Nabore izrazov lahko uvozite v SharePoint orodje za upravljanje shrambe izrazov namesto ročnega ustvarjanja naborov izrazov od začetka. Tako boste prihranili čas, še posebej, če imate veliko izrazov. Če želite več informacij o ročnem ustvarjanju naborov izrazov, glejte Ustvarjanje, konfiguracija in upravljanje skupin ter naborov izrazov.
Odpiranje orodja za upravljanje shrambe izrazov
Če želite odpreti orodje za upravljanje shrambe izrazov, SharePoint okolje, ki ga uporabljate, in sledite korakom.
-
V SharePoint v okolju Microsoft 365kliknite Nastavitve
-
V razdelku Skrbništvo mestaizberite Upravljanje shrambe izrazov.
-
V orodju za upravljanje shrambe izrazov kliknite Ogled vzorčne datoteke za uvoz, da prenesete kopijo datoteke za uvoz.
-
Uporabite vzorčno datoteko kot predlogo za ustvarjanje datoteke za uvoz.
Nabor izrazov lahko uvozite s predlogo ali drugo datoteko CSV UTF-8 (vrednosti, ločene z vejico).
-
Uvozite datoteko v želeno skupino, da ustvarite nov nabor izrazov.
-
Na domači strani zbirke mest v SharePoint Server izberite Nastavitve
-
Na strani Nastavitve kliknite Upravljanje shrambe izrazov v skupini Skrbništvo mesta.
-
Ko odprete orodje za upravljanje shrambe izrazov, prenesite kopijo datoteke za uvoz in nato uvozite nabor izrazov.
-
V orodju za upravljanje shrambe izrazov lahko prenesete kopijo datoteke z vrednostmi.CSV (vrednosti, ločene z vejico), ki jo lahko uporabite za prevajanje izrazov v naboru izrazov.
-
Izpolnjevanje datoteke za uvoz z vrednostmi nabora izrazov
-
Razporedite izraze v hierarhiji, ki so lahko globinsko razporejeni do sedem ravni.
-
Vsaka uvozna datoteka lahko vsebuje en sam nabor izrazov. Če želite uvoziti več naborov izrazov, morate ustvariti datoteko za vsak nabor izrazov. Preden izpolnite datoteko za uvoz, morate dobro vedeti, kako želite metapodatke organizacije združiti v nabore izrazov in izraze.
-
Če želite več informacij o tem, kako načrtovati vsebino naborov izrazov, glejte Načrtovanje izrazov in naborov izrazov v SharePoint Server 2013.
-
Če želite več informacij o tem, kako načrtovati uvoz naborov izrazov, glejte Načrtovanje uvoza upravljanih metapodatkov. Če želite podrobnejše informacije o obliki zapisa vhodne datoteke za nabore izrazov in kako izpolniti datoteko, glejte Oblika zapisa datoteke za vnos upravljanih metapodatkov.
Če želite uvoziti nabore izrazov, morate biti dodeljen skrbniku shrambe izrazov ali vlogi upravitelja skupine. Če želite več informacij o vlogah upravljanih metapodatkov, glejte Dodeljevanje vlog in dovoljenj za upravljanje naborov izrazov.
-
Odprite orodje za upravljanje shrambe izrazov.
-
Izberite naslov taksonomije v podoknu drevesnega pogleda na levi strani.
-
V razdelku Vzorčni uvoz kliknite Ogled vzorčne datoteke za uvoz na zavihku Splošno v podoknu z lastnostmi.
-
Kliknite Shrani, če se prikaže pogovorno okno Prenos datoteke in izberite mesto, kamor želite shraniti datoteko. Nekateri brskalniki bodo samodejno prenesli na privzeto mesto, na primer na prenose.
-
Odprite vzorčno datoteko za uvoz, ki ste jo prenesli v Excel ali drugem pregledovalniku preglednic.
Datoteka mora imeti ime ImportTermSet.csv in odpreti datoteko, da se seznanite s hierarhijo nabora izrazov. -
Če želite dodati izraze, izbrišite vse vrstice v datoteki CSV, razen prve, če želite ustvariti predlogo, nato pa vnesite pogoje, ki jih želite uporabiti.
-
Shranite datoteko kot datoteko CSV.
-
Orodje za upravljanje shrambe izrazov odprite v nastavitvah mesta.
-
V podoknu drevesnega pogleda na levi strani razširite skupine, da najdete skupino, v kateri želite uvoziti nabor izrazov.
-
Pokažite na skupino, izberite puščico, ki se prikaže, in nato izberite Uvozi nabor izrazov.
-
V pogovornem oknu Uvoz nabora izrazov izberite Prebrskaj, poiščite uvozno datoteko, ki ste jo posodobili z vrednostmi nabora izrazov, in nato izberite Odpri.
-
V pogovornem oknu Uvoz nabora izrazov izberite V redu.
