Uvod v uporabo potekov dela z InfoPathovimi obrazci

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

V tem članku

Kaj so poteki dela?

Načini uporabe potekov dela z InfoPathovimi obrazci

Poteki dela, ki so vključene v Office SharePoint Server 2007

Podpora za poteke dela po meri v storitvah Windows SharePoint Services 3.0 or Office SharePoint Server 2007

Uporaba potekov dela po korakih

Začetek poteka dela v dokumentu ali elementu

Kaj so poteki dela?

Potek dela včasih opišemo kot niz opravil, iz katerih izhaja neki rezultat. V okviru Microsoft SharePointovih izdelkov in tehnologij je potek dela natančneje definiran kot samodejno premikanje dokumentov ali elementov skozi določeno zaporedje dejanj ali opravil, ki so povezana s poslovnim procesom. S poteki dela lahko dosledno upravljate pogoste poslovne procese v organizaciji, in sicer tako, da organizacijam omogočite prilaganje poslovne logike v dokumente ali elemente na SharePointovem seznamu ali v knjižnici. Poslovna logika je nabor navodil, ki določa in nadzoruje dejanja dokumenta ali elementa.

Poteki dela lahko zmanjšajo stroške in čas, potrebne za usklajevanje pogostih poslovnih procesov, kot je potrditev projekta ali pregled dokumenta, saj upravljajo opravila delavcev, ki so del teh procesov, in jim sledijo. Npr. na mestu storitev Microsoft Office SharePoint Server 2007 lahko potek dela dodate v knjižnica dokumentov, dokument usmeri na skupino delavcev za potrditev. Ko avtor dokumenta začne ta potek dela v dokumentu v tej knjižnici, potek dela ustvari opravila za potrditev dokumenta, jih dodeli sodelujočim v poteku dela in sodelujočim pošlje e-poštna obvestila z navodili za opravila in povezavo do dokumenta, ki ga je treba potrditi. Med potekom dela lahko njegov lastnik (v tem primeru avtor dokumenta) ali sodelujoči preverijo stran s stanjem poteka dela in si ogledajo, kateri udeleženci so dokončali svoja opravila poteka dela. Stran s stanjem poteka dela je na voljo, ko kliknete stanje poteka dela za dokument ali elemente v knjižnici dokumentov. Ko udeleženci dokončajo svoja opravila v poteku dela, se potek dela konča in lastnik samodejno dobi obvestilo o tem.

Na spodnji ilustraciji je prikazan proces poteka dela za potrditev.

Diagram poteka za potek dela potrditve

Poteki dela ne podpirajo le obstoječih ročnih procesov dela, ampak tudi razširijo načine sodelovanja in dela z dokumenti, seznami in knjižnicami. Uporabniki mesta lahko začnejo poteke dela in sodelujejo v njih z prilagodljivimi obrazci, do katerih lahko dostopajo v dokumentu ali elementu na SharePointovem seznamu ali v knjižnici. Ti prilagodljivi obrazci so SharePointove strani, ki uporabnikom pomagajo pri pregledovanju ali spreminjanju poteka dela. Poleg tega je delovanje poteka dela v storitvah Office SharePoint Server 2007 tesno integrirano z sistemom Microsoft Office 2007. Spodnja opravila poteka dela lahko izvajate na mestu storitev Office SharePoint Server 2007 ali neposredno v določenih programih, ki so del sistema Office 2007:

  • Ogled seznama potekov dela, ki so na voljo za dokument ali element.

  • Začetek poteka dela v dokumentu ali elementu.

  • Ogled, urejanje ali vnovično dodeljevanje opravila poteka dela.

  • Dokončanje opravila poteka dela.

Na vrh strani

Načini uporabe potekov dela z InfoPathovimi obrazci

Ustvarite lahko Microsoft Office InfoPathovi obrazci, ki prikazujejo določene podatke, ki ustreza na trenutno stanje poteka dela. To naredite tako, da načrtujete predlogo obrazca, če želite uporabiti pravil za zagon dejanja v obliki, glede na stanje poteka dela. To lahko izboljšate procese, da ljudje, ki se uporabljajo za izpolnjevanje obrazcev. Na primer, lahko oblikujete obrazce, če želite prikazati samo za branje pogled , ko je stanje poteka dela Dokončano in zato podatke v obliki ni mogoče spremeniti.

Uporabite lahko tudi pravila, ki določajo druge načine odzivanja obrazcev na poteke dela. Lahko npr. uporabite pravilo, da se v določenem stanju poteka dela prikaže pogovorno okno z navodili.

Opomba : V predlogah obrazcev, ki so združljive z brskalnikom in jih uporabniki izpolnjujejo v spletnem brskalniku, se pogovorna okna ne prikažejo samodejno.

Poteke dela morate dodati na seznam, v knjižnico ali v vrsto vsebine, da bodo na voljo za uporabo v InfoPathovih obrazcih. Razpoložljive vrste potekov dela za mesto se razlikujejo glede na vrsto mesta, glede na to, ali so poteki dela aktivirani in ali so poteki dela po meri ustvarjeni s programom Microsoft Office SharePoint Designer 2007. Če želite izvedeti, kateri poteki dela so nameščeni na vaši strani in pripravljeni, se obrnite na skrbnika farme.

Posamezen potek dela je določil različna stanja, ki so opisno imen, na primer V teku. Imena za stanja, ki se razlikujejo glede na vrsto poteka dela. Primer poteka dela odobritve, ki je na voljo v strežnikih Microsoft Office SharePoint Server 2007 – vključuje status V teku, preklicanoin Dokončano. Stanje poteka dela s tremi stanji, ki je na voljo v Windows SharePoint Services 3.0 – lahko določena oseba, ki doda potek dela v knjižnico ali seznam, ker drugih potekov dela uporabite standardne stanja, na primer V teku stanje, ki je bilo prej. Čeprav je opisno ime vidno uporabniku, stanja poteka dela predstavlja programsko s številskimi vrednostmi. Načrtovanje predloge obrazca za odziv na stanje določene poteka dela, morate poznati številsko vrednost za stanja poteka dela, ki ga želite uporabiti. To je zato, ker InfoPath uporablja številsko vrednost potek dela in začnete dejanje, na primer zamenjave pogledov.

Poteki dela na SharePointovih mestih

Spodnji poteki dela so namenjeni pogostim poslovnim situacijam in so na voljo v storitvah Windows SharePoint Services 3.0 in Office SharePoint Server 2007.

Poteki dela v storitvah Windows SharePoint Services 3.0

Tristopenjski potek dela je na voljo na mestih Windows SharePoint Services 3.0 in Office SharePoint Server 2007. Z njim lahko upravljate poslovne procese, ki od podjetij zahtevajo sledenje veliki količini zadev ali elementov, kot so zadeve podpore strankam, morebitni kupci ali opravila v projektu.

Na vrh strani

Poteki dela v storitvah Office SharePoint Server 2007

Na mestu Office SharePoint Server 2007 so tudi spodnji poteki dela, ki so namenjeni pogostim poslovnim situacijam:

  • Potrditev     Ta potek dela obrazec usmeri v skupino ljudi za potrditev. Potek dela »Potrditev« je privzeto povezan z vrsto vsebine »Dokument«, kar pomeni, da je samodejno na voljo v knjižnicah dokumentov. Različica poteka dela za potrditev je privzeto povezana tudi s knjižnico strani na mestu za objavljanje; s potekom dela lahko upravljate proces potrditve za objavljanje spletnih strani.

  • Zberi povratne informacije     Ta potek dela obrazec usmeri v skupino ljudi za povratne informacije. Pregledovalci lahko podajo povratne informacije, ki so združene in poslane osebi, ki je začela potek dela. Potek dela »Zberi povratne informacije« je privzeto povezan z vrsto vsebine »Dokument«, kar pomeni, da je ta samodejno na voljo v knjižnicah dokumentov.

  • Zbiranje podpisov    Ta potek dela usmeri dokumenta iz Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007ali Microsoft Office Excel 2007 skupino oseb, za zbiranje svoje digitalni podpisi. V programu Microsoft Office 2007 je se zažene potek dela. Privzeto poteka dela zbiranja podpisov je povezan z vrsto vsebine dokumenta, kar pomeni, da je samodejno na voljo v knjižnicah dokumentov. Vendar pa poteka dela zbiranja podpisov je na voljo le za Officeove dokumente, ki vsebujejo enega ali več Microsoft Office vrstice s podpisom.

    Opomba : Ta potek dela ni na voljo za uporabo z InfoPathovimi obrazci.

  • Potrditev dispozicije     S tem potekom dela, ki podpira procese upravljanja zapisov, upravljate datume poteka in pravila zadrževanja dokumenta; udeleženci lahko določijo, ali potekle dokumente želijo zadržati ali izbrisati. Potek dela je v prvi vrsti namenjen uporabi na mestu »Središče zapisov«.

  • Potrditev skupine     Ta potek dela je podoben poteku dela »Potrditev«, le da uporablja označeno knjižnico dokumentov in ponuja prilagojen pogled procesov potrditve, v katerih sodeluje uporabnik. Ponuja tudi hierarhični grafikon organizacije, v katerem izberete potrjevalce; potrjevalci pa lahko namesto podpisa uporabljajo kontrolnik žiga. Ta rešitev je na voljo samo za vzhodnoazijske različice storitve Office SharePoint Server 2007.

  • Upravljanje prevajanja    Ta potek dela upravlja proces ročnega prevajanja dokumentov, tako da ustvari kopije dokumenta, ki ga je treba prevesti, in tako da dodeli opravila prevajalcem. Ta potek dela je na voljo samo v knjižnicah za upravljanje prevajanja.

Vse zgoraj naštete poteke dela lahko različno prilagodite svojemu podjetju. Ko npr. potek dela dodate na seznam, v knjižnico ali vrsto vsebino, da bo na voljo za uporabo v dokumentih ali elementih, lahko prilagodite sezname dejanj in zgodovine, kam naj se shranjujejo informacije o poteku dela.

Ko uporabnik začne potek dela v dokumentu ali elementu, odvisno od vrste poteka dela, lahko ima možnost nadaljnjega prilagajanja poteka dela, tako da določi seznam udeležencev, rok in navodila za opravila.

Na vrh strani

Podpora za poteke dela po meri v storitvah Windows SharePoint Services 3.0 ali Office SharePoint Server 2007

Vaše podjetje bo morda razvilo in uvedlo poteke dela po meri, ki so prilagojeni samo za poslovne procese pri vas. Poteki dela so lahko tako enostavni ali tako zahtevni, kot to zahtevajo poslovni procesi v podjetju. Razvijalci lahko ustvarijo poteke dela, ki jih začnejo uporabniki mesta, ali pa poteke dela, ki se začnejo samodejno glede na določen dogodek, npr. ko nekdo ustvari ali spremeni element na SharePointovem seznamu ali obrazec v knjižnici dokumentov. Če je podjetje razvilo in uvedlo poteke dela po meri, so le-ti na voljo na vašem mestu.

Poteke dela po meri je za storitve Windows SharePoint Services 3.0 ali Office SharePoint Server 2007 mogoče ustvariti na dva načina – odvisno od ljudi, sodelujejo pri ustvarjanju:

  • Strokovni razvijalci programske opreme     Strokovni razvijalci programske opreme lahko poteke dela ustvarijo z razširitvami za Microsoft Visual Studio 2005 za model Windows Workflow Foundation. V teh potekih dela so koda po meri in opravila v poteku dela. Ko strokovni razvijalec programske opreme ustvari potek dela po meri, lahko skrbnik omrežja ta potek dela uvede na več spletnih mestih.

  • Spletni načrtovalci    Spletni načrtovalci lahko s programom za načrtovanje spleta, ki je združljiv s storitvami Windows SharePoint Services (kot je Microsoft Office SharePoint Designer 2007), ustvarijo poteke dela brez kode za uporabo na določenem seznamu ali v knjižnici. Ti poteki dela so ustvarjeni iz seznama razpoložljivih dejavnosti v poteku dela, spletni načrtovalec, ki ustvari enega od teh potekov dela, pa ga lahko uvede neposredno na seznam ali v knjižnico dokumentov, kjer se bo uporabljal.

Če želite izvajati po meri poteka dela, se obrnite na skrbnika gruče več informacij o virih na voljo v vaši organizaciji. Če želite več informacij o razvijanju poteke dela po meri za Windows SharePoint Services 3.0, si oglejte Windows SharePoint Services središče za razvijalce na spletnem mestu MSDN. Če želite več informacij o razvijanju poteke dela po meri za Office SharePoint Server 2007, si oglejte Microsoft Office SharePoint Server 2007 SDK, ki je na voljo v Microsoft Office SharePoint Server 2007 razvijalec Portal na spletnem mestu MSDN.

Na vrh strani

Koraki pri uporabi potekov dela

Uporaba poteka dela v dokumentu ali elementu vključuje več korakov. Vsak korak morajo dokončati posamezniki z različnimi vlogami. Skrbnik mesta lahko npr. doda potek dela v knjižnico dokumentov, ustvarjalec vsebine lahko začne potek dela ali spreminja tekoči potek dela, pregledovalec dokumenta ali potrjevalec lahko dokonča opravilo poteka dela.

V spodnjem razdelku so opisani ti procesi, povezani z uporabo potekov dela:

  • Dodajanje poteka dela na seznam, v knjižnico ali v vrsto vsebine

  • Začetek poteka dela v dokumentu ali elementu

  • Spreminjanje poteka dela, ki se izvaja

  • Dokončanje opravil v poteku dela

  • Sledenje stanju potekov dela

Dodajanje poteka dela na seznam, v knjižnico ali v vrsto vsebine

Preden je mogoče uporabljati potek dela, ga morate dodati na seznam v knjižnico ali v vrsto vsebine. Za to potrebujete dovoljenja za upravljanje seznamov. V večini primerov to opravilo izvajajo skrbniki mesta ali posamezniki, ki upravljajo določene sezname ali knjižnice.

Razpoložljivost poteka dela na mestu se razlikuje glede na to, kam je dodan:

  • Če potek dela dodate neposredno na seznam ali knjižnico, je na voljo le za elemente tega seznama ali knjižnice.

  • Če na seznam vrste vsebine dodate potek dela (primerek vrste vsebine mesta, ki je dodan na določen seznam ali knjižnico), je na voljo le za elemente te vrste vsebine na določenem seznamu ali knjižnici, s katero je ta povezana.

  • Če dodate potek dela vrsti vsebine mesta, bo ta potek dela na voljo za elemente te vrste vsebine na vsakem seznamu ali knjižnici, kateri je bil dodan primerek te vrste vsebine mesta. Če želite, da bo potek dela široko dostopen v seznamih ali knjižnicah v zbirki mest za elemente določne vrste vsebine, je najbolje, da ta potek dela dodate neposredno v vrsto vsebine mesta.

Ko potek dela dodate na seznam, v knjižnico ali v vrsto vsebine, ga lahko prilagodite določenemu mestu, tako da nastavite eno od teh možnosti:

  • ime primerka poteka dela;

  • seznam opravil, na katerem so shranjena opravila, povezana s potekom dela;

  • seznam zgodovine, na katerem so zabeleženi vsi dogodki, ki so povezani s potekom dela;

  • način začetka poteka dela;

  • dodatne možnosti, ki so značilne za posamezen potek dela; npr. kako so opravila preusmerjena na sodelujoče, v kakšnih okoliščinah je potek dela dokončan in katera dejanja se izvedejo, ko je dokončan.

Opomba : Ko potek dela dodate na seznam, v knjižnico ali v vrsto vsebine, postane na voljo za dokumente ali elemente na določenem mestu; s tem ga še ne začnete. Povezave do več informacij o dodajanju potekov dela na sezname, v knjižnice ali v vrste vsebin najdete v razdelku Glejte tudi.

Začetek poteka dela v dokumentu ali elementu

Ko potek dela dodate na seznam, v knjižnico ali v vrsto vsebine, lahko začnete potek dela v dokumentu ali elementu na tem mestu (če je nastavljen za ročni zagon). Potek dela začnete tako, da na seznamu potekov dela, ki so na voljo za dokument ali element, izberete želeni potek dela. Morda boste morali izpolniti tudi obrazec z informacijami, ki jih zahteva potek dela. Glede na to, kako je potek dela načrtovan in nastavljen, ga boste ob začetku morda lahko še dodatno nastavili, tako da boste določili npr. udeležence, rok in navodila za opravila.

Spreminjanje poteka dela, ki se izvaja

Ko začnete potek dela, ga boste morda želeli spremeniti. Morda boste želeli npr. dodati več udeležencev ali pa bo neki udeleženec želel svoje opravilo dodeliti nekomu drugemu ali bo zahteval spremembo dokumenta ali elementa, na katerem temelji potek dela. Nekatere vnaprej določene poteke dela, ki so vključeni v storitvah Office SharePoint Server 2007, lahko spreminjate, ko se potek dela že izvaja. Če je podjetje razvilo in uvedlo potek dela po meri, je možnost spreminjanja poteka dela, medtem ko se izvaja, odvisna od njegovega načrta.

Dokončanje opravil v poteku dela

Vsak dogodek v poteku dela, ki zahteva ročno interakcijo, je predstavljen z določenim opravilom v poteku dela. Ko je opravilo dodeljeno udeležencu poteka dela, lahko prejemnik opravilo dokonča ali zahteva spremembo v poteku dela, tako da spremeni obrazec za opravilo v poteku dela. V storitvah Office SharePoint Server 2007 lahko udeleženci poteka dela dokončajo opravila na SharePointovem mestu ali neposredno v programu sistema Microsoft Office 2007 – kot je Microsoft Office InfoPath 2007. Ko udeleženec v poteku dela dokonča opravilo ali zahteva spremembo v poteku dela, strežnik dobi poziv, da stanje poteka dela premakne na naslednji korak.

Sledenje stanju poteka dela

Lastniki in udeleženci poteka dela lahko sledijo napredku poteka dela tako, da preverjajo stran s stanjem na SharePointovem mestu. Na strani s stanjem so informacije o stanju opravil v poteku dela, ki še niso dokončana, ter informacije o zgodovini, ki so pomembne za potek dela.

V storitvah Office SharePoint Server 2007 so tudi orodja za poročanje, ki ponujajo skupno analizo zgodovine poteka dela. Podjetje lahko s to analizo poišče področja v procesih, ki jih je treba izboljšati, ali ugotovi, ali je učinkovitost skupine v skladu s cilji za za določen poslovni proces. V storitvah Office SharePoint Server 2007 je na voljo tudi nekaj vnaprej določenih Microsoft Excelovih poročil, ki jih lahko uporabite s poljubnim potekom dela. Poleg tega pa so kot vir podatkov SharePointovega seznama na voljo tudi informacije o zgodovini, ki jih lahko uporabite in analizirate v drugih programih, kot so Microsoft Office Visio 2007, Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office InfoPath 2007, ali v rešitvi za nadzorovanje poslovnih procesov po meri.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×