Uvoz ali izvoz besedilnih datotek (.txt ali .csv)

Uvoz ali izvoz besedilnih datotek (.txt ali .csv)

Z Excelom lahko uvozite podatke iz besedilne datoteke na dva načina: besedilno datoteko lahko odprete v Excelu ali pa jo uvozite kot zunanji obseg podatkov. Če želite izvoziti podatke iz Excela v besedilno datoteko, uporabite ukaz Shrani kot in spremenite vrsto datoteke v spustnem meniju.

Obstajata dve obliki besedilne datoteke, ki se pogosto uporabljata:

  • Ločene besedilne datoteke (.txt), v katerih tabulator (koda znaka ASCII 009) po navadi ločuje vsako polje besedila.

  • Besedilne datoteke z vrednostmi, ločenimi z vejicami (.csv), v katerih vejica (,) po navadi ločuje vsako polje besedila.

Ločilni znak, ki se uporablja tako v ločenih kot tudi besedilnih datotekah .csv, lahko spremenite. Tako se prepričate, da operacija uvoza ali izvoza poteka, kot želite.

Opomba : Lahko uvozite ali izvozite največ 1.048.576 vrstic in 16.384 stolpcev.

Uvažanje besedilne datoteke z odpiranjem v Excelu

Če želite odpreti besedilno datoteko, ki je niste ustvarili v Excelovem delovnem zvezku, ampak v drugem programu, izberite ukaz Odpri. Pri odpiranju datoteke v Excelu se format datoteke ne spremeni. To lahko vidite v Excelovi naslovni vrstici, saj se datotečna pripona (na primer .txt ali .csv) ohrani v imenu besedilne datoteke.

  1. Pojdite na Datoteka > Odpri.

    Če uporabljate Excel 2007, kliknite gumb Microsoft Office Podoba gumba , nato pa kliknite Odpri.

  2. Izberite Besedilne datoteke v pogovornem oknu Odpri.

  3. Poiščite besedilno datoteko, ki jo želite uvoziti, in jo odprite.

    • Če je datoteka besedilna datoteka (.txt), se v Excelu zažene čarovnik za uvoz besedila. Ko izvedete vse korake, kliknite Dokončaj, da dokončate uvoz.

    • Glejte: Če želite več informacij o ločilih in dodatnih možnostih, glejte Uvažanje podatkov s čarovnikom za uvoz besedila.

    • Če ima besedilna datoteka pripono .csv, jo Excel samodejno odpre in podatke prikaže v novem delovnem zvezku.

      Opomba : Ko Excel odpre datoteko .csv, uporabi trenutne privzete nastavitve oblike podatkov, da ugotovi, kako naj uvozi posamezni stolpec s podatki. Če želite več prilagodljivosti pri pretvarjanju stolpcev v različne oblike podatkov, uporabite čarovnika za uvoz besedila. Oblika podatkov stolpca v datoteki .csv je lahko na primer MDL, vendar je Excelova privzeta oblika podatkov LMD, ali pa želite stolpec s števili, v katerem so vodilne ničle, pretvoriti v besedilo tako, da boste ohranili vodilne ničle. Če vsiliti, da Excel zažene čarovnika za uvoz besedila, spremenite datotečno pripono iz csv. v .txt, preden odprete datoteko, ali uvozite besedilno datoteko tako, da ustvarite povezavo do nje.

Podatke iz besedilne datoteke lahko uvozite v obstoječi delovni list kot zunanji obseg podatkov.

  1. Kliknite celico, v katero želite dati podatke iz datoteke.

  2. Na zavihku Podatki v skupini Pridobi zunanje podatke kliknite Iz besedila/CSV.

    Možnosti »Dobi in pretvori« na zavihku »Podatki«

  3. Poiščite besedilno datoteko, ki jo želite uvoziti, in jo dvokliknite.

    Sledite navodilom v čarovniku za uvoz besedila. Če želite več informacij o uporabi čarovnika, na poljubni strani čarovnika za uvoz besedila kliknite gumb Pomoč slika gumba . Ko izvedete vse korake v čarovniku, kliknite Dokončaj, da dokončate uvoz.

  4. V pogovornem oknu Uvozi podatke naredite nekaj od tega:

    • Če želite, lahko tudi kliknete Lastnosti in nastavite možnosti osveževanja, oblikovanja in postavitve za uvožene podatke.

    • Pod Kam želite dati podatke? naredite nekaj od tega:

      • Če želite podatke vrniti na izbrano mesto, kliknite Obstoječi delovni list.

      • Če želite podatke vrniti v zgornji levi kot novega delovnega lista, kliknite Nov delovni list.

  5. Kliknite V redu.

    Excel postavi zunanji obseg podatkov na mesto, ki ga navedete.

Če Excel ne pretvori stolpca s podatki v želeno obliko, lahko podatke pretvorite po uvozu. Če želite več informacij, glejte Pretvorba števil, shranjenih kot besedilo, v števila in Pretvorba datumov, shranjenih kot besedilo, v datume.

Excelov delovni list lahko pretvorite v besedilno datoteko tako, da uporabite ukaz Shrani kot.

  1. Pojdite na Datoteka > Shrani kot.

    Če uporabljate Excel 2007, kliknite gumb Microsoft Office Podoba gumba , nato pa kliknite Shrani kot.

  2. Odpre se pogovorno okno Shrani kot.

  3. V polju Shrani kot vrsto izberite obliko zapisa besedilne datoteke za delovni list.

    • Kliknite na primer Besedilo (ločeno s tabulatorji) ali CSV (ločeno z vejicami).

    • Opomba : Različne oblike zapisa podpirajo različne nabore funkcij. Če želite več informacij o naborih funkcij, ki jih podpirajo različne oblike besedilnih datotek, glejte Oblike zapisa datoteke, ki jih podpira Excel.

  4. Poiščite mesto, kamor želite shraniti novo besedilno datoteko, in kliknite Shrani.

  5. Odpre se pogovorno okno, ki vas opozarja, da bo v novo datoteko shranjen samo trenutni delovni list. Če ste prepričani, da je trenutni delovni list tisti, ki ga želite shraniti kot besedilno datoteko, kliknite V redu. Druge delovne liste lahko shranite kot ločene besedilne datoteke, tako da ponovite ta postopek za vsak delovni list.

  6. Odpre se drugo pogovorno okno, ki vas opozarja, da delovni list morda vsebuje funkcije, ki jih oblike besedilne datoteke ne podpirajo. Če želite samo shraniti podatke delovnega lista v novo besedilno datoteko, kliknite Da. Če niste prepričani in želite več informacij o tem, katere Excelove funkcije niso podprte v oblikah besedilne datoteke, kliknite Pomoč.

Če želite več informacij o shranjevanju datotek v drugih oblikah zapisa, glejte Shranjevanje delovnega zvezka v drugi obliki zapisa.

Če pri uvažanju besedilne datoteke uporabljate čarovnika za uvoz besedila, lahko v 2. koraku čarovnika spremenite ločilo, ki ste ga uporabili za ločeno besedilno datoteko, iz tabulatorja v drug znak. V tem koraku lahko spremenite tudi, kako naj program obravnava zaporedna ločila, na primer zaporedne narekovaje.

Glejte: Če želite več informacij o ločilih in dodatnih možnostih, glejte Uvažanje podatkov s čarovnikom za uvoz besedila.

  1. V sistemu Microsoft Windows kliknite gumb »Start« in izberite Nadzorna plošča.

  2. Odprite pogovorno okno za spreminjanje področnih in jezikovnih nastavitev.

  3. V polje Ločilo za sezname vnesite novo ločilo.

  4. Dvakrat kliknite V redu.

Opomba : Ko spremenite znak za ločilo v seznamu za računalnik, bodo vsi programi za ločilo v seznamu uporabljali nov znak. Če želite znak spremeniti nazaj v privzetega, ponovite isti postopek.

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel, pridobite podporo skupnosti Answers ali predlagate novo funkcijo oziroma izboljšavo na spletnem mestu Excel User Voice.

Glejte tudi

Pregled formul v Excelu

Kako se izogniti nedelujočim formulam

Iskanje in popravljanje napak v formulah

Bližnjice na tipkovnici in funkcijske tipke za Excel

Excelove funkcije (po abecedi)

Excelove funkcije (po kategoriji)

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×