Uvod v poizvedbe

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Če želite pregledati, dodajanje, spreminjanje ali brisanje podatkov iz zbirke podatkov uporabite poizvedbe.

Uporaba poizvedbe, sprejmete specifična vprašanja o vaših podatkih, da bi bilo težko odgovorite tako, da si ogledate podatke v tabeli neposredno. Poizvedbe lahko uporabite za filtriranje podatkov, da izvedete izračune s podatki in za povzemanje podatkov. Uporabite lahko tudi poizvedbe za avtomatizacijo veliko opravila za upravljanje podatkov in če želite pregledati spremembe v vaših podatkih, preden ga uveljavitev te spremembe.

Opomba: Poizvedbe za združevanje funkcij, kot so vsota ali štetje, niso na voljo v spletne poizvedbe.

S poizvedbami je lažje izvajati večino opravil v zbirki podatkov

V tem članku

Pregled

Pogled na podnabor podatkov v tabeli

Hkratno pregledovanje podatkov iz več tabel

Vprašajte spremembe vprašanje s parametri

Izračuni na podlagi vaših podatkov

Preglejte povzete ali skupne podatke

Ustvarjanje nove tabele s podatki iz druge tabele

Dodajanje podatkov v tabelo s podatki iz druge tabele

Spreminjanje podatkov v avtomatiziran način

Brisanje podatkov v avtomatiziran način

Pregled

V tem članku so na voljo osnovne informacije o poizvedbah in so navedeni primeri različne vrste poizvedb.

V poizvedbi je zahtevo za podatke, za dejanja na podatkov ali za oba. Odgovori na preprosto vprašanje, da izvedete izračune za združevanje podatkov iz različnih tabel ali celo za dodajanje, spreminjanje ali brisanje podatkov tabele, lahko uporabite poizvedbo. Poizvedbe, ki ga uporabljate za pridobivanje podatkov iz tabele ali izračuni imenujejo poizvedb za izbiranje. Poizvedbe, ki dodajanje, spreminjanje ali brisanje podatkov se imenujejo poizvedbe za dejanja.

Uporabite lahko tudi poizvedbe za vnos podatkov za obrazec ali poročilo. Dobro načrtovana zbirke podatkov s podatki, ki ga želite predstaviti tako, da uporabite obrazec ali poročilo pogosto najdete v več različnih tabel. S poizvedbo lahko zbrati podatke, ki ga želite uporabiti, preden vaš obrazec ali poročilo.

Če želite več informacij o uporabi poizvedbe za vnos podatkov za obrazce in poročila, se nanašajo na povezave v odseku Glejte tudi, ali pa poiščite pomoč.

Odprete obstoječo poizvedbo

Če niste seznanjeni z v podoknu za krmarjenje, morda ne veste, kako odpreti poizvedbe, ki že obstaja. V podoknu za krmarjenje je funkcija, ki nadomešča okno zbirke podatkov iz različicah programa Access 2007. Se prikaže v podoknu za krmarjenje na levi strani zaslona.

Če želite odpreti kateri koli predmet zbirke podatkov, vključno s poizvedbo, lahko dvokliknete predmet v podoknu za krmarjenje.

Uporaba zbirke podatkov Northwind za sledenje primerom

Opomba: Primeri v tem članku uporabljajo zbirko podatkov, ki je bil ustvarjen s predlogo zbirke podatkov Northwind 2010.

  1. Kliknite zavihek Datoteka in nato kliknite »Novo.

  2. V sredinskem podoknu, v razdelku Razpoložljive predloge, kliknite Vzorčne predlogein nato kliknite Northwind.

  3. V desnem podoknu preverite ime za datoteko zbirke podatkov v polje Ime datoteke in spremenite ime. Prav tako lahko poiščete drugo mesto tako, da kliknete ikono mape.

  4. Kliknite Ustvari.

  5. Sledite navodilom na strani Northwind Traders (na zavihku predmeta Zagonski zaslon), da odprete zbirko podatkov, nato pa zaprite pogovorno okno za prijavo.

Na vrh strani

Pogled na podnabor podatkov v tabeli

Včasih boste morda želeli pregledati vse podatke iz tabele, vendar na drugi časi, boste morda želeli pregledati le podatki iz določenih polj ali boste morda želeli pregledati podatke le, če nekaterih polj, ki izpolnjujejo določene pogoje. Če želite pregledati nekaterih podatkov v tabeli, uporabite poizvedbo za izbiranje.

Recimo, da želite pregledati seznam izdelkov in njihove cene. Ustvarite lahko poizvedbo, ki vrne izdelka in cenik podatke tako, da sledite temu postopku:

  1. Odpri v Northwind zbirke podatkov, ki jo že nastavite tako, da upoštevate ta navodila.

  2. Na zavihku Ustvarjanje v skupini Poizvedba kliknite Načrt poizvedbe.

  3. V pogovornem oknu Pokaži tabelo na zavihku tabele dvokliknite izdelki.

  4. Zaprite pogovorno okno Pokaži tabelo.

  5. V tabeli izdelki dvokliknite Ime izdelka in cenik , da dodate polja v poizvedbi mreža načrta.

  6. Na zavihku Načrt v skupini Rezultati kliknite Zaženi.

    Poizvedba se izvaja, in nato prikaže seznam izdelkov in njihove cene.

Na vrh strani

Hkratno pregledovanje podatkov iz več tabel

Tabele v zbirki podatkov dobro načrtovana imeti logične relacije. Ti odnosi obstajajo na podlagi polja, ki tabele so v skupni. Če želite pregledati podatke iz tabel v relaciji, uporabite poizvedbo za izbiranje.

Recimo, da želite pregledati naročila za stranke, ki živijo v določeno mesto. Podatki o naročila in podatkov o strankah so shranjeni v dveh tabelah v isto zbirko podatkov. Vsaka tabela ima polje z ID stranke, ki je osnova relacija »ena proti mnogo« med dvema tabelama. Ustvarite lahko poizvedbo, ki vrne naročila za stranke v določeno mesto, na primer Las Vegas, tako, da sledite temu postopku:

  1. Odpri v Northwind zbirke podatkov, ki jo že nastavite tako, da upoštevate ta navodila.

  2. Na zavihku Ustvarjanje v skupini Poizvedba kliknite Načrt poizvedbe.

  3. V pogovornem oknu Pokaži tabelo na zavihku Tabele dvokliknite Stranke in Naročila.

  4. Zaprite pogovorno okno Pokaži tabelo.

    Opomba vrstice, imenovane združevanja, ki povezuje ID polja v tabelo »stranke« in v polje ID stranke v tabeli naročila. Ta vrstica prikazuje odnos med dvema tabelama.

  5. V tabeli »Stranke« dvokliknite Podjetje in Mesto, da dodate ti polji v mrežo načrta poizvedbe.

  6. V mreži načrta poizvedbe v stolpcu» mesto« počistite potrditveno polje v prikaz vrstice.

  7. V vrstico pogoji stolpca mesto vnesite Las Vegas.

    Počistite potrditveno polje Pokaži prepreči prikaz mesta v rezultate poizvedbe, in vnesete Las Vegas v vrstici» pogoji« določa, da si želite ogledati le zapisov, kjer je vrednost v polju »mesto« Las Vegas. V tem primeru je poizvedba vrnila le uporabniki, ki so v Las Vegas, L in podjetje AA.

    Opazili boste, da nimate za prikaz polja za uporabo s pogoja.

  8. V tabeli »Naročila« dvokliknite ID naročila in Datum naročila, da dodate polji naslednjima stolpcema mreže načrta poizvedbe.

  9. Na zavihku Načrt v skupini Rezultati kliknite Zaženi.

    Poizvedba se izvaja, in nato prikaže seznam naročila za stranke v Las Vegas.

  10. Pritisnite tipki CTRL+S, da shranite poizvedbo.

    Prikaže se pogovorno okno Shrani kot.

  11. V polje Ime poizvedbe vnesite naročila po mestu, in nato kliknite v redu.

Na vrh strani

Vprašajte spremembe vprašanje s parametri

Včasih boste morda želeli poizvedbo, ki je le nekoliko razlikuje od obstoječo poizvedbo. Spremenite lahko izvirno poizvedbe na novo pogojev, vendar če jih pogosto želite zagnati spremembe določeno poizvedbo, uporabite poizvedbo s parametri. Ko zaženete poizvedbo s parametri, poizvedba vas pozove za vrednosti polja in nato uporabi vrednosti, ki jih vnesete za ustvarjanje pogojev poizvedbe.

V prejšnjem primeru, ki ste ga ustvarili poizvedbe, ki vrne naročila za stranke, ki so se nahaja v Las Vegas. Spremenite poizvedbo, da vas pozove, da določite mesto vsakič, ko zaženete poizvedbo tako, da sledite temu postopku:

  1. Odpri v Northwind zbirke podatkov, ki jo že nastavite tako, da upoštevate ta navodila.

  2. Pritisnite tipko F11, če želite prikazati podokno za krmarjenje.

    Opomba: V tem koraku ni potrebno, če je prikazana v podoknu za krmarjenje.

  3. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite poizvedbo, imenovano Naročila po mestu (ustvarili ste jo v prejšnjem razdelku), in nato v priročnem meniju kliknite Pogled načrta.

  4. V mreži načrta poizvedbe v vrstico pogoji stolpca» mesto« izbrišite Las Vegasin vnesite [za katero city?].

    Niz [za katero city?] je poziv parametra. Oglatih oklepajev določite, da poizvedbe za poziv za vnos in besedilo (v tem primeru za katero mesto?) je vprašanje, ki se prikaže poziv parametra.

    Opomba: Kot besedilo poziva za parameter ni mogoče uporabiti pike (.) in klicaja (!).

  5. Potrdite polje v vrstici Prikaz v stolpcu »Mesto«, da se bodo rezultati poizvedbe prikazali mesto.

  6. Na zavihku Načrt v skupini Rezultati kliknite Zaženi.

    Poizvedba pozove, vnesite vrednost za mesto.

  7. Vnesite New Yorkin pritisnite tipko ENTER.

    Poizvedba se izvede, nato pa prikaže naročila za stranke v New Yorku.

    Toda kaj, če ne veste, katere vrednosti lahko določite? Se vaš parametra prilagodljivejše, lahko uporabite nadomestne znake, kot del poziva:

  8. Na zavihku Osnovno v skupini Pogledi kliknite Pogled in nato Pogled načrta.

  9. V mreži načrta poizvedbe v vrstico pogoji stolpca mesto vnesite Like [za katero city?] & »* «.

    V ta parameter poziv, kot so ključne besede, na znak »in« (&), in zvezdica (*) v narekovajih omogočajo uporabniku, da vnesite kombinacijo znakov, vključno s nadomestnih znakov, če se želite vrniti na različne rezultate. Na primer, če uporabnik vnese *, poizvedba vrne vse mest; Če uporabnik vnese L, poizvedba vrne vsa mesta, ki se začnejo s črko »L« ; in če uporabnik vnese * s *, poizvedba vrne vsa mesta, ki vsebujejo črko »n« .

  10. Na zavihku Načrt v skupini Rezultati kliknite Zaženi.

    Ob pozivu poizvedbe vnesite Novain pritisnite tipko ENTER.

  11. Poizvedba se izvede, nato pa prikaže naročila za stranke v New Yorku.

Določanje podatkovne vrste parametra

Določite lahko tudi vrsto podatkov naj parameter sprejme. Vrsto podatkov lahko nastavite za kateri koli parameter. Posebej pomembno pa je, da vrsto podatkov nastavite za numerične podatke, podatke o valuti ali podatke »datum/čas«. Ko določite vrsto podatkov, ki naj jo parameter sprejme, se uporabnikom prikaže bolj uporabno sporočilo o napaki, če vnesejo napačno vrsto podatkov. Na primer, če vnesejo besedilo, ko je pričakovana valuta.

Opomba: Če je parameter nastavljen tako, da sprejema besedilne podatke, je vsak vnos vnesen kot besedilo in ni prikazanih sporočil o napaki.

Če želite določiti vrsto podatkov za parametre v poizvedbi, uporabite ta postopek:

  1. Ko je poizvedba odprta v pogledu načrta v vrstici Načrt v skupini Pokaži/skrij kliknite Parametri.

  2. V pogovornem oknu Parametri poizvedbe v stolpcu Parameter vnesite poziv za vsak parameter, za katerega želite določiti vrsto podatkov. Prepričajte se, da se vsak parameter ujema s pozivom, ki ga uporabite v vrstici Pogoji mreže načrta poizvedbe.

  3. V stolpcu Vrsta podatkov izberite vrsto podatkov za vsak parameter.

Na vrh strani

Izvedba izračunov, ki temeljijo na podatkih

V večini primerov, ne uporabljate tabel za shranjevanje izračunane vrednosti, ki temeljijo na podatkih v isto zbirko podatkov. Na primer tabeli podrobnosti naročila Northwind 2007 shranite delne vsote izdelka, saj delno vsoto za kateri koli dani izdelek je izračunan tako, da uporabite podatke, ki so shranjeni v količina, cena na enoto, in ne popust polj v tabeli podrobnosti naročila.

V nekaterih primerih lahko postane izračunane vrednosti zastarele, ker vrednosti, ki temeljijo na spremembe. Na primer, bi ne želite shraniti starost osebe v tabeli, ker vsako leto bi morali posodobiti vrednosti; namesto tega shraniti osebe datum rojstva, in nato uporabite izraz v poizvedbi, če želite izračunati starost osebe.

Uporabite ta postopek, če želite ustvariti poizvedbo, ki izračuna delne vsote izdelkov, ki temeljijo na podatkih v tabeli podrobnosti naročila.

  1. Odpri v Northwind zbirke podatkov, ki jo že nastavite tako, da upoštevate ta navodila.

  2. Na zavihku Ustvarjanje v skupini Poizvedba kliknite Načrt poizvedbe.

  3. V pogovornem oknu Pokaži tabelo na zavihku tabele dvokliknite Podrobnosti naročila.

  4. Zaprite pogovorno okno Pokaži tabelo.

  5. V tabeli» podrobnosti naročila« dvokliknite ID izdelka , da to polje dodate prvemu stolpcu mreže načrta poizvedbe.

  6. V drugem stolpcu mreže desno tipko miške kliknite vrstico polje in nato v priročnem meniju za povečavo .

  7. V polje Povečava vnesite ali prilepite to:

    Delna vsota: ([količina] * [cena enote])-([količina] * [cena enote]*[popust])

    Kliknite V redu.

    To je izračunano polje. Izračunano polje pomnoži količino vsakega izdelek s ceno enote za ta izdelek, pomnoži količina vsak izdelek s ceno enote in popust za ta izdelek in nato odšteje skupni popust od cene na enoto za skupno.

  8. Na zavihku Načrt v skupini Rezultati kliknite Zaženi.

    Poizvedba se izvaja, in nato prikaže seznam izdelkov in delne vsote na naročilo.

  9. Pritisnite CTRL + S, da shranite poizvedbo, in jo poimenujte delne vsote Izdelka.

Na vrh strani

Preglejte povzete ali skupne podatke

Če uporabljate tabele zapisa transakcije ali trgovine redno pojavljajo številskih podatkov, je uporabno, lahko pregledate te podatke v združevalno funkcijo, na primer vsote ali povprečja.

Dostop do vam omogoča, da pregledate preprosto združevanje podatkov v kateri koli podatkovni list tako, da dodate vrstico. Vrstica skupaj se vrstico na dnu podatkovnega lista, ki se lahko prikažejo tekočo vsoto ali druge skupne vrednosti.

Opomba: Ne morete dodati vrstico v podatkovnem listu spletne poizvedbe.

Vrstica skupaj lahko dodate v poizvedbo delne vsote izdelka, ki ste jo ustvarili v prejšnjem primeru tako, da sledite temu postopku:

  1. Zaženite poizvedbo »Delne vsote izdelka«, rezultati pa naj bodo odprti v Pogled podatkovnega lista.

  2. Na zavihku Osnovno v skupini Zapisi kliknite Skupaj.

    Novo vrstico, ki se prikaže na dnu podatkovni list s skupno besedo v prvem stolpcu.

  3. Kliknite celico v zadnji vrstici podatkovnega lista, imenovan skupaj.

    Upoštevajte, da se prikaže puščica v celici.

  4. Kliknite puščico, če si želite ogledati na voljo združevalnimi funkcijami.

    Ker stolpec vsebuje besedilo, so le dve možnosti: brez in Count.

  5. Izberite število.

    Vsebino celice spremeni iz skupno število vrednosti stolpcev.

  6. Kliknite sosednji celici (drugi stolpec).

    Upoštevajte, da se prikaže puščica v celici.

  7. Kliknite puščico in nato kliknite vsota.

    V polju prikaže vsoto vrednosti stolpcev.

  8. Pustite poizvedbo odprto v pogledu podatkovnega lista.

Ustvarjanje poizvedbe za povzetek za bolj zapletena povzetkov

Vrstici z rezultati na podatkovnem listu je koristno orodje, vendar za bolj zapletena vprašanja, uporabite poizvedbe za povzetek. Poizvedbe za povzetek je poizvedbo za izbiranje, ki vam omogoča, da združite in povzemanje podatkov. Recimo, da si želite ogledati skupno prodajo za izdelek. V poizvedbi, lahko uporabite Sum, združevalna funkcija, če si želite ogledati skupno prodajo za izdelek.

Opomba: Združevalnih funkcij ni mogoče uporabiti v spletne poizvedbe.

Ta postopek uporabite, če spremenite poizvedbo delne vsote izdelka, da bo Povzetek delne vsote izdelkov po izdelkih.

  1. Na zavihku Osnovno v skupini Pogledi kliknite Pogled in nato Pogled načrta.

    V pogledu načrta se odpre poizvedba »Delne vsote izdelka«.

  2. Na zavihku Načrt v skupini Pokaži/skrij kliknite Skupaj.

    V mreži načrta poizvedbe se prikaže vrstica Skupaj.

    Opomba: Čeprav imata precej podobni imeni, vrstica Skupaj v mreži načrta in vrstica Skupno v podatkovnem listu nista isti:

    • Vrednosti polj lahko združite z vrstico Skupno v mreži načrta poizvedbe.

    • Vrstico Skupno lahko dodate rezultatom poizvedbe za povzetek.

    • Ko v mreži načrta uporabite vrstico Skupaj, morate za vsako polje izbrati združevalno funkcijo. Če ne želite izvesti računa v polju, lahko združite po polju.

  3. V drugem stolpcu mreže načrta v vrstici Skupno v spustnem seznamu izberite Vsota.

  4. Na zavihku Načrt v skupini Rezultati kliknite Zaženi.

    Poizvedba se izvede in prikaže seznam izdelkov s delne vsote.

  5. Pritisnite CTRL+S, da shranite poizvedbo. Ne zapirajte poizvedbe.

Ustvarjanje navzkrižne poizvedbe, če želite dodati drugo raven združevanja

Vzemimo za primer, da želite zdaj pregledati delne vsote izdelkov, poleg tega pa želite tudi združiti po mesecu, tako da je v vsaki vrstici prikazana delna vsota za izdelek, v vsakem stolpcu pa je delna vsota izdelka za mesec. Če želite prikazati delne vsote za izdelek in delne vsote izdelka za mesec, uporabite navzkrižna poizvedba.

Opomba: Navzkrižne poizvedbe ni mogoče prikazati v spletnem brskalniku.

Poizvedbo »Delne vsote izdelka« lahko znova spremenite tako, da poizvedba vrne vrstice z delnimi vsotami izdelkov in stolpce z mesečnimi delnimi vsotami.

  1. Na zavihku Domov v skupini Pogledi kliknite Pogled in nato Pogled načrta.

  2. V skupini Nastavitev poizvedbe kliknite Pokaži tabelo.

  3. V pogovornem oknu Pokaži tabelo dvokliknite Naročila in nato kliknite Zapri.

  4. Na zavihku Načrt v skupini Vrsta poizvedbe kliknite Navzkrižno.

    Vrstica Pokaži je v mreži skrita, prikazana pa je vrstica Navzkrižna polja.

  5. V tretjem stolpcu mreže načrta z desno tipko miške kliknite vrstico Polje in nato v priročnem meniju kliknite Povečava. Odpre se polje Povečava.

  6. V polje Povečava vnesite ali prilepite to:

    Mesec: "Month" & DatePart ("m", [Datum naročila])

  7. Kliknite V redu.

  8. V vrstici navzkrižna polja izberite te vrednosti s spustnega seznama: za prvi stolpec Glava vrstice, vrednosti za drugega stolpca, in za tretjega stolpca Glava stolpca .

  9. Na zavihku Načrt v skupini Rezultati kliknite Zaženi.

    Poizvedba se izvede in delne vsote izdelka prikaže Združi po mesecih.

  10. Pritisnite tipki CTRL+S, da shranite poizvedbo.

Na vrh strani

Ustvarjanje nove tabele s podatki iz druge tabele

S poizvedbo za izdelavo tabele lahko ustvarite novo tabelo iz podatkov, shranjenih v drugih tabelah.

Opomba: Poizvedba za izdelavo tabele ni mogoče zagnati v spletnem brskalniku.

Vzemimo za primer, da želite poslati podatke o naročilih iz Chicaga poslovnemu partnerju v Chicagu, ki pripravlja poročila z Accessom. Namesto da bi mu poslali vse podatke o naročilih, omejite poslane podatke le na tiste, ki se nanašajo na naročila iz Chicaga .

Ustvarite lahko poizvedbo za izbiranje, ki vsebuje podatke o naročilih iz Chicaga , nato pa s poizvedbo za izbiranje ustvarite novo tabelo tako:

  1. Odpri v Northwind zbirke podatkov, ki jo že nastavite tako, da upoštevate ta navodila.

  2. Če želite zagnati poizvedbo za izdelavo tabele, boste morali omogočiti vsebino zbirke podatkov z uporabo vrstica za sporočila, ki se prikaže pod trakom, če je zbirka podatkov ni mogoče zaupati, ko ga odprete.

    Pokaži mi, kako omogočiti zbirke podatkov

    • V vrstici za sporočila kliknite Omogoči vsebino.

    Če je zbirka podatkov na zaupanja vrednem mestu, ne prikaže vrstica za sporočila in omogočite vsebine je nepotrebne.

  3. Zaprite pogovorno okno prijava obrazec.

  4. Na zavihku Ustvarjanje v skupini Poizvedba kliknite Načrt poizvedbe.

  5. V pogovornem oknu Pokaži tabelo dvokliknite Podrobnosti naročila in naročila.

  6. Zaprite pogovorno okno Pokaži tabelo.

  7. V tabeli Naročila dvokliknite ID stranke in Mesto pošiljanja, da dodate polji mreži načrta.

  8. V tabeli Podrobnosti naročila dvokliknite ID naročila, ID izdelka, Količina, Cena enote in Popust, da dodate polja mreži načrta.

  9. V stolpcu Pošiljke mesto mreže načrta, počistite polje v vrstici Pokaži . V vrstico pogoji vnesite "Chicago" (vključuje enojne narekovaje).

    Preverite rezultate poizvedbe, preden jih uporabite za ustvarjanje tabele.

  10. Na zavihku Načrt v skupini Rezultati kliknite Zaženi.

  11. Pritisnite tipki CTRL+S, da shranite poizvedbo.

    Prikaže se pogovorno okno Shrani kot.

  12. V polje Ime poizvedbe vnesite Poizvedba za naročila iz Chicagain kliknite v redu.

  13. Na zavihku Osnovno v skupini Pogledi kliknite Pogled in nato Pogled načrta.

  14. Na zavihku Načrt v skupini Vrsta poizvedbe kliknite Izdelava tabele.

    Prikaže se pogovorno okno Izdelava tabele.

  15. V pogovornem oknu Izdelava tabele v polje Ime tabele vnesite Naročila iz Chicagain kliknite v redu.

  16. Na zavihku Načrt v skupini Rezultati kliknite Zaženi.

  17. V pogovornem oknu potrditev kliknite da za potrditev.

    Se ustvari novo tabelo in tabele, ki se prikaže v podoknu za krmarjenje.

    Opomba: Če že tabelo z imenom, ki ste ga navedli, te tabele je izbrisan, preden se zažene poizvedbo.

  18. Na zavihku Načrt v skupini Rezultati kliknite Zaženi.

    Ker obstaja v tabeli naročila iz Chicaga, se prikaže pogovorno okno Opozorilo.

  19. Kliknite ne , če želite preklicati dejanje in zaprete pogovorno okno.

Na vrh strani

Dodajanje podatkov v tabelo s podatki iz druge tabele

S poizvedbo za dodajanje je mogoče pridobiti podatke iz ene ali več tabel, nato pa te podatke dodati v drugo tabelo.

Opomba: V spletnem brskalniku, ni mogoče zagnati poizvedbo za dodajanje.

Denimo, da boste ustvarili tabelo in v skupno rabo iz Chicaga sodelavec podjetja, vendar ugotovite, da, da je sodelavka deluje tudi s strankami v območju Milwaukee. Želite dodati vrstice, ki vsebujejo Milwaukee območje podatkov v tabelo, preden jih v skupno rabo v tabeli vaš sodelavec.

Dodate lahko Milwaukee območje podatkov v tabeli naročila iz Chicaga, ki ste jo ustvarili v prejšnjem primeru tako, da sledite temu postopku:

  1. V pogledu načrta odprite poizvedbo, imenovano »Poizvedba za naročila iz Chicaga«.

  2. Na zavihku načrt v skupini Vrsta poizvedbe kliknite Dodaj. Odpre se pogovorno okno Dodaj .

  3. V pogovornem oknu Dodaj kliknite puščico v polju Ime tabele in nato na spustnem seznamu izberite Naročila iz Chicaga .

  4. Kliknite V redu.

    Zapre pogovorno okno Dodaj . V mreži načrta v vrstici Pokaži izgine in se pojavi v vrstici Dodaj v .

  5. V mreži načrta v vrstici pogoji stolpca mesto pošiljke izbrisati "Chicago" in nato vnesite "Milwaukee".

  6. V vrstici Dodaj v izberite ustrezno polje za vsak stolpec.

    V tem primeru naj bi se vrednosti vrstice Dodaj v ujemale z vrednostmi vrstice Polje, vendar lahko poizvedbe za dodajanje delujejo tudi brez tega.

  7. Na zavihku Načrt v skupini Rezultati kliknite Zaženi.

Opomba:  Med zagonom poizvedbe, ki vrne veliko količino podatkov, se bo morda pojavilo sporočilo o napaki, ki vas bo opozorilo, da poizvedbe ne boste mogli razveljaviti. Poskusite povečati omejitev prostora v pomnilniku na 3 MB, da se bo poizvedba lahko izvedla.

Na vrh strani

Spreminjanje podatkov v avtomatiziran način

Podatke v tabelah je mogoče spremeniti s poizvedbo za posodabljanje, s poizvedbo za posodabljanje pa lahko tudi vnesete pogoje, s katerimi določite, katere vrstice bi bilo treba posodobiti. S poizvedbo za posodabljanje lahko pregledate posodobljene podatke, preden izvedete posodobitev.

Pomembno: Poizvedbe za dejanja ni mogoče razveljaviti. Varnostno kopirajte tabele, ki jih nameravate posodobiti s poizvedbo za posodabljanje.

Opomba: Poizvedba za posodabljanje ni mogoče zagnati v spletnem brskalniku.

V prejšnjem primeru, boste poleg vrstic v tabeli naročila iz Chicaga. V tabeli naročila iz Chicaga «v polju »ID izdelka «prikaže številsko ID izdelka. Če želite, lahko naredite podatke bolj uporabne za poročila, morda želite zamenjati ID izdelka z imeni izdelkov. Če želite zamenjati ID izdelka, ga morate najprej spremeniti podatkovni tip polja »ID izdelka« v tabeli naročila iz Chicaga iz število v besedilo tako, tako, da polje »ID izdelka «lahko sprejmete imena izdelkov.

Vrednosti v tabeli naročila iz Chicaga lahko posodobite tako, da sledite temu postopku:

  1. Odprite tabelo »Naročila iz Chicaga« v pogledu načrta.

  2. V vrstici »ID izdelka« spremenite vrsto podatkov iz vrste Število v Besedilo.

  3. Shranite tabelo »Naročila iz Chicaga« in jo zaprite.

  4. Na zavihku Ustvari v skupini Poizvedbe kliknite Načrt poizvedbe.

  5. V pogovornem oknu Pokaži tabelo dvokliknite Naročila iz Chicaga in izdelki.

  6. Zaprite pogovorno okno Pokaži tabelo.

  7. Na zavihku Načrt v skupini Vrsta poizvedbe kliknite Posodobi.

    V mreži načrta poizvedbe izgineta vrstici Razvrsti in Pokaži, prikaže pa se vrstica Posodobi na.

  8. V tabeli Naročila iz Chicaga dvokliknite polje ID izdelka, da ga dodate mreži načrta.

  9. V mreži načrta v vrstici Posodobi na v stolpec ID izdelka , vnesite ali prilepite na po:

    [Izdelki]. [Ime izdelka]

    Namig: Vrednosti polj lahko s poizvedbo za posodabljanje izbrišete tako, da uporabite prazen niz (»«) ali vrednost NULL v vrstici Posodobi na.

  10. V vrstico pogoji vnesite ali prilepite to:

    [ID izdelka] Primer ([izdelki]. [ ID])

    Kot je ključno besedo, je potrebno, ker polja, ki jih primerjate vključujejo različne podatkovne tipe (ID izdelka je besedilne podatke, ID številskih podatkov).

  11. Podatke, ki jih bo poizvedba za posodabljanje spremenila, lahko pregledate tako, da si poizvedbo ogledate v pogledu podatkovnega lista.

    Na zavihku Načrt v skupini Rezultati kliknite Pogled in nato še Pogled podatkovnega lista.

    Poizvedba vrne seznam ID izdelka, ki bodo posodobljeni.

  12. Na zavihku Načrt v skupini Rezultati kliknite Zaženi.

    Ko odprete tabeli naročila iz Chicaga, boste videli, da številske vrednosti v polje ID izdelka so bile zamenjane z imeni izdelkov v tabeli Products.

Na vrh strani

Brisanje podatkov v avtomatiziran način

Podatke v tabelah je mogoče izbrisati s poizvedbo za brisanje, z njo pa lahko tudi vnesete pogoje, s katerimi določite, katere vrstice želite izbrisati. S poizvedbo za brisanje lahko pregledate vrstice, ki bodo izbrisane, preden izvedete samo brisanje.

Opomba: Poizvedbe za brisanje ni mogoče zagnati v spletnem brskalniku.

Recimo, da jo pripravljate za pošiljanje naročila iz Chicaga tabelo (posodobljeno v prejšnjem primeru) za svoje podjetje Chicago povezati, in boste opazili, da nekatere vrstice, ki vsebuje število prazna polja. Želite odstraniti te vrstice, ki vsebujejo prazna polja, preden ga pošljete v tabeli. Lahko le odprite tabelo in brisanje vrstic ročno, vendar vas bo morda uporabno, če uporabite poizvedbo za brisanje, če obstaja več kot nekaj vrstic, ki ga želite izbrisati, in imate jasna merila, za katere je treba izbrisati vrstice.

S poizvedbo lahko v tabeli »Naročila iz Chicaga« izbrišete vrstice, v katerih ni vrednosti za »ID izdelka«, tako, da sledite navodilom spodaj:

  1. Na zavihku Ustvarjanje v skupini Poizvedba kliknite Načrt poizvedbe.

  2. V pogovornem oknu Pokaži tabelo dvokliknite Naročila iz Chicaga.

  3. Zaprite pogovorno okno Pokaži tabelo.

  4. Na zavihku načrt v skupini Vrsta poizvedbe kliknite Izbriši.

    V mreži načrta poizvedbe izgineta vrstici Razvrsti in Pokaži, prikaže pa se vrstica Izbriši.

  5. V tabeli Naročila iz Chicaga dvokliknite polje ID naročila, da ga dodate mreži.

  6. V mreži načrta v vrstici pogoji stolpca ID naročila, vpišite Is Null.

  7. Na zavihku Načrt v skupini Rezultati kliknite Zaženi.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×