Uvod v podatkovne tipe in lastnosti polj

Uvod v podatkovne tipe in lastnosti polj

Vsaka tabela v Accessu je sestavljena iz polj. Lastnosti polja opisujejo značilnosti in način delovanja podatkov, ki jih dodajate v to polje. Podatkovni tip polja je najpomembnejša lastnost, ker določa, katero vrsto podatkov je mogoče shraniti v polje. V tem članku so opisani podatkovni tipi in druge lastnosti polja, ki so na voljo v Accessu, vključuje pa tudi dodatne informacije v odseku s podrobnim priročnikom za podatkovne tipe.

V tem članku

Pregled

Podatkovni tipi se lahko zdijo zapleteni, na primer, če je podatkovni tip polja »Besedilo«, lahko polje hrani podatke, ki so sestavljeni iz besedilnih ali številskih znakov. Vendar pa lahko polje, katerega podatkovni tip je »Število«, hraniti le številske podatke. Torej morate vedeti, katere lastnosti imajo posamezni podatkovni tipi.

Podatkovni tip polja določa mnoge druge pomembne lastnosti polja, kot so te:

  • Katere oblike zapisa lahko uporabite s poljem.

  • Največja velikost vrednosti polja.

  • Kako lahko polje uporabite v izrazih.

  • Ali lahko polje indeksirate.

Glede na to, kako ustvarite polje, je podatkovni tip polja lahko določen vnaprej ali pa ga izberete sami. Na primer, če ustvarite polje v pogledu podatkovnega lista in:

  • uporabite obstoječe polje iz druge tabele, je podatkovni tip že določen v predlogi ali v drugi tabeli.

  • vnesete podatke v prazen stolpec (ali polje), Access dodeli polju podatkovni tip na podlagi vrednosti, ki jo vnesete, ali pa polju sami dodelite podatkovni tip in obliko zapisa.

  • na zavihku Spremeni polja v skupini Polja in stolpci kliknite Dodaj polja, Access prikaže seznam podatkovnih tipov, ki jih lahko izberete.

Na vrh strani

Kdaj uporabiti kateri podatkovni tip?

Pomislite na podatkovni tip polja kot nabor lastnosti, ki se uporablja za vse vrednosti, ki so shranjene v polju. Na primer, vrednosti, ki so shranjeni v polju z besedilom, lahko vsebujejo le črke, številke in omejen nabor znakov za ločila. Polje »Besedilo« lahko vsebujejo največ 255 znakov.

Namig : Včasih se morda zdi, da je polje enega podatkovnega tipa, vendar je pravzaprav drugega. Na primer, polja so morda videti, kot da vsebujejo številske vrednosti, toda dejansko vsebujejo besedilne vrednosti, kot so številke sob. Pogosto lahko uporabite izraze za primerjavo ali pretvarjanje vrednosti različnih podatkovnih tipov.

V teh tabelah so prikazane oblike, ki so na voljo za posamezne podatkovne tipe in pojasnjeni učinki možnosti oblikovanja.

Osnovni tipi

Oblika

Če želite prikazati

Besedilo

Kratke alfanumerične vrednosti, na primer priimek ali naslov. Opomba: Od različice Access 2013 naprej je podatkovni tip »Besedilo« preimenovan v Kratko besedilo.

Število, Veliko število

Številske vrednosti, na primer razdalje. Upoštevajte, da obstaja ločen podatkovni tip »Valuta«.

Valuta

Denarne vrednosti.

Da/Ne

Vrednosti »Da« in »Ne« ter polja, ki vsebujejo samo eno od dveh vrednosti.

Datum/ura

Datumske in časovne vrednosti za leta 100 do 9999.

Obogateno besedilo

Besedilo ali kombinacija besedila in številk, ki ga je mogoče oblikovati z uporabo kontrolnikov za barve in pisave.

Izračunano polje

Rezultati izračuna. Izračun se mora sklicevati na druga polja v isti tabeli. Če želite ustvariti izračun, uporabite »Graditelja izrazov«. Upoštevajte, da so bila izračunana polja prvič na voljo v programu Access 2010.

Priloga

Zapisom v zbirki podatkov priložene slike, datoteke preglednic, dokumenti, grafikoni in druge vrste podprtih datotek, podobno kot priložene datoteke v e-poštnih sporočilih.

Hiperpovezava

Besedilo ali kombinacijo besedila in številk, shranjena kot besedilo, in uporabljena kot naslov hiperpovezave.

Memo

Daljši odseki besedila. Tipična raba polja »Memo« bi bil podroben opis izdelka. Opomba: Od različice Access 2013 naprej je podatkovni tip »Memo« preimenovan v »Več vrstic besedila«.

Iskanje

Prikaže bodisi seznam vrednosti, ki so pridobljene iz tabele ali poizvedbe ali nabor vrednosti, ki ste ga določili, ko ste ustvarili polje. Zažene se čarovnik za iskanje s katerim lahko ustvarite polje »Iskanje«. Podatkovni tip polja za iskanje je »Besedilo« ali »Število«, odvisno od možnosti, ki ste jih uporabili v čarovniku.

Polja za iskanje imajo dodaten nabor lastnosti, ki so v zavihku Iskanje v podoknu Lastnosti polja.

Opomba : Podatkovna tipa »Priloga« in »Izračunano« nista na voljo v oblikah zapisa datoteke .mdb.

Število

Oblika

Če želite prikazati

Splošno

Številke brez dodatnega oblikovanja, prikazane točno tako, kot so shranjene.

Valuta

Splošne denarne vrednosti.

Evro

Splošne denarne vrednosti, shranjene v obliki zapisa EU.

Nespremenljiva

Številski podatki.

Standardna

Številski podatki z decimalno vejico.

Odstotek

Odstotki.

Znanstveni

Izračuni.

Datum in ura

Oblika

Če želite prikazati

Kratka oblika datuma

Prikaže datum v kratki obliki. Odvisno od področnih nastavitev datuma in ure. Primer: 3/14/2001 za ZDA.

Srednja oblika datuma

Prikaz datuma v srednji obliki. Na primer 3-Apr-09 za ZDA.

Dolga oblika datuma

Prikaz datuma v dolgi obliki. Odvisno od področnih nastavitev datuma in ure. Primer: sreda, marec 14, 2001 za ZDA.

Ura dop./pop.

Prikaže čas v 12-urni obliki, ki ustreza spremembam področnih nastavitev datuma in ure.

Skrajšana ura

Prikaz časa, ki mu sledi oznaka dop./pop.

24-urni prikaz

Prikaže čas v 24-urni obliki, ki ustreza spremembam področnih nastavitev datuma in ure.

Da/ne

Vrsta podatkov

Če želite prikazati

Potrditveno polje

Potrditveno polje.

Da/Ne

Možnosti Da ali Ne

Resnično/Neresnično

Možnosti Resnično ali Neresnično

Vklopljeno/Izklopljeno

Možnosti Vklopljeno ali Izklopljeno.

OLE predmet    Predmeti OLE, kot so Wordovi dokumenti.

Na vrh strani

Lastnost velikosti polja

Ko ustvarite polje in nastavi podatkovni tip, lahko nastavite dodatne lastnosti polja. Podatkovni tip polja določa, katere druge lastnosti lahko nastavite. Na primer, z nastavitvijo lastnosti Velikost polja lahko nadzirate velikost besedilnega polja.

Za polja »Število« in »Valuta« je lastnost Velikost polja še posebej pomembna, ker določa obseg vrednosti polja. Na primer, eno-bajtno polje »Število« lahko shrani le cela števila od 0 do 255.

Lastnost Velikost polja določa tudi, koliko prostora na disku potrebuje vsaka številčna vrednost. Glede na velikost polja, lahko števila zasedejo točno 1, 2, 4, 8, 12 ali 16 bajtov.

Opomba : Polja »Besedilo« in »Memo« imajo spremenljivo velikost vrednosti. Za te vrste podatkov lastnost Velikost polja določa največji dovoljeni prostor, ki je na voljo za posamezno vrednost.

Več podrobnosti o lastnostih polja in delovanju z različnimi podatkovnimi tipi pojdite na razdelek Priročnik za podatkovne tipe. Preberite tudi članek Nastavitev velikosti polja.

Na vrh strani

Podatkovni tipi v relacijah in združevanjih

Relacija tabele je povezava med skupnima poljema v dveh tabelah. Relacija je lahko ena proti ena, ena proti mnogo ali mnogo proti mnogo.

Združevanje je operacija SQL, ki združi podatke iz dveh virov v en zapis, ki pripada množici zapisov poizvedbe, glede na vrednosti v določenem polju, ki so skupne za oba vira. Stik je lahko notranji stik, levi zunanji stik ali desni zunanji stik.

Ko ustvarite relacijo tabele ali dodate združevanja v poizvedbi, morajo imeti polja, ki jih povežete, isti ali združljivi tip podatkov. Na primer, ne morete ustvariti stika med poljem »Število« in poljem »Besedilo«, tudi če se vrednosti v teh poljih ujemajo.

V relaciji ali pri združevanju so polja, ki imajo podatkovni tip »Samoštevilo«, združljiva s polji, ki imajo nastavljen podatkovni tip »Število«, če je lastnost Velikost polja slednjega Dolgo celo število.

Podatkovnega tipa ali lastnosti Velikost polja ne morete spremeniti za polja, ki nastopajo v relaciji tabele. Če hočete spremeniti lastnost Velikost polja, lahko relacijo začasno izbrišete. Toda, če spremenite podatkovni tip, ne boste mogli znova vzpostaviti relacije, če ne boste najprej spremenili podatkovnega tipa povezanega polja. Če želite več informacij o tabelah, si oglejte članek Uvod v tabele.

Na vrh strani

Priročnik za podatkovne tipe

Ko uporabite podatkovni tip polja, vsebuje nabor lastnosti, ki jih lahko izberete. Če želite več informacij, kliknite podatkovni tip spodaj.

Priloga

Namen    Uporablja se v polju, ki omogoča, da zapisu priložite datoteke ali slike. Na primer, če imate zbirko podatkov s stiki za delovna mesta, lahko uporabite polje s prilogo zato, da priložite fotografijo stika, ali da priložite dokumente, na primer življenjepis. Za nekatere vrste datotek Access ob dodajanju datoteko stisne. Podatkovni tip »Priloga« je na voljo le v zbirkah podatkov z obliko zapisa datoteke .accdb.

Vrste datotek, ki jih Access stisne

Ko priložite katero koli od teh vrst datotek, Access datoteko stisne.

  • bitne slike, na primer datoteke .bmp

  • metadatoteke sistema Windows, vključno z datotekami .emf

  • Datoteke v obliki zapisa »Exchangeable File Format« (datoteke .exif)

  • Ikone

  • Datoteke v obliki zapisa »Tagged Image File Format« (.tiff)

Zapisu lahko priložite veliko različnih vrst datotek. Vendar pa so nekatere vrste datotek, ki lahko predstavljajo varnostna tveganja, blokirane. Praviloma lahko priložite katero koli datoteko, ki je bila ustvarjen v enem od programov sistema Microsoft Office. Prav tako lahko priloži dnevniške datoteke (.log), besedilne datoteke (.text, .txt) in stisnjene datoteke .zip. Seznam podprtih oblike slikovnih datotek si ogledate v tabeli v tem razdelku.

Seznam blokiranih datotek

Access blokira te vrste priloženih datotek.

.ade

.ins

.mda

.scr

.adp

.isp

.mdb

.sct

.app

.its

.mde

.shb

.asp

.js

.mdt

.shs

.bas

.jse

.mdw

.tmp

.bat

.ksh

.mdz

.url

.cer

.lnk

.msc

.vb

.chm

.mad

.msi

.vbe

.cmd

.maf

.msp

.vbs

.com

.mag

.mst

.vsmacros

.cpl

.mam

.ops

.vss

.crt

.maq

.pcd

.vst

.csh

.mar

.pif

.vsw

.exe

.mas

.prf

.ws

.fxp

.mat

.prg

.wsc

.hlp

.mau

.pst

.wsf

.hta

.mav

.reg

.wsh

.inf

.maw

.scf

Podprte lastnosti polja

Lastnost

Uporaba

Napis

Besedilo oznake, ki se privzeto prikaže za to polje v obrazcih, poročilih in poizvedbah. Če je ta lastnost prazna, se uporabi ime polja. Dovoljen je kateri koli besedilni niz.

Učinkovit napis je po navadi kratek.

Zahtevano

Zahteva, da ima vsak zapis v polju vsaj eno prilogo.

Podprte oblike slikovnih datotek

Access podpira te oblike grafičnih datotek brez potrebe po namestitvi dodatne programske opreme.

  • Windows Bitmap (datoteke .bmp)

  • Bitna slika RLE (datoteke .rle)

  • Od naprave neodvisna bitna slika (datoteke .dib)

  • Graphics Interchange Format (datoteke .gif)

  • Joint Photographic Experts Group (datoteke .jpe, .jpeg in .jpg)

  • Exchangeable File Format (datoteke .exif)

  • Portable Network Graphics (datoteke .png)

  • Tagged Image File Format (datoteke .tif in .tiff)

  • Ikone (datoteke .ico in .icon)

  • Windows Metafile (datoteke .wmf)

  • Enhanced Metafile (datoteke .emf)

Pravila imenovanja datotek

V imenih priloženih datotek je lahko kateri koli znak Unicode, podprt v datotečnem sistemu NTFS, ki ga uporablja Microsoft Windows NT. Poleg tega morajo imena datotek slediti tem smernicam:

  • Imena ne smejo biti daljša od 255 znakov, vključno s priponami imena datotek.

  • V imenih ne sme biti teh znakov: vprašajev (?), narekovajev ("), poševnic naprej ali nazaj (/ \), oklepajev ali zaklepajev (< >), zvezdic (*), navpičnih črt ali navpičnic (|), dvopičij (:) ali oznak odstavkov ().

Na vrh strani

Samoštevilo

Namen    Polje »Samoštevilo« uporabite za zagotavljanje enoličnih vrednosti, ki ne služijo drugemu, kot temu, da napravijo vsak zapis enoličen. Najpogosteje se polje »Samoštevilo« uporaba kot primarni ključ, še posebej, če ni na voljo primernega naravnega ključa (ključa, ki bi temeljil na podatkovnem polju).

Vrednost polja »Samoštevilo« zahteva 4 ali 16 bajtov, odvisno od vrednosti lastnosti Velikost polja.

Vzemimo za primer, da imate tabelo, v kateri so shranjeni podatki o stikih. Imena stikov lahko uporabite kot primarni ključ tabele, vendar kako ravnati v primeru dveh stikov z enakim imenom? Imena niso primeren naravni ključ, zato ker pogosto niso enolična. Če uporabite polje »Samoštevilo«, boste zagotovili, da ima vsak zapis enolični identifikator.

Opomba : Ne uporabljajte polja »Samoštevilo« za štetje zapisov v tabeli. Samoštevilčnih vrednosti ne moremo znova uporabiti, zato lahko izbrisani zapisi povzročjo vrzeli v števcu. Poleg tega lahko natančno število zapisov preprosto dobite v vrstici z rezultati na podatkovnem listu.

Podprte lastnosti polja

Lastnost

Uporaba

Velikost polja

Določa, koliko prostora je dodeljenega vsaki vrednosti. Za polje »Samoštevilo« sta dovoljeni le dve vrednosti:

  • Velikost polja »Dolgo celo število« se uporablja za samoštevilčna polja, ki se ne uporabljajo kot ID-ji pri replikaciji. To je privzeta vrednost. Te vrednosti ne spremenite, razen če želite ustvariti polje »ID replikacije«.

    Opomba : Replikacija ni podprta v zbirkah z novo obliko zapisa datoteke, na primer .accdb.

    Ta nastavitev pomeni, da so samoštevilčna polja združljiva z drugimi številčnimi polji velikosti »Dolgo celo število«, kadar se uporabljajo v relacijah ali združevanjih. Vsako vrednost polja zahteva 4 bajte prostora za shranjevanje.

  • Velikost polja ID replikacije se uporablja za samoštevilčna polja, ki se uporabljajo kot ID-ji pri replikaciji v repliki zbirke podatkov. Te vrednosti ne uporabljajte, razen če delate v ali načrtujete replicirano zbirko podatkov.

    Vsaka vrednost polja zahteva 16 bajtov prostora za shranjevanje.

Nove vrednosti

Določa, ali se vrednost polja »Samoštevilo« poviša z vsako novo vrednost ali pa se uporabljajo naključne številke. Izberite nekaj od tega:

  • Prirastek Začne se z vrednostjo 1 in se poveča za 1 za vsak nov zapis.

  • Naključno Začne se z naključno vrednostjo in nato vsakemu zapisu dodeli naključno vrednost. Vrednosti so velikosti »Dolgo celo število« in so v obsegu od -2.147.483.648 do 2.147.483.647.

Oblika

Če uporabljate samoštevilčno polje kot primarni ključ ali kot ID replikacije, ne nastavite te lastnosti. Sicer izberite obliko številke, ki ustreza vašim zahtevam.

Napis

Besedilo oznake, ki se privzeto prikaže za to polje v obrazcih, poročilih in poizvedbah. Če je ta lastnost prazna, se uporabi ime polja. Dovoljen je kateri koli besedilni niz.

Učinkovit napis je po navadi kratek.

Indeksirano

Določa, ali je polje indeksirano. Na voljo so tri vrednosti:

  • Da (podvojeni vnosi niso dovoljeni) Ustvari enoličen indeks za polje.

  • Da (podvojeni vnosi dovoljeni) Ustvari neenoličen indeks za polje.

  • Ne Odstrani vse indekse za polje.

Opomba : Ne spremenite te lastnosti za polje, ki se uporablja v primarnem ključu. Brez enoličnega indeks je mogoče vnesti podvojene vrednosti, kar lahko prekinete vsako relacijo, katere del je ključ.

Čeprav lahko ustvarite indeks za eno polje tako, da nastavite lastnost polja Indeksirano, nekaterih vrst indeksov ni mogoče ustvariti na ta način. Na primer, z nastavitvijo te lastnosti ne morete ustvariti indeksa iz več polj.

Pametne oznake

Polju priloži pametno oznako. Pametne oznake so od Access 2013 naprej zastarele.

Poravnava besedila

Določa privzeto poravnavo besedila v kontrolniku.

Na vrh strani

Izračunano

Namen    Uporablja se za shranjujete rezultatov izračuna.

Izračun se mora sklicevati na druga polja v isti tabeli. Če želite ustvariti izračun, uporabite »Graditelja izrazov«. Upoštevajte, da je bil podatkovni tip »Izračunano« prvič na voljo v programu Access 2010. Podatkovni tip »Izračunano« je na voljo le v zbirkah podatkov z obliko zapisa datoteke .accdb.

Podprte lastnosti polja

Lastnost

Uporaba

Izraz

Rezultat izračuna bo shranjen v izračunanem stolpcu. Če ta stolpec shranite, lahko v izrazu uporabite le shranjene stolpce.

Vrsta rezultata

Rezultat izračuna bo prikazan v ten podatkovnem tipu.

Oblika

Določa način prikaza ali tiska polja v podatkovnih listih, v obrazcih ali poročilih, ki so vezana na polje. Uporabite lahko katero koli veljavno obliko zapisa števila. V večini primerov morate nastaviti vrednost Oblika tako, da se ujemajo s tipom rezultata.

Decimalna mesta

Določa število decimalnih mest pri prikazu števila.

Napis

Besedilo oznake, ki se privzeto prikaže za to polje v obrazcih, poročilih in poizvedbah. Če je ta lastnost prazna, se uporabi ime polja. Dovoljen je kateri koli besedilni niz.

Učinkovit napis je po navadi kratek.

Poravnava besedila

Določa privzeto poravnavo besedila v kontrolniku.

Na vrh strani

Valuta

Namen    Uporablja se za shranjevanje denarnih podatkov.

Podatki v polju »Valuta« med izračuni niso zaokroženi. Polje »Valuta «je natančno na 15 števk levo od decimalne vejice in 4 števke (decimalke) desno. Vsaka vrednost polja »Valuta« zahteva 8 bajtov prostora za shranjevanje.

Podprte lastnosti polja

Lastnost

Uporaba

Oblika

Določa način prikaza ali tiska polja v podatkovnih listih, v obrazcih ali poročilih, ki so vezana na polje. Uporabite lahko katero koli veljavno obliko zapisa števila. V večini primerov morate nastaviti vrednost Oblika na Valuta.

Decimalna mesta

Določa število decimalnih mest pri prikazu števila.

Vnosna maska

Prikaže znake za vodenje vnosa podatkov. Na primer, vnosna maska lahko na začetku polja prikaže znak za dolar ($).

Napis

Besedilo oznake, ki se privzeto prikaže za to polje v obrazcih, poročilih in poizvedbah. Če je ta lastnost prazna, se uporabi ime polja. Dovoljen je kateri koli besedilni niz.

Učinkovit napis je po navadi kratek.

Privzeta vrednost

Polju samodejno dodeli določeno vrednost, ko je dodan nov zapis.

Veljavnostno pravilo

Izraz, ki mora biti resničen, kadar koli dodate ali spremenite vrednost v tem polju. Uporabite v povezavi z lastnostjo »Veljavnostno besedilo«.

Veljavnostno besedilo

Vnesite sporočilo, ki naj se prikaže, če vnos vrednosti krši izraz v lastnosti »Veljavnostno pravilo«.

Zahtevano

Zahteva, da se podatki vnesejo v polje.

Indeksirano

Določa, ali je polje indeksirano. Na voljo so tri vrednosti:

  • Da (podvojeni vnosi niso dovoljeni) Ustvari enoličen indeks za polje.

  • Da (podvojeni vnosi dovoljeni) Ustvari neenoličen indeks za polje.

  • Ne Odstrani vse indekse za polje.

Opomba : Ne spremenite te lastnosti za polje, ki se uporablja v primarnem ključu.

Čeprav lahko ustvarite indeks za eno polje tako, da nastavite lastnost polja Indeksirano, nekaterih vrst indeksov ni mogoče ustvariti na ta način. Na primer, z nastavitvijo te lastnosti ne morete ustvariti indeksa iz več polj.

Pametne oznake

Polju priloži pametno oznako. Pametne oznake so od Access 2013 naprej zastarele.

Poravnava besedila

Določa privzeto poravnavo besedila v kontrolniku.

Na vrh strani

Datum/ura

Namen    Uporablja se za shranjevanje časovnih podatkov.

Podprte lastnosti polja

Lastnost

Uporaba

Napis

Besedilo oznake, ki se privzeto prikaže za to polje v obrazcih, poročilih in poizvedbah. Če je ta lastnost prazna, se uporabi ime polja. Dovoljen je kateri koli besedilni niz.

Učinkovit napis je po navadi kratek.

Privzeta vrednost

Polju samodejno dodeli določeno vrednost, ko je dodan nov zapis.

Oblika

Določa način prikaza ali tiska polja v podatkovnih listih, v obrazcih ali poročilih, ki so vezana na polje. Uporabite lahko vnaprej določene oblike ali pa ustvarite svojo obliko po meri.

Seznam vnaprej določenih oblik

  • Splošen datum Privzeto, če je vrednost samo datum, ura ni prikazana. Če je vrednost samo ura, datum ni prikazan. Ta nastavitev je kombinacija nastavitev »Kratka oblika datuma« in »Dolga oblika ure«.

    Primeri   

    • 3. 4. 07

    • 17:34:00

    • 3. 4. 07 17:34:00

  • Dolga oblika datuma Enako kot nastavitev dolge oblike datuma v področnih nastavitvah sistema Windows. Primer: Sobota, 3. april 2007.

  • Skrajšan datum Prikaže datum v obliki dd-mmm-llll. Primer: 3-apr.-2007.

  • Kratka oblika datuma Enako kot nastavitev kratke oblike datuma v področnih nastavitvah sistema Windows. Primer: 3. 4. 07.

    Opozorilo : Nastavitev kratke oblike datuma predvideva, da so datumi med 1.1.00 in 31.12.29 datumi enaindvajsetega stoletja (torej se za letnico predvideva, da je med 2000 in 2029). Za datume med 1.1.30 in 31.12.99 se predvideva, da so datumi dvajsetega stoletja (torej se za letnico predvideva, da je med 1930 za 1999).

  • Dolga oblika ure Enako kot nastavitev na zavihku Ura v področnih nastavitvah sistema Windows. Primer: 17:34:23.

  • Skrajšana ura Prikazan je le čas v urah in minutah, ločeno z ločilnim znakom za čas, čemur sledi dop./pop. Primer: 5:34 pop.

  • Kratka oblika ure Prikazan je le čas v urah in minutah, ločeno z ločilnim znakom za čas in z uporabo 24-urne oblike. Primer: 17:34

Seznami komponent, ki jih lahko uporabite v zapisu oblike po meri

Obliko po meri lahko ustvarite s katero koli kombinacijo komponent. Če želite na primer prikazati teden v letu in dan v tednu, vnesite ww/w.

Pomembno : Oblike po meri, ki se ne ujemajo z nastavitvami za datum/čas v področnih nastavitvah sistema Windows, bodo prezrte. Če želite več informacij o področnih nastavitvah sistema Windows, si oglejte pomoč za Windows.

Ločila komponent

Opomba : Ločila nastavite v področnih nastavitvah sistema Windows.

:   Časovno ločilo. Na primer hh:mm

. Ločilu za datum. Na primer mmm. yyyy

Kateri koli kratek niz znakov, ki je v narekovajih (""), je ločilo po meri. Narekovaji niso prikazani. Na primer, "," prikaže vejico.

Komponente oblike datuma

d   Dan v mesecu z eno ali po potrebi dvema števkama (od 1 do 31).

dd   Dan v mesecu z dvema števkama (od 01 do 31).

ddd   Prve tri črke dneva v tednu (od ned do sob).

dddd   Polno ime dneva v tednu (od nedelje do sobote).

w Dan v tednu (od 1 do 7).

ww Teden v letu (od 1 do 53).

m   Mesec v letu z eno ali po potrebi dvema števkama (od 1 do 12).

mm   Mesec v letu z dvema števkama (od 01 do 12).

mm   Prve tri črke meseca (od jan do dec).

mmmm   Polno ime meseca (od januarja do decembra).

q   Četrtletje v letu (od 1 do 4).

y   Zaporedna številka dneva v letu (od 1 do 366).

yy   Zadnji dve števki leta (od 01 do 99).

yyyy   Polno leto (od 0100 do 9999).

Komponente oblike časa

h   Ura z eno ali po potrebi dvema števkama (od 0 do 23).

hh   Ura z dvema števkama (od 00 do 23).

n   Minute z eno ali po potrebi dvema števkama (od 0 do 59).

nn   Minute z dvema števkama (od 00 do 59).

s   Sekunda z eno ali po potrebi dvema števkama (od 0 do 59).

ss   Sekunde z dvema števkama (od 00 do 59).

Komponente oblike ure

AM/PM   Dvanajsturni zapis z velikima črkama »AM« (dopoldan) ali »PM« (popoldan), kot je primerno. Na primer: 9:34PM.

am/pm   Dvanajsturni zapis z velikima črkama »am« (dopoldan) ali »pm« (popoldan), kot je primerno. Na primer: 9:34pm.

A/P   Dvanajsturni zapis z veliko črko »A« (dopoldan)m ali »P« (popoldan), kot je primerno. Na primer: 9:34P.

a/p   Dvanajsturni zapis z veliko črko »a« (dopoldan)m ali »p« (popoldan), kot je primerno. Na primer: 9:34p.

AMPM   Dvanajsturni zapis z ustreznim označevalnikom za dopoldanski/popoldanski čas, kot je določeno v področnih nastavitvah sistema Windows.

Seznam vnaprej določenih oblik

c Enako kot vnaprej določena oblika »Splošen datum«.

ddddd Enako kot vnaprej določena oblika »Kratka oblika datuma«.

dddddd Enako kot vnaprej določena oblika »Dolga oblika datuma«.

ttttt Enako kot vnaprej določena oblika »Dolga oblika ure«.

Način IME

Nadzira pretvorbo znakov v vzhodnoazijskih različicah sistema Windows.

Stavčni način IME

Nadzira pretvorbo stavkov v vzhodnoazijskih različicah sistema Windows.

Indeksirano

Določa, ali je polje indeksirano. Na voljo so tri vrednosti:

  • Da (podvojeni vnosi niso dovoljeni) Ustvari enoličen indeks za polje.

  • Da (podvojeni vnosi dovoljeni) Ustvari neenoličen indeks za polje.

  • Ne Odstrani vse indekse za polje.

Opomba : Ne spremenite te lastnosti za polje, ki se uporablja v primarnem ključu.

Čeprav lahko ustvarite indeks za eno polje tako, da nastavite lastnost polja Indeksirano, nekaterih vrst indeksov ni mogoče ustvariti na ta način. Na primer, z nastavitvijo te lastnosti ne morete ustvariti indeksa iz več polj.

Vnosna maska

Prikaže znake za vodenje vnosa podatkov. Na primer, vnosna maska lahko na začetku polja prikaže znak za dolar ($).

Zahtevano

Zahteva, da se podatki vnesejo v polje.

Pokaži izbirnik datumov

Določa, ali se prikaže krmilnik izbirnik datumov.

Opomba : Če za polje »Datum/Čas« uporabite vnosno masko, kontrolnik Izbirnik datumov ni več na voljo, ne glede na to, kako nastavite to lastnost.

Pametne oznake

Polju priloži pametno oznako. Pametne oznake so od Access 2013 naprej zastarele.

Poravnava besedila

Določa privzeto poravnavo besedila v kontrolniku.

Veljavnostno pravilo

Izraz, ki mora biti resničen, kadar koli dodate ali spremenite vrednost v tem polju. Uporabite v povezavi z lastnostjo »Veljavnostno besedilo«.

Veljavnostno besedilo

Vnesite sporočilo, ki naj se prikaže, če vnos vrednosti krši izraz v lastnosti »Veljavnostno pravilo«.

Na vrh strani

Hiperpovezava

Namen    Uporablja se za shranjevanje hiperpovezave, na primer e-poštnega naslova ali naslova URL spletnega mesta.

Hiperpovezava je lahko poti UNC ali URL. Shrani lahko do 2048 znakov.

Podprte lastnosti polja

Lastnost

Uporaba

Dovoli ničelno dolžino

Omogoča, da v polje Hiperpovezava, Besedilo ali Memo vnesemo (z nastavitvijo »Da«) niz znakov z dolžino nič (»«).

Samo dodaj

Določa, ali je aktivno sledenje spremembam v vrednosti polja. Na voljo sta dve možnosti:

  • Da Spremljaj spremembe. Če si želite ogledati zgodovino vrednosti polja, kliknite polje z desno tipko miške in nato »Prikaži zgodovino stolpca«.

  • Ne Ne sledi spremembam.

Opozorilo : Opozorilo: Nastavitev te lastnosti na Ne izbriše vso obstoječo zgodovino vrednosti polja.

Napis

Besedilo oznake, ki se privzeto prikaže za to polje v obrazcih, poročilih in poizvedbah. Če je ta lastnost prazna, se uporabi ime polja. Dovoljen je kateri koli besedilni niz.

Učinkovit napis je po navadi kratek.

Privzeta vrednost

Polju samodejno dodeli določeno vrednost, ko je dodan nov zapis.

Oblika

Določa način prikaza ali tiska polja v podatkovnih listih, v obrazcih ali poročilih, ki so vezana na polje. Za polje Hiperpovezava lahko določite obliko zapisa po meri.

Način IME

Nadzira pretvorbo znakov v vzhodnoazijskih različicah sistema Windows.

Stavčni način IME

Nadzira pretvorbo stavkov v vzhodnoazijskih različicah sistema Windows.

Indeksirano

Določa, ali je polje indeksirano. Na voljo so tri vrednosti:

  • Da (podvojeni vnosi niso dovoljeni) Ustvari enoličen indeks za polje.

  • Da (podvojeni vnosi dovoljeni) Ustvari neenoličen indeks za polje.

  • Ne Odstrani vse indekse za polje.

Opomba : Ne spremenite te lastnosti za polje, ki se uporablja v primarnem ključu.

Čeprav lahko ustvarite indeks za eno polje tako, da nastavite lastnost polja Indeksirano, nekaterih vrst indeksov ni mogoče ustvariti na ta način. Na primer, z nastavitvijo te lastnosti ne morete ustvariti indeksa iz več polj.

Zahtevano

Zahteva, da se podatki vnesejo v polje.

Pametne oznake

Polju priloži pametno oznako. Pametne oznake so od Access 2013 naprej zastarele.

Poravnava besedila

Določa privzeto poravnavo besedila v kontrolniku.

Stiskanje Unicode

Stisne besedilo, ki je shranjeno v tem polju, ko je to dolgo manj kot 4096 znakov.

Veljavnostno pravilo

Izraz, ki mora biti resničen, kadar koli dodate ali spremenite vrednost v tem polju. Uporabite v povezavi z lastnostjo »Veljavnostno besedilo«.

Veljavnostno besedilo

Vnesite sporočilo, ki naj se prikaže, če vnos vrednosti krši izraz v lastnosti »Veljavnostno pravilo«.

Na vrh strani

Memo

Namen    Uporablja se za shranjevanje blokov besedila, ki je daljše od 255 znakov in je oblikovano. Opomba: Od različice Access 2013 naprej je podatkovni tip »Memo« preimenovan v Več vrstic besedila.

Podprte lastnosti polja

Lastnost

Uporaba

Dovoli ničelno dolžino

Omogoča, da v polje Hiperpovezava, Besedilo ali Memo vnesemo (z nastavitvijo »Da«) niz znakov z dolžino nič (»«).

Samo dodaj

Določa, ali je aktivno sledenje spremembam v vrednosti polja. Na voljo sta dve možnosti:

  • Da   Spremljaj spremembe. Če si želite ogledati zgodovino vrednosti polja, kliknite polje z desno tipko miške in nato Prikaži zgodovino stolpca.

  • Ne   Ne sledi spremembam.

    Opozorilo : Nastavitev te lastnosti na Ne izbriše vso obstoječo zgodovino vrednosti polja.

Napis

Besedilo oznake, ki se privzeto prikaže za to polje v obrazcih, poročilih in poizvedbah. Če je ta lastnost prazna, se uporabi ime polja. Dovoljen je kateri koli besedilni niz.

Namig : Učinkovit napis je po navadi kratek.

Privzeta vrednost

Polju samodejno dodeli določeno vrednost, ko je dodan nov zapis.

Oblika

Določa način prikaza ali tiska polja v podatkovnih listih, v obrazcih ali poročilih, ki so vezana na polje. Za polje Memo lahko določite obliko zapisa po meri.

Način IME

Nadzira pretvorbo znakov v vzhodnoazijskih različicah sistema Windows.

Stavčni način IME

Nadzira pretvorbo stavkov v vzhodnoazijskih različicah sistema Windows.

Indeksirano

Določa, ali je polje indeksirano. Na voljo so tri vrednosti:

  • Da (podvojeni vnosi niso dovoljeni) Ustvari enoličen indeks za polje.

  • Da (podvojeni vnosi dovoljeni) Ustvari neenoličen indeks za polje.

  • Ne Odstrani vse indekse za polje.

Opomba : Ne spremenite te lastnosti za polje, ki se uporablja v primarnem ključu.

Čeprav lahko ustvarite indeks za eno polje tako, da nastavite lastnost polja Indeksirano, nekaterih vrst indeksov ni mogoče ustvariti na ta način. Na primer, z nastavitvijo te lastnosti ne morete ustvariti indeksa iz več polj.

Zahtevano

Zahteva, da se podatki vnesejo v polje.

Pametne oznake

Polju priloži pametno oznako. Pametne oznake so od Access 2013 naprej zastarele.

Poravnava besedila

Določa privzeto poravnavo besedila v kontrolniku.

Stiskanje Unicode

Stisne besedilo, ki je shranjeno v tem polju, ko je to dolgo manj kot 4096 znakov.

Veljavnostno pravilo

Izraz, ki mora biti resničen, kadar koli dodate ali spremenite vrednost v tem polju. Uporabite v povezavi z lastnostjo »Veljavnostno besedilo«.

Veljavnostno besedilo

Vnesite sporočilo, ki naj se prikaže, če vnos vrednosti krši izraz v lastnosti »Veljavnostno pravilo«.

Na vrh strani

Število

Namen    Uporablja se za shranjevanje številskih vrednosti, ki niso denarne vrednosti. Če mislite uporabiti vrednosti v polju za izračun, uporabite podatkovni tip Število.

Podprte lastnosti polja

Lastnost

Uporaba

Napis

Besedilo oznake, ki se privzeto prikaže za to polje v obrazcih, poročilih in poizvedbah. Če je ta lastnost prazna, se uporabi ime polja. Dovoljen je kateri koli besedilni niz.

Učinkovit napis je po navadi kratek.

Decimalna mesta

Določa število decimalnih mest pri prikazu števila.

Privzeta vrednost

Polju samodejno dodeli določeno vrednost, ko je dodan nov zapis.

Velikost polja

Izberite nekaj od tega:

  • Bajt – Uporablja se za cela števila v obsegu od 0 do 255. Zahtevan prostor za shranjevanje je 1 bajt.

  • Celo število – Uporablja se za cela števila v obsegu od -32,768 do 32,767. Zahtevan prostor za shranjevanje je 2 bajta.

  • Dolgo celo število – Uporablja se za cela števila v obsegu od -2,147,483,648 do 2,147,483,647. Zahtevan prostor za shranjevanje je 4 bajte.

    Namig : Dolgo celo število uporabite takrat, ko ustvarjate tuji ključ za povezovanje polja s samoštevilčnim poljem primarnega ključa druge tabele.

  • Enojna natančnost – Uporablja se za številčne vrednosti s plavajočo vejico od -3,4 x 10^38 do 3,4 x 10^38 in z največ sedmimi signifikantnimi števkami. Zahtevan prostor za shranjevanje je 4 bajte.

  • Dvojna natančnost – Uporablja se za številčne vrednosti s plavajočo vejico od -1.797 x 10^308 to 1.797 x 10^308 in z največ petnajstimi signifikantnimi števkami. Zahtevan prostor za shranjevanje je 8 bajtov.

  • ID replikacije Uporablja se za shranjevanje globalnih enoličnih identifikatorjev, potrebnih po replikaciji. Zahtevan prostor za shranjevanje je 16 bajtov. Upoštevajte, da replikacija ni podprta pri uporabi oblike zapisa datoteke .accdb.

  • Decimalno – Uporablja se za številčne vrednosti od -9,999 ... x 10^27 do +9,999 ... x 10^27. Zahtevan prostor za shranjevanje je 12 bajtov.

Namig : Za najboljšo učinkovitost delovanja, vedno določite najmanjšo zadostno Velikost polja.

Oblika

Določa način prikaza ali tiska polja v podatkovnih listih, v obrazcih ali poročilih, ki so vezana na polje. Uporabite lahko katero koli veljavno obliko zapisa števila.

Indeksirano

Določa, ali je polje indeksirano. Na voljo so tri vrednosti:

  • Da (podvojeni vnosi niso dovoljeni) Ustvari enoličen indeks za polje.

  • Da (podvojeni vnosi dovoljeni) Ustvari neenoličen indeks za polje.

  • Ne Odstrani vse indekse za polje.

Opomba : Ne spremenite te lastnosti za polje, ki se uporablja v primarnem ključu.

Čeprav lahko ustvarite indeks za eno polje tako, da nastavite lastnost polja Indeksirano, nekaterih vrst indeksov ni mogoče ustvariti na ta način. Na primer, z nastavitvijo te lastnosti ne morete ustvariti indeksa iz več polj.

Vnosna maska

Prikaže znake za vodenje vnosa podatkov. Na primer, vnosna maska lahko na začetku polja prikaže znak za dolar ($).

Zahtevano

Zahteva, da se podatki vnesejo v polje.

Pametne oznake

Polju priloži pametno oznako. Pametne oznake so od Access 2013 naprej zastarele.

Poravnava besedila

Določa privzeto poravnavo besedila v kontrolniku.

Veljavnostno pravilo

Izraz, ki mora biti resničen, kadar koli dodate ali spremenite vrednost v tem polju. Uporabite v povezavi z lastnostjo »Veljavnostno besedilo«.

Veljavnostno besedilo

Vnesite sporočilo, ki naj se prikaže, če vnos vrednosti krši izraz v lastnosti »Veljavnostno pravilo«.

Na vrh strani

Veliko število

Namen    Uporablja se za shranjevanje velikih številskih vrednosti, ki niso denarne vrednosti. Če mislite uporabiti vrednosti v polju za izračun, uporabite podatkovni tip Veliko število.

Podprte lastnosti polja

Lastnost

Uporaba

Napis

Besedilo oznake, ki se privzeto prikaže za to polje v obrazcih, poročilih in poizvedbah. Če je ta lastnost prazna, se uporabi ime polja. Dovoljen je kateri koli besedilni niz.

Učinkovit napis je po navadi kratek.

Decimalna mesta

Določa število decimalnih mest pri prikazu števila.

Privzeta vrednost

Polju samodejno dodeli določeno vrednost, ko je dodan nov zapis.

Oblika

Določa način prikaza ali tiska polja v podatkovnih listih, v obrazcih ali poročilih, ki so vezana na polje. Uporabite lahko katero koli veljavno obliko zapisa števila.

Indeksirano

Določa, ali je polje indeksirano. Na voljo so tri vrednosti:

  • Da (podvojeni vnosi niso dovoljeni) Ustvari enoličen indeks za polje.

  • Da (podvojeni vnosi dovoljeni) Ustvari neenoličen indeks za polje.

  • Ne Odstrani vse indekse za polje.

Opomba : Ne spremenite te lastnosti za polje, ki se uporablja v primarnem ključu.

Čeprav lahko ustvarite indeks za eno polje tako, da nastavite lastnost polja Indeksirano, nekaterih vrst indeksov ni mogoče ustvariti na ta način. Na primer, z nastavitvijo te lastnosti ne morete ustvariti indeksa iz več polj.

Vnosna maska

Prikaže znake za vodenje vnosa podatkov. Na primer, vnosna maska lahko na začetku polja prikaže znak za dolar ($).

Zahtevano

Zahteva, da se podatki vnesejo v polje.

Pametne oznake

Polju priloži pametno oznako. Pametne oznake so od Access 2013 naprej zastarele.

Poravnava besedila

Določa privzeto poravnavo besedila v kontrolniku.

Veljavnostno pravilo

Izraz, ki mora biti resničen, kadar koli dodate ali spremenite vrednost v tem polju. Uporabite v povezavi z lastnostjo »Veljavnostno besedilo«.

Veljavnostno besedilo

Vnesite sporočilo, ki naj se prikaže, če vnos vrednosti krši izraz v lastnosti »Veljavnostno pravilo«.

Na vrh strani

Predmet OLE

Namen    Uporablja se za pripenjanje predmetov OLE, na primer preglednice programa Microsoft Office Excel, k zapisu. Če želite uporabiti funkcije OLE, morate uporabiti podatkovni tip »OLE predmet« .

V večini primerov namesto polja OLE predmet uporabite polje Priloga. Polje OLE predmet podpira manj vrste datotek, kot jih podpira polje Priloga. Poleg tega polja OLE predmet ne omogoča, da enemu zapisu priložite več datotek.

Podprte lastnosti polja

Lastnost

Uporaba

Napis

Besedilo oznake, ki se privzeto prikaže za to polje v obrazcih, poročilih in poizvedbah. Če je ta lastnost prazna, se uporabi ime polja. Dovoljen je kateri koli besedilni niz.

Učinkovit napis je po navadi kratek.

Zahtevano

Zahteva, da se podatki vnesejo v polje.

Poravnava besedila

Določa privzeto poravnavo besedila v kontrolniku.

Na vrh strani

Besedilo

Namen    Uporablja se za shranjevanje do največ 255 znakov besedila. Opomba: Od različice Access 2013 naprej je podatkovni tip »Besedilo« preimenovan v Kratko besedilo.

Podprte lastnosti polja

Lastnost

Uporaba

Dovoli ničelno dolžino

Omogoča, da v polje Hiperpovezava, Besedilo ali Memo vnesemo (z nastavitvijo »Da«) niz znakov z dolžino nič (»«).

Napis

Besedilo oznake, ki se privzeto prikaže za to polje v obrazcih, poročilih in poizvedbah. Če je ta lastnost prazna, se uporabi ime polja. Dovoljen je kateri koli besedilni niz.

Učinkovit napis je po navadi kratek.

Privzeta vrednost

Polju samodejno dodeli določeno vrednost, ko je dodan nov zapis.

Velikost polja

Vnesite vrednost od 1 do 255. Polja z besedilom so lahko dolga od 1 do 255 znakov. Za večja polja z besedilom uporabite podatkovni tip Memo.

Namig : Za najboljšo učinkovitost delovanja, vedno določite najmanjšo zadostno Velikost polja.

Če na primer shranjujete poštne številke, ki imajo znano dolžino, to dolžino navedite kot Velikost polja.

Oblika

Določa način prikaza ali tiska polja v podatkovnih listih, v obrazcih ali poročilih, ki so vezana na polje. Za polje Besedilo lahko določite obliko zapisa po meri.

Način IME

Nadzira pretvorbo znakov v vzhodnoazijskih različicah sistema Windows.

Stavčni način IME

Nadzira pretvorbo stavkov v vzhodnoazijskih različicah sistema Windows.

Indeksirano

Določa, ali je polje indeksirano. Na voljo so tri vrednosti:

  • Da (podvojeni vnosi niso dovoljeni) Ustvari enoličen indeks za polje.

  • Da (podvojeni vnosi dovoljeni) Ustvari neenoličen indeks za polje.

  • Ne Odstrani vse indekse za polje.

Opomba : Ne spremenite te lastnosti za polje, ki se uporablja v primarnem ključu.

Čeprav lahko ustvarite indeks za eno polje tako, da nastavite lastnost polja Indeksirano, nekaterih vrst indeksov ni mogoče ustvariti na ta način. Na primer, z nastavitvijo te lastnosti ne morete ustvariti indeksa iz več polj.

Zahtevano

Zahteva, da se podatki vnesejo v polje.

Pametne oznake

Polju priloži pametno oznako. Pametne oznake so od Access 2013 naprej zastarele.

Poravnava besedila

Določa privzeto poravnavo besedila v kontrolniku.

Stiskanje Unicode

Stisne besedilo, ki je shranjeno v tem polju, ko je to dolgo manj kot 4096 znakov.

Veljavnostno pravilo

Izraz, ki mora biti resničen, kadar koli dodate ali spremenite vrednost v tem polju. Uporabite v povezavi z lastnostjo »Veljavnostno besedilo«.

Veljavnostno besedilo

Vnesite sporočilo, ki naj se prikaže, če vnos vrednosti krši izraz v lastnosti »Veljavnostno pravilo«.

Na vrh strani

Da/ne

Namen    Uporablja se za shranjevanje logičnih vrednosti.

Podprte lastnosti polja

Lastnost

Uporaba

Napis

Besedilo oznake, ki se privzeto prikaže za to polje v obrazcih, poročilih in poizvedbah. Če je ta lastnost prazna, se uporabi ime polja. Dovoljen je kateri koli besedilni niz.

Učinkovit napis je po navadi kratek.

Privzeta vrednost

Polju samodejno dodeli določeno vrednost, ko je dodan nov zapis.

Oblika

Določa način prikaza ali tiska polja v podatkovnih listih, v obrazcih ali poročilih, ki so vezana na polje. Izberite nekaj od tega:

  • Resnično/Neresnično Prikaže vrednost kot Resnično ali Neresnično.

  • Da/Ne Prikaže vrednost kot Da ali Ne.

  • Vklopljeno/Izklopljeno Prikaže vrednost kot Vklopljeno ali Izklopljeno.

Indeksirano

Določa, ali je polje indeksirano. Na voljo so tri vrednosti:

  • Da (podvojeni vnosi niso dovoljeni) Ustvari enoličen indeks za polje.

  • Da (podvojeni vnosi dovoljeni) Ustvari neenoličen indeks za polje.

  • Ne Odstrani vse indekse za polje.

Opomba : Ne spremenite te lastnosti za polje, ki se uporablja v primarnem ključu.

Čeprav lahko ustvarite indeks za eno polje tako, da nastavite lastnost polja Indeksirano, nekaterih vrst indeksov ni mogoče ustvariti na ta način. Na primer, z nastavitvijo te lastnosti ne morete ustvariti indeksa iz več polj.

Poravnava besedila

Določa privzeto poravnavo besedila v kontrolniku.

Veljavnostno pravilo

Izraz, ki mora biti resničen, kadar koli dodate ali spremenite vrednost v tem polju. Uporabite v povezavi z lastnostjo »Veljavnostno besedilo«.

Veljavnostno besedilo

Vnesite sporočilo, ki naj se prikaže, če vnos vrednosti krši izraz v lastnosti »Veljavnostno pravilo«.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×