Uvod v uporabo potekov dela z InfoPathovimi obrazci

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

V temu članku

Kaj so poteki dela?

Načini uporabe potekov dela z InfoPathovimi obrazci

Poteki dela, ki so vključene v Office SharePoint Server 2007

Podpora za poteke dela po meri v sistemu Windows SharePoint Services 3.0 ali Office SharePoint Server 2007

Navodila za uporabo potekov dela

Začetek poteka dela za dokument ali element

Kaj so poteki dela?

Potek dela je včasih zmanjša za vrsto opravila, da dobite rezultat. V okviru Microsoft SharePointovih izdelkov in tehnologij poteka dela je določena natančneje kot samodejni pretok dokumentov ali elementov po določenem zaporedju, dejanja ali opravila, ki so povezane z poslovni proces. Poteki dela lahko uporabijo za dosledno upravljanje pogoste poslovne procese znotraj organizacije z omogočanjem organizacije dodajanje poslovne logike v dokumente ali elemente na SharePointovem seznamu ali v knjižnici. Poslovne logike je v bistvu nabor navodila, ki določa in nadzoruje dejanja, ki se izvajajo v dokument ali element.

Poteki dela lahko izboljšate stroškov in časa, potrebnega za usklajevanje pogoste poslovne procese, na primer odobritve ali dokument pregled projekta, upravljanje in sledenje ljudi opravil, povezanih s temi postopki. Na primer na mestu Microsoft Office SharePoint Server 2007 , lahko dodate potek dela knjižnica dokumentov , ki preusmerja dokumenta v skupino oseb za odobritev. Ko avtor dokumenta zažene potek dela dokumenta v knjižnici, potek dela ustvari dokument opravila odobritve, udeleženci poteka dela dodeli opravila in pa pošlje e-poštnega sporočila opozorila udeleženci, ki vključuje navodila za opravilo in povezava do dokumenta, če želite odobriti. Medtem ko je potek dela v teku, lastnik poteka dela (v tem primeru je avtor dokumenta) ali udeleženci poteka dela lahko preverite na strani stanja poteka dela, če si želite ogledati, kateri udeleženci dokončali svoja opravila poteka dela. Na strani stanja poteka dela je na voljo tako, da kliknete stanje poteka dela za dokument ali element v knjižnici dokumentov. Ko udeleženci dokončati svoja opravila poteka dela, potek dela konča in lastnik samodejno obveščeni, potek dela, ki je dokončano.

Naslednji primer ilustrira proces poteka dela odobritve.

Diagram poteka za potek dela potrditve

Poteki dela ne le podporo obstoječih ročnih procesov dela pa tudi razširitev načina, v katerem lahko osebe, sodelovanje in delo z dokumenti, seznami in knjižnice. Uporabniki mesta lahko začnete in sodelovanje v potekih dela z uporabo prilagodljivih oblik, ki so dostopne iz dokumenta ali elementa v SharePointov seznam ali knjižnico. Te prilagodljive oblike so SharePointove strani, s katerimi Uporabniki, če želite pregledati ali spremeniti potek dela. Poleg tega je funkcijo poteka dela v Office SharePoint Server 2007 tesno povezano z Microsoft Office 2007. Ta opravila poteka dela se lahko izvede na spletnem mestu Office SharePoint Server 2007 ali neposredno v nekaterih programih, ki so del Office 2007:

  • ogled seznama potekov del, ki so na voljo za dokument ali element;

  • zagon poteka dela za dokument ali element;

  • ogled, urejanje ali vnovična dodelitev opravila poteka dela in

  • dokončanje opravila poteka dela.

Na vrh strani

Načini uporabe potekov dela z InfoPathovimi obrazci

Ustvarite lahko Microsoft Office InfoPathovi obrazci, ki prikazujejo določene podatke, ki ustreza na trenutno stanje poteka dela. To naredite tako, da načrtujete predlogo obrazca, če želite uporabiti pravil za zagon dejanja v obliki, glede na stanje poteka dela. To lahko izboljšate procese, da ljudje, ki se uporabljajo za izpolnjevanje obrazcev. Na primer, lahko oblikujete obrazce, če želite prikazati samo za branje pogled , ko je stanje poteka dela Dokončano in zato podatke v obliki ni mogoče spremeniti.

Uporabite lahko tudi pravila, da oblike odgovoriti poteke dela na druge načine. Na primer, lahko uporabite pravilo, če želite prikazati pogovorno okno polje sporočilo, ki so navodila, ki so značilne za določen potek dela stanje.

Opomba: Pogovorna okna niso prikazana samodejno v predlogah obrazca, združljiva z brskalnikom, ki jih uporabniki izpolnijo v spletnem brskalniku.

Poteke dela morate dodati na seznam, knjižnico ali vrsto vsebine, tako da bodo na voljo za uporabo v InfoPathovih obrazcih. Vrste razpoložljivih poteka dela za mesto se razlikujejo glede na vrsto mesta, ali so poteki dela aktivirani in ali poteke dela po meri so bili ustvarjeni s programom Microsoft Office SharePoint Designer 2007. Se obrnite na skrbnika gruče, da določi, kateri poteki dela so nameščeni in ste pripravljeni na spletnem mestu.

Posamezen potek dela je določil različna stanja, ki so opisno imen, na primer V teku. Imena za stanja, ki se razlikujejo glede na vrsto poteka dela. Primer poteka dela odobritve, ki je na voljo v strežnikih Microsoft Office SharePoint Server 2007 – vključuje status V teku, preklicanoin Dokončano. Stanje poteka dela s tremi stanji, ki je na voljo v Windows SharePoint Services 3.0 – lahko določena oseba, ki doda potek dela v knjižnico ali seznam, ker drugih potekov dela uporabite standardne stanja, na primer V teku stanje, ki je bilo prej. Čeprav je opisno ime vidno uporabniku, stanja poteka dela predstavlja programsko s številskimi vrednostmi. Načrtovanje predloge obrazca za odziv na stanje določene poteka dela, morate poznati številsko vrednost za stanja poteka dela, ki ga želite uporabiti. To je zato, ker InfoPath uporablja številsko vrednost potek dela in začnete dejanje, na primer zamenjave pogledov.

Poteki dela, ki so vključeni v SharePointovih mest

Te poteke dela uporabite za pogoste poslovne scenarije, so vključeni v Windows SharePoint Services 3.0 in Office SharePoint Server 2007.

Poteki dela, ki so vključene v Windows SharePoint Services 3.0

Potek dela s tremi stanji, ki je vključen v Windows SharePoint Services 3.0 in Office SharePoint Server 2007 mesta. Potek dela s tremi stanji lahko uporabite za upravljanje poslovnih procesov, ki zahtevajo organizacije slediti veliko število težav ali elementov, na primer težave podpore uporabnikom, morebitni kupci ali opravila projekta.

Na vrh strani

Poteki dela, ki so vključene v Office SharePoint Server 2007

Mesta za Office SharePoint Server 2007 vključuje tudi te potekov dela, ki uporabite za pogoste poslovne scenarije:

  • Odobritev     Ta potek dela usmeri obrazca v skupino oseb za odobritev. Privzeto poteka dela odobritve je povezan z vrsto vsebine dokumenta, kar pomeni, da je samodejno na voljo v knjižnicah dokumentov. Različico poteka dela odobritve je tudi povezan s knjižnico strani na mestu za objavljanje, privzeto in potek dela lahko uporabite za upravljanje postopek odobritve za objavljanje spletnih strani.

  • Zbiranje povratnih informacij     Ta potek dela usmeri obrazca v skupino oseb, za povratne informacije. Pregledovalci lahko zagotovijo povratne informacije, ki je nato preveden in poslali osebi, ki je začela potek dela. Privzeto poteka dela zbiranja povratnih informacij, ki je povezan z vrsto vsebine dokumenta, kar pomeni, da je vrsta vsebine dokumenta samodejno na voljo v knjižnicah dokumentov.

  • Zbiranje podpisov    Ta potek dela usmeri dokumenta iz Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007ali Microsoft Office Excel 2007 skupino oseb, za zbiranje svoje digitalni podpisi. V programu Microsoft Office 2007 je se zažene potek dela. Privzeto poteka dela zbiranja podpisov je povezan z vrsto vsebine dokumenta, kar pomeni, da je samodejno na voljo v knjižnicah dokumentov. Vendar pa poteka dela zbiranja podpisov je na voljo le za Officeove dokumente, ki vsebujejo enega ali več Microsoft Office vrstice s podpisom.

    Opomba: Ta potek dela ni na voljo za uporabo z InfoPathovimi obrazci.

  • Odobritve dispozicije     Ta potek dela, ki podpira procese upravljanja zapisov, upravlja dokument poteka in hranjenje z omogočanjem udeležencev, da se odločite, ali želite ohraniti ali izbrisati potekla dokumentov. Potek dela odobritve dispozicije je namenjen za uporabo, predvsem znotraj mesta središča z zapisi.

  • Skupinska odobritev     Ta potek dela je podobna poteka dela odobritve, vendar uporablja knjižnico določenih dokumentov in ponuja prilagojen pogled odobritev procesov, v katerem je sodelovanje uporabnika. Ta potek dela zagotavlja hierarhično organigram, iz katerega je mogoče izbrati potrjevalce in potek dela lahko omogočite uporabo kontrolnika žiga namesto podpisa. Ta rešitev je na voljo le za vzhodnoazijske različice Office SharePoint Server 2007.

  • Upravljanja prevodov    Ta potek dela upravlja postopek prevajanja ročno dokumenta tako, da ustvarite kopije dokumenta, ki ga je mogoče prevesti in tako dodelite opravila prevajanja prevajalniki. Ta potek dela je na voljo le za knjižnice upravljanja prevodov.

Vsakega od zgoraj poteke dela je mogoče prilagoditi organizacije na več načinov. Na primer, ko se potek dela dodate na seznam, knjižnico ali vrsto vsebine, da bo na voljo za dokumente ali elemente, lahko prilagodite seznami opravil in zgodovine seznamov, kjer je shranjen informacije o poteku dela.

Ko uporabnik zažene potek dela za dokument ali element, odvisno od vrste poteka dela, lahko možnost, če želite še dodatno prilagodite tako, da določite na seznamu udeležencev, rok in navodila za opravilo.

Na vrh strani

Podpora za poteke dela po meri v Windows SharePoint Services 3.0 ali Office SharePoint Server 2007

Vaša organizacija lahko izberite za razvoj in uvajanje poteke dela po meri, ki so edinstvene za poslovne procese v vaši organizaciji. Poteki dela lahko preprosto ali zapleteno, kot zahtevajo poslovnih procesov v organizaciji. Razvijalec lahko ustvarite potekov dela, ki jo je začel uporabniki mesta, ali bodo lahko ustvarili potekov dela, ki začetek samodejno glede na določen dogodek, na primer, ko je ustvarili ali spremenili elementa seznama SharePoint ali obrazca v knjižnici dokumentov. Če vaša organizacija razvila in uveden poteke dela po meri, lahko te poteke dela na voljo na spletnem mestu.

Odvisno od osebe, ki sodelujejo pri ustvarjanju poteka dela, obstajata dva načina, v katerem lahko ustvarite poteke dela po meri za Windows SharePoint Services 3.0 ali Office SharePoint Server 2007:

  • Razvijalci strokovno programske opreme     Razvijalci strokovno programske opreme lahko ustvarijo poteke dela s programom Microsoft Visual Studio 2005 razširitve za Windows poteka dela temelj. Te potekih dela po meri kodo in poteka dela. Ko strokovno razvijalec ustvari po meri poteka dela, lahko skrbnik strežnika uvedete ta potek dela na več spletnih mestih.

  • Spletni oblikovalci    Spletni oblikovalci lahko oblikovati poteke dela brez kode za uporabo na določenem seznamu ali v knjižnici z uporabo Web načrtovanja programa, ki je združljiv s storitvami Windows SharePoint Services, na primer Microsoft Office SharePoint Designer 2007. Ti poteki dela so ustvarjeni iz seznama dejavnosti, ki so na voljo poteka dela, in spletni oblikovalec, ki ustvari eno od teh potekov dela lahko uvedete neposredno za na seznam ali knjižnica dokumentov kjer se uporabijo.

Če želite izvajati po meri poteka dela, se obrnite na skrbnika gruče več informacij o virih na voljo v vaši organizaciji. Če želite več informacij o razvijanju poteke dela po meri za Windows SharePoint Services 3.0, si oglejte Windows SharePoint Services središče za razvijalce na spletnem mestu MSDN. Če želite več informacij o razvijanju poteke dela po meri za Office SharePoint Server 2007, si oglejte Microsoft Office SharePoint Server 2007 SDK, ki je na voljo v Microsoft Office SharePoint Server 2007 razvijalec Portal na spletnem mestu MSDN.

Na vrh strani

Navodila za uporabo potekov dela

Obstaja nekaj korakov za uporabo poteka dela za dokument ali element. Vsak korak je zasnovan izpolni posameznikov v različne vloge. Na primer skrbnik mesta lahko dodate potek dela v knjižnico dokumentov, avtor vsebine lahko zažene potek dela ali spreminjanje poteka dela v teku in pregledovalec dokument ali potrjevalca lahko dokončanje opravila poteka dela.

V naslednjem razdelku boste izvedeli ti procesi, povezani z uporabo potekov dela:

  • Dodajanje poteka dela na seznam, v knjižnico ali vrsto vsebine

  • Začetek poteka dela v dokumentu ali elementu

  • Spreminjanje poteka dela med izvajanjem

  • Dokončevanje opravil potekov dela

  • Sledenje stanja potekov dela

Dodajanje poteka dela na seznam, v knjižnico ali vrsto vsebine

Preden lahko uporabite potek dela, je mogoče dodati na seznam, knjižnico ali vrsto vsebine. Potrebujete upravljanje seznamov dovoljenja Dodajanje poteka dela na seznam, knjižnico ali vrsto vsebine. V večini primerov, skrbniki ali posameznikov, ki upravljajo določene sezname ali knjižnice izvesti to opravilo.

Razpoložljivost poteka dela na mestu je odvisna od tega, na katero mesto je bil potek dodan:

  • če potek dela dodate neposredno na seznam ali v knjižnico, je na voljo le za elemente tega seznama ali knjižnice;

  • če potek dela dodate v vrsto vsebine seznama (primerek vrste vsebine mesta, ki je bil dodan na določen seznam ali v knjižnico), je na voljo le za elemente te vrste vsebine na določenem seznamu ali v določeni knjižnici, s katerim je ta vrsta vsebine povezana;

  • Če dodate potek dela za vrsto vsebine mesta, ki poteka dela je na voljo za vse elemente te vrste vsebine v vsakem seznama in knjižnice, ki je bil dodan primerek te vrste vsebine mesta. Če želite potek dela, da so na voljo na seznamih in knjižnicah v zbirki mest za elemente določeno vrsto vsebine, najučinkoviteje doseči ta rezultat je potek dela dodate neposredno v vrsto vsebine mesta.

Ko potek dela dodate na seznam, knjižnico ali vrsto vsebine, lahko potek dela za določeno mesto prilagodite tako, da določite eno od teh možnosti:

  • Ime stopnje poteka dela.

  • Seznam opravil, kjer so shranjena opravila, povezana s potekom dela.

  • Seznam zgodovine, ki so navedeni vsi dogodki, ki so povezana s potekom dela.

  • Tako, kot da želite potek dela, da se bo zagnal.

  • Dodatne možnosti, ki so določene za posamezne poteke dela. Primer je dokončana opravila so usmerjena k udeležencem, katerih okoliščinah se potek dela dokonča in katera dejanja se izvedejo, ko se potek dela.

Opomba: Ko potek dela dodate na seznam, knjižnico ali vrsto vsebine, vas bo na voljo za dokumente ali elemente na določenem mestu. Se ne začnejo poteka dela. Povezave do več informacij o dodajanju poteke dela na sezname, knjižnice ali vrste vsebine v razdelku Glejte tudi .

Začetek poteka dela v dokumentu ali elementu

Ko potek dela, ki je dodan na seznam, knjižnico ali vrsto vsebine, lahko začnete potek dela za dokument ali element na tem mestu, (če je potek dela konfiguriran omogočiti, da je mogoče zagnati samo ročno). Če želite začeti potek dela, izberete poteka dela, ki ga želite na seznamu potekih dela, ki so na voljo za dokument ali element. Če je potrebno, boste morda morali izpolnjevanje obrazca z informacijami, ki zahteva potek dela. Odvisno od tega, kako poteka dela je zasnovan in konfigurirali, ko ste zagnali potek dela morda imate možnost, če želite prilagoditi tako, da določite te možnosti kot udeležencev, rok in navodila za opravilo.

Spreminjanje poteka dela med izvajanjem

Po začetku poteka dela morda morali spreminjati. Na primer, boste morda morali dodati dodatne udeležence ali udeleženec poteka dela, boste morali znova dodelite opravilo drugi osebi ali ji ali zahtevati spremembo dokument ali element, ki je fokus potek dela. Lahko spremenite nekatere od vnaprej določenih potekov dela, ki so vključene v Office SharePoint Server 2007 , medtem ko je potek dela v teku. Če vaša organizacija razvila in uveden po meri poteka dela, možnost, če želite spremeniti potek dela, ko je v teku je odvisen od tega, kako je bilo načrtovano.

Dokončevanje opravil potekov dela

Kateri koli potek dela dogodek, ki zahteva ročno interakcije predstavlja opravilo poteka dela. Ko udeleženec poteka dela dodeljena opravila, lahko opravilo prejemnika dokončati to opravilo ali zahtevajo spremembe poteka dela, sam tako, da uredite obrazec opravila povezani potek dela. V Office SharePoint Server 2007udeleženci poteka dela lahko dokončanje opravila poteka dela na SharePointovem mestu ali neposredno v program Microsoft Office 2007 – na primer Microsoft Office InfoPath 2007. Ko udeleženec potek dela dokonča opravilo poteka dela ali zahteve za spremembo poteka dela, strežnika je pozvani, da premaknete stanja poteka dela z naslednjim korakom v poteku dela.

Sledenje stanja poteka dela

Potek dela lastniki in udeleženci lahko sledite napredku poteka dela tako, da potrdite na strani stanja, ki je povezana s potekom dela na SharePointovem mestu. Na strani stanja vključuje informacije o stanju o opravila poteka dela, ki ni dokončano. Vključuje tudi zgodovino informacije, ki so pomembna za potek dela.

Office SharePoint Server 2007 vključuje tudi orodja, ki ponujajo skupno analizo zgodovine poteka dela za poročanje. Organizacije s tem analizo poiščete območja v procese, ki jih je mogoče izboljšati ali če želite določiti, ali je skupina srečanja cilje učinkovitosti delovanja za dano poslovni proces. Office SharePoint Server 2007 vključuje več vnaprej določene Microsoft Excelova poročila, ki podpirajo vse poteka dela. Poleg tega je zgodovina poteka dela je na voljo kot vir podatkov za seznam SharePoint, ki jih lahko uporabljajo in analizirati v drugih programih, na primer Microsoft Office Visio 2007, Microsoft Office Access 2007Microsoft Office InfoPath 2007ali po meri poslovni proces, spremljanje rešitev.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×