Uvod v poglede

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Če načrtujete različne poglede predloge obrazca, lahko uporabnikom za ogled podatkov ponudite različne načine. Ustvarite lahko na primer poseben pogled, ki je optimiran za tiskanje, ali pa ustvarite pogled s povzetkom glavnih točk, da iz zapletene predloge obrazca izločite nekaj podrobnosti.

V tem članku

Pomisleki pri načrtovanju

Podokno opravil »Pogledi«

Uporabniške izkušnje

Scenariji za uporabo pogledov

Več pogledov za predlogo obrazca lahko ustvarite iz več razlogov. Z več pogledi lahko na primer:

  • Poenostavite dolgo in zapleteno predlogo obrazca tako, da jo razdelite v različne poglede.    V predlogi obrazca za obsežno anketo morda želite razdeliti vprašanja v več pogledov, tako da bodo uporabniki lahko izpolnili anketo v logičnem zaporedju. V tem scenariju lahko vsak odsek ankete postavite v svoj pogled in nato v predlogi obrazca ustvarite gumba Nazaj in Naprej, da se uporabniki lahko premikajo iz enega pogleda v drugega.

  • V predlogi obrazca prikažete pogled samo za branje.    Če želite uporabnikom preprečiti na primer spreminjanje podatkov v obrazcu, potem ko ga pošljejo v spletno storitev, lahko načrtujete pogled samo za branje. Ko uporabnik v obrazcu klikne gumb Pošlji, lahko programu Microsoft Office InfoPath daste navodila, naj preklopi iz pogleda za branje in pisanje v pogled samo za branje.

  • Različnim ljudem prikažete različno zasnovane predloge obrazca glede na njihovo vlogo v organizaciji.    V predlogi obrazca za zavarovalne zahtevke morda želite ustvariti en pogled za zavarovance, drugega za zavarovalne zastopnike in tretjega za zavarovalne izvedence. Vsak od teh pogledov je prilagojen tako, da ustreza vrsti uporabnika, ki vanj vnaša informacije.

  • Ustvarjanje za tiskanje pogled obrazca    Če menite, da je verjetno, da bodo uporabniki natisnjene svoje obrazce, lahko oblikujete posebno pogled, ki se uporablja le, ko je natisnjen obrazec. V tem pogledu se imenuje Natisni ogledw. Ustvarite lahko namenske pogled za tiskanje za vsak pogled v predlogi obrazca. Druga možnost je, lahko določite en pogled za tiskanje, ki velja za vse poglede v predlogi obrazca. Na primer, če v predlogi obrazca, ki vsebuje tri poglede, lahko ustvarite pogled za tiskanje, ki združuje ključne informacije iz vsakega od teh pogledov na eno natisnjeno stran.

  • Ustvarite različne poglede za različna okolja izpolnjevanja obrazca.    V eni predloga obrazca, združljiva z brskalnikom, lahko ustvarite na primer en pogled za uporabnike, ki obrazce izpolnjujejo v InfoPathu, in enega za uporabnike, ki obrazce izpolnjujejo v spletnem brskalniku. Pogled za uporabnike InfoPatha lahko vsebuje funkcije in kontrolnike, ki jih spletni brskalnik ne podpira.

Ne glede na to, koliko pogledov, ki jih imate v predlogi obrazca, so vsi v skupni rabi isti vir podatkov. Za ponazoritev te točke, si zamislite, da v predlogi obrazca ima dva pogleda. Če imate e-poštni naslov besedilno polje v privzetem pogledu, lahko kopirate v drugi pogled. Ko uporabniki vnesejo svoj e-poštni naslov v enem pogledu, ki e-poštni naslov, ki je samodejno prikaže v drug pogled. Kontrolniki med pogledi brez povzročajo težave s vpenjanje lahko kopirate. Na primer, če kopirate polje z besedilom e-poštni naslov na prvi pogled in nato prilepite v drugi pogled, ne boste videli kontrolnik shranjuje podvojene podatke vpenjanje sporočilo, da bi prikazali, če ste bili, da kopirate in prilepite v polje z besedilom v enem pogledu.

Na vrh strani

Pomisleki pri načrtovanju

Ko načrtujete nov pogled, običajno naredite to:

  1. Načrtujete pogled.    Koliko pogledov potrebujete? Ali mora biti kateri od pogledov samo za branje? Kateri od pogledov naj se pojavi ob prvem odpiranju obrazca? Ali bodo uporabniki obrazec, ki temelji na vaši predlogi, natisnili? Če ga bodo, ali želite zanj načrtovati poseben pogled, ki je optimiran za natisnjeno stran? Ali ob načrtovanju predloge obrazca, ki je združljiva z brskalnikom, potrebujete pogled, ki omogoča funkcije samo za InfoPath?

  2. Zapolnite pogled.    Ko v predlogo obrazca dodate nov pogled, je sprva prazen. Kontrolnike iz obstoječih pogledov lahko po potrebi prekopirate v nov, prazen pogled ali pa jih vstavite s podoknom opravil Kontrolniki ali Vir podatkov.

  3. Prilagodite videz pogleda.    Ali želite določenemu pogledu dodati barvo ozadja ali sliko? Če bodo uporabniki pogled tiskali, lahko prilagodite nastavitve tiskanja, papirja ali robov ali pa dodate glave in noge.

  4. Prilagodite obnašanje pogleda.    Kako naj uporabniki v predlogi obrazca preklopijo pogled? So privzeti menijski ukazi za preklapljanje med pogledi zadostni ali naj uporabniki med pogledi preklapljajo z gumbom ali drugim kontrolnikom, ki se pojavi neposredno v obrazcu? Če želite uporabiti kontrolnik, v pogovornem oknu Pravila ustvarite pravilo za preklapljanje med pogledi. Ali želite, da uporabniki hkrati natisnejo vse poglede za tiskanje ali samo aktivni pogled? To obnašanje lahko prilagodite v pogovornem oknu Tiskanje več pogledov.

Na vrh strani

Podokno opravil »Pogledi«

S podoknom opravil Pogledi lahko dodate ali izbrišete poglede ali pa preklopiti med pogledi.

Del podokna opravil »Pogledi«

V podoknu opravil kliknite gumb Ogled lastnosti in odpre se pogovorno okno Ogled lastnosti, v katerem lahko prilagodite nastavitve in obnašanje za izbrani pogled.

S podoknom opravil Pogledi lahko tudi ustvarite pogled za tiskanje in ga povežete z obstoječim pogledom. Ob načrtovanju ustvarjenega pogleda za tiskanje upoštevajte videz natisnjene predloge obrazca. To običajno vključuje kopiranje in lepljenje kontrolnikov iz prvega pogleda v pogled za tiskanje. V pogovornem oknu Ogled lastnosti lahko za pogled tiskanja navedete možnosti tiskanja po meri, na primer glave, noge in robovi strani.

Na vrh strani

Uporabniške izkušnje

Uporabniki lahko med pogledi privzeto preklopijo tako, da kliknejo ukaze v meniju Pogled. Imena menijskih ukazov se ujemajo s tistimi, ki ste jih izbrali za poglede med njihovim načrtovanjem. Aktivni pogled je označen s kljukico ob menijskem elementu.

Ukazi za preklapljanje med pogledi v meniju »Pogled«

Če želite, da bo možnost izbire pogleda v menijskih ukazih uporabnikom prikazana vidneje, lahko v predlogo obrazca dodate gumbe za preklapljanje med pogledi. Ko v predlogo obrazca vstavite gumb, lahko povežete pravilo z gumbom tako, da bo uporabnik s klikom nanj preklopil pogled. V predlogi obrazca za zavarovalni zahtevek lahko ustvarite gumb Pokaži povzetek, ki ob kliku nanj odpre pogled na visoki ravni za podatke zahtevka. V pogledu povzetka lahko uporabnik klikne gumb Pokaži podrobnosti in se vrne v podrobnejši pogled.

Občasno boste morda želite skriti privzeti menijski ukazi za preklapljanje med pogledi uporabnikov. To je uporabno v primerih, kadar ne želite uporabnikom omogočiti dostop do pogledov, ki ni tista, ki jih nameravate, da izpolnite. Na primer predlogo obrazca, ki se uporablja za zbiranje povratnih informacij o delovnih vlagatelji morda tri različne uporabniške vloge, povezan z njimi – enega za nabornikov, ena za anketarjev, druga pa za najem upravitelji. Za uporabniške vloge, lahko oblikujete nekoliko drugačen pogleda predloge obrazca. Če želite preprečiti anketarjev preklapljanje delodajalec ali najem upravitelj pogledov, ko oblikujete na delodajalec in najem upravitelj pogledov, lahko odprete pogovorno okno Lastnosti pogleda in počistite potrditveno polje Pokaži v meniju Pogled, ko izpolnite obrazec .

Namig : Če uporabnikom želite ponuditi več pogledov na izbiro, jih v obrazcu lahko prikažete kot vnose v polju s spustnim seznamom. Nato lahko uporabniki kliknejo želeni pogled s seznama.

Uporaba pravil za preklapljanje med pogledi

Pogledi so pogosto načrtovani tako, da delujejo s pravili. Pravila omogočajo samodejno izvajanje določenih opravil v predlogi obrazca glede na dogodke ali dejanja osebe, ki izpolnjuje obrazec. V predlogo obrazca lahko vstavite na primer gumb in nato ustvarite pravilo, ki preklopi pogled, ko uporabnik klikne gumb. Poleg tega lahko uporabite pravilo, ki ob odprtju obrazca preklopi pogled. To je lahko uporabno, ko želite različnim kategorijam uporabnikom predstaviti različne poglede glede na dodeljeno uporabniško vlogo.

V pogovornem oknu Pravilo lahko povežete pravila z večino kontrolnikov v InfoPathu, tudi z gumbi. V tem primeru je načrtovalec obrazca v pogovornem oknu Pravilo ustvaril pravilo, ki preklopi v pogled povzetka. To pravilo se zažene, ko uporabnik klikne gumb v obrazcu.

Del pogovornega okna »Pravilo«

Namig : Izvajanje pravila za preklapljanje med pogledi, ko uporabnik klikne gumb, je uporabno tudi takrat, ko želite, da uporabniki krmarijo med pogledi v sosledju. V tem primeru lahko pogledu dodate dva gumba in uporabite oznake, na primer < Nazaj in Naprej >.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×