Uvod v funkcije zbiranja poslovnih podatkov

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

V Microsoft Office SharePoint Server 2007 imate na voljo več novih funkcij, ki omogočajo skupno rabo, nadzor in vnovično uporabo poslovnih podatkov. Ta članek je pregled novih funkcij. Opisuje medsebojno povezavo funkcij in je v pomoč pri iskanju virov dodatnih informacij.

V tem članku

Pregled funkcij poslovnega obveščanja

Središče za poročila

Storitve Excel Services

Povezave z zunanjimi viri podatkov

Ključni indikatorji učinkovitosti (KPI-ji)

Spletni gradniki za filter

Nadzorne plošče

Pregled funkcij zbiranja poslovnih podatkov

Običajno so bila orodja za dostop do velikih količin nestrukturiranih podatkov z namenom analiziranja na voljo samo osebam z večletnimi izkušnjami pri shranjevanju in iskanju podatkov. Objavljanje podatkov v spletu iz več virov je bilo omejeno na razvijalce in svetovalce. Z novimi funkcijami, ki so na voljo v Office SharePoint Server 2007, lahko informatiki zberejo podatke iz več virov in jih objavijo v spletu.

Office SharePoint Server 2007 lahko poveže poslovne programe, na primer SAP, Siebel in Microsoft SQL Server 2005, kar vam omogoča preprosto objavljanje poročil, seznamov in ključnih indikatorjev delovanja (KPI).

Ko objavite poročila s podatki iz enega od teh sistemov, ponudite strateške ali operativne podatke za osebe, ki sprejemajo odločitve. Med primere poročil spadajo delovni zvezki Microsoft Office Excel, poročila SQL Server Reporting Services ali poročila programa Microsoft Office Access. Vodilni kadri in upravitelji se pri sprejemanju odločitev zanašajo na pravočasna in natančna poročila.

V središču novih funkcij Office SharePoint Server 2007 zbiranja poslovnih podatkov je center za poročila (Report Center). Središče za poročila je mesto, ki ponuja osrednjo lokacijo za shranjevanje poročil, ki so skupna za določeno skupino ne glede na to, ali je to manjša skupina ali celotna organizacijo.

Na vrh strani

Središče za poročila

Mesto središča za poročila ponuja osrednjo lokacijo za informacije o zbiranju poslovnih podatkov. Vsebuje posebne knjižnice dokumentov za shranjevanje poročil, seznamov in povezav do zunanjih virov podatkov. Ponuja tudi dostop do predlog strani in spletnih gradnikov za izdelavo strani in seznamov s poslovnimi informacijami. V centru za poročila lahko uporabniki iščejo izdelke s pomočjo kategorij, pregledujejo koledar prihajajočih poročil in se naročijo na pomembna poročila.

Privzeto je eno mesto središča poročil ustvarjeno pod portalnim mestom na najvišji ravni, vendar lahko z ustreznimi dovoljenji vsakdo ustvari mesto središča poročil znotraj mesta skupine, oddelka ali organizacije.

Vse funkcije, ki so opisane v tem članku, so na voljo v mestu središča poročil. Do njih imate lahko dostop z vseh mest in strani v Office SharePoint Server 2007. Tako se lahko sami odločite, na kakšen način boste izkoristili funkcije zbiranja poslovnih podatkov znotraj svojega okolja Office SharePoint Server 2007.

Na vrh strani

Excelove storitve

Excelove storitve omogoča shranjevanje Excelovih delovnih zvezkov v strežnik in objavo poljubnih delov teh delovnih zvezkov na spletnih straneh. Uporabniki potrebujejo samo brskalnik in že si lahko ogledujejo in obdelujejo žive podatke. Delovni zvezek objavite na spletni strani z uporabo spletnega gradnika Excelovega spletnega dostopa (EWA).

Ena od prednosti objavljanja delovnih zvezkov v spletne gradnike je tudi ta, da se vsi izračuni izvajajo v strežniku. Zato v delovnem zvezku nikoli ni razkrita poslovna logika. Še ena prednost je ta, da obstaja samo ena kopija delovnega zvezka, ki je shranjena v skupnem in zavarovanem mestu.

Na spletni strani lahko uporabnikom določite pravice »samo za branje« in tako omejite dostop do delovnega zvezka. Uporabnikom lahko na primer preprečite odpiranje delovnega zvezka z Excelom ali kontrolnikom, ki ga lahko vidijo.

Ustvarite lahko tudi posnetek delovnega zvezka, namesto objave v interaktivnem načinu.

Na vrh strani

Povezave do zunanjih virov podatkov

Poleg uporabe zunanjih virov podatkov v Excelovih delovnih zvezkih, lahko uporabite tudi podatke iz drugih poslovnih programov, na primer SAP in Siebel, v seznamih, SharePoint, na straneh in v spletnih gradnikih.

Skrbniki običajno ustvarijo sistemske povezave, ki jih lahko shranijo v knjižnico podatkovnih povezav v centru za poročila. Tako lahko imajo vsi, ki imajo ustrezna dovoljenja, preprost dostop do osrednje zbirke povezav. Vseeno pa lahko podatkovne povezave ustvarite in jih shranite kjer koli v sistemu Office SharePoint Server 2007.

S povezavami do zunanjih virov podatkov lahko izdelate spletne strani in sezname SharePoint, ki uporabnikom omogočajo delo s podatki iz zunanjih virov, ne da bi zapustili stran SharePoint.

Na vrh strani

Ključni indikatorji delovanja (KPI)

Ključni indikator delovanja je vizualna oznaka, ki prikazuje napredek proti določenemu cilju. Ključni indikatorji delovanja so pomembni za skupine, vodje in podjetja, ker omogočajo hitro oceno napredka glede na izmerljive cilje. Z uporabo ključnih indikatorjev delovanja SharePoint si lahko hitro predstavite odgovore na ta vprašanja:

  • Kje sem pred rokom in kje zamujam?

  • Koliko sem pred rokom ali koliko zamujam?

  • Kakšen je minimum dokončanega dela?

Za posamezna področja poslovanja lahko izberete sledenje različnih vrst ključnih indikatorjev delovanja, kar je odvisno od poslovnih ciljev, ki jih želite doseči. Če želite na primer zvišati zadovoljstvo strank, si lahko klicni center postavi cilj odgovoriti na določeno število klicev v krajšem času. Prodajni oddelek pa si lahko postavi ključne indikatorje delovanja za delovno storilnost, na primer število novih prodajnih klicev na mesec.

Ključne indikatorje delovanja izdelate s seznami ključnih indikatorjev delovanja, nato pa jih prikažete s spletnimi gradniki KPI. Sezname ključnih indikatorjev delovanja lahko shranite v središče za poročila ali na poljubno mesto v Office SharePoint Server 2007, kjer jih lahko uporabljajo vsi, ki imajo dovoljenja za dostop.

Na vrh strani

Spletni gradniki filtrov

Filtri omogočajo prikaz samo tistega dela podatkov, ki vas zanima. Množica podatkov na primer vsebuje petletno zgodovino več izdelkov za celotno državo ali regijo. Z uporabo filtrov lahko prikažete samo tisti del podatkov, ki vam nekaj pomeni. To je na primer samo ena prodajna regija, en izdelek ali tekoče leto.

Office SharePoint Server 2007 ima 10 spletnih gradnikov filtrov, ki vam omogočajo vnos ali izbiro ene ali več vrednosti, da spremenite vsebino enega ali več spletnih gradnikov na strani. Tako bodo v njih prikazani samo tisti podatki, ki jih potrebujete.

Spletni gradnik filtra trenutnega uporabnika na primer samodejno filtrira informacije glede na uporabnika, ki je trenutno prijavljen v računalnik. To je uporabno za prikaz informacij, ki so namenjene določenemu uporabniku, na primer računi stranke ali opravila, ki so dodeljena temu uporabniku.

Drug način uporabe filtrov je prikaz delovnega zvezka v spletnem gradniku Excelovih spletnih storitev. Ta delovni zvezek povežete s filtrom in tako uporabnikom omogočite izbiro izdelka, za katerega si želijo ogledati informacije. Poleg tega lahko spletni gradnik filtra povežete z več spletnimi gradniki na strani. Nato se ob izbiri drugega izdelka v spletnem gradniku filtra posodobijo vsi ostali spletni gradniki na strani tako, da prikažejo samo podatke trenutno izbranega izdelka.

Na vrh strani

Nadzorne plošče

Nadzorne plošče so orodja, s katerimi sporočate trenutna stanja in zaganjate dejanja. Nadzorna plošča Office SharePoint Server 2007 je predloga spletne strani, ki vam omogoča zbiranje in prikazovanje informacij iz različnih virov, na primer iz poročil, grafikonov, merjenj in ključnih indikatorjev delovanja.

Z različnimi spletnimi gradniki lahko ustvarite lastno stran z nadzorno ploščo ali pa spletne gradnike dodate na obstoječe strani v vašem mestu. Če izdelujete nadzorno ploščo na novi strani, boste z uporabo predloge morda hitrejši. To je samo izhodiščna točka – elemente lahko tudi pozneje dodajate ali brišete in spreminjate videz strani.

V predlogo strani nadzorne plošče so vključeni ti spletni gradniki.

Spletni gradnik

Omogoča

Excelov spletni dostop

Dodajanje Excelovega delovnega zvezka, delovnega lista ali obsega delovnih listov.

Seznam KPI

Prikaz seznama KPI (izbirno).

Gumb za uporabo filtrov

Prikaz gumba Uporabi filtre.

Sorodne informacije

Povezave do drugih elementov strani.

Povzetek

Opis informacij o načrtih in stanjih.

Podrobnosti stika

Prikaz imena kontaktne osebe za trenutno stran.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×