Uvod v vrste vsebine

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Vrste vsebine omogočajo organizacijam organiziranje in upravljanje projektov ter obravnavati vsebino dosledno v zbirki mest. Z določanjem vrst vsebine za določene vrste dokumentov ali informacije o izdelkih, organizacije lahko zagotovijo vsakega od teh skupin vsebino upravlja dosledno.

V tem članku

Kaj je vrsta vsebine?

Kako vrste vsebine delujejo na ravni mesta

Kako delujejo vrste vsebine na seznamih in v knjižnicah

Kaj je vrsta vsebine

V teku enega projekta lahko posel proizvede več različnih vrst vsebine, na primer predloge, pravne pogodbe, poročila o delu in specifikacije načrta izdelka. Čeprav so lahko ti dokumenti shranjeni skupaj, ker so povezani z enim projektom, jih je mogoče ustvariti, uporabiti, deliti in ohraniti na različne načine. Posel morda želi zbirati in vzdrževati različne vrste metapodatkov o vsaki vrsti vsebine.

Program Microsoft Office SharePoint Server 2007 omogoča organizacijam, da te različne nabore dokumentov določijo kot vrste dokumentov. Vrsta vsebine je skupina nastavitev za vnovično uporabo, ki opisujejo obnašanja v skupni rabi za določeno vrsto vsebine. Vrste vsebine je mogoče določiti za katero koli vrsto elementa v programu Office SharePoint Server 2007, skupaj z dokumenti, elementi seznama in mapami. Vsaka vrsta vsebine lahko navede:

  • Stolpci (metapodatki), ki jih želite dodeliti elementom te vrste.

  • predloga dokumenta, na kateri naj temeljijo novi elementi te vrste (samo vrste vsebine dokumenta);

  • obrazci po meri: novi, za urejanje in prikaz, ki se uporabljajo z vrsto vsebine;

  • poteki dela, ki so na voljo za elemente te vrste vsebine;

  • Rešitve ali funkcije po meri, ki so povezane z elementi te vrste vsebine.

  • Pravilniki za upravljanje informacij, ki so povezani z elementi te vrste vsebine.

  • Podokno s podatki o dokumentu, ki je na voljo v združljivih programih sistema Microsoft Office za elemente te vrste vsebine.

  • Pretvorbe dokumenta, ki so na voljo za elemente te vrste vsebine (samo vrste vsebine dokumenta).

Vrste vsebine nudijo organizaciji način za skladno upravljanje in organiziranje vsebine prek različnih seznamov in knjižnic v zbirka mest in prav tako omogočajo, da je na enem seznamu ali v knjižnici več vrst elementov ali dokumentov.

Na vrh strani

Kako delujejo vrste vsebin na ravni mesta

Vrste vsebin so organizirane v hierarhijo, ki eni vrsti vsebine omogoča, da podeduje lastnosti druge vrste vsebine, kar kategorijam dokumentov omogoča skupno rabo atributov v organizaciji, ekipam pa omogoča prilagajanje atributov za določena mesta ali sezname.

Vrste vsebine so najprej osrednje določene v galeriji vrst vsebine mesta za mesto. Vrste vsebine, ki so določene na ravni mesta, so vrste vsebine mesta. Vrste vsebine mesta je mogoče uporabiti na podmestih mesta, za katerega so bila določene. Če je vrsta vsebine mesta v galeriji teh določena za mesto najvišje ravni v zbirki mest, jo je mogoče uporabiti na seznamih in v knjižnicah na vseh mestih v zbirki mest. Vrste vsebine mesta je mogoče dodati posamezno na sezname ali v knjižnico in jih prilagoditi tamkajšnji uporabi. Primerek vrste vsebine mesta, ki je dodan na seznam ali v knjižnico, je vrsta vsebine seznama. Vrste vsebine seznama so podrejene vrstam vsebine mesta, na katerem so bile zasnovane.

Kako deluje dedovanje pri vrstah vsebine mesta

Ko v galeriji vrst vsebine mesta določite novo mesto po meri za mesto, začnete tako, da izberete obstoječo nadrejeno vrsto vsebine mesta v galeriji vrste vsebine mesta kot začetno točko. Nova vrsta vsebine mesta, ki jo ustvarite, podeduje vse atribute nadrejene vrste vsebine mesta, na primer predlogo dokumenta, nastavitve samo za branje, poteke dela in stolpce. Ko ustvarite to vrsto vsebine mesta, lahko spremenite katerega koli od teh atributov.

Če spreminjate vrste vsebine mesta, je mogoče določiti, ali naj te spremembe veljajo za katere koli druge podrejene vrste vsebine mesta ali vrste vsebine seznama, ki podedujejo atribute od teh vrst vsebine mesta. Posodobiti je mogoče samo tiste atribute, ki jih podrejene vrste vsebine mesta ali vrste vsebine seznama delijo z nadrejeno vrsto vsebine mesta. Če je bila podrejena vrsta vsebine mesta prilagojena z dodatnimi atributi, ki jih nadrejena vrsta vsebine mesta nima (na primer dodatnimi stolpci), te prilagoditve niso preglašene, ko je podrejena vrsta vsebine mesta posodobljena. Spremembe, ki jih naredite v vrsti vsebine mesta, ne vplivajo na nadrejeno vrsto vsebine mesta, iz katere je bila ustvarjena vrsta vsebine mesta.

Kako vrste vsebine mesta podpirajo upravljanje vsebine

Z določanjem vrst vsebine mesta je mogoče zagotoviti, da so vse kategorije dokumentov obravnavane skladno prek organizacije. Vsi dokumenti za dobavljivo blago stranke v organizaciji lahko zahtevajo določen nabor metapodatkov, na primer številko računa, številko projekta in vodjo projekta. Lahko pomagate zagotoviti, da so številke računa in številke projekta povezane z vsemi dokumenti za dobavljivo blago stranke v organizaciji, tako da ustvarite vrsto vsebine mesta »Dobavljivo blago stranke«, ki ima potrebne stolpce za vsakega od teh elementov metapodatkov. Vse vrste dokumentov za dobavljivo blago stranke v zbirki mest, ki podedujejo od te vrste vsebine mesta zahtevajo, da uporabniki navedejo informacije za te stolpce. Če želite slediti dodatnim metapodatkom, povezanim s temi dokumenti za dobavljivo blago stranke, lahko vrsti vsebine mesta »Dobavljivo blago stranke« dodate drug zahtevan stolpec. Nato lahko posodobite vse podrejene vrste vsebine seznama, ki podedujejo od te vrste vsebine mesta, in dodate nov stolpec vsem dokumentom za dobavljivo blago stranke.

Na vrh strani

Kako vrste vsebine delujejo na seznamih in v knjižnicah

Če seznam ali knjižnica omogočata več vrst vsebine, jima lahko dodate vrste vsebine iz skupine vrst vsebine mesta, ki so na voljo za mesto.

Ko seznamu ali knjižnici dodate vrsto vsebine, zanju omogočite elemente te vrste. Ukaz Novo na seznamu ali v knjižnici uporabnikom omogoča ustvarjanje novih elementov te vrste. Ena glavnih prednosti vrst vsebine za sezname in knjižnice je, da za posamezen seznam ali knjižnico omogočajo več vrst vsebine ali dokumentov z različnimi metapodatki, pravilnikom ali obnašanjem.

Kako deluje dedovanje za vrste vsebin seznama

Ko na seznam ali v knjižnico dodate primerek vrste vsebine mesta, je podrejen vrsti vsebine mesta, na kateri je zasnovan. Ta vrsta vsebine seznama podeduje atribute nadrejene vrste vsebine mesta, na primer predlogo dokumenta, nastavitev samo za branje, poteke dela in stolpce. Vrsto vsebine seznama je mogoče prilagoditi določenemu seznamu ali knjižnici, ki ji je bila dodana. Prilagoditve ne veljajo za nadrejeno vrsto vsebine mesta. Če je nadrejena vrsta vsebine mesta za vrsto vsebine seznama posodobljena, podrejena vrsta podeduje spremembe (če oseba, ki vzdržuje vrsto vsebine mesta, uporabi posodobitve tudi za vse podrejene vrste vsebine). Če so bili atributi, ki jih imata podrejena vrsta vsebine seznama in nadrejena vrsta vsebine mesta v skupni rabi, prilagojeni za vrsto vsebine seznama, je prilagoditve mogoče prepisati, ko vrsta vsebine seznama podeduje spremembe nadrejene vrste vsebine mesta. Če je vrsta vsebine mesta prilagojena z dodatnimi atributi, ki jih nadrejena vrsta vsebine nima, na primer dodatni stolpci, potem prilagoditve niso prepisane, ko podrejena vrsta vsebine seznama podeduje spremembe nadrejene vrste vsebine mesta.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×