Uvod v uporabo upravljanja pravic do informacij za e-poštna sporočila

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

V tem članku je opisano, kako lahko omejite dovoljenje za e-poštna sporočila v Microsoft Office Outlook 2007 tako, da uporabite informacije o upravljanju pravic, ki je na voljo v Microsoft Office 2007. Več informacij o tem, kako lahko omejite dovoljenje za vsebino dokumentov, delovnih zvezkov in predstavitev, glejte omeji dovoljenja za zaupne informacije v Officeovih datotekah.

V tem članku

Namen upravljanja pravic do informacij in omejitve

Konfigurirate računalnik, če želite uporabiti upravljanje pravic do informacij

Prenos dovoljenja

Ogled sporočil, ne da bi upravljanja pravic do informacij, ki so na voljo

Vrste datotek, ki se prekrivajo pravilnikov upravljanja pravic do informacij, kadar priložene sporočilom

Namen storitve IRM in njene omejitve

Storitev IRM (Information Rights Management) posameznikom omogoča navajanje dovoljenj za dostop do e-poštnih sporočil. S to storitvijo boste lažje preprečili, da bi nepooblaščene osebe tiskale, posredovale ali kopirale občutljive informacije. Ko s storitvijo IRM omejite dovoljenje za sporočilo, se uveljavijo omejitve dostopa in uporabe ne glede na mesto informacij, saj so dovoljenja za dostop do e-poštnega sporočila shranjena v sami datoteki sporočila.

Storitev IRM posameznikom pomaga uveljaviti osebne nastavitve za prenos osebnih in zasebnih informacij. Prav tako storitev IRM pomaga organizacijam pri uveljavljanju pravilnika podjetja, ki določa nadzor in širjenje zaupnih in zaščitenih informacij.

Storitev IRM omogoča:

  • preprečevanje pooblaščenemu prejemniku omejene vsebine, da bi jo nepooblaščeno posredoval, kopiral, spreminjal, tiskal, faksiral, izrezoval ali lepil;

  • preprečevanje kopiranja omejene vsebine z uporabo funkcije Print Screen v programu Microsoft Windows;

  • omejevanje vsebine, kamor koli je poslana;

  • zagotavljanje enake stopnje omejitve za e-poštne priloge, če so to datoteke, ustvarjenje z Microsoft Officeovimi programi, na primer Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 ali Microsoft Office PowerPoint 2007;

  • podpiranje veljavnosti datoteke, tako da ogled vsebine v dokumentih in e-poštnih sporočilih ni več mogoč po navedenem časovnem obdobju;

  • uveljavljanje pravilnika podjetja, ki nadzoruje uporabo in širjenje vsebine v podjetju.

Storitev IRM ne more preprečiti:

  • brisanja, kraje ali zajemanja in prenosa vsebine z zlonamernimi programi, kot so trojanski konji, programi, ki beležijo pritisnjene tipke, in določene vrste vohunske programske opreme;

  • izgube ali poškodbe vsebine zaradi dejanj računalniških virusov;

  • ročnega kopiranja ali prepisovanja omejene vsebine s prejemnikovega zaslona;

  • digitalnih fotografij, s katerimi prejemnik posname omejeno vsebino, prikazano na zaslonu;

  • kopiranja omejene vsebine s programi drugih izdelovalcev za zajemanje slike na zaslonih.

Na vrh strani

Konfiguriranje računalnika za storitev IRM

Če uporabljate računalnik s sistemom Windows Vista, je odjemalec storitev Windows Rights Management Services (RMS) že nameščen. Če uporabljate računalnik s sistemom Microsoft Windows XP, morate v računalnik namestiti servisni paket 1 (SP1) za odjemalca RMS ali pa to prepustite svojem skrbniku RMS.

Skrbnik RMS lahko konfigurira za podjetje specifične pravilnike IRM, ki določajo, kdo ima dostop do informacij in do katere mere je dovoljeno urejanje e-poštnega sporočila. Skrbnik podjetja lahko na primer določi predlogo za pravice z imenom »Zaupno znotraj podjetja«, ki navaja, da e-poštno sporočilo, ki uporablja ta pravilnik, lahko odprejo samo osebe znotraj domene podjetja.

Nameščanje odjemalca storitev RMS (Rights Management Services) programa Windows

Opomba : Če uporabljate računalnik s sistemom Windows Vista, je odjemalec storitev Windows Rights Management Services (RMS) že nameščen.

  1. V sistemu Microsoft Windows XP kliknite gumb Start in nato Nadzorna plošča.

  2. Kliknite Dodaj ali odstrani programe in nato Dodaj ali odstrani programe.

  3. Kliknite Dodaj/Odstrani programe.

  4. Na seznamu programov kliknite Windows Rights Management Services Client in nato Dodaj.

    Opomba : V klasičnem pogledu dvokliknite Dodaj ali odstrani programe. Nato v levem podoknu kliknite Dodaj nove programe. Na seznamu programov kliknite Odjemalec storitev RMS (Rights Management Services) programa Windows in nato kliknite Dodaj.

Druga možnost je, ko prvič poskušate odpreti datoteke, ki so bili upravljanimi pravicami s storitvijo upravljanja pravic do informacij, Office 2007 vas pozove, da prenesete odjemalca Windows Rights Management storitev, če imate nameščen v računalniku, ne da bi to programsko opremo.

Na vrh strani

Prenos dovoljenj

Prvič poskušate odpreti e-poštno sporočilo, ki uporablja omejenim dovoljenjem, morate vzpostaviti povezavo licenciranja strežnika, da preverijo svoje poverilnice in prenesti licenco za uporabo. Uporaba licenco, ki določa raven dostopa, ki jih imate v datoteko. Ta postopek je potreben za vsako datoteko, ki uporablja omejena dovoljenja. Povedano drugače vsebina z omejenim dovoljenjem ni mogoče odpreti brez licence za uporabo. Prenos dovoljenj potrebujete Microsoft Office pošljete svoje poverilnice, (ki vključuje e-poštni naslov) in informacij o pravicah dovoljenj za licenciranje strežnik. Informacije, ki so vključene v e-poštno sporočilo ne pošljejo licenciranje strežnik. Če želite več informacij, preberite Izjavo o zasebnosti.

Na vrh strani

Ogledovanje sporočil, ko upravljanje pravic do informacij ni na voljo

Če želite brati in odpiranje vsebine z omejenim dovoljenjem, vendar Office 2007 ni na voljo v računalniku, ki ga uporabljate, lahko prenesete v Dodatek za upravljanje pravic za Internet Explorer, ki vam omogoča, da si ogledate sporočila v Microsoft Windows Internet Explorer. S tem dodatek prejemniki si lahko le ogledajo sporočila. Prejemniki ne more odgovoriti, posredovanje, kopirati ali natisniti sporočila.

Opomba : Ko si sporočila ogledujete z dodatkom za upravljanje pravic, si ne morete ogledati morebitnih prilog sporočila.

Na vrh strani

Vrste datotek, ki omogočajo upravljanje pravic do informacij, kadar so priložene sporočilom

Kadar te vrste datotek programa Office Outlook 2007 priložite e-poštnim sporočilom z upravljanimi pravicami, bodo tudi te samodejno postale datoteke z upravljanimi pravicami.

Opomba : Kadar e-poštnemu sporočilu z upravljanimi pravicami priložite datoteko s sporočilom (.msg), priloženo sporočilo ni datoteka z upravljanimi pravicami. Upravljanje pravic do informacij ne omogoča upravljanja pravic za datoteke vrste .msg.

Wordove datoteke

Vrsta datoteke

Pripona

Dokument

.doc

Dokument

.docx

Dokument z omogočenimi makri

.docm

predlogo

.dot

predlogo

.dotx

Predloga z omogočenimi makri

.dotm

Excelove datoteke

Vrsta datoteke

Pripona

Delovni zvezek

.xls

Delovni zvezek

.xlsx

Delovni zvezek z omogočenimi makri

.xlsm

predlogo

.xlt

predlogo

.xltx

Predloga z omogočenimi makri

.xltm

Dvojiški delovni zvezek, ki ni XML

.xlsb

Dodatek z omogočenim makrom

.xla

Dodatek z omogočenim makrom

.xlam

PowerPointove datoteke

Vrsta datoteke

Pripona

Predstavitev

.ppt

Predstavitev

.pptx

Predstavitev z omogočenimi makri

.pptm

predlogo

.pot

predlogo

.potx

Predloga z omogočenimi makri

.potm

Pokaži

.pps

Pokaži

.ppsx

Diaprojekcija z omogočenimi makri

.ppsm

Officeova tema

.thmx

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×