Uvod v središče za poročila

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Morda morate na intranetnem spletnem mestu podjetja zaradi poslovnih procesov, ki se izvajajo v podjetju, imeti prikazana poročila in jih posodabljati. Središče za poročila omogoča preprosto ustvarjanje, prikazovanje, urejanje in iskanje poročil. V tem članku so opisane glavne komponente središča za poročila.

V tem članku

Kaj je središče za poročila?

Kaj je stran nadzorne plošče?

Pregled na domačo stran središča za poročila

Pregled komponent mesto središča za poročila

Kaj je središče za poročila?

Središče za poročila je predloga mesta, ki je optimiziran za upravljanje in prikaz poročil, strani nadzorne plošče in ključne indikatorje učinkovitosti (KPI-ji). Lahko služi kot osrednje mesto za skupine, oddelku ali organizacija lahko shranite, rešitev in spremenite poročila v skupni rabi. Z ustreznimi dovoljenji, kdo lahko ustvarite mesto središča za poročila kjer koli v zbirki mest.

Izbira predloge spletnega mesta središča za poročila

Za vsako zbirko mest je privzeto ustvarjeno eno središče za poročila na spletnem mestu najvišje ravni, prikaže pa se v zgornji vrstici s povezavami kot kartica, imenovana »Poročila«.

Kartica »Poročila« v zgornji vrstici s povezavami

V središču za poročila je posebno knjižnica dokumentov za brskanje po delovnih zvezkih, poročilih storitve za poročanje SQL, nadzornih ploščah in drugih poročilih programa Office Excel 2007. Središče za poročila omogoča, da določite prilagojena poročila in nadzorne plošče, preiščete poročila po zvrsteh ali si ogledate koledar prihajajočih poročil in se naročite na ustrezna poročila.

Če želite prilagoditi dovoljenja, ki določajo, kdo lahko vidi katere podatke, povežite različne filtrirane spletne gradnike z obstoječimi spletnimi gradniki na strani nadzorne plošče in spremenite pogled podatkov. Vodja prodaje določenega območja si lahko na primer ogleda rezultate prodaje, ki so drugačni od podatkov, ki si jih lahko ogleda vodja prodaje drugega območja.

Na vrh strani

Kaj je stran nadzorne plošče?

Stran nadzorne plošče je pomemben vidik središča za poročila. Nadzorne plošče so orodja, s katerimi sporočate trenutna stanja in usmerjate dejanja. Nadzorna plošča strežnika Office SharePoint Server 2007 je predloga spletne strani, ki omogoča zbiranje in prikaz informacij iz različnih virov, kot so poročila, grafikoni, meritve in ključni kazalci uspešnosti. Z različnimi spletnimi gradniki lahko ustvarite lastno stran nadzorne plošče ali pa spletne gradnike dodate obstoječim stranem svojega spletnega mesta. V spodnjem primeru se lahko seznanite z nekaterimi omenjenimi spletnimi gradniki.

Vzorčna nadzorna plošča

1. Spletni gradnik urejevalnika vsebine – uporabite ga za oblikovana besedila, tabele in slike

2. Spletni gradnik podrobnosti o stiku – uporabi ga za prikaz podrobnosti o stiku za to spletno stran ali mesto

3. Spletni gradnik ključnih kazalcev uspešnosti – prikazuje seznam z indikatorji stanja, ki prikazujejo napredovanje proti zastavljenem cilju

4. Spletni gradniki Excelovega spletnega dostopa – ta tri področja z Excelovim spletnim dostopom vzpostavijo stik z Excelovim delovnim zvezkom in na spletni strani prikažejo podatke delovnega zvezka

Na vrh strani

Pregled domače strani središča za poročila

Glavna komponenta središča za poročila je domača stran, ki se prikaže, ko kliknete jeziček »Poročila«. Ta spletna stran je glavni portal za dostop do poudarjenih ali povzetih poslovnih podatkov. Informacije, ki jih želite prikazati na tej strani, lahko posodobite z informacijami iz različnih virov. Kot z vsako drugo stranjo SharePointovega spletnega mesta so informacije prikazane z zbirko spletnih gradnikov. Če imate najmanj raven dovoljenj načrtovalca, lahko dodajate, brišete, spreminjate ali preurejate spletne gradnike, tako da lahko hitro dostopite poslovnih podatkov, ki jih potrebujete, in si jih ogledate.

Namig : Ko prvič odprete domačo stran središča za poročila, Office SharePoint Server 2007 vključi povezave do vzorčne nadzorne plošče, vzorčnih podatkov, vzorčnih ključnih kazalcev uspešnosti in informacij o knjižnici podatkovnih povezav. Priporočamo, da si ogledate prikazane informacije, preden prilagodite domačo stran. Povezavo do več informacij o delu s spletnimi gradniki najdete v razdelku Glejte tudi.

Na spodnji sliki so prikazane glavne komponente domače strani središča za poročila.

Domača stran središča za poročila

1. Zagotavlja uporabne informacije za uporabnike, ki se prvič uporabijo središče za poročila, vključno s povezavami do vzorčnih nadzornih plošč, vzorčnih podatkov, vzorčnih ključnih kazalcev uspešnosti in informacij o knjižnici podatkovnih povezav.

2. Dodajte pomembna obvestila za uporabnike središča za poročila.

3. Dodajte ali spremenite stike, povezane z omrežjem.

4. Vzorčni KPI-ji so privzeto prikazani na domači stani središča za poročila.

5. S tem spletnim gradnikom povezave povzetka dodate povezave do pomembnih dokumentov ali informacij.

6. S tem spletnim gradnikom pogleda seznama dodate povezave do dogodkov, ki ji želite oglaševati na domači strani.

Na vrh strani

Pregled komponent spletnega mesta središča za poročila

V orodni vrstici za hitri zagon središča za poročila je na voljo več seznamov in knjižnic, ki omogočajo upravljanje poročil in virov podatkovne povezave. Če vire shranite v ločene knjižnice, lahko konfigurirate shranjevanje različic, poteke dela in dovoljenja ločeno za vsak posamezni vir. Konfigurirate lahko na primer dovoljenja, ki spreminjanje ali prenos podatkovnih povezav omogočajo le članom oddelka IT. Podobno lahko konfigurirate poteke dela v strežniku Office SharePoint Server 2007, tako da za nova poročila zahteva potrditev. Ti seznami in te knjižnice so opisane tukaj.

Knjižnica poročil

Knjižnica poročil je osrednje skladišče za dve vrsti datotek: poročila in strani nadzorne plošče. Poročila so delovni zvezki programa Office Excel 2007, v katerih so izvorni podatki, ki jih je mogoče prikazati na straneh nadzorne plošče. Strani nadzorne plošče lahko ustvarite iz enega ali več delovnih zvezkov programa Office Excel 2007, uporabljajo pa elemente, kot so KPI-ji in vrtilni grafikoni.

Delo s knjižnico poročil je podobno delu z drugimi knjižnicami. Ga lahko prenesete obstoječe dokumente, ustvarite nove, urejanje dokumentov, spreminjanje stolpcev in pogledov in nastavitev dovoljenj. Dovoljenja za poročila, nastavite na enak način kot za katero koli dokument ali element seznama. Dovoljenja lahko nastavite knjižnice, mape ali posamezne datoteke. Knjižnica poročil se razlikuje od druge knjižnice, ker zagotavlja izboljšano podporo za shranjevanje in vzdrževanje poročila storitev Excel Services in poenostavi ustvarjanje strani nadzorne plošče, ki lahko prikažete podatke iz KPI-ji in Office Excel 2007 delovnih zvezkov. Strani nadzorne plošče, ki jih ustvarite, so shranjeni v knjižnici. Če želite izvedeti več o storitvah Excel Services, glejte te članke v Uvod v storitve Excel Services in programu Excel Web Access.

Ko ustvarite poročila in jih uvedete na spletno mesto strežnika Office SharePoint Server 2007, lahko uporabniki poiščejo poročilo v knjižici poročil in ga spremenijo tako, da kliknejo ime datoteke. Če želite upravljati poročila, morate zgolj poiskati želeno poročilo v knjižnici poročil in klikniti puščico navzdol.

Knjižnica podatkovnih povezav

Pomemben del središča za poročila je knjižnica podatkovnih povezav. To je skladišče v skupni rabi, podobno drugim knjižnicam dokumentov, v katerem so shranjene različne vrste datotek za povezavo podatkov.

  • V Officeovih datotekah za povezavo podatkov (ODC) je nabor lastnosti, ki določajo, kako lahko uporabnikov program ali portalna storitev vzpostavi povezavo z virom podatkov. Datoteke ODC poleg tega določajo način uporabe varnostnega pravilnika med dostopanjem do vira podatkov v imenu uporabnika.

  • V datotekah univerzalne podatkovne povezave (UDC) so povzete informacije o datotekah za povezavo podatkov iz predloge obrazca programa Microsoft Office InfoPath 2007, in sicer z enotno prijavo (SSO), ki obravnava težave s preverjanjem pristnosti v večnivojskih arhitekturah, in s proxy strežnikom spletne storitve, ki je na voljo s storitvijo InfoPath Forms Services. Za razliko od oblike zapisa ODC, ki jo uporabljajo drugi Microsoft Officeovi programi in v kateri so shranjene informacije o povezavah z zbirko podatkov, je v datoteke UDC mogoče shraniti informacije o več različnih vrstah podatkovnih povezav, mogoče pa jih tudi razširiti, tako da so v njih shranjene informacije o poljubnih vrstah.

Knjižnica podatkovnih povezav

Ena ključnih prednosti knjižnice podatkovnih povezav je vnovična uporaba podatkovnih povezav, do katerih bodo uporabniki najverjetneje dostopali. Ko na primer ustvarjate zunanjo povezavo za prikaz KPI-ja, lahko preiščete knjižnico podatkovnih povezav in izbirate med datotekami za povezavo podatkov, ki so na voljo. Če v omrežju pride do spremembe, ki vpliva na eno od povezav, lahko naredite spremembe v ustrezni datoteki za povezavo podatkov v strežniku. Pri naslednji osvežitvi povezave do zunanjih podatkov bodo posodobljene vse uporabniške povezave. Office SharePoint Server 2007 podpira povezavo do teh zunanjih virov podatkov:

  • delovni zvezek programa Office Excel 2007,

  • zbirka podatkov programa Office Access 2007,

  • drugi vir podatkov OLEDB ali ODBC in

  • zbirka podatkov strežnika Microsoft SQL Server.

Knjižnica podatkovnih povezav s funkcijo odobritve vsebine, ki je vklopljena privzeto, zagotavlja visoko raven nadzora in varnosti. Člani spletnega mesta z ravnjo dovoljenja »Prispevanje« lahko v knjižnico sicer shranjujejo datoteke, vendar pa datoteko lahko uporabi le lastnik datoteke, na primer iz programa Office InfoPath 2007, razen če je datoteko odobrila odgovorna oseba za odobritev vsebine. Dovoljenja za odobritev elementov imajo privzeto vsi člani z ravnjo dovoljenja »Načrtovalec«. Povedano na kratko – ustvarite lahko zbirko mest, kjer lahko datoteke UDC odobrijo samo določeni uporabniki.

Opomba : Podatkovne povezave naj bi konfiguriral vaš skrbnik ali druga oseba, ki je seznanjena s temeljnim virom podatkov in infrastrukturo vašega omrežja.

Koledar poročanja

Poročilo o koledar je seznam koledarja, ki lahko vsebujejo datum povezanih podatkov za poročila ali poročila urnik. Na primer, lahko uporabite poročilo koledar kažejo, na katere datume poročilo podatki osveženi ali naložena in nastavite opomnik z opozori Me funkcijo. Lahko upravljate in analizirate podatke v koledarju v Office Excel 2007 ali Office Access 2007. Lahko tudi povezati in sinhronizirati koledar poročilo Office Outlook 2007 koledar in kot z drugimi seznami, središča za poročila, lahko spremenite poglede, upravljanje nastavitev za seznam in tako dalje. Če želite izvedeti več o povezovanju SharePointove koledarje z Office Outlook 2007, si oglejte članek Ogled in posodabljanje SharePointovega koledarjav Office Outlook 2007 pomoč.

Knjižnica sklicev

Knjižnica sklicev je knjižnica dokumentov, v katero lahko shranite dokumente, ki uporabnikom pomagajo pri krmarjenju po središču za poročila in njegovi uporabi. V dokumentih v tej knjižnici naj bi bile vse informacije, ki uporabnikom pomagajo pri uporabi središča za poročila, ki ste ga uporabili.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×