Uvod v načrtovanje podokna s podatki o dokumentu s programom InfoPath

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

V tem članku

Uvod v podokna s podatki o dokumentu

Uporaba podokna s podatki o dokumentu

Pregled varnosti

Uvod v podokna s podatki o dokumentu

Podokno s podatki o dokumentu, ki je prikazano v dokumentih programov Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 in Microsoft Office Excel 2007, uporabnikom omogoča ogledovanje in spreminjanje lastnosti posamezne datoteke ali vrste vsebine, ki je shranjena v strežniku za upravljanje dokumentov, kot je delovni prostor dokumenta ali knjižnica, ki temelji na storitvah Windows SharePoint Services 3.0. Te lastnosti, znane tudi kot metapodatki, so podrobnosti o datoteki, ki le-to opisujejo ali identificirajo. Uporabniki lahko s temi lastnostmi organizirajo, identificirajo in iščejo dokumente.

Podatki o dokumentu je Microsoft Office InfoPath 2007 obrazec, ki je gosti in prikazana v dokumentu. InfoPath nameščen v vašem računalniku, če si želite ogledati informacije o dokumentu v dokumentu Microsoft Office 2007 ne potrebujete, vendar morate Office InfoPath 2007 oblikovanje ali prilagajanje s podatki o dokumentu. Na primer, če želite prilagoditi podatki o dokumentu za prikaz podatkov iz zunanjih virov, na primer spletne storitve, morate uporabiti Office InfoPath 2007 za oblikovanje te s podatki o dokumentu.

Ko uporabniki uporabljajo podokno s podatki o dokumentu z dokumenti sistema Office 2007, lahko sledijo metapodatkom za dokument in jih urejajo tudi med delom v tem dokumentu. Poleg tega lahko podokno s podatki o dokumentu prilagodijo tako, da uporablja podatke iz zunanjega vir podatkov, kot je spletna storitev; tako zaposleni uporabljajo metapodatke dosledno v različnih vrstah dokumentov sistema Office 2007 v celotnem podjetju.

Tako, da prilagodite podatki o dokumentu, lahko dodate poslovne logike, kot je preverjanje veljavnosti podatkov, ali dodajanje lastnosti po meri, ki so pomembne za vašo organizacijo. Poleg tega tako, da ustvarite del predloge, ki vsebujejo pogosta polja, lahko organizirate učinkovito vnovično uporabo s podatki o dokumentu v različnih Office 2007 vrste dokumentov v organizaciji.  Del predloge, ki je del predloge obrazca, ki jih lahko shranite za vnovično uporabo v več predlogah obrazca.

Poleg sledenja metapodatkom in njihovega urejanja s podokni s podatki o dokumentu v programih Office Word 2007, Office Excel 2007 in Office PowerPoint 2007 lahko uporabniki dokumentov programa Office Word 2007 izvajajo še več opravil. V programu Office Word 2007 lahko lastnosti iz podokna s podatki o dokumentu dodajajo kot kontrolnike lastnosti v sam dokument. Kontrolniki lastnosti v programu Office Word 2007 prikazujejo lastnosti dokumenta kot vsebino v samem dokumentu. Ti kontrolniki se posodabljajo s spreminjanjem informacij v podoknu s podatki o dokumentu. Podatki v podoknu s podatki o dokumentu pa se spreminjajo, ko uporabniki spremenijo ustrezne kontrolnike lastnosti v dokumentu.

Več informacij o dodajanju lastnosti v Wordov dokument najdete v razdelku Glejte tudi.

Vrste lastnosti

S podokni s podatki o dokumentu lahko sledite eni od teh lastnosti:

  • standardnim lastnostim dokumenta v posameznih dokumentih;

  • lastnostim strežnika v vrstah SharePointove vsebine, ki temeljijo na vrsti vsebine »Dokument« ali »Stolpci Dublin Core«, ki je na voljo v strežnikih s storitvami Microsoft Office SharePoint Server 2007;

  • lastnostim po meri, ki jih dodajate v podokno s podatki o dokumentu.

Lastnosti, ki si jih uporabniki lahko ogledujejo in jih urejajo v podoknu s podatki o dokumentu, je mogoče razvrstiti v tri splošne zvrsti: lastnosti, ki temeljijo na dokumentu, lastnosti, ki temeljijo na strežniku, in lastnosti po meri. Glede na načrt podokna s podatki o dokumentu in na njegovo mesto, so lahko v njem prikazane nekatere ali vse te lastnosti:

Lastnosti, ki temeljijo na dokumentu    Sem sodijo lastnosti, kot so naslov, ime avtorja, zadeva in ključne besede, ki določajo temo ali vsebino dokumenta.

Lastnosti, ki temeljijo na strežniku    V dokumentih, ki so shranjeni na SharePointovem mestu in uporabljajo podokna s podatki o dokumentu po meri, lahko te lastnosti vključujejo podatke o knjižnici dokumentov, stolpcih mesta, vrstah vsebine mesta ali podatke iz drugih polj po meri.

Lastnosti po meri    Lastnosti po meri za Officeov dokument nastavitve s prilagajanjem podokna s podatki o dokumentu s programom InfoPath. Med lastnosti po meri lahko sodijo metapodatki, ki so značilni za podjetje ali projekt, npr. šifra projekta ali vrednost središča za stroške.

Opomba : Lastnosti po meri za dokument lahko določite tudi tako, da v podoknu s podatki o dokumentu v programu Office Word 2007, Office Excel 2007 ali Office PowerPoint 2007 v meniju Lastnosti dokumenta kliknete Dodatne lastnosti. Vendar te dodatne lastnosti niso prikazane v podoknu s podatki o dokumentu. Lastnosti, ki so vidne v podoknu s podatki o dokumentu, nastavite v InfoPathu; če gre za dokumente, ki so shranjeni v strežniku za upravljanje dokumentov, pa morate spremeniti shemo vrste vsebine, tako da v vrsto vsebine dodajate ali iz nje odstranjujete stolpce.

Na vrh strani

Uporaba podokna s podatki o dokumentu

Ko ustvarite dokument s programom Office Word 2007, Office Excel 2007 ali Office PowerPoint 2007, se samodejno ustvari podokno s podatki o dokumentu. V njem so standardne lastnosti, npr. avtor, naslov in zadeva. Lahko pa dodate tudi lastnosti po meri, in sicer tako, da od začetka ustvarite podokno s podatki o dokumentu in ga povežete z dokumentom, ali da prilagodite obstoječe podokno s podatki o dokumentu.

Ko oblikujete po meri s podatki o dokumentu, lahko uporabljate z več dokumenti iz Office Word 2007, Office Excel 2007in Office PowerPoint 2007ali oblikujete več s podatki o dokumentu. Na primer, če nekateri dokumenti, ki so povezane z določeno projekta, morda želite uporabite enolična polja za s podatki o dokumentu, ki se uporabljajo v teh dokumentih le.

Tudi, če vaša organizacija uporablja več s podatki o dokumentu, lahko vsak vsebuje več pogostih lastnosti. Če želite preprosto znova uporabiti splošne lastnosti, ko načrtujete podatki o dokumentu, razmislite o uporabi predloge delov. Z ustvarjanjem in uporabo delov predloge, vam lahko pomaga zagotoviti te ključne metapodatkov, če vaša organizacija uporablja dosledno v ton, strukturo in način delovanja. Vaša organizacija lahko na primer zahtevajo vsak s podatki o dokumentu vključiti polje z imenom naziv poleg avtor. Z načrtovanjem dela predloge, ki uporablja te pogoste polja, lahko preprosto znova uporabite del predloge v več s podatki o dokumentu.

Opomba : Če želite prilagoditi shemo vrste SharePointove vsebine, lahko podokno s podatki o dokumentu prilagodite samo z dodajanjem polj, ki so del sheme. Če želite polja dodati v podokno s podatki o dokumentu ali jih odstraniti iz njega tako, da dodajate nova polja v shemo vrste vsebine, morate stolpce dodati v vrsto vsebine oz. jih odstraniti iz nje.

Ko ustvarite ploščo z informacijami o dokumentih po meri, jo morate povezati z dokumentom, preden jo lahko uporabljate. Za to morate najprej aktivirati kartico Razvijalec na traku v programih, v katerih želite uporabljati ploščo. Nato s potjo datoteke URL, UNC ali URN določite mesto plošče z informacijami o dokumentih. Izberete lahko možnost, da se plošča privzeto prikaže, ko odprete dokument. Določite pa lahko tudi, ali naj bodo lastnosti po meri, ki ste jih ustvarili, privzeto vidne, ko odprete dokument.

Poleg ogled ali spreminjanje lastnosti v s podatki o dokumentu v dokumentih za Office Word 2007, Office Excel 2007in Office PowerPoint 2007, v Office Word 2007 uporabniki lahko dodate lastnosti s podatki o dokumentu kot lastnosti kontrolnikov v sam dokument. Na primer, lahko dodate več primerkov naslov podjetja kot lastnosti kontrolnikov v dokumentu. Te lastnosti kontrolnikov bodo posodobljeni, kot je spremenil informacije v podokno s podatki o dokumentu.

Več informacij o ustvarjanju podokna s podatki o dokumentu po meri in dodajanju lastnosti v dokument programa Office Word 2007 najdete v razdelku Glejte tudi.

Na vrh strani

Pregled varnosti

Za podokno s podatki o dokumentu veljajo enaka varnostna navodila in omejitve kot za InfoPathov obrazec. Varnostne funkcije v InfoPathu so oblikovane tako, da pomagajo ščititi obrazce in računalnike uporabnikov pred nevarnimi operacijami, kot je dostopanje do podatkov iz vira ali pošiljanje podatkov v vir, ki ni vreden zaupanja. Predloge InfoPathovih obrazcev se izvajajo na eni od treh varnostnih ravni – odvisno od njihovega mesta, načina namestitve in prisotnosti digitalnega podpisa. Tri ravni so: Omejeno, Domena in Popolno zaupanje. Podoknu s podatki o dokumentu je dodeljena enaka raven varnosti kot predlogi InfoPathovega obrazca. Preden ustvarite in uporabite podokno s podatki o dokumentu, preberite varnostna priporočila za uporabo povezav podatkov in za uvajanje.

Varnostna priporočila za uporabo povezav podatkov

Podokno s podatki o dokumentu ne more dostopati do vira podatkov v drugi domeni, razen če je njegova raven varnosti nastavljena na Popolno zaupanje. To raven omogočite tako, da digitalno podpišete predlogo obrazca za podokno s podatki o dokumentu s korenskim potrdilom, vrednim zaupanja, ali ustvarite namestljivo datoteko zanj.

Opomba : Če uporabnik dokumenta nima dovoljenja za dostopanje do vira podatkov, se prikaže sporočilo o napaki, tudi če je dovoljenje podokna s podatki o dokumentu zadostno.

Dodatne informacije o ravneh varnosti v predlogah InfoPathovih obrazcev najdete v razdelku Glejte tudi.

Varnostna priporočila za uvajanje

Priporočljivo je, da podokno s podatki o dokumentu uvajate v isto domeno, v kateri so dokumenti. Če npr. dokument programa Office Word 2007 v strežniku http://primer uporablja podokno s podatki o dokumentu po meri, ki ste ga ustvarili vi, priporočamo, da tudi podokno s podatki o dokumentu za ta dokument shranite v strežnik http://primer. Če se odločite, da boste podokno s podatki o dokumentu uvedli v drugo domeno, ali če uporabnik odpre lokalno shranjeno različico dokumenta – ali različico, ki je kot priloga poslana v e-poštnem sporočilu – se raven varnosti za podokno s podatki o dokumentu zniža. Ta varnostni ukrep uporabnike ščiti pred varnostnimi tveganji, ko iz podokna s podatki o dokumentu dostopamo do podatkov v drugi domeni.

Opombe : 

  • Ko prilagodite podokno s podatki o dokumentu za SharePointovo vrsto vsebine, je podokno s podatki o dokumenti samodejno uvedeno na SharePointovo mesto, ko ga objavite.

  • Če želite, da uporabnik v svojem računalniku uporablja lokalno nameščeno različico podokna s podatki o dokumentu, morate s čarovnikom za objavljanje in Visual Studiem ustvariti namestljivo datoteko. Če predlogo obrazca (datoteko .xsn) za podokno s podatki o dokumentu objavite na pogonu trdega diska, se podokno s podatki o dokumentu ne bo odprlo, ko uporabnik odpre povezan dokument.

Dodatne informacije o ustvarjanju namestljive datoteke s čarovnikom za objavljanje in Visual Studiem najdete v razdelku Glejte tudi.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×