Uvod v uporabo upravljanja pravic do informacij za e-poštna sporočila

V programu Microsoft Outlook 2010 lahko omejite pravice dostopa do vsebine e-poštnih sporočil z upravljanjem pravic do informacij, tako kot lahko omejite pravice tudi za druge datoteke sistema Microsoft Office.

V tem članku

Kaj je upravljanje pravic do informacij?

Konfiguriranje računalnika za storitev IRM

Prenos dovoljenja

Ogledovanje sporočil, ko upravljanje pravic do informacij ni na voljo

Vrste datotek, ki omogočajo upravljanje pravic do informacij, kadar so priložene sporočilom

Kaj je upravljanje pravic do informacij?

Storitev IRM (Information Rights Management) omogoča navajanje dovoljenj za dostop do e-poštnih sporočil. S to storitvijo boste lažje preprečili, da bi nepooblaščene osebe tiskale, posredovale ali kopirale občutljive informacije. Ko s storitvijo IRM omejite dovoljenje za sporočilo, se uveljavijo omejitve dostopa in uporabe ne glede na mesto informacij, saj so dovoljenja za dostop do e-poštnega sporočila shranjena v sami datoteki sporočila.

Storitev IRM pomaga omejiti prenos osebnih in zasebnih informacij. Prav tako storitev IRM pomaga organizacijam pri uveljavljanju pravilnika podjetja, ki določa nadzor in širjenje zaupnih in zaščitenih informacij.

Opomba : IRM ne more preprečiti brisanja, kraje, okvar, zajemanja ali prenašanja vsebine s strani škodljivih programov ali računalniških virusov. Prav tako ne more preprečiti kopiranja ali pretipkavanja, digitalnega fotografiranja ali zaslonskega zajemanja vsebine z omejenim dostopom.

Na vrh strani

Konfiguriranje računalnika za storitev IRM

Če uporabljate računalnik s sistemom Windows 7 ali Windows Vista, je odjemalec storitev Windows Rights Management Services (RMS) že nameščen. Če uporabljate računalnik s sistemom Windows XP, morate v računalnik namestiti servisni paket 1 (SP1) ali novejšega za odjemalca RMS ali pa to prepustite svojem skrbniku RMS.

Skrbnik RMS lahko konfigurira za podjetje specifične pravilnike IRM, ki določajo, kdo ima dostop do informacij in do katere mere je dovoljeno urejanje e-poštnega sporočila.

Nameščanje odjemalca storitev RMS (Rights Management Services) programa Windows

  1. V sistemu Microsoft Windows XP kliknite gumb Start in nato Nadzorna plošča.

  2. Kliknite Dodaj ali odstrani programe in nato Dodaj ali odstrani programe.

  3. Kliknite Dodaj/Odstrani programe.

  4. Na seznamu programov kliknite Windows Rights Management Services Client in nato Dodaj.

    Opomba : V klasičnem pogledu dvokliknite Dodaj ali odstrani programe. Nato v levem podoknu kliknite Dodaj nove programe. Na seznamu programov kliknite Odjemalec storitev RMS (Rights Management Services) programa Windows in nato kliknite Dodaj.

Ko prvič poskusite z upravljanjem pravic do informacij odpreti datoteke z upravljanimi pravicami, vas lahko tudi Microsoft Office pozove, da prenesete storitev RMS (Windows Rights Management Services) za odjemalca, če delate z računalnikom, v katerem ta programska oprema ni nameščena. Če želite več informacij o storitvi RMS (Windows Rights Management Services) za odjemalca ali če ga želite prenesti, obiščite spletno mesto Windows Rights Management Services (v angleščini).

Na vrh strani

Prenos dovoljenja

Ko prvič poskusite odpreti e-poštno sporočilo, ki uporablja omejeno dovoljenje, boste povezani z licenčnim strežnikom. Če licenčni strežnik potrdi vaše poverilnice, izda licenco za uporabo, ki določa vašo stopnjo dostopa do datoteke. Ta postopek je zahtevan za vsako datoteko, ki uporablja omejeno dovoljenje. Z drugimi besedami, vsebine z omejenim dovoljenjem ni mogoče odpreti, če vam licenčni strežnik ni izdal licence za uporabo te vsebine.

Če želite prenesti dovoljenja, vam mora Microsoft Office poslati poverilnice (sem spada tudi vaš e-poštni naslov) in informacije o pravicah do dovoljenja za licenčni strežnik.Informacije, ki so v dokumentu, niso poslane licenčnemu strežniku. Če želite več informacij, preberite Izjavo o zasebnosti.

Na vrh strani

Ogledovanje sporočil, ko upravljanje pravic do informacij ni na voljo

Če želite prebrati ali odpreti vsebino z omejenim dovoljenjem, vendar Microsoft Office 2010 ni na voljo v računalniku, ki ga uporabljate, lahko uporabite spletni brskalnik. Če uporabljate Outlookov spletni dostop (OWA), si lahko ogledujete omejena sporočila s katerim koli brskalnikom.

Sporočila si lahko ogledujete tudi v programu Windows Internet Explorer, če si prenesete dodatek za upravljanje pravic za Internet Explorer. Vendar vam to ne omogoča odgovarjanja na sporočila, njihovo posredovanje, kopiranje ali tiskanje. Če si sporočila ogledujete z dodatkom za upravljanje pravic, si morebitnih prilog sporočilu ne boste mogli ogledati.

Na vrh strani

Vrste datotek, ki omogočajo upravljanje pravic do informacij, kadar so priložene sporočilom

Kadar te vrste Outlookovih datotek priložite e-poštnim sporočilom z upravljanimi pravicami, bodo tudi te samodejno postale datoteke z upravljanimi pravicami.

Opomba : Kadar e-poštnemu sporočilu z upravljanimi pravicami priložite datoteko s sporočilom (.msg), priloženo sporočilo ni datoteka z upravljanimi pravicami. Upravljanje pravic do informacij ne velja za datoteke vrste .msg.

Wordove datoteke

Vrsta datoteke

Pripona

Dokument

.doc

Dokument

.docx

Dokument z omogočenimi makri

.docm

Predloga

.dot

Predloga

.dotx

Predloga z omogočenimi makri

.dotm

Excelove datoteke

Vrsta datoteke

Pripona

Delovni zvezek

.xls

Delovni zvezek

.xlsx

Delovni zvezek z omogočenimi makri

.xlsm

Predloga

.xlt

Predloga

.xltx

Predloga z omogočenimi makri

.xltm

Dvojiški delovni zvezek, ki ni XML

.xlsb

Dodatek z omogočenim makrom

.xla

Dodatek z omogočenim makrom

.xlam

PowerPointove datoteke

Vrsta datoteke

Pripona

Predstavitev

.ppt

Predstavitev

.pptx

Predstavitev z omogočenimi makri

.pptm

Predloga

.pot

Predloga

.potx

Predloga z omogočenimi makri

.potm

Diaprojekcija

.pps

Diaprojekcija

.ppsx

Diaprojekcija z omogočenimi makri

.ppsm

Officeova tema

.thmx

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×