Vpišite se z Microsoftovim
Vpišite se ali ustvarite račun.
Pozdravljeni,
Izberite drug račun.
Imate več računov
Izberite račun, s katerim se želite vpisati.

Če ste novi v zbirkah podatkov ali če le ne želite več časa ustvarjati zbirke podatkov iz nič, Microsoft Access 2010 ponuja različne predloge, s katerimi lahko hitro ustvarite zbirko podatkov, ki je pripravljena za uporabo. V tem članku so opisane predloge, ki so vključene v Access 2010, kako ustvariti zbirko podatkov iz predloge in kako poiskati dodatne predloge v Office.com.

V tem članku


Kaj je Accessova predloga?

Accessova predloga je datoteka, ki ob odpiranju ustvari popoln program zbirke podatkov. Zbirka podatkov je pripravljena za uporabo in vsebuje vse tabele, obrazce, poročila, poizvedbe, makre in relacije, ki jih potrebujete za začetek dela. Ker so predloge zasnovane za dokončanje rešitev za končne rešitve zbirke podatkov, vam prihranijo čas in trud ter omogočajo, da takoj začnete uporabljati zbirko podatkov. Ko ustvarite zbirko podatkov s predlogo, lahko prilagodite zbirko podatkov tako, da bo bolje ustrezala vašim potrebam, tako kot če bi zbirko podatkov ustvarili iz nič.

Na vrh strani

Izbira predloge

Vsaka predloga je oblikovana tako, da ustreza določenim potrebam upravljanja podatkov. V tem razdelku so opisane predloge, ki so vključene v Access 2010. Če vaše posebne potrebe niso izpolnjene z eno od teh predlog, se lahko povežete z Office.com in brskate po širši izbiri predlog. Če želite več informacij, glejte razdelek ustvarjanje zbirke podatkov s predlogo.

Predloge spletnih zbirk podatkov

Pet predlog spletnih zbirk podatkov je vključenih v Access 2010. Izraz» Spletna zbirka podatkov «pomeni, da je zbirka podatkov zasnovana tako, da je objavljena v SharePointovem strežniku, v katerem se izvajajo Accessove storitve. Lahko pa uporabite tudi zbirko podatkov, ki je združljiva s spletom, kot standardno odjemalsko zbirko podatkov, tako da so primerne za vsako situacijo.

  • Spletna zbirka podatkov za osnovna sredstva    Spremljajte sredstva, vključno z določenimi podrobnostmi in lastniki sredstev. Razvrstite in zabeležite stanje sredstev, ko so bile kupljene, kjer so locirane, in še veliko več.

  • Spletna zbirka podatkov o dobrodelnih prispevkih    Če delate za organizacijo, ki sprejme dobrodelne prispevke, uporabite to predlogo za spremljanje prizadevanj za zbiranje sredstev. Na voljo so številne oglaševalske akcije in poročila o prispevkih, prejetih med posameznimi. Spremljanje prispevkov, dogodkov, povezanih z akcijami, in čakajočih opravil.

  • Spletna zbirka podatkov stikov    Upravljajte informacije o osebah, s katerimi sodelujete, na primer stranke in partnerji. Spremljanje imen in naslovov, telefonskih številk, e-poštnih naslovov in celo prilaganje slik, dokumentov ali drugih datotek.

  • Spletne težave Zbirke podatkov    Ustvarite zbirko podatkov za upravljanje niza težav, kot so opravila vzdrževanja, ki jih je treba opraviti. Dodeli, Razvrsti in upošteva napredek težave od začetka do konca.

  • Spletna zbirka podatkov o projektih    Spremljanje različnih projektov in povezanih opravil. Dodeljevanje opravil osebam in spremljanje odstotka dokončanja.

Če želite več informacij o ustvarjanju, objavljanju in uporabi spletnih zbirk podatkov, si oglejte članek Ustvarjanje zbirke podatkov, ki jo želite dati v skupno rabo v spletu.

Predloge zbirke podatkov odjemalca

Sedem predlog zbirke podatkov odjemalca je vključenih v Access 2010. Niso zasnovani za objavljanje v Accessovih storitvah, vendar jih je še vedno mogoče dati v skupno rabo tako, da jih postavite v omrežno mapo v skupni rabi ali knjižnico dokumentov.

  • Dogodki    Spremljanje prihajajočih srečanj, rokov in drugih pomembnih dogodkov. Snemajte naslov, mesto, začetni čas, končni čas in opis ter priložite sliko.

  • Fakulteta    Upravljanje pomembnih informacij o članih fakultete, kot so telefonske številke, naslovi, podatki za stik v nujnih primerih in podatki o zaposlitvi

  • Marketinški projekti    Upravljanje podrobnosti tržnega projekta in urnika ter spremljanje rezultatov projekta.

  • Northwind    Ustvarite sistem sledenja naročilu, ki upravlja stranke, zaposlene, podrobnosti naročila in inventar.

    Opomba: V predlogi Northwind so Vzorčni podatki, ki jih boste morali odstraniti, preden uporabite zbirko podatkov.

  • Prodajni cevovod    Spremljajte napredovanje bodoče prodaje znotraj majhne skupine prodajnih strokovnjakov.

  • Študentov    Upravljanje informacij o učencih, vključno s stiki v sili, zdravstvenimi informacijami in informacijami o njihovih skrbnikih.

  • Opravila    Spremljajte skupino delovnih elementov, ki jih morate vi ali vaša skupina dokončati.

Na vrh strani

Ustvarjanje zbirke podatkov s predlogo

Postopek ustvarjanja zbirke podatkov z uporabo predloge je enak za spletne zbirke podatkov in odjemalske zbirke podatkov. Vendar se postopek nekoliko razlikuje, če prenesete predlogo iz Office.com.

Ustvarjanje zbirke podatkov z uporabo predloge, ki je vključena v Access 2010

  1. Zaženite Access 2010.

  2. Na zavihku novo v pogledu» Microsoft Office Backstage «kliknite vzorčne predloge.

  3. V razdelku razpoložljive predlogekliknite predlogo, ki jo želite uporabiti.

  4. V polje ime datoteke vnesite ime datoteke.

  5. Po želji kliknite ikono mape ob polju ime datoteke , če želite poiskati mesto, kjer želite ustvariti zbirko podatkov. Če ne navedete določenega mesta, Access ustvari zbirko podatkov na privzetem mestu, ki je prikazano pod poljem ime datoteke .

  6. Kliknite Ustvari.

Access ustvari zbirko podatkov in jo odpre za uporabo.

Ustvarjanje zbirke podatkov z uporabo predloge iz Office.com

Če imate vzpostavljeno povezavo z internetom, lahko poiščete predloge, ki so na voljo v programu Microsoft Office Backstage View ( Office.com ). Uporabite ta postopek:

  1. Zaženite Access 2010.

  2. Na zavihku novo v pogledu» Backstage «naredite nekaj od tega:

    • Iskanje predloge    V razdelku Office.com predlogekliknite kategorijo predloge, ki vas zanima (na primer podjetje).

    • Iskanje predloge    V polje »Poišči predloge na Office.com vnesite enega ali več iskalnih izrazov, nato pa kliknite gumb s puščico za iskanje.

  3. Ko najdete predlogo, ki jo želite preskusiti, jo kliknite, da jo izberete.

  4. V polje ime datoteke vnesite ime datoteke.

  5. Po želji kliknite ikono mape ob polju ime datoteke , če želite poiskati mesto, kjer želite ustvariti zbirko podatkov. Če ne navedete določenega mesta, Access ustvari zbirko podatkov na privzetem mestu, ki je prikazano pod poljem ime datoteke .

  6. Kliknite Prenesi.

Začnite uporabljati novo zbirko podatkov

Odvisno od predloge, ki ste jo uporabili, boste morda morali narediti nekaj od tega, da začnete z novo zbirko podatkov:

  • Če Access prikaže pogovorno okno za prijavo s praznim seznamom uporabnikov, začnite uporabljati ta postopek:

    1. Kliknite nov uporabnik.

    2. Vnesite obrazec» podrobnosti uporabnika «.

    3. Kliknite Shrani in zapri.

    4. Izberite uporabniško ime, ki ste ga pravkar vnesli, in nato kliknite login (prijava).

  • Če Access prikaže prazen podatkovni list, lahko začnete vnašati podatke neposredno v podatkovni list, ali pa kliknite druge gumbe in zavihke, da raziščete zbirko podatkov.

  • Če Access prikaže stran» Uvod «, lahko kliknete povezave na tej strani, če želite izvedeti več o zbirki podatkov, ali pa kliknite druge gumbe in zavihke, da raziščete zbirko podatkov.

  • Če Access prikaže sporočilo varnostnega opozorila v vrstici za sporočila in zaupate viru predloge, kliknite Omogoči vsebino. Če zbirka podatkov zahteva prijavo, se boste morali znova prijaviti.

Na vrh strani

Naslednji koraki

Vsaka funkcija petih Accessovih spletnih zbirk podatkov za vsako funkcijo je uvodna stran, ki vsebuje povezave do videoposnetkov, ki omogočajo hiter pregled uporabe in spreminjanja predloge. Če želite izvedeti več, lahko kliknete tudi druge povezave na strani» Uvod «in poiščete sistem pomoči za Access.

Če ne najdete predloge, ki bi ustrezala vašim potrebam, lahko preprosto ustvarite novo zbirko podatkov iz nič. S temi povezavami lahko začnete:

Na vrh strani

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako ste zadovoljni s kakovostjo jezika?
Kaj je vplivalo na vašo izkušnjo?
Če pritisnete »Pošlji«, bomo vaše povratne informacije uporabili za izboljšanje Microsoftovih izdelkov in storitev. Vaš skrbnik za IT bo lahko zbiral te podatke. Izjavi o zasebnosti.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×