Vrsta SharePoint vsebine zbere element in informacije o elementu. Element je lahko ena od številnih različnih vrst datotek, dokument, Excelov delovni zvezek ali celo indikator stanja za poročilo o napredku. Lahko je tudi seznam ali mapa. Vrsta vsebine poveže ta element z metapodatki ključa ali drugimi informacijami, kot je predloga ali pravilnik o hranjenju.
Določite lahko na primer vrsto vsebine »Prodajna pogodba« in jo dodate v knjižnico, ki jo uporablja vaša skupina. Ko nato nekdo želi ustvariti prodajni predlog, v meniju »Nov dokument« izbere »Prodajna pogodba«.
Vrsta vsebine dokumenta, kot je ta prodajna pogodba, ima lahko te atribute:
-
The template for the document
-
Stolpci, povezani z vsebino, kjer vsak stolpec predstavlja element metapodatkov. Na spodnjem seznamu so na primer prikazani nekateri pogosto uporabljeni metapodatki dokumenta:
-
Prodajalec
-
Odjemalsko podjetje
-
Številka naročila
in tako naprej ...
-
-
Zahteva za samodejni prikaz podokna s podatki o dokumentu in zbiranje zahtevanih informacij vsakič, ko uporabnik ustvari novo datoteko te vrste
-
Nastavitve upravljanja informacij, v katerem je določen pravilnik o hranjenju, ali ga je mogoče nadzirati in tako naprej
Več informacij o vrstah vsebine
Privzete vrste vsebine in vrste vsebine po meri
Privzeto so SharePoint številne vrste vsebine. Vsak del vsebine v SharePoint je ustvarjen iz vrste vsebine. Uporabite lahko vnaprej določene vrste vsebine, na primer prazen dokument ali obvestilo, brez sprememb ali pa ustvarite vrste vsebine po meri.
Če želite razumeti, kako so vgrajene vrste vsebine povezane med seboj, glejte SharePoint v privzeti hierarhiji vrste vsebine v storitvi Microsoft 365.
Glejte Dodajanje vrste vsebine na seznam ali v knjižnico
Tukaj je kratek seznam nekaterih privzetih vrst vsebine v SharePoint. Na voljo je še veliko drugih elementov, ki si jih lahko ogledate na strani z nastavitvami mesta na SharePoint mestu.
-
Vrste vsebine z digitalnimi sredstvi : zvok, video in slika
-
Vrste vsebine dokumenta : osnovna stran, dokument, obrazec, povezava in stran wiki
-
Vrste vsebine seznama : obvestila, stik, opravilo
To je le vzorec širokega izbora vrst vsebine, ki so na voljo. Če si želite ogledati privzete vrste, ki so na voljo na spletnem mestu, sledite tem korakom:
Oglejte si vse privzete vrste vsebine
-
Izberite seznam, s katerim želite delati v hitrem zagonu, ali pa kliknite Nastavitve
-
Kliknite Vrste vsebine mesta v razdelku Oblikovalnik galerije.
-
Na strani Vrste vsebine mesta so prikazane vrste vsebine (na primer poročilo, slika ali dokument), nadrejeni element (na primer dokument, element ali obogateno predstavnostno sredstvo) in vir (po navadi vaše trenutno mesto).
Vrste vsebine po meri uporabnikom olajšajo doslednost. Čeprav je na voljo veliko vgrajenih vrst vsebine, boste morda želeli ustvariti vrste vsebine po meri za svojo organizacijo. Vsaka organizacija ima enolične zahteve in različne vrste vsebine. Obstajajo lahko na primer uradne pogodbe, poročila, prodajni predlogi, specifikacije načrta, postopki podjetja in tako naprej. Ustvarite lahko ločene vrste vsebine, s katerimi boste lažje upravljali to raznolikost.
Če želite ustvariti vrsto vsebine mesta po meri, vedno začnite z obstoječo vrsto vsebine. Izbirate lahko med veliko zbirko vnaprej določenih vrst vsebine mesta v galeriji spletnih Oblikovalnik mest. Nova vrsta vsebine mesta podeduje vse atribute nadrejene vrste vsebine, kot so predloga dokumenta, nastavitev samo za branje ali stolpci. Ko ga ustvarite, lahko spremenite katerega koli od teh atributov. Morda boste na primer želeli uporabiti drugo predlogo, kot je določena v nadrejenem elementu.
Vrste vsebine je mogoče določiti za skoraj vse elemente v SharePoint. To vključuje dokumente in druge datoteke, elemente seznama, predstavnostne datoteke in mape. Za vsako vrsto vsebine lahko določite te atribute. Ti atributi so samodejno povezani vsakič, ko nekdo ustvari nov dokument ali drugo datoteko določene vrste vsebine.
-
The document template, if it is a document
-
Pravilniki za upravljanje informacij, ki state retention and audit policies
-
Stolpci (metapodatki), ki so povezani z vsebino
-
Poteki dela, ki jih lahko uporabljajo elementi te vrste vsebine
-
Funkcije po meri
Če želite ustvariti vrsto vsebine po meri, sledite tem korakom:
Ustvarjanje vrst vsebine po meri
-
Izberite seznam, s katerim želite delati v hitrem zagonu, ali pa kliknite Nastavitve
-
Kliknite Vrste vsebine mesta v razdelku Oblikovalnik galerije.
-
Na strani Vrste vsebine mesta kliknite Ustvari.
-
Na strani Nova vrsta vsebine mesta vnesite Ime in Opis za vrsto vsebine po meri.
-
V razdelku Nadrejena vrsta vsebine izberite nadrejenega elementa, na primer Vrste vsebine digitalnih sredstev ali Vrste vsebine dokumenta. Pod nadrejeno vrsto vsebine se bo spustno polje spremenilo. Izberite bolj določeno nadrejeno vrsto vsebine. Če ste na primer izbrali Vrste vsebine digitalnih sredstev, jo lahko v tem polju omejite na Video ali Zvok.
-
Določite skupino, v katero želite v postaviti vrsto vsebine, na primer Vrste vsebine po meri ali Vrste vsebine mape.
Objavljanje vrste vsebine
Vrste vsebine so določene za mesto in uporabljene na tem mestu in na njegovih podmestih. Včasih pa želite določeno vrsto vsebine uporabiti na več mestih ali v zbirkah mest. Vaša organizacija lahko na primer uporablja standardno predlogo za dokumente, ki zahtevajo standardizirane metapodatke. Ker želite, da vsi uporabniki v podjetju uporabljajo to vrsto vsebine za dokumente, je dobro, da objavite vsebino v vseh zbirkah mest. Morda pa inženirski oddelek ustvari vrsto vsebine za specifikacije načrta in jo želi objaviti le v inženirskih zbirkah mest.
Ker vrste vsebine vključujejo metapodatke, so vrste vsebine in metapodatki zelo tesno povezani. Storitev upravljanih metapodatkov SharePoint omogoča objavo vrste vsebine na mestih, kjer je uporabljena. Mesta in zbirke mest, ki so del storitve upravljanih metapodatkov, se imenujejo »mesta naročnikov«.
Storitev upravljanih metapodatkov mora biti izrecno ustvarjena in konfigurirana. Če želite vključiti objavo vrste vsebine, skrbnik določi določeno zbirko mest kot zvezdišče. Povezani programi in zbirke mest se lahko naročijo na vrste vsebine v zvezdišču. S konfiguracijo storitev upravljanih metapodatkov omogočite osrednje upravljanje vrst vsebine. Vrste vsebine se ustvarijo na spletnem mestu zvezdišča, vse posodobitve pa se lahko samodejno porazdelijo na mesta naročnikov.
Če želite več informacij o objavljanju vrst vsebine, glejte Objava vrste vsebine v zvezdišču za objavljanje vsebine.
