Uvod v vrste vsebine

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Vrste vsebine omogočajo organizacijam organiziranje in upravljanje projektov ter obravnavati vsebino dosledno v zbirki mest. Z določanjem vrst vsebine za določene vrste dokumentov ali informacije o izdelkih, organizacije lahko zagotovijo vsakega od teh skupin vsebino upravlja dosledno.

V tem članku

Kaj je vrsta vsebine?

Kako vrste vsebine delujejo na ravni mesta

Kako delujejo vrste vsebine na seznamih in v knjižnicah

Kaj je vrsta vsebine

Med pripravljanjem projekta lahko podjetje ustvari več različnih vrst vsebine, na primer predloge, pravne pogodbe, opise dela in specifikacije načrta izdelka. Čeprav so ti dokumenti lahko shranjeni skupaj, ker so vsi povezani s projektom, jih je mogoče različno ustvariti, uporabiti in dati v skupno rabo. Podjetje bo morda zbralo in vzdrževalo različne vrste metapodatkov za vsako vrsto vsebine.

Windows SharePoint Services 3.0 organizacijam omogoča določanje tovrstnih različnih naborov dokumentov kot vrste vsebine. Vrsta vsebine je skupina nastavitev, ki jih je mogoče znova uporabiti in ki opisujejo obnašanja v skupni rabi za določeno vrsto vsebine. Vrste vsebine je mogoče določiti za vsako vrsto elementa v storitvah Windows SharePoint Services 3.0, tudi za dokumente, elemente seznama ali mape. V vsaki vrsti vsebine je lahko navedeno:

  • stolpci (metapodatki), ki jih želite dodeliti elementom te vrste;

  • predloga dokumenta, na kateri naj temeljijo novi elementi te vrste (samo vrste vsebine dokumenta);

  • obrazci po meri: novi, za urejanje in prikaz, ki se uporabljajo z vrsto vsebine;

  • poteki dela, ki so na voljo za elemente te vrste vsebine;

  • prilagojene rešitve za funkcije, ki so povezane z elementi te vrste vsebine.

Vrste vsebine organizacijam omogočajo usklajeno upravljanje in organiziranje vsebine po različnih seznamih in knjižnicah v zbirka mest, za posamezen seznam ali knjižnico pa omogočajo več vrst elementov ali dokumentov.

Na vrh strani

Kako delujejo vrste vsebin na ravni mesta

Vrste vsebin so organizirane v hierarhijo, ki eni vrsti vsebine omogoča, da podeduje lastnosti druge vrste vsebine, kar kategorijam dokumentov omogoča skupno rabo atributov v organizaciji, ekipam pa omogoča prilagajanje atributov za določena mesta ali sezname.

Vrste vsebine so najprej osrednje določene v galeriji vrst vsebine mesta za mesto. Vrste vsebine, ki so določene na ravni mesta, so vrste vsebine mesta. Vrste vsebine mesta je mogoče uporabiti na podmestih mesta, za katerega so bila določene. Če je vrsta vsebine mesta v galeriji teh določena za mesto najvišje ravni v zbirki mest, jo je mogoče uporabiti na seznamih in v knjižnicah na vseh mestih v zbirki mest. Vrste vsebine mesta je mogoče dodati posamezno na sezname ali v knjižnico in jih prilagoditi tamkajšnji uporabi. Primerek vrste vsebine mesta, ki je dodan na seznam ali v knjižnico, je vrsta vsebine seznama. Vrste vsebine seznama so podrejene vrstam vsebine mesta, na katerem so bile zasnovane.

Kako deluje dedovanje pri vrstah vsebine mesta

Ko v galeriji vrst vsebine za mesto določite novo vrsto po meri, kot izhodišče v tej galeriji najprej izberete obstoječo nadrejeno vrsto. Novoustvarjena vrsta vsebine podeduje vse atribute nadrejene vrste, na primer predlogo dokumenta, nastavitve samo za branje, poteke dela in stolpce. Ko ustvarite novo vrsto vsebine mesta, lahko spremenite atribute.

Ko spremenite vrste vsebine mesta, lahko navedete, ali naj določene spremembe veljajo tudi za druge podrejene vrste vsebine mesta ali seznama, ki podedujejo atribute vrst vsebin mesta. Lahko posodobite samo atribute, ki so v skupni rabi podrejenih vrst vsebin mesta ali seznama in nadrejene vrste vsebine mesta. Če je bila podrejena vrsta vsebine mesta posodobljena z dodatnimi atributi, ki jih nadrejena vrsta nima, na primer dodatni stolpci, potem prilagoditve ob posodabljanju podrejene vrste niso prepisane. Narejene spremembe v vrsti vsebine mesta ne vplivajo na nadrejeno vrsto, na kateri je bila zasnovana vrsta vsebine mesta.

Kako vrste vsebine mesta podpirajo upravljanje vsebine

Z določanjem vrst vsebine mesta lahko zagotovite, da bodo vse kategorije dokumentov obravnavane usklajeno. V primeru izročljivih dokumentov strankam v organizaciji je lahko zahtevan poseben nabor metapodatkov, na primer številka računa, številka projekta in projektni vodja. Ustvarite vrsto vsebine mesta za izročljive dokumente strankam, ki zahteva stolpce za vsak element metapodatkov, in s tem zagotovite, da bodo številke računov in projektov povezane z vsemi izročljivimi dokumenti strankam. Vse vrste izročljivih dokumentov strankam v zbirki mest, ki podedujejo po tej vrsti vsebine mesta, od uporabnikov zahtevajo navedbo podatkov za te stolpce. Če želite slediti dodatnim metapodatkom, ki so povezani z izročljivimi dokumenti strankam, lahko vrsti vsebine mesta za izročljive dokumente strankam dodate nov stolpec. Nato lahko posodobite vse podrejene vrste vsebine seznama, ki so podedovale po tej vrsti vsebine mesta, tako da novi stolpec dodate vsem izročljivim dokumentom strankam.

Na vrh strani

Kako vrste vsebine delujejo na seznamih in v knjižnicah

Če seznam ali knjižnica omogočata več vrst vsebine, jima lahko dodate vrste vsebine iz skupine vrst vsebine mesta, ki so na voljo za mesto.

Ko seznamu ali knjižnici dodate vrsto vsebine, zanju omogočite elemente te vrste. Ukaz Novo na seznamu ali v knjižnici uporabnikom omogoča ustvarjanje novih elementov te vrste. Ena glavnih prednosti vrst vsebine za sezname in knjižnice je, da za posamezen seznam ali knjižnico omogočajo več vrst vsebine ali dokumentov z različnimi metapodatki, pravilnikom ali obnašanjem.

Kako deluje dedovanje za vrste vsebin seznama

Ko na seznam ali v knjižnico dodate primerek vrste vsebine mesta, je podrejen vrsti vsebine mesta, na kateri je zasnovan. Ta vrsta vsebine seznama podeduje atribute nadrejene vrste vsebine mesta, na primer predlogo dokumenta, nastavitev samo za branje, poteke dela in stolpce. Vrsto vsebine seznama je mogoče prilagoditi določenemu seznamu ali knjižnici, ki ji je bila dodana. Prilagoditve ne veljajo za nadrejeno vrsto vsebine mesta. Če je nadrejena vrsta vsebine mesta za vrsto vsebine seznama posodobljena, podrejena vrsta podeduje spremembe (če oseba, ki vzdržuje vrsto vsebine mesta, uporabi posodobitve tudi za vse podrejene vrste vsebine). Če so bili atributi, ki jih imata podrejena vrsta vsebine seznama in nadrejena vrsta vsebine mesta v skupni rabi, prilagojeni za vrsto vsebine seznama, je prilagoditve mogoče prepisati, ko vrsta vsebine seznama podeduje spremembe nadrejene vrste vsebine mesta. Če je vrsta vsebine mesta prilagojena z dodatnimi atributi, ki jih nadrejena vrsta vsebine nima, na primer dodatni stolpci, potem prilagoditve niso prepisane, ko podrejena vrsta vsebine seznama podeduje spremembe nadrejene vrste vsebine mesta.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×