Uvod v koledar programa Outlook

Koledar programa Microsoft Outlook 2010 je komponenta za koledar in razporejanje programa Outlook 2010, ki je popolnoma integrirana z e-pošto, stiki in drugimi funkcijami. Koledarja omogoča:

  • Ustvarjanje sestankov in dogodkov    

    V koledarju programa Outlook lahko kliknete poljubno časovno režo in začnete vnašati informacije, kot bi pisali v beležko. Nastavite lahko zvočno opozorilo ali sporočilo, ki vas opozori na sestanke, srečanja in dogodke. Elemente lahko tudi označite z različnimi barvami, če jih želite hitro prepoznati..

    Če želite več informacij, glejte Načrtovanje sestanka in Ustvarjanje celodnevnega dogodka.

  • Organiziranje srečanj    

    Izberite uro na koledarju, ustvarite povabilo na srečanje in izberite osebe, ki jih želite povabiti. Outlook vam pomaga najti prvi termin, ko so vse osebe proste. Če pošljete povabilo na srečanje po e-pošti, povabljenci prejmejo povabilo v mapo »Prejeto«. Ko odprejo povabilo, lahko sprejmejo, pogojno sprejmejo ali zavrnejo srečanje s klikom enega gumba. Če pošljete povabilo, ki je v sporu z elementom na koledarju povabljencev, Outlook prikaže obvestilo. Če kot organizator to omogočite, lahko povabljenci predlagajo nadomestno uro srečanja. Če kot organizator odprete srečanje, lahko sledite temu, kdo je sprejel ali zavrnil povabilo ali predlagal drugo uro srečanja.

    Če želite več informacij, glejte Načrtovanje srečanja z drugimi osebami.

  • Ogled urnikov skupine    

    Ustvarite lahko koledarje, na katerih so hkrati prikazani urniki skupin oseb ali sredstev. Ogledate si lahko na primer urnike vseh oseb v oddelku ali vseh sredstev, na primer konferenčnih sob v stavbi. Tako lahko o hitro razporedite srečanja.

  • Vzporeden ogled koledarjev    

    Vzporedno si lahko ogledate več koledarjev, ki ste jih ustvarili ali jih imate v skupni rabi z drugimi uporabniki programa Outlook. Ustvarite lahko na primer ločen koledar za osebne sestanke ter si delovni in osebni koledar ogledate vzporedno.

    Če želite več informacij, glejte Ogled koledarjev v vzporednem pogledu ali pogledu prekrivanja.

    Sestanke lahko tudi kopirate ali premikate med prikazanimi koledarji. Uporabite podokno za krmarjenje, če želite hitro dati koledar v skupno rabo ali odpreti druge koledarje v skupni rabi. Glede na dovoljenja, ki jih dodeli lastnik koledarja, lahko ustvarite ali spremenite sestanke na koledarjih v skupni rabi.

    Če želite več informacij, glejte Uvod v skupno rabo koledarjev in Upravljanje elementov pošte in koledarja drugih oseb.

  • Ogled koledarjev drugega nad drugim v pogledu prekrivanja    

    Pogled prekrivanja uporabite, če želite prikazati več koledarjev, ki ste jih ustvarili ali jih imate v skupni rabi z drugimi uporabniki programa Outlook. Ustvarite lahko na primer ločen koledar za osebne sestanke ter z njim prekrijete delovni in osebni koledar, če si želite hitro ogledati, kje so spori glede prostega časa.

    Če želite več informacij, glejte Ogled koledarjev v vzporednem pogledu ali pogledu prekrivanja.

  • Ustvarjanje povezave do koledarjev na Microsoft SharePointovih mestih    

    Če imate dostop do SharePointovega mesta, si lahko v koledarju programa Outlook ogledate sezname dogodkov s tega mesta. Sezname lahko spremenite v programu Outlook, tudi če delate brez povezave. Spremembe se sinhronizirajo samodejno, ko znova vzpostavite povezavo z internetom. SharePointove koledarje si lahko ogledate tudi vzporedno z drugimi osebnimi koledarji ali koledarji v skupni rabi.

    Če želite več informacij, glejte Ogled in posodabljanje SharePointovega koledarja.

  • Pošiljanje koledarja drugim osebam po e-pošti    

    Koledar lahko pošljete prejemniku pošte kot internetni koledar, hkrati pa ohranite nadzor nad tem, koliko informacij daste v skupno rabo. Vaše informacije o koledarju so prikazane v telesu e-poštnega sporočila kot priloga z internetnim koledarjem, ki ga prejemnik lahko odpre v programu Outlook.

    Če želite več informacij, glejte Uvod v skupno rabo koledarjev.

  • Objava koledarjev na spletnem mestu Microsoft Office.com    

    Koledarje lahko objavite na spletnem mestu Office Online in nadzorujete, kdo si jih lahko ogleda.

    Če želite več informacij, glejte Objavljanje in skupna raba koledarjev na spletnem mestu Office.com.

  • Naročanje na internetne koledarje    

    Naročnine na internetne koledarje so podobne internetnim koledarjem. Razlika je v tem, da se preneseni koledar redno sinhronizira in posodablja z internetnim koledarjem.

  • Upravljanje koledarja drugega uporabnika    

    Funkcija dodeljevanja dostopa omogoča, da ena oseba s svojo kopijo programa Outlook preprosto upravlja koledar druge osebe. Pomočnik lahko na primer upravlja koledar vodje. Ko vodja določi pomočnika za pooblaščenca, lahko pomočnik ustvari, premakne ali izbriše sestanke in organizira srečanja namesto vodje.

    Če želite več informacij, glejte Upravljanje elementov pošte in koledarja drugih oseb.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×