Uvod v uporabo storitve upravljanja pravic do informacij za e-poštna sporočila

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Lahko omejite dovoljenje za vsebino e-poštnih sporočil v Outlook z informacije o upravljanju pravic, tako kot lahko omejite dovoljenje tudi za druge Microsoft Officeove datoteke.

Pomembno : Če uporabljate Office v napravi Surface RT, si lahko ogledate pošto, zaščitene z upravljanjem pravic do informacij, vendar ne morete pošiljati. Si želite ogledati, katero različico Officea uporabljate?

Upravljanje pravic do informacij omogoča določanje pravic dostopa za e-poštna sporočila. Upravljanje pravic do informacij prepreči prebiranje, tiskanje, posredovanje ali kopiranje občutljivih informacij s strani nepooblaščenih oseb. Upravljanje pravic do informacij prav tako omogoča organizacijam, da uveljavijo pravilnik podjetja, ki ureja nadzor nad zaupnimi podatki in lastniškimi informacijami ter njihovo širjenje, tako znotraj organizacije kot tudi s strankami in partnerji.

Ko s storitvijo za upravljanje pravic do informacij omejite dovoljenje za sporočilo, se uveljavijo omejitve dostopa in uporabe ne glede na to, kam gre sporočilo, saj so dovoljenja za dostop do e-poštnega sporočila shranjena v sami datoteki sporočila.

Opomba : Upravljanje pravic do informacij ne more preprečiti brisanja, kraje, okvar ali zajemanja vsebine s strani škodljivih programov ali računalniških virusov. Prav tako ne more preprečiti ročnega kopiranja ali pretipkavanja, digitalnega fotografiranja ali zaslonskega zajemanja vsebine z omejenim dostopom.

Primer sporočila na seznamu sporočil z zaščito upravljanja pravic do informacij

Prvič poskušate odpreti e-poštno sporočilo, ki uporablja omejenim dovoljenjem imate vzpostavljeno povezavo s strežnikom licenc. Če licenciranja strežnik preveri poverilnice, izdaja licenco za uporabo, ki določa raven dostopa, ki jih imate v datoteko. Ta postopek je potreben za vsako datoteko, ki uporablja omejena dovoljenja. Z drugimi besedami: vsebine z omejenim dovoljenjem ni mogoče odpreti, če licenciranja strežnika ni izdal si licenco za uporabo te vsebine.

Ogledovanje sporočil, ko upravljanje pravic do informacij ni na voljo

Če morate prebrati ali odpreti vsebino z omejenim dovoljenjem, vendar Outlook ni na voljo v računalniku, ki ga uporabljate, lahko uporabite spletni brskalnik. Če uporabljate Outlook v spletu ali Outlook Web App (OWA), si lahko ogledate omejena sporočila v vsakem brskalniku.

Vrste datotek, ki omogočajo upravljanje pravic do informacij, kadar so priložene sporočilom

Kadar te vrste datotek so priložene sporočilom z upravljanimi pravicami Outlook, so samodejno upravljanimi pravicami.

Opomba : Če priložite poštna sporočila programa Outlook (.msg) sporočilu z upravljanimi pravicami (na primer posredovano sporočilo programa Outlook, kjer je več sporočil znotraj enega), pravice priloženih sporočil ne bodo upravljane.

Wordovi dokumenti

Vrsta datoteke

Pripona

Dokument

.doc

Dokument

.docx

Dokument z omogočenimi makri

.docm

Predloga

.dot

Predloga

.dotx

Predloga z omogočenimi makri

.dotm

Excelovi dokumenti

Vrsta datoteke

Pripona

Delovni zvezek

.xls

Delovni zvezek

.xlsx

Delovni zvezek z omogočenimi makri

.xlsm

Predloga

.xlt

Predloga

.xltx

Predloga z omogočenimi makri

.xltm

Delovni zvezek v dvojiški obliki, ki ni XML

.xlsb

Dodatek z omogočenimi makri

.xla

Dodatek z omogočenimi makri

.xlam

PowerPointovi dokumenti

Vrsta datoteke

Pripona

Predstavitev

.ppt

Predstavitev

.pptx

Predstavitev z omogočenimi makri

.pptm

Predloga

.pot

Predloga

.potx

Predloga z omogočenimi makri

.potm

Predstava

.pps

Diaprojekcija

.ppsx

Diaprojekcija z omogočenimi makri

.ppsm

Officeova tema

.thmx

InfoPathove datoteke

Vrsta datoteke

Pripona

Dinamični obrazec/predloga

.xsn

Dokumenti XPS

Vrsta datoteke

Pripona

Specifikacija elektronskega papirja XML

.xps

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×