Office
Vpis

Uvod v sodelovanje s strežnikom SharePoint Server 2007

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Večina ljudi preživijo večji del svoje delovni dan za sodelovanje opravila. Delijo informacije, skupinsko delo v skupinah in jih upravljate projekte. Je izziv za učinkovito sodelovanje, če ne orodja za preprosto komunikacijo, skupna raba informacij, in koordinacija projektov podrobnosti in roki med večjo skupino ljudi.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 lahko delo opravite učinkoviteje, saj ponuja organizacije s platformo za skupno rabo informacij in sodelovanje v skupinah. Na SharePointovem mestu ponuja določene vrste orodja in delovni prostori, ki jih lahko uporabite za komunikacijo s člani skupine, sledenje projektov, koordinacija roki, in skupinsko ustvarjanje in urejanje dokumentov.

Povečajte storilnost skupine

Office SharePoint Server 2007 vključuje številne različne vrste predloge mest, ki jih lahko uporabite za ustvarjanje spletnega mesta.

Opomba: Ta članek se nanaša na primer SharePointovega mesta ustvaril Adventure Works, izmišljeni podjetje, ki izdeluje kolesa, kolesarske dele ter pripomočke.

Na primer oddelek za trženje na Adventure Works uporablja mesta, ustvarjeno s predlogo mesta skupine za upravljanje obseg skupine projektov in opravil, povezanih z dokumenta. Člani trženjskega oddelka uporabljate spletno mesto skupine vsak dan za ustvarjanje in upravljanje dokumentov, sledenje težavam in opravila in skupno rabo povezave in stiki. Ker imajo eno mesto za te dejavnosti, lahko člani trženjskega oddelka prihranite čas in uživajte večjo učinkovitost.

Predloga mesta za spletno mesto skupine vključuje:

  • V skupni rabi knjižnice dokumentov

  • Seznam objav

  • Koledar

  • Seznam razprave skupine

  • Seznam opravil

  • Seznam povezav

Če želite pridobiti skupine nastavitvah in uporabi hitro, lahko preprosto ustvarjanje spletnega mesta s predlogo mesta za spletno mesto skupine. Predloga večnamenske lahko srečate raznoliko paleto potrebam. To lahko shranite dolgoročno rutinsko informacije za en oddelek ali kratkoročni informacije za poseben projekt, ki se razteza čez več oddelkov. Tako, da ustvarite spletno mesto skupine, če želite uporabiti kot delovni prostor za sodelovanje, lahko skupino postane učinkovitejše in bolj produktivno in na koncu doseči boljše rezultate podjetja. Prav tako lahko prilagodite mesto potrebam vaše skupine ali projekta tako, da dodate sezname, knjižnice ali druge funkcije.

Bolj učinkovito upravljanje projektov

Mesta za Office SharePoint Server 2007 vključuje več funkcij, ki jih lahko uporabite za upravljanje projektov in usklajevanje opravila in roki med osebami. Mesto skupine trženje na Adventure Works ima koledar, ki člani skupine, ki se uporabljajo za spremljanje pomembnih sestankov, industriji dogodke, in prikaže trgovine. Člane skupine za trženje povezavo na koledarju svoje osebne koledarje v Microsoft Office Outlook 2007 , tako da si lahko ogledajo te informacije, skupaj s podatki o njihovi osebni koledar. Trženjski oddelek uporablja tudi seznam projektnih opravil za vizualizacijo in spremljanje ključnih faz trženjskih projektov.

Obstaja več načinov, lahko uporabite spletno mesto skupine za upravljanje projektov bolj učinkovito:

  • Uporabite vgrajene funkcije, kot so predloge seznama projektna opravila, ki vam omogoča, da ponazorite povezave med opravili in stanje projekta z avtomatizirano gantograma.

  • Koordinacija dela v skupine z koledarjev v skupni rabi, opozorila in obvestila. Koledar v Office Outlook 2007, kjer si lahko ogledate in posodobite, tako kot v osebni koledar, lahko povežete koledarja na SharePointovem mestu.

  • Ustvarjanje mesta delovnega prostora srečanja za zbiranje gradiva in dokumente, ki se nanašajo na srečanju.

Ustvarjanje, preglejte in skupna raba dokumentov

Mesta za Office SharePoint Server 2007 pomaga tudi skupine oseb, če želite ustvariti in urejanju dokumentov. Na primer oddelek za trženje na Adventure Works uporablja dve vrsti knjižnic za upravljanje vsebine, ki jo ustvari skupina:

  • Člani skupine shranite splošno trženja in proračun dokumentov v knjižnico dokumentov v skupni rabi, kjer drugi člani skupine lahko preprosto jih prebrali ali si jih oglejte in jih uredite.

  • Ekipa uporabi knjižnic diapozitivov za shranjevanje in vnovična uporaba diapozitivov za različne predstavitve.

Za posebni projekti, ki vključujejo le nekaj ljudi, člani skupine včasih ustvarjanje podmest, delovni prostor dokumenta na svoje spletno mesto skupine. Mesta z delovnim prostorom dokumenta lahko koordinacija dela v en sam dokument ali skupino dokumentov.

Obstaja več načinov za shranjevanje in delo z dokumenti in druge datoteke na spletnem mestu skupine:

  • Uporaba knjižnic dokumentov za shranjevanje in upravljanje pomembnih dokumentov. Funkcije, kot so shranjevanje različic pomoči lahko sledite revizij v dokument. Ali lahko zahteva rezervacijo dokumentov v knjižnici, če želite preprečiti več oseb hkrati spreminjali.

  • Ustvarjanje mesta z delovnim prostorom dokumenta koordinacija razvoj določenih dokumentov.

  • Uporaba knjižnic diapozitivov za skupno rabo in vnovično uporabo Microsoft Office PowerPoint 2007 diapozitivov na osrednjem mestu.

  • Ustvarjanje knjižnice dokumentov brez povezave v Office Outlook 2007 omogočiti oseb za ogled in urejanje dokumentov, ko niste povezani z omrežjem.

  • Uporaba potekov dela za upravljanje sodelovanja pri opravila, kot sta pregled dokumenta ali odobritve. Če želite izvedeti več o poteku dela, glejte razdelek Upravljanje vsebin za podjetja v ta tečaj.

Ter jih daste v skupno rabo znanja Skupnosti

Na spletnem mestu Office SharePoint Server 2007 na voljo organizacije z osrednje mesto za zajem najboljših praks, skupno rabo informacij in povišanje standardizirana poslovnih procesov. Oddelek za trženje na Adventure Works uporablja mesto wiki in mesto spletnega dnevnika za zajemanje in posredovanje informacij obresti v skupino. Trženjska skupina uporablja wiki zberete splošne informacije o podjetju in skupine procesov, ki bodo v pomoč za nove člane skupine. Katerega koli člana v skupino lahko dodate informacije wiki ali posodobite wiki objav.

Več članov skupine tudi redno objavo panogo ali trženje povezanih informacij v spletnem dnevniku, kjer drugi člani skupine lahko berejo objave in jih komentirajo. Trženje spletni dnevnik ponuja članom skupine forum za skupno rabo nove ideje, mnenj ali navdiha.

Tukaj je nekaj načinov, kako lahko uporabite na spletno mesto skupine za zajemanje in skupna raba znanja zbirne skupine ali pomembne informacije:

  • Sledenje posodobitvam in informacijam z opozorili ali Really Simple Syndication (RSS).

  • S spletnimi dnevniki dati v skupno rabo ali povišanje informacije.

  • Zajem Skupnosti znanja ali dokument notranje procese z wikijem.

  • Uporaba anket in razprav za zbiranje podatkov ali Spodbujajte.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×