Uvod v komplete dokumentov

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Nova vrsta vsebine »Komplet dokumentov« omogoča ustvarjanje in upravljanje izdelkov za delo z več dokumenti. Komplet dokumentov je skupina sorodnih dokumentov, ki jih je mogoče ustvariti v enem koraku in nato upravljati kot celoto.

V tem članku

Kaj je komplet dokumentov?

Nastavljanje zmogljivosti dokumentov

Povezana opravila

Kaj je komplet dokumentov?

Pri delu v projektih ljudje redko ustvarijo posamezne dokumente. Za številne vrste projektov je morda bolj značilno ustvarjanje kompleta več povezanih dokumentov. V nekaterih primerih je ta komplet končni izdelek projekta. Profesionalno storitveno podjetje lahko na primer ustvari knjigo z rezultati prodaje za vsako prošnjo za prodajno ponudbo, ki jo prejme od možne stranke. V drugih primerih lahko komplet dokumentov predstavlja različne vrste informacij, ki podpirajo večji projekt in imajo za posledico nastanek ali dostavo nečesa drugega. Proizvodno podjetje lahko na primer izdela standardni komplet dokumentov v zvezi z načrtovanjem, preskušanjem in izdelovanjem vsakega izdelka.

Te dokumente lahko ustvari hkrati ali v fazah en človek ali več ljudi, vključeni pa so lahko dokumenti v različnih oblikah zapisa (na primer Wordovi dokumenti, PowerPointove predstavitve, Visiovi diagrami, Excelove datoteke itd.).

Organizacije, ki želijo dosledno ustvarjati in upravljati izdelke z delom v več dokumentih, lahko konfigurirajo novo vrsto vsebine »Komplet dokumentov« za vsak izdelek z delom v več dokumentih, ki ga po navadi ustvarijo. Vrsta vsebine »Komplet dokumentov« temelji na mapah in organizira več povezanih dokumentov v en pogled, kjer lahko uporabniki delajo v njih in jih upravljajo kot celoto.

Ko vrsto vsebine »Komplet dokumentov« dodate v knjižnico, lahko uporabniki ustvarijo nove primerke kompleta dokumentov, tako da na traku v knjižnici kliknejo Nov dokument.

Ukaz »Komplet dokumentov« v meniju »Nov dokument«

Na vrh strani

Zmožnosti kompleta dokumentov

Vrsta vsebine »Komplet dokumentov« vključuje številne možnosti, ki omogočajo lažje in uspešno ustvarjanje ter upravljanje izdelkov z delom v več dokumentih. Ko konfigurirate vrsto vsebine »Komplet dokumentov«, lahko:

  • Določite vrste vsebine, ki so dovoljene v kompletu dokumentov (na primer datoteke, slike, zvočni posnetki ali videoposnetki).

  • Določite privzete dokumente, ki naj so samodejno ustvarjeni vsakič, ko je ustvarjen nov komplet dokumentov. Privzete dokumente lahko preslikate v dovoljene vrste vsebine. Če imate na primer v podjetju standardne predloge, ki jih uporabljate za pogodbe, ali če imate predloge z glavo, ki jih uporabljate za posebne vrste komunikacije, jih lahko prenesete, ko konfigurirate vrsto vsebine »Komplet dokumentov«.

  • Določite metapodatke v skupni rabi, ki naj se sinhronizirajo z vsemi dokumenti v kompletu.

  • Prilagodite pozdravno stran za komplet dokumentov, ki je prikazana v vsakem primerku izdelka, ustvarjenega iz vrste vsebine »Komplet dokumentov«. Ta pozdravna stran je stran spletnega gradnika, ki jo je mogoče nastaviti tako, da prikazuje informacije o projektu ali vire, ki so v pomoč članom skupine, ki delajo v kompletu dokumentov (npr. časovna premica projekta, povezave do virov itd.).

  • Konfigurirajte poteke dela, ki ga želite dati na voljo za komplet dokumentov. Uporabite lahko standardne pregled ali odobritev potekov dela z komplete dokumentov. Poleg tega lahko vaša organizacija razviti poteke dela po meri za komplete dokumentov z uporabo na štiri kompleta dokumentov dejanja poteka dela na voljo v programu Microsoft SharePoint Designer 2010.

Ko konfigurirate vrsto vsebine »Komplet dokumentov« in jo dodate v knjižnico, lahko uporabniki mesta, ki ustvarjajo ali upravljajo dokumente v kompletu, uporabljajo tako znane funkcije za upravljanje dokumentov kot tudi posebne funkcije, kot je zavihek Upravljanje na traku Komplet dokumentov, ki je na voljo pri delu v dokumentih v kompletu.

Avtorji kompleta dokumentov lahko izvajajo ta opravila:

  • Hitro in preprosto ustvarjajo izdelke z delom v več dokumentih, in sicer z ukazom Nov dokument v knjižnici dokumentov.

  • Zajemajo posnetek zgodovine različic za trenutne lastnosti in dokumente v kompletu dokumentov.

  • Začnejo poteke dela v celotnem kompletu dokumentov ali v posameznih dokumentih v kompletu ter tako upravljajo pogosta opravila, kot sta pregled in odobritev.

  • Po e-pošti pošljejo povezavo do kompleta dokumentov.

  • Z ukazom Pošlji premaknejo ali kopirajo komplet dokumentov drugam (cilj je treba konfigurirati v osrednjem skrbništvu).

  • Upravljanje dovoljenj za komplet dokumentov

Na vrh strani

Povezana opravila

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×