Uvod v funkcijo »Pridobivanje in pretvorba« v programu Excel 2016

Uvod v funkcijo »Pridobivanje in pretvorba« v programu Excel 2016

S skupino funkcij Pridobivanje in pretvorba v programu Excel 2016 lahko iščete vire podatkov, povezujete in nato oblikujete te podatke (na primer odstranite stolpec, spremenite podatkovni tip ali spojite tabele) na način, ki vam ustreza. Ko podatke oblikujete, lahko svoja odkritja delite z drugimi ali pa s poizvedbo ustvarite poročila.

Pogosti koraki v dodatku Power Query

Če si korake ogledate v vrstnem redu, so pogosto videti tako:

  • Povezovanje – ustvarite povezave do podatkov, ki so shranjeni v oblaku, storitvi ali na lokalnem mestu.

  • Pretvorba – oblikujte podatke tako, da ustrezajo vašim potrebam. Izvorni podatki ostanejo nespremenjeni.

  • Združevanje – iz več virov podatkov ustvarite podatkovni model, da dobite edinstven vpogled v podatke.

  • Skupna raba – ko je poizvedba dokončana, jo lahko shranite, daste v skupno rabo ali pa jo uporabite za poročila.

Ob vsakem povezovanju podatkov, njihovi pretvorbi ali združevanju z drugimi podatki funkcija Pridobivanje in pretvorba, imenovana Urejevalnik poizvedbe, zabeleži vsak posamezni korak, pri čemer lahko vsak korak prilagodite svojim potrebam. Z Urejevalnikom poizvedbe lahko vsak posamezni korak tudi razveljavite, znova uveljavite, spremenite vrstni red korakov ali jih prilagodite, vse zato, da oblikujete svoj pogled povezanih podatkov, ki je lahko takšen, kakršnega potrebujete.

S skupino funkcij Pridobivanje in pretvorba lahko ustvarite poizvedbe, ki so tako preproste ali tako zapletene, kot vam ustreza. Med tem, ko v poizvedbo dodajate korake, v ozadju deluje Urejevalnik poizvedbe, ki ustvari nabor ločenih navodil za izvajanje vaših ukazov. Navodila so ustvarjena v jeziku M. Uporabniki, ki imajo omogočeni zmogljivost in prilagodljivost skriptnega izvajanja podatkov, lahko ustvarijo jezik M za ročno ustvarjanje (ali izboljšanje) poizvedb z Dodatnim urejevalnikom. Vse, kar prinašata navedeni zmogljivost in prilagodljivost, naj gre za ročno ali samodejno ustvarjanje korakov, je del zbirke funkcij Pridobivanje in pretvorba v programu Excel 2016. Urejevalnik poizvedb in Dodatni urejevalnik sta podrobneje opisana v nadaljevanju tega članka.

Novo poizvedbo lahko začnete tako, da na traku v skupini Pridobivanje in pretvorba v programu Excel 2016 izberete gumb Nova poizvedba.

Nova poizvedba v programu Excel 2016

Opomba : Ta tehnologija je na voljo tudi za prejšnje različice Excela z dodatkom Power Query, ki je na voljo v obliki prenosa, kakor tudi v storitvi Power BI. Če si želite ogledati delovanje dodatka Power Query v prejšnjih različicah Excela, si oglejte članek Uvod v Power Query.

Povezovanje

Poizvedbo lahko uporabite za povezovanje z enim virom podatkov, npr. z Accessovo zbirko podatkov, ali pa za povezovanje z več datotekami, zbirkami podatkov, viri OData ali spletnimi mesti povsod v internetu. S skupino funkcij Pridobivanje in pretvorba lahko vse te vire združite, pri čemer uporabite svoje enolične kombinacije, ter pridobite vpoglede, ki jih drugače ne bi mogli.

Ko v skupini Pridobivanje in pretvorba na zavihku Podatki na traku izberete Nova poizvedba, se v meniju prikažejo razpoložljivi viri podatkov. Na voljo je veliko virov podatkov, vključno z datotekami, kot so Excelovi delovni zvezki ali datoteke CSV, zbirke podatkov, kot so Access, SQL Server, Oracle in MySQL, storitve Azure, kot je HDInsight ali Blob Storage, in vse druge vrste virov, kot so splet, SharePointovi seznami, datoteke Hadoop, Facebook, Salesforce in mnogi drugi.

Opomba : Nekateri viri podatkov so na voljo le za licence Professional in Professional Plus.

Viri podatkov za poizvedbo

Ko vzpostavite povezavo z virom podatkov, funkcija Pridobivanje in pretvorba prikaže okno Krmar , kjer lahko urejate podatke iz vira. Ko v oknu Krmar izberete Uredi, funkcija Pridobivanje in pretvorba zažene Urejevalnika poizvedbe, ločeno okno, ki omogoča in prikaže podatkovne povezave in izvedene pretvorbe. V naslednjem razdelku Pretvorba so na voljo dodatne informacije o urejevalniku poizvedbe.

Pretvorba

S skupino funkcij Pridobivanje in pretvorba lahko pretvorite podatke iz virov podatkov na načine, ki vam omogočajo njihovo analizo. Pretvorba podatkov pomeni spreminjanje podatkov na način, ki ustreza vašim potrebam. lahko na primer odstranite stolpec, spremenite podatkovni tip ali pa združite tabele – vse to so pretvorbe podatkov. Ko pretvorite podatke, skupaj prevzamejo obliko, ki jo potrebujete za nadaljnjo analizo. Postopek uporabe pretvorb za en nabor podatkov ali več je pogosto poimenovan oblikovanje podatkov.

Excel uporablja dodeljeno okno, imenovano Urejevalnik poizvedb za zagotavljanje in prikaz pretvorb podatkov. Ko v skupini Pridobivanje in pretvorba na zavihku Podatki na traku izberete Nova poizvedba in nato izberete vir podatkov (kot je delovni zvezek ali zbirka podatkov), se prikaže okno Krmar, da izberete tabelo (ali več tabel), ki jo želite uporabiti v svoji poizvedbi. Ko izberete tabelo, se v desnem podoknu okna Krmar prikaže predogled pripadajočih podatkov.

Krmar poizvedb

Če izberete Naloži, se vir podatkov prenese neposredno v Excel. V našem primeru smo izbrali Uredi, da zaženemo Urejevalnik poizvedb.

Urejevalnik poizvedb

Urejevalnik poizvedb sledi vsemu, kar počnete s podatki. Urejevalnik poizvedb posname in označi vsako pretvorbo ali korak, ki ga izvedete za podatke. Ne glede na to, ali je pretvorba podatkovna povezava (vir podatkov), odstranitev stolpca, združitev ali sprememba podatkovnega tipa, Urejevalnik poizvedb spremlja vsako operacijo v razdelku UPORABLJENI KORAKI v podoknu Nastavitve poizvedbe.

Pretvorbe, ki jih izvedete za svoje podatkovne povezave, skupaj tvorijo vašo poizvedbo.

Pomembno (in uporabno) je, da z dejanji, ki jih določite v Urejevalniku poizvedbe ne spreminjate podatkov izvirnega vira. Namesto tega Excel snema posamezne korake, ki jih izvedete ob vzpostavljanju povezave ali pretvorbi podatkov, in ko zaključite z oblikovanjem podatkov, ustvari posnetek natančneje opredeljenega podatkovnega nabora in ga prenese v delovni zvezek.

Za podatke lahko uporabite številne pretvorbe. Zapišete lahko tudi svoje pretvorbe z jezikom M (tako Urejevalnik poizvedb snema korake v ozadju), ki uporablja Dodatni urejevalnik Urejevalnika poizvedb. Dodatni urejevalnik lahko odprete v Urejevalniku poizvedb na traku Ogled, kjer lahko spremenite korake jezika M, povezane z obstoječo poizvedbo. Poizvedbe lahko ustvarite tudi z ničle, in sicer tako, da uporabite Dodatni urejevalnik.

Napredni urejevalnik za poizvedbo

Ko je poizvedba ustvarjena, lahko na zavihku Osnovno na traku izberete Zapri in naloži, nakar se rezultati poizvedbe naložijo v Excel in so na voljo na novem zavihku delovnega zvezka.

Več informacij o možnosti Pretvorba:

Skupna raba

Ko shranite Excelov delovni zvezek, ki vsebuje poizvedbo, je hkrati samodejno shranjena tudi poizvedba. Vse poizvedbe v Excelovem delovnem zvezku si lahko ogledate tako, da na zavihku Podatki na traku v skupini funkcij Pridobivanje in pretvorba izberete Prikaži poizvedbe.

Pokaži poizvedbe

Podokno Poizvedbe delovnega zvezka prikaže vse poizvedbe v delovnem zvezku.

Poizvedbe delovnega zvezka v programu Excel 2016

Zakaj bi se ustavili na tej točki? Z možnostjo Katalog podatkov storitve Power BI lahko daste svoje poizvedbe v skupno rabo s komer koli v svoji organizaciji. Lahko pa ustvarite poizvedbo, ki jo boste pogosto uporabljali, in jo nato uporabite v več delovnih zvezkih ter si tako prihranite delo. Namesto da shranite Excelove delovne zvezke in jih pošiljate z e-pošto (ter poskušate ugotoviti, katera različica je izvirnik, kaj se je spremenilo ali če so podatki v njej zastareli), shranite poizvedbo v katalog podatkov in se izognite zmešnjavi s številnimi različicami delovnega zvezka brez sledenja, ki zapolnijo mapo »Prejeto«. Z desno tipko miške preprosto kliknite poizvedbo v podoknu Poizvedbe delovnega zvezka in meni omogoči številne možnosti, vključno z možnostjo Pošlji v katalog podatkov.

Pošlji v katalog podatkov

V priročnem meniju lahko opazite tudi druge možnosti. Ustvarite lahko dvojnik poizvedbe, kar vam omogoča spreminjanje določenih elementov (ali pa vseh) poizvedbe brez spreminjanja izvirne poizvedbe. Podobno je ustvarjanju predloge poizvedbe, ki jo lahko nato spreminjate tako, da ustvarite prilagojene podatkovne nabore, npr. en podatkovni nabor za maloprodajo, drugega za veleprodajo, vse na podlagi istih podatkovnih povezav.

Poizvedbe lahko tudi združite ali dodate, kar vam omogoča, da poizvedbe spremenite v gradnike za vnovično uporabo.

Svoj delovni zvezek lahko tudi objavite v storitvi Power BI ter ustvarite spletna poročila, ki jih lahko delite s svojo skupino, samodejno osvežujete in dopolnjujete. Če želite objaviti Excelov delovni zvezek v storitvi Power BI, izberite Datoteka > Objavi > Objavi v storitvi Power BI. Objavi v storitvi Power BI

Opomba : Če želite delovni zvezek objaviti v storitvi Power BI, ga morate shraniti v OneDrive za podjetja.

Ko je poizvedba dokončana, lahko z njo ustvarite poročila v Excelu ali v storitvi Power BI. Oglejte si naslednji razdelek in pridobite več informacij o sredstvih poročanja, ki vam omogočajo, da izkoristite dobro opravljeno delo, ki ste ga opravili s funkcijami iz skupine Pridobivanje in pretvorba za oblikovanje podatkov na želeni način.

Preberite več o Skupni rabi:

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×