Uvod v integracijo podatkov med programom Access in mestom SharePoint

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Če uporabljate program Microsoft Office Access 2007 skupaj s storitvami Windows SharePoint Services 3.0, lahko postavite podatke v skupno rabo in jih upravljate na različne načine. Izkoristite lahko prednosti, ki jih ponujajo funkcije sodelovanja mesta SharePoint, hkrati pa še naprej uporabljate funkcije vnosa podatkov in analize v programu Access. Sledite lahko na primer različicam podatkov, naročite se lahko na opozorila, da izveste, kdaj je prišlo do sprememb, lahko pa tudi upravljate dovoljenja za podatke.

V tem članku

Načini dela s podatki

Povezovanje in upravljanje podatkov

Sledenje vaše podatke in poteka dela

Načini dela s podatki

S programom Office Access 2007 lahko postavite podatke v skupno rabo, jih upravljate in jih posodabljate z mest SharePoint na različne načine.

Premikanje podatkov na mesto SharePoint    Ob premikanju zbirke podatkov iz programa Access na mesto SharePoint ustvarite sezname na mestu SharePoint, ki so povezani kot tabele v zbirki podatkov. Ob premikanju zbirke podatkov program Access ustvari nov vmesniški program, v katerem so vsi stari obrazci in poročila ter nove povezane tabele, ki so bile ravnokar izvožene. Čarovnik za premik na SharePointovo mesto pomaga pri premikanju podatkov iz vseh tabel hkrati.

Ko so seznami SharePoint ustvarjeni, lahko uporabniki delajo s seznami na mestu SharePoint ali v povezanih tabelah v programu Access in hkrati uporabljajo funkcije mesta SharePoint, če želijo upravljati podatke in redno posodabljati spremembe. Kot skrbnik lahko upravljate dovoljenja za podatke in različice podatkov, tako da lahko vidite, kdo je spreminjal podatke, ali obnovite prejšnje podatke.

Objava podatkov na mestu SharePoint    Če sodelujete z drugimi uporabniki, lahko shranite kopijo zbirke podatkov v knjižnici v SharePointovem strežniku in nadaljujete z delom v zbirki podatkov tako, da uporabljate obrazce in poročila v programu Access. Sezname lahko povežete kot tabele v zbirki podatkov, kar pride prav, če želite slediti podatkom na mestu SharePoint, nato pa lahko ustvarite obrazce, poizvedbe in poročila, če želite delati s podatki. Ustvarite lahko na primer Accessov program, ki omogoča poizvedbe in poročila za sezname SharePoint, ki sledijo zadevam in upravljajo informacije o zaposlenih. Če uporabniki delajo s temi seznami na mestu SharePoint, lahko odprejo Accessove poizvedbe in poročila iz menija Pogled za sezname SharePoint. Če si želite na primer ogledati in natisniti Accessovo poročilo o zadevah za mesečno srečanje, lahko to naredite neposredno s seznama SharePoint.

Ko prvič objavite zbirko podatkov v strežniku, program Access pripravi seznam spletnih strežnikov, ki vam olajša krmarjenje do mesta, na katerem ste se odločili za objavo, na primer do knjižnice dokumentov. Ko objavite zbirko podatkov, si program Access zapomni mesto, tako da vam ni treba več iskati strežnika, ko se odločite za objavo sprememb. Ko objavite zbirko podatkov na mestu SharePoint, je zbirka podatkov na voljo uporabnikom z dovoljenjem za delo z mestom SharePoint.

Odpiranje Accessovih obrazcev in poročil z mesta SharePoint    Uporabniki lahko odprejo sezname v obogatenih Accessovih pogledih z mesta SharePoint. Accessovi obrazci, poročila in podatkovni listi se lahko pojavijo ob drugih pogledih na mestu SharePoint. Ko se odločite za Accessov pogled, se program Access zažene in odpre zahtevani obrazec, poročilo ali podatkovni list. Na ta način poenostavite zagon obogatenega Accessovega poročila na mestu SharePoint, ker ni treba zagnati programa Office Access 2007 ali krmariti do pravega predmeta.

Ustvarjanje zbirke podatkov s seznamov SharePoint    Seznam SharePoint lahko odprete v programu Access. Če zbirke podatkov ni, jo lahko ustvarite v programu Access, nato pa ustvarite množico obrazcev in poročil na osnovi seznama.

Uporaba seznamov SharePoint brez povezave v programu Access    Če želite nekaj dela opraviti doma, lahko s samo enim klikom v programu Access začnete uporabljati sezname SharePoint brez povezave. Delate lahko s podatki v programu Access, nato pa sinhronizirate spremembe ali pozneje znova vzpostavite povezavo z mestom SharePoint.

Uvažanje v seznam SharePoint ali povezovanje z njim    Seznam SharePoint lahko uporabite v programu Access tako, da ga uvozite ali ustvarite povezavo z njim. Če seznam SharePoint uvozite, se ustvari kopija seznama v Accessovi zbirki podatkov. Med uvažanjem lahko navedete sezname, ki jih želite kopirati, za vsak izbrani seznam pa lahko navedete, ali želite uvoziti celoten seznam ali samo posamezen pogled. Če se odločite za ustvarjanje povezave, se lahko povežete s podatki v drugem programu, ne da bi bilo pri tem treba uvoziti te informacije, zato si lahko ogledate in urejate najnovejše podatke v izvirnem programu in Accessovi zbirki podatkov, ne da bi bilo pri tem treba ustvariti in vzdrževati kopijo podatkov v programu Access.

Na vrh strani

Integracija in upravljanje podatkov

Ko premaknete Accessove podatke na mesto SharePoint, lahko upravljate, kdo si ogleduje podatke, sledite različicam in obnavljate nenamerno izbrisane podatke. Izboljšana integracija podatkov med programom Office Access 2007 in mesti SharePoint pripomore k boljšemu delovanju in načrtu programa.

Upravljanje dovoljenj na mestih SharePoint    Seznamom in Accessovim zbirkam podatkov na mestih SharePoint je mogoče dodeliti različne ravni dovoljenj. Skupinam lahko dodelite omejena dovoljenja za branje ali polna dovoljenja za urejanje, lahko pa tudi dovolite ali zavrnete dostop posameznim uporabnikom. Če želite omejiti dostop samo do nekaterih občutljivih elementov v zbirki podatkov, lahko nastavite dovoljenja za posamezne elemente seznama na mestu SharePoint.

Sledenje različicam in upravljanje različic na mestih SharePoint    Sledite lahko različicam elementov seznama in si ogledujete zgodovino različic na mestu SharePoint. Če želite, lahko obnovite prejšnjo različico elementa. Če želite izvedeti, kdo je spremenil vrstico ali kdaj je bila spremenjena, si lahko ogledate zgodovino različic.

Obnovitev podatkov iz koša    Novi koš na mestih SharePoint lahko uporabite, če si želite na preprost način ogledati izbrisane zapise in obnoviti nenamerno izbrisane informacije.

Izboljšano delovanje tabel, povezanih s seznami SharePoint    Notranja obdelava tabel, povezanih s seznami SharePoint, je bila izpopolnjena, tako da je postala hitrejša in bolj tekoča v primerjavi s prejšnjimi različicami.

Izboljšano preslikovanje podatkovnih tipov storitev Windows SharePoint Services    Z novo podporo za polja z več vrednostmi in priloge lahko program Access podpira več podatkovnih tipov na mestih SharePoint ter tako poenostavi načrtovanje in ustvarjanje programov v skupni rabi.

Na vrh strani

Sledenje podatkom in poteku dela

Program Office Access 2007 lahko skupaj z informacijami z mest SharePoint uporabite za sledenje podatkom, zadevam in poteku dela vaše organizacije.

Sledenje    Program Access ima zdaj predlogo za sledenje, ki sodeluje neposredno s predlogo za sledenje zadevam na mestu SharePoint. Sheme so enake, Accessovo rešitev pa je mogoče uporabiti kot vmesnik – na primer pri obrazcih in poizvedbah – za podatke z mesta SharePoint.

Sledenje zgodovini polj z zapiski    Polja z zapiski so uporabna za shranjevanje večjih količin informacij. Nastavite lahko lastnost, ki določa, da se v programu Access ohranja zgodovina vseh sprememb, opravljenih v polju z zapiskom. Nato si lahko ogledate zgodovino teh sprememb. Ta funkcija omogoča tudi funkcijo za določanje različic na mestih SharePoint, tako da lahko program Access uporabite tudi za ogledovanje sprememb, opravljenih na mestih SharePoint.

Integracija s potekom dela na mestih SharePoint    Program Access lahko uporabite za interakcijo s poteki dela in za poročanje o potekih dela, tako da lahko lažje ocenite stanje projekta in ovrednotite poslovne procese. Poročila potekov dela lahko obdelajo več seznamov in informacije iz več potekov dela.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×