Uvod v knjižnice

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Na mestu Microsoft Office SharePoint Server 2007 lahko izbirate med različnimi vrstami knjižnic glede na vrsto datotek, ki jih želite shranjevati, in način uporabe teh datotek.

V tem članku

Pregled

Knjižnice, ki so na voljo v programu Office SharePoint Server 2007

Pregled

Knjižnica je mesto na spletnem mestu, kjer ustvarite, zbirate, posodabljate in upravljate datoteke s člani ekipe. Vsak knjižnica prikaže seznam datotek in ključne informacije o datotekah, s katerimi si uporabniki lahko pomagajo pri uporabi datotek za skupni delo.

Knjižnice lahko prilagajate na več načinov. Nadzirate lahko ogledovanje, sledenje, upravljanje in ustvarjanje dokumentov. Sledite lahko različicam, skupaj s številom in vrsto različic, in omejite ogled dokumenta, preden je odobren. Za sodelovanje na dokumentih v knjižnicah lahko uporabite poteke dela. Določite lahko pravilnike za upravljanje informacij in tako upravljate obravnavo in potek veljavnosti dokumentov v knjižnici.

Glede na vrsto datotek, ki jih želite shranjevati, in način uporabe teh datotek lahko izbirate med različnimi vrstami knjižnic

Na vrh strani

Knjižnice, ki so na voljo v programu Office SharePoint Server 2007

  • Knjižnica dokumentov     Knjižnico dokumentov lahko uporabite za veliko vrst datotek, skupaj z dokumenti in preglednicami. V knjižnico dokumentov lahko shranite tudi druge vrste datotek, vendar so iz varnostnih razlogov nekatere vrste datotek blokirane. Če uporabljate programe, ki so združljivi s programom Microsoft Windows SharePoint Services, lahko te datoteke ustvarite iz knjižnice. Vaša ekipa za trženje ima lahko na primer lastno knjižnico za načrtovalno gradivo, izjave za tisk in izdaje.

  • Knjižnica slik     Če želite zbirko digitalnih slik ali grafik dati v skupno rabo, uporabite knjižnico slik. Slike lahko shranite tudi v druge vrste knjižnic programa SharePoint, vendar imajo knjižnice slik nekatere prednosti. Slike iz knjižnice slik si lahko na primer ogledate v diaprojekciji, jih prenesete v svoj računalnik in jih urejate z grafičnimi programi, ki so združljivi s programom Office SharePoint Server 2007. Če v vaši ekipi vedno znova uporabljate veliko količino grafik, na primer logotipov ali podob podjetja, ali želite shraniti slike skupinskih dogodkov oziroma začetkov prodaje novih izdelkov, razmislite o ustvarjanju knjižnice slik.

  • Knjižnica strani Wiki Če želite ustvariti zbirko povezanih strani wiki, uporabite knjižnico strani Wiki. Strani Wiki omogoča zbiranje informacij v obliki, ki je preprosta za ustvarjanje in spreminjanje, za več ljudi. V knjižnico lahko dodate strani wiki, ki vsebujejo slike, tabele, hiperpovezave in interne povezave. Če na primer v svoji ekipi za projekt ustvarite mesto wiki, lahko to mesto hrani predloge in namige v nizu medsebojno povezanih strani.

  • Knjižnica obrazcev     Če želite upravljati skupino poslovnih obrazcev na osnovi XML-ja, uporabite knjižnico obrazcev. Vaša organizacija lahko na primer uporabi knjižnico obrazcev za poročila o stroških. Za postavljanje knjižnice obrazcev potrebujete urejevalnik XML ali program za načrtovanje XML-ja, ki je združljiv s programom Office SharePoint Server 2007, na primer Microsoft Office InfoPath.

  • Knjižnica poročil     Knjižnica poročil organizacijam pomaga pri ustvarjanju, upravljanju in skupni rabi informacij v spletnih gradnikih za poslovne podatke, spletnih gradnikih za ključne indikatorje učinkovitosti in spletnih gradnikih za Excelov spletni dostop, ki jih potrebujejo analitiki za zbiranje poslovnih podatkov. Predloga za mesto središča z zapisi privzeto vsebuje knjižnico poročil, vendar lahko knjižnico poročil ustvari vsakdo, ki lahko v zbirki mesta ustvari knjižnico dokumentov. Knjižnica poročil vsebuje zgodovino različic za vsako poročilo in arhivira stare različice. Uporabniki lahko ustvarijo nove različice poročil za posebne dogodke ali mejnike in nato obnovijo starejše različice poročil.

  • Knjižnica upravljanja prevodov     Knjižnica upravljanja prevodov organizacijam pomaga pri ustvarjanju, shranjevanju in upravljanju prevedenih dokumentov, saj omogoča poglede in posebne funkcije za ročno prevajanje dokumentov. Knjižnica upravljanja prevodov je načrtovana za shranjevanje dokumentov in njihovih prevodov. Sledi povezavam med izvirnim dokumentom in prevodi ter združi te dokumente, da jih je preprosto najti. Knjižnico lahko dodatno konfigurirate, da uporablja poseben potek dela za upravljanje prevodov, ki je namenjen upravljanju ročnega prevajanja dokumentov.

  • Knjižnica podatkovnih povezav     Knjižnica podatkovnih povezav je nova knjižnica dokumentov v programu SharePoint, ki jo lahko uporabite za osrednje objavljanje datotek s povezavami, da uporabniki lahko poiščejo in uporabljajo vire podatkov, ki jih potrebujejo. Datoteke za povezavo podatkov je preprosto ustvariti in posodobiti, ponudniki rešitev pa jih lahko večkrat uporabijo v odjemalskih programih sistema Microsoft Office 2007.

  • Knjižnica diapozitivov     Knjižnice diapozitivov uporabnikom programa Microsoft Office PowerPoint 2007 omogoča dajanje posameznih diapozitivov v skupno rabo, vnovično uporabo določenih diapozitivov, sledenje zgodovini sprememb diapozitivov, ustvarjanje predstavitev iz posameznih diapozitivov in prejemanje obvestil, ko se diapozitiv v predstavitvi spremeni. Uporabniki lahko diapozitive objavijo v knjižnici s programom Office PowerPoint 2007.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×