Uvoz informacij v Outlook for Mac 2011

E-poštna sporočila, stike in druge elemente lahko uvozite v Outlook iz drugih programov, kot sta Outlook for Windows in Entourage.

Opomba : Če so vaša sporočila shranjena v e-poštnem strežniku (npr. za račun Microsoft Exchangeev račun, POP ali IMAP), lahko te račune nastavite v Outlooku in sporočila nato prenesete, namesto da jih uvozite.

Naredite nekaj od spodaj navedenega.

Uvozite Outlookovo podatkovno datoteko (.pst ali .olm).

Uvozite lahko podatkovno datoteko programa Outlook for Windows (.pst) ali podatkovno datoteko programa Outlook for Mac (.olm). Te podatkovne datoteke lahko vsebujejo velike količine podatkov več vrst elementov. Outlookove podatkovne datoteke se pogosto uporabljajo kot arhiv ali za prenos podatkov med računalniki.

  1. V programu Outlook for Mac v meniju Datoteka kliknite Uvoz.

  2. Kliknite Outlookova podatkovna datoteka (.pst) in nato še puščico desno.

  3. Izberite vrsto podatkovne datoteke in nato kliknite puščico desno.

  4. V svojem računalniku poiščite podatkovno datoteko, nato kliknite Uvozi.

  5. Po dokončanem uvozu kliknite Dokončano.

    Uvoženi elementi so prikazani v podoknu za krmarjenje v razdelku podokno za krmarjenjeV mojem računalniku.

    Opomba : Outlook for Mac omogoča le uvoz datotek .pst v obliki zapisa Unicode, ki je standardna oblika zapisa datotek osebnih map za Outlook (for Windows) 2003 in novejše različice. Datoteke .pst v obliki zapisa ANSI, znane tudi kot datoteke osebnih map programa Outlook 97–2002, so bile standardna oblika zapisa osebnih map za shranjevanje podatkov v programu Outlook for Windows v različicah 97–2002. Te oblike zapisa datotek ni mogoče uvoziti v Outlook for Mac. Če imate starejšo različico datoteke .pst v obliki zapisa ANSI, ni na voljo avtomatiziranega postopka za pretvarjanje te datoteke v novejšo obliko zapisa datoteke. Lahko pa ustvarite novo Outlookovo podatkovno datoteko (.pst) v programu Microsoft Outlook for Windows 2003 ali novejši različici in nato uvozite elemente iz starejše datoteke v novo datoteko. Novo datoteko .pst lahko nato uvozite v Outlook for Mac. Če želite več informacij o tem, kako ustvariti datoteke .pst in uvoziti elemente, glejte pomoč za svojo različico programa Outlook for Windows.

Uvoz informacij programa Entourage iz arhiva ali starejše različice

Informacije, kot so e-poštna sporočila, stiki in dogodki, lahko uvozite iz programov Entourage 2004, Entourage 2008 in Entourage 2008, Web Services Edition. Prav tako lahko uvozite informacije iz arhiva programa Entourage, ki ima pripono .rge.

  1. V programu Outlook for Mac v meniju Datoteka kliknite Uvoz.

  2. Kliknite Entourage information from an archive or earlier version (Informacije programa Entourage iz arhiva ali starejše različice), kliknite puščico desno in upoštevajte navodila.

    Opombe : 

    • Če s programom Entourage uporabljate račun Microsoft Exchangeev račun, bodo vsi elementi v Exchangeevem računu preneseni iz Exchangeevega strežnika, ko se proces uvoza dokonča. Morebitna pravila ali urnike, ki se nanašajo na Exchangeev račun, je treba znova konfigurirati v Outlooku.

    • Če uvažate elemente iz programa Entourage 2004 ali Entourage 2008, se podatki o kategorijah za elemente v Exchangeevem računu ne uvozijo v Outlook. Če pa imate Entourage 2008, Web Services Edition, se podatki o kategorijah prenesejo iz Exchangeevega strežnika.

    • Outlook ne vključuje središča za projekte. Če ste uporabljali središče za projekte v programu Entourage in želite nato uvoziti informacije programa Entourage v Outlook, se povezave središča za projekte pretvorijo v kategorije. Če ste npr. dodali elementi v projekt z naslovom »Raziskovalna naloga« v Entourage, so ti elementi dodeljeni kategoriji, ki se imenuje »Raziskovalna naloga« v Outlooku. Če se želite seznaniti o funkcijah v Outlooku, s katerimi lahko organizirate projekte, glejte Središče za projekte ni na voljo v Outlooku.

    • Pogledi po meri, nastavitve iskanja in podatki o času potovanja za dogodek iz programa Entourage se ne uvozijo v Outlook. Dogodki v Outlooku ne vključujejo nobenih podatkov o času potovanja.

Uvoz stikov iz besedilne datoteke

Outlook omogoča uvoz stikov, ki so shranjeni v besedilni datoteki posebne vrste, ki se včasih imenuje datoteka CSV. Datoteka CSV ima elemente, ki so ločeni z vejicami ali tabulatorko. Številne e-poštne storitve in e-poštni programi omogočajo izvoz podatkov o stikih v besedilne datoteke. Če želite izvedeti, kako izvoziti stike v besedilno datoteko, glejte pomoč za svojo e-poštno storitev ali program za stike.

  1. V e-poštni storitvi ali programu, iz katerega želite izvažati, izvozite stike kot besedilno datoteko, nato pa shranite besedilno datoteko v svoj Mac.

    Opomba : Če želite izvoziti stike, ki imajo polje z opombami, lahko težave preprečite tako, da iz opomb odstranite znake za vnos odstavkov.

  2. V programu Outlook for Mac v meniju Datoteka kliknite Uvoz.

  3. Kliknite Stiki ali sporočila iz besedilne datoteke, nato kliknite še puščico desno.

  4. Kliknite Uvoz stikov iz besedilne datoteke z vrednostmi, ločenimi s tabulatorko ali z vejico, nato kliknite še puščico desno.

  5. Poiščite besedilno datoteko, ki jo želite uvoziti in kliknite Uvozi.

    Na zaslonu Uvoz stikov so v oknu Preslikana polja prikazana polja, ki se ujemajo z Outlookom. V levem stolpcu okna Preslikana polja so prikazana polja, ki so na voljo v Outlooku. V desnem stolpcu okna so prikazana polja uvožene besedilne datoteke.

  6. Povlecite polja iz okna Nepreslikana polja v desni stolpec okna Preslikana polja. Povlecite npr. polje »Službeni telefon« v desni stolpec okna Preslikana polja zraven polja »Službeni telefon 1«.

    Vlečete lahko tudi polja znotraj desnega stolpca okna Preslikana polja.

  7. Če si želite ogledati zapise drugih stikov in preveriti, ali so podatki pravilno preslikani, kliknite Naprej ali Nazaj.

    Namig : Izgubo podatkov preprečite tako, da potrdite potrditveno polje Uvozi nepreslikana polja v »Opombe«.

  8. Ko preslikate polja, kliknite Uvozi.

Uvoz stikov iz programa Address Book družbe Apple

Stike iz programa Address Book družbe Apple lahko izvozite v obliki datoteke vCard, nato pa povlečete datoteko vCard v Outlook za uvoz stikov.

Namig : Namesto da bi uvažali stike iz programa Address Book družbe Apple, lahko za Outlookove stike vklopite storitve sinhroniziranja. S storitvami sinhroniziranja sinhronizirate Outlookove stike s programom Address Book družbe Apple, MobileMe in drugimi programi ali napravami, ki jih nastavite v programu Apple iSync.

  1. V programu Address Book družbe Apple izberite stike, ki jih želite izvoziti, nato povlecite izbor na namizje.

    Stiki se shranijo v obliki datoteke a vCard, ki vsebuje vse stike.

  2. V programu Outlook for Mac na dnu podokna za krmarjenje kliknite Stiki  Gumb »Pogled stikov« .

  3. Povlecite datoteko vCard z namizja v »Stike« seznam elementov.

    Opomba : Skupine stikov v programu Address Book družbe Apple se v Outlooku pretvorijo v kategorije.

Glejte tudi

Dodajanje Exchangeevega računa

O dodajanju računov

Elementi iz programa Entourage niso prikazani

Izvoz ali ročno arhiviranje Outlookovih elementov

Uvoz elementov programa iCal ali Address Book v Outlook

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×