Opomba: Ta članek je služil svojemu namenu in ga bomo kmalu odstranili. Ker želimo odstraniti sporočila »Strani ni bilo mogoče najti«, odstranjujemo znane povezave. Če ste ustvarili povezave do te strani, jih odstranite. Skupaj bomo poskrbeli, da bo splet povezan.
Office Web Apps razširijo vašo izkušnjo uporabe Microsoft Officea v spletni brskalnik, v katerem lahko z dokumenti delate neposredno na SharePointovem mestu, kjer je dokument shranjen.
Opomba: Office za splet se je v preteklosti imenoval Office Web Apps. V programu SharePoint 2010 na mestu uporabe se za program še vedno uporablja prejšnje ime.
Programi Office Web Apps delujejo v najbolj razširjenih brskalnikih, uradno pa jih podpirajo Windows Internet Explorer 7 in novejše izdaje, Chrome, Safari 4 in novejše izdaje za računalnike Mac in Firefox 3.5 in novejše izdaje za sisteme Windows, Mac in Linux.
Celovita integracija z Officeom
Z Microsoft Officeom lahko ustvarite dokumente, v katerih prikažete informacije, zberete zamisli in sodelavcem omogočite lažje sprejemanje odločitev. Te dokumente shranite v računalnik, v izmenljivo napravo za shranjevanje ali v strežnik. Programi Office Web Apps omogočajo nov način shranjevanja dokumentov, tako da si jih lahko ogledate in jih celo urejate v brskalniku. S programi Office Web Apps postane spletno mesto nova naprava za shranjevanje Officeovih dokumentov: naprava za shranjevanje, ki omogoča preprost dostop in skupno rabo dokumentov.
V programih sistema Microsoft Office 2010 (Word, Excel, PowerPoint in OneNote) lahko programe Office Web Apps začnete uporabljati tako, da dokumente shranite v SharePointovo knjižnico.
Dokument si zdaj lahko ogledate in ga uredite v brskalniku, lahko pa ga tudi znova odprete v Officeu.
Opomba: V programih Office Web Apps lahko odpirate tudi dokumente, ki niso bili ustvarjeni v sistemu Office 2010. Če želite najboljšo združljivost, uporabite Office 2003 ali novejšo različico, ali pa uporabite Office for Mac 2008, različico 12.2.9, ali Office for Mac 2011. Če uporabljate Office 2003, namestite najnovejši servisni paket in shranite dokumente v računalnik v obliki zapisa Office Open XML (na primer .docx, .xlsx ali .pptx). Nato prenesite dokument na SharePointovo mesto s konfiguriranimi programi Office Web Apps.
Iskanje dokumentov
S programi Office Web Apps si je dokumente mogoče ogledati kot spletne strani, saj so shranjeni na spletnem mestu in prikazani v brskalniku. Če si želite ogledati dokument, ga kliknite. Če ga želite dati v skupno rabo z drugimi osebami, pošljite povezavo.
Ni pomembno, ali se vaša različica Officea in različica Officea, ki jo uporabljajo vaši prijatelji in sodelavci, ujemata. Ni treba prenašati pregledovalnika. Vaši dokumenti so v brskalniku videti tako, kot so videti v Officeovih programih.
Neprekinjeno urejanje
Programi Office Web Apps poleg ogledovanja dokumentov omogočajo tudi urejanje vsebine dokumenta v brskalniku.
Urejanje v brskalniku je optimizirano za primere, ko želite znova napisati del besedila, vnesti nekatere podatke, dodati diapozitiv ali zabeležiti zapiske. Če si dokument že ogledujete, v programih kliknite Uredi v brskalnikuOffice Web Apps in vnesite spremembe. V večini primerov so posodobitve shranjene samodejno (v programu Word Web App kliknite Shrani).
Sprotno soavtorstvo v programih Excel Web App in OneNote Web App
V programih Excel Web App in OneNote Web App lahko z drugimi osebami hkrati delate na istem dokumentu.
Ustvarjanje dokumenta in zbiranje informacij je pogosto skupinska dejavnost. Uporabite na primer Excel Web App, da zberete informacije na strukturiran način, program OneNote Web App pa omogoča poljubno obliko zbiranja. Datoteka je shranjena na osrednjem mestu, dostop do nje pa imajo vsi, ki ga potrebujejo. Ni treba čakati, da ena oseba konča delo v datoteki, preden se lahko dela loti druga oseba. Ni treba pošiljati z e-pošto več kopij, ki jih je treba nato združiti.
Ni posebnega ukaza za sprotno sodelovanje. Datoteko lahko urejate v programu Office Web Apps, medtem ko delajo z njo tudi vaši sodelavci.
Nemoten prehod na Office
Včasih boste morali vnesti znatne spremembe, pri katerih boste potrebovali namizne Officeove programe, v katerih so na voljo številne funkcije. V teh primerih lahko celovito preidete v ustrezen namizni program sistema Office neposredno v programih Office Web Apps. Če imate v poljubnem programu Office Web Apps odprt dokument, kliknite ukaz Odpri, da odprete dokument neposredno iz brskalnika v Officeovem programu, ki je nameščen v računalniku. Ko končate, v Officeovem programu kliknite Shrani, da shranite datoteko v strežnik (v namiznem programu OneNote so spremembe samodejno shranjene v strežnik).
Opomba: Odpiranje dokumentov neposredno iz brskalnika v namiznem Officeovem programu je podprto v brskalnikih Firefox, Internet Explorer (Windows) in Safari (Mac). Za uporabo te funkcije v sistemu Windows morate uporabljati tudi Office 2003 ali novejšo različico z Internet Explorerjem ali Office 2010 z brskalnikom Firefox. Za uporabo te funkcije v programu OneNote Web App potrebujete OneNote 2010. Za uporabo te funkcije v računalnikih Mac potrebujete Microsoft Office for Mac 2008, različico 12.2.9, ali Office for Mac 2011, namizni program OneNote pa ni na voljo.
