Uvod v sezname

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Seznam je zbirka informacij, ki jih uporabljate skupaj s člani vaše ekipe. Ustvarite lahko na primer seznam prijav na dogodek ali sledite dogodkom skupine na koledarju.

V tem članku

Pregled

Načini dela s seznami

Vrste seznamov

Pregled

Ko ustvarite novo mesto Microsoft Office SharePoint Server 2007, se ustvari tudi nekaj vrst seznamov. Ti privzeti seznami obsegajo različne elemente od table za razprave do seznama koledarjev.

Elemente na seznamu lahko prilagodite in ustvarite nove, ustvarite nove sezname s pomočjo predlog, ki so vam že na voljo, in ustvarite sezname po meri samo z izbranimi nastavitvami in stolpci.

Seznam si lahko ogledate na več različnih načinov. Ustvarite lahko na primer pogled na eno stran vseh opravil in pogled na drugo stran, ki vsebuje samo opravila, ki jih je treba opraviti danes. Za organizacijo elementov v seznamu lahko uporabite tudi mape. Na domači strani si lahko na primer ogledate samo trenutne dogodke na koledarju, na drugi strani pa lahko naredite pogled,   ki je videti kot stenski koledar.

Ali imate v preglednici podatke, ki jih želite uporabiti na seznamu v mestu SharePoint? Ustvarite lahko nov seznam tako, da iz preglednice uvozite stolpce in podatke.

Če ste namestili programe za zbirke podatkov, na primer Microsoft Office Access 2007, in vaš brskalnik podpira kontrolnike Microsoft ActiveX, lahko vgradite podatke na seznamu z orodji za delo z zbirkami podatkov, na primer s poizvedbami, stiki in poročili.

Sezname lahko prikažete tudi v spletnih gradnikov na strani na spletnem mestu. Spletni gradniki so gradniki spletnega mesta, in jih lahko uporabite za dodajanje elementov neposredno iz seznama na strani s spletnimi gradniki. Lahko tudi neposredno odprete seznam in delo z njimi. Na primer seznam objav privzeto se prikaže v spletnem gradniku na nove domače strani mesta skupine, vendar lahko tudi kliknete naslov na seznamu, da odprete in delo z njimi na svojo stran.

Na vrh strani

Načini dela s seznami

Tukaj je naštetih nekaj načinov uporabe seznamov, ki vam bodo pomagali pri upravljanju informacij za vašo ekipo.

  • Sledenje različicam in podrobni zgodovini     Sledite lahko različicam elementov seznama, da vidite, kateri elementi so se od različice do različice spremenili in kdo je te elemente spremenil. Če so v novejši različici narejene napake, lahko obnovite prejšnjo različico elementa. Sledenje zgodovini seznama je posebej pomembno, če mora organizacija nadzirati seznam ob razvijanju.

    Zgodovina različic seznama

  • Zahtevanje odobritve     Določite lahko, da je za elemente seznama zahtevana odobritev, preden jih lahko vidijo vsi. Elementi bodo na čakanju, dokler jih ne bo odobrila ali zavrnila oseba z ustreznim dovoljenjem. Nadzirate lahko, katere skupine uporabnikov si lahko ogledajo elemente seznama, preden so odobreni.

  • Integracija e-pošte s seznamom     Če ste na svojem mestu omogočili prihajajočo in odhajajočo e-pošto, lahko seznami uporabljajo e-poštne funkcije. Nekateri seznami, na primer koledarji, so nastavljeni tako, da lahko uporabniki dodajajo vsebino s pošiljanjem sporočil. Druge sezname, na primer sezname opravil, lahko nastavite, da bodo pošiljali pošto osebam, ki so jim dodeljeni elementi seznama. Vaša organizacija lahko prilagodi tudi druge vrste seznamov tako, da prejemajo sporočila.

  • Prilagajanje dovoljenj     Za udeležence seznama lahko določite, ali lahko berejo in urejajo samo elemente, ki so jih ustvarili, ali pa lahko to počnejo z vsemi elementi. Osebe, ki imajo pravico do upravljanja seznama, lahko berejo in urejajo vse elemente na seznamu. Za vsak element lahko posebej določite pravice, na primer, ali določena izdaja vsebuje zaupne informacije.

  • Ustvarjanje in upravljanje pogledov     Vaša skupina lahko ustvari različne poglede na isti seznam. Vsebina seznama se s tem ne spremeni, izvede se samo organiziranje in filtriranje elementov, da lahko uporabniki lažje najdejo za pomembne ali zanimive informacije, kar je odvisno od njihovih potreb.

  • Uporaba formul in izračunanih pogledov     Za dinamično ustvarjanje informacij v stolpcih pogleda lahko uporabite formule in izračunane poglede. Operacije lahko vsebujejo informacije iz enega ali več stolpcev na seznamu in sistemske funkcije, na primer [today], ki pomeni današnji datum. Določite lahko na primer privzeti datum poteka veljavnosti, ki je sedem dni od današnjega datuma.

  • Obveščanje o spremembah     Seznami in pogledi v programu Office SharePoint Server 2007 uporabljajo tehnologijo RSS, zato lahko člani vaše delovne skupine samodejno prejemajo posodobitve. RSS je tehnologija, ki uporabnikom omogoča prejemanje posodobitev pogleda ali virov RSS novic in informacij vedno na istem mestu. Ustvarite lahko tudi e-poštna opozorila, ki vas obveščajo o spremembah seznama ali o dodajanju novega elementa. Opozorila so uporabna pri sledenju sprememb, ki vas zanimajo.

  • Skupna raba informacij na seznamu s programom za zbirke podatkov     Če ste v svoj računalnik namestili program za zbirke podatkov, na primer Microsoft Office Access 2007, lahko na seznam in z njega izvažate ter uvažate podatke in povežete tabelo iz zbirke podatkov s seznamom v programu SharePoint. Ko seznam uporabljate v zbirki podatkov, ga lahko analizirate tako, kot analizirate druge podatke, na primer s poizvedbami, stiki in poročili.

    • Uporaba seznamov dosledno na več mestih    Če vaša skupina dela z več vrst seznamov, lahko dodate doslednosti več seznamov z vrstami vsebine, Stolpci mesta in predloge. Te funkcije omogočajo, da znova uporabite nastavitve in seznam struktura učinkovit način. Ustvarite lahko na primer vrsto vsebine za stranke storitve težavo, ki določa nekatere stolpce (na primer stranka stik) in poslovnih procesov za vrsto vsebine. Še en primer je ustvarite stolpec mesta za oddelek imena, ki so spustni seznam oddelkov. Stolpec v več seznamov, če želite zagotoviti, da vedno so prikazana imena na enak način kot v vsakem seznamu lahko znova uporabite.

      Povezave do informacij o vrstah vsebine, stolpcih mest in predlogah sezamov najdete v razdelku Glejte tudi.

  • Uporaba elementov seznama v programu za e-pošto     Če uporabljate program za e-pošto, ki je združljiv s programom Office SharePoint Server 2007, lahko vanj vključite pomembne informacije s seznama. V programu Microsoft Office Outlook 2007 si lahko na primer ogledate opravila, stike in table za razprave ter jih posodobite prek svojega mesta.

  • Nastavljanje izbire vsebine     Elemente na seznamu programa Microsoft Office SharePoint Server 2007 lahko objavite samo za določene osebe, ki so člani določene skupine ali občinstva. To lahko storite s spletnimi gradniki, na primer s spletnim gradnikom za poizvedbo po vsebini, ki uporablja podatke za izbiro občinstva, da filtrira vsebino seznama glede na podatke o uporabniku. Preden lahko sezname na elementu omogočite za določeno občinstvo, morate sam seznam nastaviti s stolpcem Ciljno občinstvo.

Na vrh strani

Vrste seznamov

Vrsta seznama, ki ga uporabljate, je odvisna od vrste informacij, ki jih želite dati v skupno rabo.

Obvestila     Seznam za obvestila uporabite za skupno rabo novic in stanj. Uporabite ga tudi, če želite omogočiti opomnike. Obvestila podpirajo napredno oblikovanje s slikami, hiperpovezavami in oblikovanim besedilom.

Stikov     Uporabite seznam stikov za shranjevanje informacij o oseb ali skupin, ki sodelujejo z vami. Če uporabljate e-pošto ali pa obrnite na program za upravljanje, ki je združljiv s Office SharePoint Server 2007, lahko ogledate in posodobite stikov s SharePointovega mesta v drugem programu. Na primer, lahko posodobite seznam vseh organizacije dobavitelji iz Office Outlook 2007. Seznam stikov ne dejansko upravljanje člani spletnega mesta, vendar jo lahko uporabite za shranjevanje in skupna raba stikov za svojo organizacijo, na primer seznam proizvajalcev zunanje.

Table za razprave     Tablo za razprave uporabite, ko želite ustvariti osrednje mesto za zapisovanje in shranjevanje skupnih razprav, ki so po obliki podobne skupinam novic. Če je skrbnik na vašem mestu omogočil prejemanje e-pošte za sezname, lahko tabla za razprave shrani pošto vseh pogosto uporabljenih programov za e-pošto. Ustvarite lahko na primer tablo za razpravo o začetku prodaje novega izdelka. Če uporabljate program za e-pošto, ki je združljiv s programom Office SharePoint Server 2007, si lahko ogledate in posodobite tablo za razpravo med delom v drugem programu.

Povezave     Seznam povezav uporabite kot osrednje mesto za povezave z internetom, intranet vašega omrežja ali povezave z drugimi viri. Ustvarite lahko na primer seznam povezav do spletnih mest vseh vaših strank.

Koledar     Koledar uporabite za shranjevanje vseh ekipnih dogodkov ali posebnih situacij, na primer kolektivnega dopusta. Koledar vsebuje poglede, ki so podobni namiznemu ali stenskemu koledarju, in lahko vsebujejo dogodke ekipe, skupaj s sestanki in družabnimi dogodki ter celodnevnimi dogodki. Sledite lahko tudi mejnikom ekipe, na primer rokom ali datumom za izdajo izdelkov, ki niso povezani z določenimi časovnimi intervali. Če uporabljate program za e-pošto ali upravljanje koledarja, ki je združljiv s programom Office SharePoint Server 2007, si lahko v njem ogledate in posodobite koledar iz mesta SharePoint. Primerjate in posodobite lahko na primer koledar iz mesta SharePoint z datumi v koledarju programa Office Outlook 2007 tako, da si ju v programu Office Outlook 2007 ogledate v vzporednem ali prekritem načinu.

Opravila     Seznam opravil uporabite za sledenje informacijam o projektih in drugih opravilih vaše skupine. Opravila lahko dodelite osebam in spremljate stanje opravila in odstotek opravljenega dela, ko se opravilo bliža koncu. Če uporabljate program za e-pošto ali upravljanje opravil, ki je združljiv s programom Office SharePoint Server 2007, si lahko v njem ogledate in posodobite opravila z mesta SharePoint. Ustvarite lahko na primer seznam opravil za proračun vaše organizacije, ki si ga nato lahko ogledujete in ga posodabljate v programu Office Outlook 2007 skupaj z drugimi opravili.

Opravila projekta     Seznam za opravila projekta uporabite za shranjevanje informacij o opravilih v vizualni obliki ali obliki Ganttovega grafikona s trakovi poteka. Spremljate lahko stanje opravila in odstotek opravljenega dela, ko se opravilo bliža koncu. Če uporabljate program za e-pošto ali upravljanje opravil, ki je združljiv s programom Office SharePoint Server 2007, si lahko v njem ogledate in posodobite opravila projekta z mesta SharePoint. Na mestu SharePoint lahko na primer ustvarite seznam opravil, ki ga uporabljate za identifikacijo in dodeljevanje dela pri ustvarjanju priročnika za učenje, in nato v programu Office Outlook 2007 spremljate potek dela v vaši organizaciji.

Sledenje zadevam     Seznam za sledenje zadevam uporabite za shranjevanje informacij o določenih zadevah, na primer zadeve o podpori, in za spremljanje napredka. Zadeve lahko dodeljujete, jih razvrščate v zvrsti in jih povezujete med seboj. Ustvarite lahko na primer seznam za sledenje zadevam, ki ga uporabljate za upravljanje rešitev in težav strank. Ko uredite zadevo, lahko dodate komentar in s tem ustvarite zgodovino komentarjev. Pri tem vam ni treba spreminjati izvornega opisa zadeve. Predstavnik oddelka za podporo strankam si lahko na primer zapisuje vse korake, ki jih je naredil pri reševanju problema, in končni rezultat. Seznam za sledenje zadevam lahko uporabite tudi v poteku dela s tremi stanji in si olajšate upravljanje težav v organizaciji ali sledenje projekta.

Anketa     Anketo uporabite za zbiranje in prevajanje povratnih informacij, na primer ankete o zadovoljstvu zaposlenih ali vprašalnika. Vprašanja in odgovore lahko načrtujete na več načinov ter si ogledate povzetek ankete. Če ste v svoj računalnik namestili program za preglednice ali podatkovne zbirke, ki je združljiv z eno od različic programa Microsoft Windows SharePoint Services (različica 3) ali Microsoft Windows SharePoint Services 2.0, lahko izvozite rezultate ankete in jih dodatno analizirate.

Po meri     Čeprav lahko prilagodite vsak seznam, lahko začnete s seznamom po meri in nato prilagodite samo tiste izbrane nastavitve. Če imate program za preglednice, ki je združljiv z eno od različic programa Microsoft Windows SharePoint Services (različica 3) ali Microsoft Windows SharePoint Services 2.0, s programom Microsoft Windows in z brskalnikom Microsoft Internet Explorer lahko ustvarite tudi seznam, ki temelji na preglednici. Iz programa Microsoft Office Excel 2007 lahko na primer uvozite seznam, ki ste ga ustvarili za shranjevanje in upravljanje pogodb s prodajalci.

Poleg tega lahko vgradite in vključite informacije iz poslovnih programov, na primer iz SAP-a, Siebel-a in Microsoft SQL Serverja, v mesto Office SharePoint Server 2007 tako, da na seznam Office SharePoint Server 2007 dodate stolpec s poslovnimi podatki. Seznam, ki mu dodate stolpec s poslovnimi podatki, lahko uporablja kombinacijo stolpcev iz programa Office SharePoint Server 2007 in iz zunanjih poslovnih programov.

Jeziki in prevajalci     Seznam jezikov in prevajalcev lahko uporabite za potek dela upravljanja prevajanja v knjižnici upravljanja prevodov. Potek dela uporablja seznam za dodeljevanje opravil prevajalcem, ki so na seznamu določeni za določeni jezik. Ta seznam lahko ustvarite ročno ali pa določite, da se samodejno ustvari, ko dodate potek dela upravljanja prevajanja v knjižnico upravljanja prevodov.

Seznam KPI     Ključni indikatorji učinkovitosti (KPI) vam omogočajo hitro ocenjevanje poteka dela do merljivega cilja. Za seznam KPI lahko določite, da spremlja učinkovitost z uporabo enega od štirih virov podatkov: ročno vneseni podatki, podatki na seznamu SharePoint, podatki v delovnem zvezku Microsoft Office Excel ali podatki iz storitve za analize  iz programa Microsoft SQL Server 2005. Ko ustvarite seznam KPI, ga bodo lahko za prikazovanje stanja indikatorjev na nadzorni plošči uporabili vsi, ki imajo ustrezna dovoljenja.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×