odražajo na drugem. Če pa želite spremeniti zgradbo, na primer odstraniti ali spremeniti stolpec, morate to narediti tako, da odprete seznam na SharePointovem mestu. Ne morete dodati, izbrisati ali spremeniti polj v povezani tabeli, medtem ko delate v Accessu.

  • Iskalne tabele    – Ko ustvarite povezavo do SharePointovega seznama, Access samodejno ustvari povezane tabele za vse iskalne sezname (razen, če iskalni seznami niso že povezani do zbirke podatkov). Če so v iskalnih seznamih stolpci, ki iščejo po drugih seznamih, potem so tudi ti seznami vključeni v operacijo povezave, tako da ima iskalni seznam vsake povezane tabele ustrezno povezano tabelo v zbirki podatkov. Access ustvari tudi relacije med temi povezanimi tabelami.

Običajni scenariji za povezavo do SharePointovega seznama

Iz zbirke podatkov programa Access se navadno povežete do SharePointovega seznama iz treh razlogov:

  • Oddelek ali delovna skupina uporablja Access za obogateno poročanje in poizvedovanje, za medsebojno sodelovanje in komunikacijo pa uporablja storitve Windows SharePoint Services. Posamezne skupine ustvarijo sezname za sledenje različnim stvarem (na primer stikom in zadevam), pogosto pa je to potrebno vnesti v zbirko podatkov za združevanje in poročanje. Povezovanje je primerna izbira, ker uporabnikom SharePointovega mesta in zbirke podatkov omogoča dodajanje in posodabljanje podatkov ter gledanje in delo z najnovejšimi podatki.

  • Ste uporabnik programa Access, ki je pred kratkim začel uporabljati storitve Windows SharePoint Services. Več svojih zbirk podatkov ste premaknili na SharePointovo mesto vaše skupine in večina tabel v teh zbirkah podatkov so povezane tabele. Od zdaj naprej boste namesto lokalnih tabel ustvarjali SharePointove sezname in se do njih povezali iz svojih zbirk podatkov.

  • Sezname želite še naprej shranjevati na SharePointovih mestih, želite pa tudi delati z najnovejšimi podatki v programu Access, da je mogoče zagnati poizvedbe in natisniti poročila.

Priprava povezave do SharePointovega seznama

  1. Poiščite SharePointovo mesto s seznami, do katerih se želite povezati, in si zabeležite naslov mesta.

    Veljaven naslov spletnega mesta se začne s http:// ali https://, nadaljuje z imenom strežnika in konča s potjo do določene strani v strežniku.

  2. Določite sezname, do katerih se želite povezati. Z eno operacijo povezave se je mogoče povezati do več seznamov, na nobenem seznamu pa se ni mogoče povezati do določenega pogleda.

    Opomba : Prav tako se ne morete povezati do anket in razprav.

  3. Preglejte stolpce na izvornem seznamu. V tej tabeli je razloženo, kaj je treba upoštevati pri povezavi z različnimi elementi.

    Element

    Kaj je treba upoštevati

    Stolpci

    Access ne podpira več kot 256 polj v tabeli, zato je v povezani tabeli le prvih 256 stolpcev.

    Mape

    Vsaka mapa na SharePointovem seznamu je v tabeli programa Access prikazana kot zapis. Tudi elementi v mapi so prikazani kot zapisi, neposredno pod zapisom ustrezne mape.

    Stolpci za iskanje

    Če izvorni stolpec išče vrednosti na drugem seznamu in seznama v relaciji še ni v zbirki podatkov, Access za sezname v relaciji samodejno ustvari povezane tabele.

    Opomba : Vrsta izvornega stolpca »Oseba« ali »Skupina« je posebna vrsta stolpca za iskanje, ki išče vrednosti na seznamu informacij o uporabniku. Če se povežete do seznama, ki vsebuje stolpec »Oseba« ali »Skupina«, Access samodejno ustvari povezano tabelo za seznam informacij o uporabniku.

    Izračunani stolpci

    Rezultati v izračunanem stolpcu so prikazani v ustreznem polju, vendar pa si formule v programu Access ne morete ogledati ali je spreminjati.

    Priloge

    Stolpec s prilogo seznama je prikazan kot polje »Priloge«.

    Stolpci samo za branje

    Stolpci na SharePointovem seznamu, ki so samo za branje, so tudi v programu Access še naprej samo za branje. Poleg tega stolpcev v programu Access morda ne boste mogli dodajati, brisati ali spreminjati.

    Stolpci z več vrednostmi

    V stolpcih vrste »Izbira« ali »Iskanje« je lahko več vrednosti. Z operacijo povezave se za take stolpce ustvarijo polja, ki podpirajo več vrednosti. Stolpci z več vrednostmi so ustvarjeni v povezani tabeli, če je izvorni stolpec vrste »Iskanje«.

  4. Določite zbirko podatkov, v kateri želite ustvariti povezane tabele. Preverite, ali imate potrebna dovoljenja za dodajanje podatkov zbirki podatkov. Če ne želite shraniti podatkov v nobeno od obstoječih zbirk podatkov, ustvarite novo, prazno zbirko podatkov.

  5. Preglejte tabele v zbirki podatkov. Ko se povežete s SharePointovim seznamom, se bo ustvarila tabela z istim imenom, kot ga ima izvorni seznam. Če je to ime že v uporabi, bo Access novemu imenu tabele dodal »1« – na primer »Stiki1« (če je ime »Stiki1« že v uporabi, bo Access ustvaril »Stiki2« itd.). Enako velja za sezname v relaciji.

    Opomba : Ne pozabite, da Access nikoli ne prepiše tabele v zbirki podatkov kot del operacije povezovanja. Obstoječi tabeli ne morete dodati vsebine SharePointovega seznama.

Povezovanje s podatki

  1. Odprite ciljno zbirko podatkov.

  2. Mesto čarovnika za uvoz besedila/ustvarjanje povezave do besedila se rahlo razlikuje, odvisno od različice Accessa. Izberite korake, ki se ujemajo z vašo različico Accessa:

    • Če uporabljate najnovejšo različico Accessa z naročnino na Office 365, na zavihku Zunanji podatki v skupini Uvozi in poveži kliknite Nov vir podatkov > Iz spletnih storitev > SharePointov seznam.

    • Če uporabljate Access 2016, Access 2013 ali Access 2010, na zavihku Zunanji podatki v skupini Uvozi in poveži kliknite gumb Več, da prikažete spustni seznam z možnostmi in nato kliknite SharePointov seznam.

    • Če uporabljate Access 2007, na zavihku Zunanji podatki v skupini Uvozi kliknite SharePointov seznam.

  3. Access odpre pogovorno okno Pridobi zunanje podatke – SharePointovo mesto.

    V pogovornem oknu »Pridobivanje zunanjih podatkov – SharePointovo mesto« izberite, ali želite uvoziti ali se povezati s SharePointovim mestom.

  4. V čarovniku določite naslov izvornega mesta.

  5. Izberite Vzpostavi povezavo z virom podatkov z ustvarjanjem povezane tabele in kliknite Naprej

    Čarovnik prikaže sezname, ki so na voljo za povezovanje.

  6. Izberite sezname, do katerih se želite povezati, in kliknite V redu.

    Opomba :  Če so nekateri seznami že povezani do trenutne zbirke podatkov, potem bodo izbrana potrditvena polja, ki ustrezajo tem seznamom. Če želite odstraniti nekatere povezave, počistite potrditvena polja povezav, ki jih želite odstraniti.

    Access poskuša ustvariti povezane tabele za sezname, ki ste jih izbrali med operacijo, in vsak seznam v relaciji. Access torej poskuša osvežiti povezane tabele, ki ustrezajo v čarovniku izbranim seznamom. Access ustvari tudi relacije med tabelami. Za razliko od operacije uvoza operacija povezave ohranja nastavitve lastnosti za iskanje med iskalnim poljem in povezano tabelo. Lastnosti polja za iskanje v pogledu načrta tabele ni potrebno ročno nastavljati.

  7. Preglejte nove povezane tabele v pogledu podatkovnega lista. Preverite, ali so vsa polja in zapisi prikazani pravilno.

    Access izbere pravilen podatkovni tip za vsako polje, ki ustreza izvornemu stolpcu. Ne pozabite, da se pri vsakem odpiranju povezane tabele ali izvornega seznama prikažejo najnovejši podatki, medtem ko se spremembe zgradbe seznama v povezani tabeli ne odrazijo samodejno. Če želite posodobiti povezano tabelo z najnovejšo zgradbo seznama, z desno tipko miške kliknite v podokno za krmarjenje, pokažite na Več možnosti in nato kliknite Osvežitev seznama.

Na vrh strani

ta razdelek velja samo za Access 2007.

Pregled

Ko premaknete zbirko podatkov iz Accessa na SharePointovo mesto, ustvarite na SharePointovem mestu sezname, ki ostanejo povezani s tabelami v vaši zbirki podatkov. Čarovnik za premikanje na SharePointovo mesto vam pomaga premakniti podatke iz vseh tabel hkrati in ohraniti njihove relacije.

Ko so ustvarjeni SharePointovi seznami, lahko uporabniki delajo s seznami na SharePointovem mestu ali v povezanih tabelah v Accessu in hkrati uporabljajo funkcije SharePointovega mesta za upravljanje podatkov in pridobivanje posodobitev s spremembami.

Povezave do SharePointovih seznamov so shranjene v Accessovi zbirki podatkov, obrazci, poizvedbe in poročila pa prav tako ostanejo v Accessu. Datum lahko vnesete tako, da uporabite tabelo ali obrazec v Accessu ali uredite seznam na SharePointovem mestu.

Način premikanja podatkov

Če je možno, čarovnik za premikanje na SharePointovo mesto premakne podatke na sezname, ki temeljijo na predlogah seznamov na SharePointovem mestu, kot je na primer seznam Stiki. Če se tabela ne ujema s predlogo seznama, tabela postane seznam po meri v pogledu podatkovnega lista na SharePointovem mestu.

Glede na velikost zbirke podatkov, njenega števila predmetov in učinkovitosti delovanja sistema, lahko postopek traja nekaj časa. Če se med izvajanjem postopka premislite, ga lahko prekličete tako, da kliknete Ustavi.

Čarovnik ustvari varnostno kopijo zbirke podatkov v vašem računalniku. V Accessu ustvari povezave do seznamov iz tabel, tako da lahko preprosto dostopate do podatkov na SharePointovem mestu, ko delate v Accessu. Kjer je možno, so relacije med tabelami predstavljene kot povezave med SharePointovimi seznami.

Če pride do kakršnih koli težav, čarovnik za premikanje na SharePointovo mesto prijavi težave in jih shrani v Accessovo zbirko podatkov kot dnevniško tabelo, s katero si lahko pomagate pri odpravljanju težav.

Uporaba čarovnika za premikanje na SharePointovo mesto

  1. Na zavihku Zunanji podatki v skupini SharePointovi seznami kliknite Premakni v SharePoint.

  2. Sledite korakom čarovnika za premikanje na SharePointovo mesto, vključno z navedbo lokacije SharePointovega mesta.

    Če želite preklicati proces, kliknite Ustavi.

  3. Na zadnji strani čarovnika potrdite potrditveno polje Pokaži podrobnosti, če si želite ogledati več podrobnosti o selitvi.

    Na tej strani čarovnika so navedene tabele, ki so povezane s seznami, in prikazane informacije o mestu varnostne kopije ter spletnem naslovu za zbirko podatkov. Na strani se prikaže tudi opozorilo, če je prišlo do težav pri selitvi, navedeno pa je tudi mesto dnevniške tabele, kjer si lahko ogledate več podrobnosti o težavah.

  4. Ko čarovnik dokonča svoja dejanja, kliknite Dokončaj.

    Če se v čarovniku prikaže opozorilo, preglejte dnevniško tabelo in ustrezno ukrepajte, tako da zagotovite uspešno selitev podatkov. Nekaterih polj na primer ni mogoče premakniti ali pa jih je mogoče pretvoriti v drug podatkovni tip, ki je združljiv s SharePointovim seznamom.

Opomba : Če si želite ogledati sezname na SharePointovem mestu, kliknite Seznami v hitrem zagonu ali pa kliknite Ogled celotne vsebine mesta. Morda boste morali osvežiti stran v spletnem brskalniku. Če želite sezname prikazati v vrstici za hitri zagon na SharePointovem mestu ali če želite spremeniti druge nastavitve, na primer omogočiti sledenje različicam, spremenite nastavitve seznama na SharePointovem mestu. Če želite več informacij, si oglejte pomoč na SharePointovem mestu.

Omejitve selitve

Ko se čarovnik za premikanje na SharePointovo mesto dokonča, se prikaže sporočilo, če je Access naletel na kakršne koli težave s podatki. Access ustvari dnevniško datoteko imenovano Težave pri premikanju na SharePointovo mesto in doda tabelo zbirki podatkov. Tabela Težave pri premikanju na SharePointovo mesto je shranjena v zbirki, vendar ni objavljena kot seznam na SharePointovem mestu.

V spodnji tabeli so navedene omejitve načina selitve podatkov, ki se običajno pojavijo, ko Access in SharePoint nimata v skupni rabi enake funkcije ali, v nekaterih primerih, nimata v skupni rabi podatkovnega tipa. Če Accessova tabela na primer podpira referenčno integriteto, ta ni vsiljena na seznam na SharePointovem mestu. Podatki v spodnji tabeli so vam lahko v pomoč pri odločanju, ali želite preseliti podatke, in pri pregledovanju kakršnih koli težav, ki so navedene v tabeli Težave pri premikanju na SharePointovo mesto.

Vrsta podatkov ali težava

Težava

Rezultat

Podatkovni tip »Predmet COM«

SharePointova mesta ne podpirajo podatkovnega tipa predmeta COM.

Polje ne bo premaknjeno.

Binarni podatkovni tip

SharePointova mesta ne podpirajo binarnega podatkovnega tipa.

Polje ne bo premaknjeno.

Datum

SharePointova mesta ne podpirajo datumov pred letom 1900.

Podatki z datumom pred letom 1900 ne bodo premaknjeni.

Znaki za novo vrstico v besedilnih poljih

SharePointova mesta ne podpirajo znake za novo vrstico v polju z eno vrstico besedila.

Polje je pretvorjeno v polje z več vrsticami besedila ali polje z zapiskom.

Decimalni podatkovni tip

SharePointova mesta ne podpirajo decimalnega podatkovnega tipa.

Namesto njega je uporabljeno številsko polje ali polje z dvojnim celim številom.

Podatkovni tip ID-ja replikacije

SharePointova mesta ne podpirajo podatkovnega tipa ID-ja replikacije.

Namesto njega je uporabljen podatkovni tip ene vrstice besedila, odvisno od tipa podatkov.

Referenčna integriteta

SharePointova mesta ne podpirajo referenčne integritete.

Referenčna integriteta ni uveljavljena na novem seznamu.

Privzete vrednosti, ki niso podprte na SharePointovem seznamu

SharePointova mesta sprejmejo statične vrednosti, kot so besedilo ali številke, in standardne datume. Dinamične privzete vrednosti iz Accessa niso preseljene.

Določene lastnosti privzetih vrednosti niso premaknjene.

Preverjanje veljavnosti podatkov v polju ali tabeli

Pravila preverjanja veljavnosti podatkov niso premaknjena na SharePointova mesta.

kakršno koli preverjanje veljavnosti podatkov v polju ali tabeli ni premaknjeno ali uveljavljeno.

Polja indeksa za združevanje

SharePointova mesta uporabljajo eno polje indeksa za svoj stolpec z ID-jem na seznamu.

Druga polja indeksa za združevanje ali nabori polj niso premaknjeni.

Relacije s kaskadnim brisanjem ali kaskadnimi posodobitvami

SharePointova mesta ne podpirajo kaskadnega brisanja za povezave zapise.

Brisanja v povezanih zapisih niso kaskadna, prav tako niso kaskadne posodobitve v povezanih poljih.

Relacije, ki uveljavljajo referenčno integriteto

SharePointova mesta ne podpirajo referenčne integritete.

Referenčna integriteta ni uveljavljena v relacijah med podatki na seznamih.

Polja, ki so samodejno oštevilčena (razen polja z ID-jem)

SharePointova mesta podpirajo le samodejno oštevilčevanje za polje, ki se uporablja za stolpec z ID-jem na seznamu.

Samodejno oštevilčevanje je uporabljeno samo za stolpec z ID-jem.

Relacije, v katerem ni mogoče ustvariti iskanja

Nekatere relacije niso podprte na SharePointovih mestih – ko primarni ključ na primer ni povezan s stolpcem z ID-jem ali ni celo število.

Relacija ni premaknjena.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×