Uvod v sezname

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Seznam je zbirka informacij, ki jih delite s člani skupine. Ustvarite lahko na primer prijavni list za dogodek ali pa na koledarju sledite dogodkom skupine.

Pregled

Ko ustvarite mesto storitev Microsoft Windows SharePoint Services, so ustvarjene tudi številne vrste seznamov. Ti privzeti seznami imajo razpon od tabel za razprave do seznama koledarjev.

Sezname lahko prilagodite in jim dodate elemente, lahko pa ustvarite tudi dodatne sezname iz obstoječih predlog seznamov in sezname po meri, samo z nastavitvami in stolpci, ki jih izberete sami.

Seznam si lahko ogledate na več različnih načinov. Na eni strani lahko na primer omogočite pogled vseh opravil, na drugi strani pa pogled opravil, ki imajo rok danes. Elemente seznama lahko organizirate z mapami. Na domači strani lahko na primer ustvarite pogled trenutnih dogodkov na koledarju, na drugi strani pa vizualni pogled – ki je podoben stenskemu koledarju. 

Ali imate v preglednici podatke, ki jih želite uporabiti na seznamu na mestu storitev Windows SharePoint Services 3.0? Z uvažanjem preglednice lahko ustvarite nov seznam, skupaj s stolpci in podatki.

Če imate nameščene programe za zbirke podatkov, ki so združljivi s storitvami Windows SharePoint Services 3.0, na primer Microsoft Office Access 2007, in če brskalnik podpira kontrolnike ActiveX, lahko podatke seznama dopolnite z orodji za zbirke podatkov, na primer s poizvedbami, stiki in poročili.

Sezname lahko prikažete tudi v spletnih gradnikov na strani na spletnem mestu. Spletni gradniki so gradniki spletnega mesta, in jih lahko uporabite za dodajanje elementov neposredno iz seznama na strani s spletnimi gradniki. Lahko tudi neposredno odprete seznam in delo z njimi. Na primer seznam objav privzeto se prikaže v spletnem gradniku na novo osnovno stran, vendar lahko tudi kliknete naslov na seznamu, da odprete in delo z njimi na svojo stran.

Tu je nekaj načinov dela s seznami za pomoč pri upravljanju informacij za skupino:

  • Sledenje različicam in podrobni zgodovini     Sledite lahko različicam elementov seznama, da vidite, kateri elementi so se od različice do različice spremenili in kdo je te elemente spremenil. Če so v novejši različici narejene napake, lahko obnovite prejšnjo različico elementa. Sledenje zgodovini seznama je posebej pomembno, če mora organizacija nadzirati seznam ob razvijanju.

    Zgodovina različic seznama

  • Zahtevanje odobritve    Navedete lahko, da je za element seznama zahtevana odobritev, preden si ga lahko ogledajo vsi. Elementi ostanejo v stanju čakanja, dokler jih ne odobri ali zavrne nekdo, ki ima dovoljenje za odobritev. Nadzirate lahko, katere skupine uporabnikov si lahko ogledujejo element seznama, preden je odobren.

  • Dopolnjevanje seznama z e-pošto    Če je na mestu omogočena dohodna in odhodna pošta, lahko seznami izkoristijo prednosti funkcij e-pošte. Nekatere sezname, na primer koledarje, je mogoče nastaviti tako, da osebe vanje lahko dodajajo vsebino s pošiljanjem e-pošte. Druge sezname, na primer seznam opravil, je mogoče nastaviti za pošiljanje pošte osebam, ko so jim dodeljeni elementi. Za prejemanje e-pošte lahko organizacija prilagodi druge vrste seznamov.

  • Prilagajanje dovoljenj    Navedete lahko, ali smejo osebe na seznamu brati in urejati samo elemente, ki so jih ustvarili, ali vse elemente seznama. Osebe, ki imajo dovoljenje za upravljanje seznamov, smejo brati in urejati vse elemente seznama. Določene ravni dovoljenj lahko uporabite samo za en element seznama, na primer, če zadeva vsebuje zaupne informacije.

  • Ustvarjanje in upravljanje pogledov    Skupina lahko za isti seznam ustvari različne poglede. Vsebina dejanskega seznama se ne spremeni, elementi pa so organizirani ali filtrirani, tako da osebe lahko najdejo najbolj pomembno ali najbolj zanimivo informacijo glede na njihove potrebe.

  • Uporaba formul in izračunanih vrednosti    Za dinamično ustvarjanje informacij v stolpcih seznama lahko uporabite formule in izračunane vrednosti. V operacije so lahko vključene informacije iz enega ali več stolpcev seznama kot tudi sistemske funkcije, na primer [today] za prikaz današnjega datuma. Navedete lahko na primer privzeti rok, ki je sedem dni od trenutnega datuma.

  • Obveščenost o spremembah    Seznami in pogledi v storitvah Windows SharePoint Services 3.0 zdaj uporabljajo RSS, tako da lahko člani delovne skupine samodejno prejemajo posodobitve. RSS je tehnologija, ki osebam omogoča prejemanje in ogledovanje posodobitev ali virov RSS novic in informacij na usklajenem mestu. Ustvarite lahko tudi e-poštna opozorila, ki vas obvestijo, ko so seznami spremenjeni ali ko so dodani novi elementi. Opozorila so pripraven način za sledenje pomembnim spremembam.

  • Skupna raba informacij seznama s programom za zbirke podatkov    Če imate nameščen program za zbirke podatkov, ki je združljiv s storitvami Windows SharePoint Services 3.0, na primer Microsoft Office Access 2007, potem lahko podatke izvažate z in uvažate na mesto, lahko pa tudi povežete tabelo iz zbirke podatkov s SharePointovim seznamom. Ko s podatki seznama delate v zbirki podatkov, jih lahko analizirate tako kot katere koli druge podatke v zbirki podatkov, na primer z uporabo poizvedb, stikov in poročil.

    • Uporaba seznamov dosledno na več mestih    Če vaša skupina dela z več vrst seznamov, lahko dodate doslednosti več seznamov z vrstami vsebine, Stolpci mesta in predloge. Te funkcije omogočajo, da znova uporabite nastavitve in seznam struktura učinkovit način. Ustvarite lahko na primer vrsto vsebine za stranke storitve težavo, ki določa nekatere stolpce (na primer stranka stik) in poslovnih procesov za vrsto vsebine. Še en primer je ustvarjanje stolpca mesta za imena oddelkov spustnim seznamom oddelkov. Stolpec v več seznamov, če želite zagotoviti, da vedno so prikazana imena na enak način kot v vsakem seznamu lahko znova uporabite.

      Povezave do informacij o vrstah vsebine, stolpcih mest in predlogah sezamov najdete v razdelku Glejte tudi.

  • Delo z elementi seznama iz e-poštnega programa    Če uporabljate e-poštni program, ki je združljiv s storitvami Windows SharePoint Services 3.0, imate lahko pomembne informacije seznama pri sebi. S programom Microsoft Office Outlook 2007 si lahko na primer iz Outlooka ogledate in posodobite opravila, stike in table za razprave na mestu.

Vrsta seznama, ki ga uporabljate, je odvisna od vrste informacij, ki jih želite dati v skupno rabo:

  • Objave    Seznam obvestil uporabite za skupno rabo novic in stanj ter omogočanje opomnikov. Obvestila podpirajo izboljšano oblikovanje s slikami, hiperpovezavami in oblikovanim besedilom.

  • Stiki    Seznam stikov uporabite za shranjevanje podatkov o osebah in skupinah, s katerimi sodelujete. Če uporabljate program za e-pošto ali program za upravljanje stikov, ki je združljiv s storitvami Windows SharePoint Services 3.0, si lahko v drugem programu ogledate in posodobite stike s SharePointovega mesta. V e-poštnem programu, ki je združljiv s SharePointovimi tehnologijami, na primer v Outlooku, na primer posodobite seznam vseh dobaviteljev za organizacijo. Seznam stikov ne omogoča neposrednega upravljanja članov mesta, vendar ga lahko uporabite za shranjevanje in skupno rabo stikov za organizacijo, kot je na primer seznam zunanjih prodajalcev.

  • Table za razprave    Uporabite tablo za razpravo, s katero omogočite osrednje mesto za zapisovanje in shranjevanje razprav skupine, po obliki pa je podobna skupinam za razprave. Če je skrbnik na mestu omogočil prejemanje e-pošte za sezname, lahko na table za razprave shranite e-poštne razprave iz vseh pogostih programov za e-pošto. Tablo za razprave lahko na primer ustvarite za predstavitev novega izdelka organizacije. Če uporabljate e-poštni program, ki je združljiv s storitvami Windows SharePoint Services 3.0, si lahko ogledate tablo za razprave in jo posodobite, medtem ko delate v drugem programu.

  • Povezave    Seznam povezav uporabite kot osrednje mesto za spletne povezave, povezave z intranetom podjetja ali drugimi viri. Ustvarite lahko seznam povezav do spletnih mest vseh strank.

  • Koledar    Uporabite koledar za vse dogodke svoje skupine ali za določene priložnosti, denimo državne praznike. Koledar omogoča vizualne poglede, podobne namiznim ali stenskim koledarjem, dogodkov vaše skupine, vključno s srečanji, družabnimi dogodki in celodnevnimi dogodki. Prav tako lahko spremljate mejnike skupine, kot so roki ali roki izdaje izdelkov, ki niso povezani z določenim časovnim intervalom. Če uporabljate koledarski ali e-poštni program, ki je združljiv s storitvami Windows SharePoint Services 3.0, si lahko ogledate svoj koledar s SharePointovega mesta in ga posodobite, medtem ko delate v drugem programu. Tako lahko na primer primerjate in posodobite svoj koledar na SharePointovem mestu z datumi iz koledarja v programu Office Outlook 2007 tako, da oba koledarja prikažete v vzporednem pogledu ali prekritem pogledu v programu Office Outlook 2007.

  • Opravila    Seznam opravil uporabite za sledenje informacijam o projektih in drugih opravilih skupine. Opravila dodelite osebam in spremljate stanje opravila ter odstotek dokončanega dela, ko se opravilo bliža koncu. Če uporabljate e-poštni program ali program za upravljanje opravil, ki je združljiv s storitvami Windows SharePoint Services 3.0, si lahko v njem ogledate in posodobite opravila s SharePointovega mesta. Ustvarite na primer seznam opravil za izdelavo proračuna organizacije, ki si ga nato lahko ogledujete in posodabljate v programu Office Outlook 2007 skupaj z drugimi opravili.

  • Projektna opravila    Če želite shraniti informacije, ki so podobne seznamu opravil, vendar omogočajo tudi vizualni pogled gantograma z vrsticami napredka, uporabite seznam projektnih opravil. Spremljate lahko stanje in odstotek dokončanja, ko je opravilo vse bližje dokončanju. Če uporabljate e-poštni program ali program za upravljanje opravil, ki je združljiv s storitvami Windows SharePoint Services 3.0, si lahko ogledate in posodobite projektna opravila s SharePointovega mesta v drugem programu. Tako lahko na primer ustvarite seznam opravil na SharePointovem mestu, da prepoznate in dodelite delo za ustvarjanje izobraževalnega priročnika. Nato lahko spremljate napredek svoje organizacije v programu Office Outlook 2007.

  • Sledenje zadevam    Seznam za sledenje zadevam uporabite za shranjevanje informacij o določenih zadevah, na primer zadeve o podpori, in za spremljanje napredka. Zadeve lahko dodeljujete, jih razvrščate v kategorije in jih povezujete med seboj. Ustvarite lahko na primer seznam za sledenje zadevam, ki ga uporabljate za upravljanje rešitev in težav strank. Ko uredite zadevo, lahko dodate pripombo, da ustvarite zgodovino pripomb, ne da bi vam bilo treba spreminjati izvornega opisa zadeve. Predstavnik oddelka za podporo strankam si lahko zapisuje vse korake, ki jih je naredil pri odpravljanju težave, in končni rezultat.

  • Anketa    Anketo, na primer anketo o zadovoljstvu zaposlenih ali vprašalnik, uporabite za zbiranje in združevanje povratnih informacij. Vprašanja in odgovore lahko načrtujete na več različnih načinov ter si ogledate povzetek povratnih informacij. Če ste v računalnik namestili program za preglednice ali zbirke podatkov, ki je združljiv s storitvami Windows SharePoint Services 3.0 ali storitvami Windows SharePoint Services 2.0, lahko izvozite rezultate ankete in jih dodatno analizirate.

  • Po meri    Čeprav lahko prilagodite vsak seznam, lahko začnete s seznamom po meri in nato prilagodite le nastavitve, ki jih določite. Prav tako lahko ustvarite seznam na osnovi preglednice, če uporabljate program za preglednice, ki je združljiv s storitvami Windows SharePoint Services 3.0, Windows SharePoint Services 2.0 in z Internet Explorerjem sistema Windows ter sistemom Microsoft Windows. Tako lahko na primer uvozite seznam iz programa Microsoft Office Excel 2007, ki ste ga ustvarili za shranjevanje in upravljanje stikov z dobavitelji.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×