Office
Vpis

Uvod v poglede

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Z načrtovanjem različnih pogledov v predlogi obrazca, lahko ponujajo uporabnikom različne načine za ogled podatkov. Na primer, lahko ustvarite posebno pogled, ki je optimiziran za tiskanje, ali lahko ustvarite na visoki ravni pogled povzetka za odpravo nekaj podrobnosti v predlogi obrazca zapletene.

V temu članku

Priporočila za načrtovanje

Podokno opravil Pogledi

Uporabniška izkušnja

Scenariji uporabe pogledov

Obstaja več razlogov za ustvarjanje več pogledov v predlogi obrazca. Na primer z več pogledi, lahko naredite to:

  • Poenostavitev predloge obrazca dolg in zapleten z razdelitvijo v različnih pogledih    Na primer v predlogi obrazca dolge ankete, morda želite razdeliti na vprašanja v več pogledov, da uporabniki lahko izvedejo ankete v vrstnem redu zaporednih, logično. V tem primeru lahko postavite vsakega razdelka ankete v svoj pogled in nato ustvarite nazaj in naprej gumbi v predlogo obrazca, da uporabniki lahko premaknete v enem pogledu v drugega.

  • Prikaz pogleda samo za branje v predlogi obrazca    Na primer, če želite uporabnikom preprečiti spreminjanje podatkov v obrazcu, ko ga pošljejo v spletno storitev, lahko oblikujete pogleda samo za branje. Ko uporabnik klikne gumb za pošiljanje v obrazcu, lahko naroči programa Microsoft Office InfoPath, če želite preklopiti iz pogleda za branje in pisanje pogleda samo za branje.

  • Prikaz različne različice predloge obrazca različnim osebam, ki temelji na njihovo vlogo v organizaciji    Na primer v predlogi obrazca, ki se uporablja za obdelavo zavarovanja, lahko ustvarite en pogled za zavarovance, drugega ogled za zavarovanje posredniki, in pogled za zavarovanje za nastavitev. Vsako od teh pogledov je prilagodite tako, da bo upošteval vrsta uporabnika, ki je vnašanje podatkov v to.

  • Ustvarjanje za tiskanje pogled obrazca    Če menite, da je verjetno, da bodo uporabniki natisnjene svoje obrazce, lahko oblikujete posebno pogled, ki se uporablja le, ko je natisnjen obrazec. V tem pogledu se imenuje Natisni ogledw. Ustvarite lahko namenske pogled za tiskanje za vsak pogled v predlogi obrazca. Druga možnost je, lahko določite en pogled za tiskanje, ki velja za vse poglede v predlogi obrazca. Na primer, če v predlogi obrazca, ki vsebuje tri poglede, lahko ustvarite pogled za tiskanje, ki združuje ključne informacije iz vsakega od teh pogledov na eno natisnjeno stran.

  • Ustvarjanje različnih pogledov za različnih okoljih izpolnjevanje obrazcev    Na primer, je v enem predloga obrazca, združljiva z brskalnikom, lahko ustvarite en za uporabnike, ki izpolnjevanje obrazcev v InfoPathu in drugi pogled za uporabnike, ki izpolnjevanje obrazcev v brskalniku. Pogled za uporabnike programa InfoPath lahko vsebuje funkcije in kontrolniki, ki niso podprte v spletnem brskalniku.

Ne glede na to, koliko pogledov, ki jih imate v predlogi obrazca, so vsi v skupni rabi isti vir podatkov. Za ponazoritev te točke, si zamislite, da v predlogi obrazca ima dva pogleda. Če imate e-poštni naslov besedilno polje v privzetem pogledu, lahko kopirate v drugi pogled. Ko uporabniki vnesejo svoj e-poštni naslov v enem pogledu, ki e-poštni naslov, ki je samodejno prikaže v drug pogled. Kontrolniki med pogledi brez povzročajo težave s vpenjanje lahko kopirate. Na primer, če kopirate polje z besedilom e-poštni naslov na prvi pogled in nato prilepite v drugi pogled, ne boste videli kontrolnik shranjuje podvojene podatke vpenjanje sporočilo, da bi prikazali, če ste bili, da kopirate in prilepite v polje z besedilom v enem pogledu.

Na vrh strani

Priporočila za načrtovanje

Med načrtovanjem novega pogleda, bo običajno ta opravila:

  1. Načrtovanje pogleda    Koliko pogledov potrebujete? Naredite nekaj pogledov morajo biti samo za branje? Katera pogledov naj bo prikazan, ko prvič odprete obrazec? Ali bodo uporabniki za tiskanje obrazcev, ki temeljijo na predlogi obrazca? Če je tako, ali želite načrtovati posebne pogled obrazca, ki je optimiziran za natisnjeno stran? Če načrtujete predlogo obrazca, združljiva z brskalnikom, potrebujete pogled, ki omogoča samo za InfoPath funkcije?

  2. Zapolni pogled    Ko dodate nov pogled v predlogo obrazca, bodo začeli izprazni. Kopirajte kontrolnikov iz obstoječih pogledov v nov, prazen pogled, če je potrebno ali Vstavljanje kontrolnikov v pogledu z uporabo podokna opravil Kontrolniki ali Vir podatkov .

  3. Prilagodite videz pogleda    Ali želite dodati barvo ozadja ali slike v določenem pogledu? Če uporabniki verjetno, če želite natisniti pogled, razmislite o prilagajanju v tiskalnik, papir, ali nastavitve roba, ali dodajanje glave ali noge.

  4. Prilagajanje delovanja pogled    Kako bodo uporabniki preklopite v drug pogled v predlogi obrazca? So privzeti menijski ukazi za preklapljanje med pogledi ustrezno ali če želite uporabnikom omogočiti, da preklopite med pogledi tako, da uporabite gumb ali drug kontrolnik, ki se pojavi neposredno v obrazcu? Če želite uporabiti kontrolnik, boste morali ustvarite pravilo za preklapljanje med pogledi v pogovornem oknu pravila . Za tiskanje poglede, ali želite uporabnikom, če želite natisniti vse poglede hkrati ali samo aktivni pogled? Lahko prilagodite tako delovanje v pogovornem oknu Tiskanje več pogledov .

Na vrh strani

Podokno opravil Pogledi

Uporabite podokno opravil pogledi , če želite dodati ali izbrisati pogledov, ali za preklapljanje med pogledi.

Del podokna opravil »Pogledi«

Iz podokna opravil, lahko kliknete gumb Lastnosti pogleda , da odprete pogovorno okno Lastnosti pogleda , kjer lahko prilagodite nastavitve in način delovanja za izbrani pogled.

Uporabite lahko tudi podokno opravil pogledi za ustvarjanje in povezovanje pogleda za tiskanje z obstoječi pogled. Ko ustvarite pogled za tiskanje, da odražajo tako, kot želite, da predlogo obrazca, ki se prikaže, ko je natisnjen načrtujete. To po navadi pomeni, kopirajte in prilepite kontrolnike na prvi pogled v pogled tiskanja. Uporabite lahko tudi pogovorno okno Lastnosti pogleda , če želite določiti možnosti za tiskanje po meri za pogled tiskanja, kot so glave, noge in robovi strani.

Na vrh strani

Uporabniška izkušnja

Privzeto uporabniki lahko preklopite med pogledi tako, da kliknete ukazov v meniju pogled . Imena menijski ukazi ujemanje imena, ki ste jo izbrali za poglede, ko ste oblikovali njih. Aktivni pogled je označen s kljukico ob menijski element.

Ukazi za preklapljanje med pogledi v meniju »Pogled«

Razpoložljivost več pogledov bolj nazoren želite narediti uporabnikov, ki jih morda zamudil menijski ukazi, lahko dodate gumbe v predlogi obrazca za preklop med pogledi. Ko vstavite gumb v predlogi obrazca, lahko povežete pravilo z gumbom, tako da ga preklaplja med pogledi, ko uporabnik klikne. V predlogi obrazca za zavarovanje terjatev, lahko ustvarite Povzetek Pokaži gumb, ki odpre pogled na visoki ravni zahtevek podatkov ob kliku. V pogledu »Povzetek« , lahko uporabniki kliknite Pokaži podrobnosti gumb za vrnitev na podrobnejši pogled.

Občasno boste morda želite skriti privzeti menijski ukazi za preklapljanje med pogledi uporabnikov. To je uporabno v primerih, kadar ne želite uporabnikom omogočiti dostop do pogledov, ki ni tista, ki jih nameravate, da izpolnite. Na primer predlogo obrazca, ki se uporablja za zbiranje povratnih informacij o delovnih vlagatelji morda tri različne uporabniške vloge, povezan z njimi – enega za nabornikov, ena za anketarjev, druga pa za najem upravitelji. Za uporabniške vloge, lahko oblikujete nekoliko drugačen pogleda predloge obrazca. Za preprečevanje anketarjev preklopite na delodajalec ali najem upravitelj pogledov, ko ga načrtujete najem upravitelj pogledov, lahko odprete pogovorno okno Lastnosti pogleda in počistite, Pokaži v meniju Pogled, ko izpolnjuje obrazec Potrdite polje.

Namig: Če nameravate uporabnikom ponuditi več pogledov lahko izbirate, lahko menite, da prikaže te možnosti kot vnose v spustnem seznamu polje v obrazcu. Uporabniki lahko nato kliknite pogled, ki jih želite na seznamu.

Uporaba pravil za preklop med pogledi

Pogledi so pogosto zasnovano za delovanje s pravili. Pravila, ki omogočajo avtomatizacijo določenih opravil v predlogi obrazca za odgovor na dogodke ali dejanja, ki se začne z osebo, ki izpolnjuje obrazec. Na primer, lahko vstavite gumb v predlogi obrazca in nato ustvarite pravilo, ki preklaplja med pogledi, ko kliknete ta gumb. Poleg tega lahko uporabite pravilo za preklop med pogledi, ko je obrazec odprt. To je uporabno, če želite predstaviti različne poglede v različne kategorije uporabnikov, ki temelji na uporabniški vlogi dodelitve.

V pogovornem oknu pravilo lahko uporabite pravila povežete z večino kontrolnike v InfoPathu, vključno z gumbi. V naslednjem primeru obrazec oblikovalec ustvari pravilo v pogovornem oknu pravilo , preklopite v pogled Povzetek. To pravilo se zažene vsakič, ko uporabnik klikne gumb v obliki.

Del pogovornega okna »Pravilo«

Namig: Uporabi pravilo za preklop med pogledi, ko uporabnik klikne gumb je tudi uporabna, če želite, da uporabniki krmarijo iz ene v drugo. V tem primeru bi dodajte dva gumba za vsak pogled in uporabite oznake kot < nazaj in naslednji >.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×